PowerPoint 2003在毕业论文答辩中的应用,黑龙江八一农垦大学图书馆,PowerPoint是什么,PowerPoint和Word、Excel等软件一样，都是Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。,黑龙江八一农垦大学图书馆,主要的内容 掌握利用 PowerPoint 2003创建演示文稿的基本过程 掌握演示文稿中文本的编辑和格式化 掌握动画效果的设置 理解超链接的概念 掌握演示文稿中超链接的应用 掌握演示文稿的放映和打印,黑龙江八一农垦大学图书馆,1.1,PowerPoint 2003主要功能和特点,1.1 PowerPoint 2003概述,主要功能：（1）教师上课（2）学生的论文答辩（3）公司的产品发布,黑龙江八一农垦大学图书馆,新特性：（1）打包成CD（2）新的播放器（3）幻灯片放映墨迹注释,1.1,PowerPoint 2003主要功能和特点,1.1 PowerPoint 2003概述,黑龙江八一农垦大学图书馆,1.1 PowerPoint 2003概述,注意 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念是有差别的，利用PowerPoint制作出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,1.1,PowerPoint 2003主要功能和特点,黑龙江八一农垦大学图书馆,单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令若桌面建立PowerPoint 2003应用程序的快捷方式后双击启动在【资源管理器】或【我的电脑】窗口中双击,启动,退出,单击【文件】|【退出】命令双击窗口左上角的系统控制按钮单击窗口右上角的关闭按钮使用组合键AltF4,1.2,PowerPoint 的启动和退出,1.1 PowerPoint 2003概述,黑龙江八一农垦大学图书馆,1.3,PowerPoint 2003的主窗口,视图切换按钮,1.1 PowerPoint 2003概述,幻灯片窗格,任务窗格,大纲/幻灯片浏览视图,绘图工具栏,状态栏,黑龙江八一农垦大学图书馆,1.1 PowerPoint 2003概述,1.3,PowerPoint 2003的主窗口,PowerPoint 2003提供了四种视图方式： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映备注页视图,黑龙江八一农垦大学图书馆,普通视图,黑龙江八一农垦大学图书馆,普通视图用来设计幻灯片的总体结构和编辑单张幻灯片用户可以在右下侧的备注窗口中加入对该张幻灯片的说明注视，已备使用者演示文稿时参考,幻灯片浏览视图,黑龙江八一农垦大学图书馆,幻灯片视图可以直观的看到文稿的整体外观在改变幻灯片背景设计和配色方案后的变化。能够一目了然地发现文稿前后是否协调，还可以增加或编辑切换方式，在放映时显示有趣的切换效果,幻灯片放映图,黑龙江八一农垦大学图书馆,幻灯片放映图可以展示特殊的视觉效果和动画效果，以动态形式引入幻灯片中的新元素,备注页视图,黑龙江八一农垦大学图书馆,备注页视图没有快捷键，只能执行视图菜单中的备注页命令来切换到该视图，备注页视图在屏幕的上半部分显示幻灯片，下半部分用于添加和编辑备注,视图方式的切换方法1：用视图按钮切换（如下图）方法2：用“视图”菜单切换,幻灯片放映视图,普通视图,幻灯片浏览视图,黑龙江八一农垦大学图书馆,2.1,2 PowerPoint 2003的基本操作,演示文稿的创建和保存, 空演示文稿单击【文件】|【新建】命令，在窗口右侧的【任务窗格】中选择【空演示文稿】命令【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格，根据需要选择版式，完成创建,1. 创建演示文稿,2. 保存演示文稿,黑龙江八一农垦大学图书馆,2.1,2 PowerPoint 2003的基本操作,演示文稿的创建和保存, 内容提示向导 在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。,1. 创建演示文稿,2. 保存演示文稿,黑龙江八一农垦大学图书馆,2.1,2 PowerPoint 2003的基本操作,演示文稿的创建和保存, 设计模板在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板将应用在当前的幻灯片中,1. 创建演示文稿,2. 保存演示文稿,黑龙江八一农垦大学图书馆,创建空演示文稿,黑龙江八一农垦大学图书馆,根据设计模板创建演示文稿,模板是预先定义好的演示文稿的样式和风格，包括幻灯片的背景，装饰图案，文字布局及颜色大小等,PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件,应用设计模板,步骤:,黑龙江八一农垦大学图书馆,系统模板文件,模板样式,黑龙江八一农垦大学图书馆,根据内容提示向导创建演示文稿,黑龙江八一农垦大学图书馆,根据内容提示向导创建演示文稿,黑龙江八一农垦大学图书馆,演示文稿类型对话框,演示文稿样式对话框,演示文稿选项对话框,黑龙江八一农垦大学图书馆,毕业论文主题的演示文稿,黑龙江八一农垦大学图书馆,2.1,2 PowerPoint 2003的基本操作,演示文稿的创建和保存,单击【文件】|【保存】命令按组合键CtrlS单击【常用工具栏】上的【保存】按钮,1. 