1Project 上机指导2第一节 如何创建新项目的WBS 第二节 进行计划调整 第三节 项目视图 第四节 项目执行与跟踪操作OUTLINE3第一节MS project 2003 基本操作操作创建新项目u项目初始设置u输入任务u设定任务工时u设置前置任务u设置任务资源u检查修正计划u保存新文件4MS project 2003 基本操作操作5Project 2003的工作界面 启动Microsoft Project 2003 ，它包括标题栏、菜单栏 、输入栏、任务窗格和状态栏等组成部分 v标题栏：与Office Word相同 v菜单栏：用户可以单击菜单从中选择命令 v工具栏：包含一组命令快捷方式的按钮，单击 v输入栏：选择要输入内容的单元，在输入栏的编辑 框中单击即可进入输入状态。确认; 撤消 v状态栏：显示程序的当前状态，待操作时为“就绪” ，开始输入数据时为“输入”。6常用视图（Exploring Views） 视图是Microsoft Project的工作场所，是项目信息的一 个子集。7视图任务视图甘特图 网络图 日历图 任务分配状态图视图 in Microsoft Project资源视图资源工作表 资源图表 资源使用状况图8“网络图”视 图视图简介“日历”视 图“资源图表”视 图组合视 图“资源工作表” 视图“资源使用状况 ”视图“任务分配状况” 视图视图的切 换“甘特图”视图用于显示项目信息,有两种 左边用工作表显示信息:工期、时间、资源 右边用图表显示信息:条形图(开始、结束 时间；任务接续还是重叠)列出分配的资源及工时 可显示耗费的资源成本 同时显示多项信息条形图跨越任务日程排定的天 快速查看特定时间排定的任务以网络图表显示任务相关性 框：任务；连线：相关性 进行：斜线；完成：2交叉斜线电子表格显示资源信息 支付工资率、分配工作小时数 比较基准、实际成本显示项目资源的使用状况分配给资源的任务组合在资源下方上下窗格同时显示两个视图下方窗格显示上方选定信息图表方式显示分配、工时或资源审阅1个，同审阅单个或选定资源 两幅：单个、选定资源；比较可选择“视图”菜单中的命令也可选择“视图”|“视图栏”命令 两幅：单个、选定资源；比较9Project 2003基本操作 新建项目文件 设置关键项目信息 使用模板创建项目文件 自定义模板如何新建项目文件、如何 定义和使用模板，如何使 用数据域 使用管理器 使用项目向导 数据域的使用 在域中查打任务或资源 向表中添加列10新建项目信息 应指定项目的开始日期或结束日期;在开始日期和结束日 期中,只能指定一个日期 不能确定完成时间,P默认”越早越好”限制来安排任务,即 ”尽早开始”,计算完成日期 如果项目最后期限已经确定,P保证项目按时完成前提下, 采用”越晚越好”的限制,尽量延迟任务的开始时间11设置关键项目信息 每个项目都包含一组特有的组件:项目目标、特定的任务 以及工作人员等 可利用P帮助自己记录这些重要的详细信息，以便于与 他人交流或在需要时查阅这些信息12使用模板创建项目文件 当用户创建一个新的、空白的项目文件时，实际上也就 启用了一个模板，即global.mpt。 这会自动为项目文件命名为“项目1”、“项目2”、“项目 3”等。13自定义模板 可根据实际需要创建自己的模板 需要新建一个项目文件，并根据实际需要对该文件进行 编辑，然后选择“文件”|“保存”命令 在“另存为”对话框中将文件以模板格式进行保存14使用管理器（1） 在创建项目文件的过程中，根据实际情况自定义了一个 日历、报表或视图等对象，则这些对象只适用于当前的 项目文件 若想要使其他项目文件也能够使用该对象，可使用P提 供的管理器 管理器可将自定义的视图、表、筛选器、日历、报表、 窗体以及工具栏等复制给其他的文件或用户，也可将自 定义的对象删除或重命名15使用管理器（2） 用户在选择源文件时会看到一个Global.MPT文件 v 该文件是Project中的全局文件，是一个标准的模板 v 