第四章 包装单据Packing Documentsl是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属 单据。它是进口地海关查验货物、公证行或商检机构查验 货物、进口商核对货物数量或重量时的依据之一，用以了 解包装件号内的具体内容和包装情况。除散装货物外，包 装单据一般为不可缺少的文件。由于国际间货物买卖数量 较大，花色品种繁多，有时无法在商业发票上一一列明， 而必须使用专门的单据加以说明，这就出现了各种各样的 包装单据。作用l便于买方了解货物包装细节；l作为海关清关点货的依据；l作为商检部门验货的依据。 一、包装单据的种类（一） l1装箱单（Packing List/Packing Slip）。是发票 的补充单据，作用主要是补充商业发票内容之不足 ，通过单据内的包装件数、规格、唛头等项目填制 ，明确阐明了商品的包装情况，便于买方对进口商 品包装及数量的了解和掌握，也便于国外买方在货 物到达目的港时，供海关检查和核对货物。常可以 将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有 明确要求时，就必须严格按信用证约定制作装箱单 。l装箱单用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛 头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要 求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内 容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号 、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。一、包装单据的种类（二）l2重量单（Weight List/Weight Note）。重量单 是关于货物重量的证明书，一般由出口商或厂商出 具。除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每 种规格、每件包装毛、净重及总重量的情况，供买 方安排运输、存仓时参考。l3尺码单（Measurement List）。偏重于说明货物每件 的尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。 即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项 目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。l重量单和尺码单的作用与装箱单的作用基本相同，一般均 列明每件货物的毛重和净重。在具体业务中，卖方须提供 这两种单据或只提供其中一种，根据国外来证的要求及商 品性质而定。一、包装单据的种类（三）l4数量证明（Quantity Certificate）。数量单是关于货 物数量的证明书，一般由出口商或厂商出具。l5.其他。如包装说明或包装明细单（Packing Specification ）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（ Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、 磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。二、装箱单的缮制 l单据名称：填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字样 。中英文字样用粗体标出。l无论信用证要求的包装单据是何名称，都应按其规定名 称照打。lISBP41，42常见的单据名称：lPACKING LIST（NOTE）装箱单lWEIGHT LIST（NOTE）重量单lMEASUREMENT LIST 尺码单lPACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单lPACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT LIST 装箱单/重量单/尺码单l为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以利用包装单 分别冠以重量单，尺码单的单据，一次缮制，按信用证规 定的份数分别提供给银行。ISBP第41条-单据名称l单据可以使用信用证规定的名称或相似名称，或不使用名 称。信用证要求“装箱单”，无论该单据冠名为“装箱说明” 还是“装箱和重量单”还是没有名称，只要单据包含了装箱 细节，即为满足信用证要求。单据内容必须在表面上满足 所要求单据的功能。l包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的 种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总 尺码（体积）。1、出单方（ISSUER，EXPORTER，SELLER ）l出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏 应与信用证受益人的名称和地址一致，以英文表示 。也可通过在单据名称中加列中英文名称和地址的 方式表示。2、受单方（To）l受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名 称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保 持一致。在某些情况下，如来证或合同要求此栏出 口方可不填，或填写“To whom it may concern”（ 致有关人）。l3-4、发票号（Invoice No.）及开票日期，提单号码 ，合同号码或销售确认书号码等，以显示与其他单 据的关联性。l5-6、运输的装运港、目的港和中转港名称以及运 输方式和船名 FROM XXX TO XXX W/T XXX BY VESSELSHIPPED PER：XXX（船名、船次号）l7、包装件数的大写TOTAL PACKAGES：SAY ONE HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY. 8、运输标志（Marks and Numbers）：要符合信用 证的要求，与发票、提单一致。多于一个唛头，纵 向依次填写。横向与相应货物对齐。9、包装序列号l如同一装箱单下包含多种规格或种类的商品，应填写不同 货号商品的包装序列号（C/NOS.）。例如：一批商品共 有两个货号HX111和HX222，包装件数分别为50件和100 件，则填写该栏时应对应不同的货号，分别填入“1-50”及 “51-150”。