服务站服务站教程摘要Powerpoint教程4放映幻灯片Powerpoint教程2基本操作技术Powerpoint教程3处理幻灯片12345Pwerpoint教程1制作PPT演示文稿的基本流程Powerpoint教程5幻灯片制作常用技巧22011-7-5Pwerpoint教程1制作演示文稿的基本流程准备素材 确定方案 初步制作 装饰处理 1234预演播放 5返回摘要返回摘要32011-7-5Powerpoint教程2基本操作建立演示文稿向幻灯片中输入文本 向幻灯片中插入对象（包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频） 12342011-7-5一、建立PPT演示文稿方法一：用鼠标单击“开始” 按钮，选择“程序”项，在弹 出的子菜单中 选择“Microsoft office”命令 - - “Microsoft PowerPoint”方法二：在把鼠标放到桌面， 点击右键，在弹出的子菜单中 选择“新建” - “Microsoft PowerPoint文档 ”52011-7-5熟悉PowerPoint的工作界面工作界面图图片标题栏 菜单栏 “常用”工具条 “格式”工具条 任务窗格任务窗格 工作区 备注区 大纲区 “绘图”工具栏 状态栏 62011-7-52、添加幻灯片方法1、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片,单击右键-新幻灯片方法2、选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片单击“插入”菜单上的“新幻灯 片”选项.插入新的幻灯片，具体操作如下：72011-7-53、删除复制幻灯片1、在幻灯片浏览视图中单击要 删除的幻灯片图标，如果有 多张幻灯片要删除，按下 Shift键并单击各个欲删除 的幻灯片图标，然后按 Delete键。删除幻灯片：1、在幻灯片浏览视图中通 过同样的方法点右键“复 制”将它粘贴在合适的位 置。复制幻灯片：82011-7-54、调整幻灯片的顺序1、切换到普通浏览视图。“视图-普通” 2、单击要移动的幻灯片，使其处于被选定的状态。3、按住鼠标，拖动该幻灯片到想要的目标幻灯片之后。4、当目标幻灯片下方出现横线时，松开鼠标，则所选的幻灯片就 移动到当前位置。调整幻灯片，具体操作如下：92011-7-5二、向幻灯片中输入文本1、占位符中添加文本：使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位 符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。2.如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要 在占位符之外添加文本，可以利用文本框。文本框中添加文本：插入-文本框-水平/ 垂直3、字体设置：选中文字单击右键下拉菜单字体 .4、插入艺术字插入图片艺术字102011-7-51、 插入表格方法1：工具栏-插入-表格-出现右图设置行列调整表格整体大小：选中表格-当鼠标呈现 时 按住ctrl键拖动。 行列设置：选中表格内部点击右键三、向幻灯片中插入对象112011-7-5v 在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。v 选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的菜单中选择“剪贴画” 命令，或者选择“来自文件”命令如图一，若选择来自文件在出现的 图二中选中插入的图片后选择插入即可。2、插入图片122011-7-53.绘绘制图图形1、菜单栏-点击“插入”-图片-自选图形2、绘图栏-自选图形132011-7-54、 插入图图表1v1、插入图表： v 启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。 v 在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图 二）。在数据表中，删除 不需要的行，修改其 中的内容，并填入需 要的数据（如图三） 。 142011-7-5插入图图表2v2、图表设置： v修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图 表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。 设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，打开“图 表选型”对话框（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。 152011-7-5插入图图表3v3、调整大小：图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然 后选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的 大小即可。 v三、图表修饰 1、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。 v2、在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点（ 如图十一）。 3、切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话 框（如图十三） v4、再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。 162011-7-55、PPT中插入excel和wordv1、excel和word以图标的形式插入： 插入对象由文件新建浏览选择插入对象确定显示为图表更改图表确 定；若不选择显示为图表则以excel和word打开的文本形式插入172011-7-56、 插入组织结组织结 构图图方法：工具栏-插入-图片-组织结构图（如图） 修改组织结构图：点击图，出现工具选项（如图） 依次选择插入形状、版式等。 改变颜色：选中修改区-单击右键-设置单元格选项182011-7-57.插入多种音视频文件v 法一：利用对象插入法 v 1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿； v 2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入对象”。出现 插入对象对话框，单击“由文件创建浏览”，选择需要插入的Flash动 画文件，然后确定； v 3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动 作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以， 在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。 v 选择“幻灯片放映观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以 演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效. 注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放 软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须 有flash播放器才能正常运行。 v 优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需 同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。 v 缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。192011-7-5法2：现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法 。步骤如下:1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： 打开视图工具栏控件工具箱 选择控件“Windows Media Player”202011-7-5 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。（5）在控件属性窗口中，点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，选取要播放的文件，若取 消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。212011-7-58、添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚2、单击“视图”“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框， 可以对编号、日期、页眉和页脚进行设置。 1、选定要添加编号和日期等信息的幻灯片。222011-7-59、演示文稿的装饰和保存 套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字 都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。点击格式幻灯片设计-设计模板”列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们 选中那一个模板，幻灯片窗格里就出现了那一个模板的模样。文稿的保存： 1、文件-保存 2、文件-另存为-选择所存位置（如 图）232011-7-5Powerpoint教程4放映幻灯片幻灯片间的切换效果创建动画幻灯片1234幻灯片常用技巧控制放映方式5创建动作按纽242011-7-5一、幻灯片间的切换效果1、在幻灯片浏览视图 中，选中要添加切 换效果的幻灯片。2、然后单击“幻灯片 放映”菜单中的“幻 灯片切换”命令， 弹出“幻灯片切换” 对话框：幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放 映过程中，放完成这一页后，这一页 怎么消失，下一页怎么出来。这样做 可以增加幻灯片放映的活泼性和生动 性，那么如何制作呢？252011-7-5二、创建动画幻灯片通过自定义设置动画效果。1）在幻灯片中选择需要 添加动画效果的对象。2）单击右键“自定义动 画”，打开“自定义动画” 任务窗格。3）单击“添加效果”将弹 出“进入”、“强调”、“退 出”、“动作路径”四个菜 单。4）选择想要的效果。5）调整动画出现的顺序 。6）调整动画速度。262011-7-5三、创建动作按纽幻灯片放映动作按钮选择按 钮单击右键动作设置选择 超链接和播放声音如图2图2272011-7-5四、控制放映方式 1）控制放映幻灯片幻灯片放映中点击鼠标右键出现下拉菜单282011-7-5选择墨迹颜色v 2）在幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单 “圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。292011-7-53、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。302011-7-5幻灯片技巧1.保护你的PowerPoint演示文稿2、在ppt中添加日期、时间3.放映时指定跳到某张幻灯片4.放映时进到、退到下一张幻灯片5.幻灯片上做标记6、利用剪贴画寻找免费图片7、文件瘦身法312011-7-51.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码“框中，单击“确定“。 322011-7-5假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进 行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期 和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时 间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 2、在ppt中添加日期、时间332011-7-53.放映时进到、退到下一张幻灯片v 进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） v 退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上 箭头终止幻灯片放映： Esc或“-”键342011-7-56、利用剪贴画寻找免费图片v 利用剪贴画寻找免费图片 v 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图 片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在 “剪贴画”中就能搞 定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜 索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉 列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即 可。这