包含了可用于项目的各种信息（如视图、日历、窗体、表、 筛选器及工具栏）及一些选项设置 当创建一个新的空白项目文件时，该文件就会继承全局模板文件的 所有特性 改变全局文件（如对工具栏、菜单或导入/导出映射进行更改）将会 影响到以后创建的所有新文件16使用项目向导 使用项目向导，只需单击任务窗格中的相应项目，并按 照提示进行操作即可 单击任务栏中的“任务”、“资源”、“跟踪”和“报表”按钮 ，可在任务窗格中打开相应目标 单击 按钮，可打开或关闭任务窗格17数据域的使用 域是指工作表、窗体或图表中包含有关任务、资源或工 作分配的特定类型信息的位置 在工作表中，域是行和列的交汇处 用户可以方便地选择数据域，在域中查找特定的任务或 资源，以及向表中添加数据域 若要选择单个的数据域单元格，通常是将鼠标指针移至 所要选择的单元格并单击鼠标，此时单元格被黑框包围 ，表示被选中18在域中查找任务或资源 若已知某任务或资源的名称或其中的部分文字而难以找 到它，可以选择“编辑”|“查找”命令，打开“查找”对话框 在“查找内容”文本框中输入要查找的内容 v可在“查找域”下拉列表框中选择在哪个域中进行查 找 v以及在“条件”下拉列表框中设置查找条件 v可以选择搜索方式：向上或向下19向表中添加列 需在工作表视图中选取“任务名称”列或该列中一个单元格 v 新插入的列将位于该列的左侧 v 执行“插入”|“列”命令，此时系统将打开“列定义”对话框 在“域名称”的下拉列表框中可以选择域名，“标题”文本框中可输入 在工作表中显示出来的列标题 在对齐标题和对齐数据下拉列表框中可选择列标题和数据的对齐方 式，“宽度”则用来设置列宽度的大小 若将列标题文本转到下一行，可选中“标题文字换行”复选框 若要将列宽设置为所含内容最长的单元格宽度，可单击“最佳匹配” 按钮20v按照组装一台电脑的WBS，用Project 2003做WBS创建初始项目211 项目初始设置22新建空白项目（操作：文件新建空白项目）有的工具栏没有 ？在菜单中的视 图工具栏中打 开！甘特图的生成区域工作区视图栏可以左右拉 动来调整区 域大小工具栏区23设定项目属性（操作：菜单文件项目信息）记录项目名称、公司 或单位名称、项目管 理者等信息。被用到 打印报表的页头和注 脚上来标识项目。记录项目目标信息24设定项目日历（操作：工具更改工作时间）新建日历 模板25新建项目日历（操作：工具更改工作时间）261 项目初始设置对于一些特殊时间，比如元旦、春节、清明、五一等， 需要设置例外时间271 项目初始设置设定例 外时间选择需要调 整的月份选择例外时间 ，点此设置详 细信息28 新建项目日历（操作：工具更改工作时间）29设置项目的估计开始日期或结束时间（操作：项目项目信 息）两种不同的日程排定方式：从项目开始之日起从项目完成之日起选择项目 日历设定项目日 程排定方式 和时间设置项目 优先级项目优先级和任务优先级：项目：任务：30其它的初始设置（操作：工具选项）定义一周 开始时间这些设置在 一次设置后 ，适用于所 有项目31其它的初始设置（操作：工具选项）定义任务 类型32固定工时：工时已固定不变，因此增加资源单位将减少工期，减少工期迫使 增加资源单位固定单位：工作量公式中的单位值保持不变而工期或工时 将是变量固定工期：工期固定不变改变资源单位时则必须改变工作量，资源单位越大 工作总量就越大注意：任务类型直接关系到计划的排定，在IPD项目中一般是固定工时类型 的；公式：工期 =工时 / 资源投入任务类型33项目初始设置的另一种方法：利用项目向导（注：打开项目向导操作：视图-启用项目向导）342 输入任务35输入任务（直接输入或拷贝）36建立任务大纲级别（用图标 操作）373 设定任务的工时 直接在每个最底层任务对应的工时列里填入38直接在每个最底层任务对应的工时列里填入39插入新的列 没有工时域，在选择“插入-列”后弹出的窗口中选择域名为“ 工时”的列）404 设置前置任务 直接输入前置任务的行号或用任务信息窗口设置414 设置前置任务 双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进 行前置任务设定；在此填写任务 标识号，可增 加多个前置任 务425 设置任务资源 建立项目的资源工作表。