lC/NOS. ITEMl1-50 HX111 l51-150 HX222 l10、包装种类和件数（Number and kind of packages）是件数，而不是计价单位的数量。 50PCS/CARTON， 80CARTONSl11、货名（ITEM）l应注意：a.应与信用证中的货描一致，可以使用货 物统称。b.如有不同规格或品名的商品应分别说明 其规格、型号或品名。l12、商品的数量（QUANTITY）： 50PCS/CARTON， 4000PCS l13-14、商品的单位净重和总净重，商品的单位毛 重和总毛重。若信用证要求列出单件毛重、净重和 皮重时，应照办。总的毛重和净重数字必须与发票 和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。 15、尺码：l包括单位包装的尺码和总尺码。按货物的实际体积 填列，均应符合信用证的规定。一般以立方米 CBMS为单位，保留三位小数。l注意： 如有多个货号或多种商品，上述各项应有 合计数。（TOTAL）16-17、出口公司落款l如买方要求提供中性包装单据，则不应显示卖方名 称、地址、电话等信息，不得签章。特别说明或自由处理区l自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目 不能或不便表达的内容。如根据信用证要求填写的，如信 用证证要求在装箱单中标明信用证的号码，合同号码或特 殊包装的说明文句，对内包装等的详细说明等等。l如：有的信用证规定在包装单上须显示一些内容，如 “SEAWORTHY PACKING”（适于海运的包装）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT TRANSPORTATION”（适于长 途运输的包装）或“STRONG WOODEN CASE PACKING”（坚 固木箱装）等, 装箱单应照抄。l装箱单上一定要填写货物及包装的详细资料。如果 信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing）， 必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定， 每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则 须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。注意事项（一）： l1、为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以 利用包装单分别冠以重量单，尺码单的单据名称， 一次缮制，按信用证规定的份数分别提供给银行。lISBP42 l2、装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为 进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货 物，不愿泄露其购买成本。ISBP42l信用证列明的单据应作为单独单据提交。如果信用 证要求装箱单和重量单，当提交两份独立的装箱单 和重量单或提交两份正本装箱单和重量联合单据时 ，只要该联合单据同时表明装箱和重量细节，即视 为符合信用证要求。l3、装箱单着重表现货物的包装情况，包括：从最 小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式 。对于重量和尺码内容，在装箱单中可只体现它们 的累计总额。而重量单应详细表示货物的毛重、净 重、皮重等。尺码单要用m3或CBM表示货物的体 积，其他内容与重量单相同。注意事项（二）：l4、重量单如冠以Certificate of Weight（重量证明 ）的，应加注：“We certificate that the weight are true and correct”的证明文句，并签署。注意事项（三）：l5、装箱单的日期应与发票日期相同，或略迟而不 能早于发票上的日期。不能迟于信用证的有效期、 规定的交单期及提单日期。三、包装情况的表示方法举例（一） 1、只注明包装方式、造型等PACKED IN CARTON（箱装）PACKED IN BAG（袋装）若为散装货，只注“IN BULK” 2、加注包装材料 PACKED IN WOODEN CASE；PACKED IN GUNNY BAG3、包装内加货物数量或重量EACH CARTON CONTAINS 2 SETS（每箱装2套）ONE DOZEN PER BAG（每袋一打）2KGS/CASE（每箱2千克）4、注明包装件数及每件内含量lPACKED IN 100 CARTONS OF 2 PIECES EACHlPACKED IN 160 EXPORT CARTONS EACH CONTAINING 5 PIECE OF 56 INCHS20 YARDS（装于160个出口包装箱， 每箱5匹，每匹56英寸20码）。l500M/T NET PACKED IN 2，500 DRUMS OF 200 KGS NET EACH（净重500公吨，装2500桶，每桶净装200千克）。lEACH PIECE IN A POLY BAG，1，000 PCS IN 200 CARTONS AND THEN IN CONTAINER（每件装在一个聚乙烯 塑料代内，1000件装200箱，然后装在集装箱内）。5、带附带说明的包装l25KGS NET IN POLY WOVEN CLOTH LAMINATED WITH OUTER 1-PLY CRAFT PAPER BAG（每个聚乙烯塑料 袋内净装25千克，外套单层牛皮纸袋）。lONE SET PACKED IN A BOX TIED UP WITH STRIPE ，TWO BOXES PER CARTON（一个盒子内装一套，用 带子扎起来，2套装一箱）。 lEACH PIECE IN A POLY BAG WITH A HANGER，2， 500 PCS HANGED IN ONE CONTAINER（每件带一个 衣架装在塑料袋内，2，500件挂在一个集装箱内） 。lEACH PIECE/EXPORT CARTON CARRIES A STAMP/LABEL INDICATING THE NAME OF COUNTRY OF ORIGIN IN A NON-DETACHABLE OF NON- ALTERABLE WAY（每件装在一个出口包装箱内，并 带有一个印章/标签，上面以不可分开或不能更改 的方式注有产地国名称）。6、包装相同，货物和货量不同的表示法（1）lArt No. Description of Goods Quantity G.W.