创建演示文稿,2. 保存演示文稿,黑龙江八一农垦大学图书馆,2.2,2 PowerPoint 2003的基本操作,演示文稿的打开,在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取单击【文件】|【打开】命令，或直接单击【常用工具栏】上的打开按钮,黑龙江八一农垦大学图书馆,添加与修饰文字内容,已编进辑 入状文态字,占位符的大小调整,占位符位置调整,黑龙江八一农垦大学图书馆,插入指定版式的幻灯片。选中需要插入的版式，单击版式右侧的下拉箭头，选择【插入新幻灯片】命令即可插入空白幻灯片。将光标置于要插入幻灯片的位置，在【格式工具栏】上单击【新建幻灯片】按钮或按回车键；也可使用组合键CtrlM,1,3,2,创建幻灯片,3.1,创建和制作幻灯片,3 编辑演示文档,黑龙江八一农垦大学图书馆,编辑幻灯片,黑龙江八一农垦大学图书馆,放映与保存,=,从第一张幻灯片放映,+,=,从当前幻灯片放映,文件保存,=,黑龙江八一农垦大学图书馆,2,3,1,制作幻灯片版式设计,3.1,创建和制作幻灯片,3 编辑演示文档,在【幻灯片版式】任务窗格的【文字版式】中选择【标题幻灯片】自动版式在主标题区和副标题区输入内容。输入完毕，用鼠标在区域外单击一下即可根据需要设置标题文字的格式、艺术效果,黑龙江八一农垦大学图书馆,在标题区输入标题文本单击项目列表区，在光标所在的项目之前自动出现一个项目列表符号输入第一级文本按回车键，鼠标移至第二条项目位置处，按住鼠标左键向右拖动，将该项目降为第二级文本，输入内容后按回车键,3,1,2,制作幻灯片文字的输入和编辑,3.1,创建和制作幻灯片,3 编辑演示文档,黑龙江八一农垦大学图书馆,设置文本格式,1 设置字体格式,2 设置字体对齐方式,黑龙江八一农垦大学图书馆,设置段落格式,段落对齐方式的设置；段落缩进的设置同Word：PowerPoint 2003有三种缩进方式，分别为首行缩进，悬挂缩进，左缩进；段间距和行距的设置；项目符号和编号的设置：与Word的设置相同。,黑龙江八一农垦大学图书馆,设置幻灯片背景,1 设置幻灯片背景颜色,2 设置背景的填充效果,黑龙江八一农垦大学图书馆,切换到普图视图，执行格式菜单中的背景命令，出现背景对话框,3.2,幻灯片的外观设置,3 编辑演示文档,1配色方案简介 配色方案是由背景颜色、线条和文本颜色以及其他6种颜色搭配组成的。我们可以把配色方案理解成每个演示文稿所包含的一套颜色设置。 在PowerPoint中每个模板都包含一个标准的配色方案，配色方案中提供的8种默认颜色可以应用到所有幻灯片当中，也可以应用到某张选定的幻灯片上。,黑龙江八一农垦大学图书馆,配色方案举例,黑龙江八一农垦大学图书馆,3.2,幻灯片的外观设置,3 编辑演示文档,2配色方案应用举例 在【幻灯片版式】任务窗格中单击【配色方案】，单击【编辑配色方案】超链接，打开对话框选择【自定义】选项卡，单击需要更改颜色的项目颜色左侧的颜色框，再单击【更改颜色】按钮，打开【标题文本颜色】对话框选取适当的颜色后单击【确定】按钮单击【应用】按钮应用到当前幻灯片中,黑龙江八一农垦大学图书馆,自定义配色方案,黑龙江八一农垦大学图书馆,3.2,幻灯片的外观设置,3 编辑演示文档,3模板简介 PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。 设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建外观。 内容模板除了预定义格式和配色方案外，还增加了针对不同主题提供的建议内容。 在演示文稿中应用设计模板时，新模板将取代原演示文稿的外观设置，并且插入的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。,黑龙江八一农垦大学图书馆,模板样式举例,黑龙江八一农垦大学图书馆,3.2,幻灯片的外观设置,3 编辑演示文档,4模板应用举例打开已保存的演示文稿“演示文稿示例”。在【幻灯片设计】任务窗格中单击【设计模板】命令，打开【设计模板】下拉列表框。将鼠标悬停在任意一个模板上，会出现该模板的主题提示信息。选中要应用的模板，单击右侧的下拉箭头，选择【应用于的选定幻灯片】即可,黑龙江八一农垦大学图书馆,确定或更改幻灯片模式,1 选定要确定或更改版式的幻灯片。2 执行【格式】【幻灯片版式】命令，出现【幻灯片版式】任务窗格。3 在【应用幻灯片版式】列表框中，单击所需的版式，则所有幻灯片将被更改为所选版式。,黑龙江八一农垦大学图书馆,确定和更改幻灯片模式,4.用鼠标单击该版式右侧的【】按钮，弹出快捷菜单，在其中选择【应用于选定幻灯片】或【插入新幻灯片】。若选择【插入新幻灯片】，则将插入一张具有此版式的新幻灯片。,黑龙江八一农垦大学图书馆,2. 插入图片,5. 插入影像,3.3,插入多媒体对象,3. 插入艺术字,4. 插入声音,单击【插入】|【表格】命令，在当前的幻灯片上出现【插入表格】对话框根据需要设置表格的行数和列数，单击【确定】即可在当前的幻灯片中插入所设置的表格，并出现【表格和边框】工具栏。,1. 插入表格,3 编辑演示文档,黑龙江八一农垦大学图书馆,插入表格,绘制不规则表格,黑龙江八一农垦大学图书馆,插入表格和图表,1 插入表格：对插入的表格操作基本同Word。,