点击视图栏，选择“资源工作表”视图，投 入资源名称，最大单位，费率等信息。注：1、对于每一个资源，必须设置该资源的最大单位，表示资源在该 项目中的投入最大能力2、可以通过设置每个资源的费率，从而对项目的资源成本进行管 理；435 设置任务资源 双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进 行资源设定；资源单位不能超过资源最大单位，否则会造成 资源过度分配445 设置任务资源 回到“甘特图”视图，对应每一个最底层任务投入所需资 源（注意资源的投入比例）456 检查修正计划 通过以上操作，项目的甘特图基本形成；466 检查修正计划 对关键里程碑任务进行期限限制？476 检查修正计划 任务限制和限制类型的差异任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务前 会有符号 的提示限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则强 制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号 的提示除非是外部依赖关系的任务，否则不使用一般用于对里程碑任务的设定486 检查修正计划 显示大纲数字、项目摘要等信息（操作：工具-选项-视 图）49506 检查修正计划 显示大纲数字、项目摘要等信息任务限制 符号在项目属 性中填写 的备注517 保存比较基准/新文件 设定计算方式为自动（操作：工具-选项-计算方式） 保存比较基准（操作：工具- 跟踪 -保存比较基准） 保存文件（mpp格式）（操作：文件-保存）527 保存比较基准/新文件只有获准对计划进行修正时才可以重 新保存比较基准作用： 使用比较基准将项目 的最初计划和项目的 实际进程进行比较中期计划是指可以在 项目的特定阶段保存 的任务开始日期和完 成日期的集合537 保存比较基准/新文件比较基准计划，除非重 新保存比较基准计划， 否则不会变化比较基准计划是后期衡量任务完成情 况的基准54u关键路径u进度调整u资源过度分配及解决第二节 如何进行计划调整551 关键路径 指为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列 关键路径上的所有关键任务工期之和就是项目的工期561 关键路径571 关键路径 只能显示当前时间之后的关键 关键路径会随实际任务完成情况的变化而变化，某些原 来不是关键路径的任务会因为拖期等原因而变成关键路 径。 显示关键路径：格式-甘特图向导582 进度调整对关键路径采取以下方法 v分解关键任务 对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续 进行分解，将一个大的任务分解成若干具有可同步性 的子任务v给任务增加资源增加的资源数量不能大于资源的最大可用量 。 增加资源必须是在主导项目工期的关键 路径上。 关键任务的缩短可能会变成非关键任务 ，因此，此时增加过多的资源仍无法达到 继续缩短总工期的目的。592 进度调整v缩减关键任务的工时 v重叠或延迟链接任务 将关键任务的日程重叠，使其可以同时进行， 这样也缩短了关键路径。v设置日历以增加工作时间 在资源导向的日程控制中，也可以通过改变资 源的日历来调整工期，比如将资源原来的休息时间改 变成工作时间来实现。v通过分配加班工时来缩短关键任务 在关键任务上为资源设置加班时间，以缩短任 务工期60问题实例练习：按照前一节所做的”组装一批电脑的 WBS”,现在项目完成时间是5月6日，而要求是4 月30日，学