毕业论文浅谈企业会计电算化存在的问题及对策学生姓名：刘斌峰指导教师： 姬乃占学科专业： 会计学 专业学 号： 1361101206478学习中心： 西安电大直属四分校 西安广播电视大学2015 年 01 月档案编号：注：此页均需学生及指导教师本人填写独创性声明本人对本文有以下声明：1. 本人所呈交的论文是在指导教师指导下进行的研究工作及取得的研究成果，已按相关要求及时提交论文提纲、初稿，最终形成本文；2. 在撰写过程中主动与导师保持密切联系，及时接受导师的指导；3. 本文符合相关格式要求，除文中特别加以标注的地方外，论文中单篇引用他人已经发表或撰写过的研究成果不超过 800 字；4. 本人本文成稿过程中不存在他人代写、抄袭或和他人论文雷同的现象；论文作者签名： 日 期： 年 月论文版权使用授权书本论文作者完全了解东北师范大学有关保留、使用论文的规定，即：东北师范大学有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许论文被查阅和借阅。本人授权东北师范大学可以将论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或其它复制手段保存、汇编论文。论文作者签名： 指导教师签名： 日 期： 年 月 日 期： 年 月论文作者信息：工作单位： 联系电话： _ 通讯地址： 邮 编： _ 摘 要近年来电子计算机的快速法杖，使得会计电算化得到了迅速的普及和发展。会计电算化改变了传统会计的手工记账方式，使得会计核算和会计管理高效快捷，降低了会计工作的劳动强度，提高了会计信息的时效性。但会计电算化在发展的过程中也存在一些问题。本文分析了当前我国会计电算化存在的问题，并对如何解决存在的问题，提出了对策，以更好的发挥会计电算化的优势。关键字：会计电算化 问题 对策I目 录前 言 .1一、新形势下我国会计电算化的现状 .1二、从实践看, 会计电算化面临的主要问题 .2(一) 对会计电算化的认识还不到位 .2(二) 电算化基础管理工作十分薄弱 .2(三) 缺乏会计电算化专业人才 .2（四）会计电算化系统存在安全隐患 .3（五）会计电算化管理制度不健全 .3三、提高会计电算化的对策 .3（一）提高人们对会计电算化的思想及理论认识 .3（二）加大会计电算化人才的培养力度 .4（三）进一步完善会计电算化的配套法规 .4（四）重视会计软件的选择 .4（五）建立健全一整套电算化模式下的规章制度, 形成良好的内控环境 .5（六）结合实际, 制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展 .5结语 .5参考文献 .70前 言我国的会计电算化工作起步较晚,从 20 世纪 70 年代末开始经历了尝试阶段、开发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这 20 多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但因财务工作本身的特点,以及互联网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代的事物不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代化发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。一、新形势下我国会计电算化的现状1、会计电算化普及率总体上偏低, 企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的 10%, 而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用, 小型企业很少采用; 主要是国有企业采用, 集体企业和乡镇较少使用; 较发达地区的企业较多使用, 广大内地企业较少采用; 有先进管理水平的企业较多采用, 管理水平落后的企业较少采用。2、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中, 有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件, 主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统, 也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少, 采用 ERP 的企业就更少。这样, 会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。3、会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中, 由于管理环境跟不上, 或软件使用人员的知识技能跟不上, 致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用, 但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算, 会计信息系统只作辅助作用, 或者搁置不用。4、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象, 将其看作是一种身份 , 一种形象, 在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际, 造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件, 不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。1二、从实践看, 会计电算化面临的主要问题(一) 对会计电算化的认识还不到位(1)一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然, 是管理现代化的需要。(2) 由于传统的手工记账方式长期被人们所接受, 加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上, 要改变人们长期形成的习惯方式, 有较大难度。(3) 由于一些财务负责人对电算化知识不掌握, 对电算化管理很陌生, 只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白, 因而对会计电算化数据可靠性发生质疑, 造成不会管, 不敢管的混乱局面, 严重影响了会计电算化的普及和推广。(二) 电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量, 但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任, 带来了许多新的要求, 提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束, 才能充分发挥电算化的优势。目前, 会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循, 使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱, 建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题, 导致手工与计算机并行时间过长, 增加了会计人员的工作量。(三) 缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识, 在岗的会计人员虽经过计算机等级培训, 但与实际要求水平还有较大差距。表现在 :( 1) 会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉, 但对计算机知识了解有限, 而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合, 还有待时日。( 2) 计算机培训教材老化。计算机技术发展很快, 几年时间, 计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的, 所介绍的知识陈旧, 实用性不强, 经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差, 只是拿个证而已。( 3) 对会计人员的再培训和定期考核缺乏, 没有系统性。2（四）会计电算化系统存在安全隐患财务上的数据是企业的秘密在很大程度上关系着企业的生存与发展。但是，几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪或受病毒侵袭或者突然断电，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题了。尤其是随着网络经济时代的到来在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了隐患。会计电算化系统下会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题。例如，网络信息来源的多样性有可能导致审计线索的紊乱，网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改，网络中存在的病毒和网络( 黑客) 的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。所以，对于新兴的网络财务软件更应当重视其安全保密措施。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在软盘光盘中，一旦磁介质受热受潮折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失势必严重地影响到企业的会计工作。（五）会计电算化管理制度不健全会计电算化对会计核算管理方法等产生了一系列的影响。必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度操作管理制度，数据管理制度，系统维护制度和岗位责任制度等方面。由于有些企业对会计电算化操作人员没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。人才缺乏致使不少企业的系统维护这一制度挂了空档，由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题。 致使一些会计人员在岗位责任制度方面职责不明，无从下手。同时，许多企业没有建立专门的会计电算化机房没有制定相应的上机操作制度，致使会计电算化管理混乱。三、提高会计电算化的对策（一）提高人们对会计电算化的思想及理论认识会计电算化,顾名思义就是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。我们应当而且是必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。3（二）加大会计电算化人才的培养力度针对企业会计电算化的实际工作中会计人员的电算化操作技能上的问题，必须要尽快培养一批高素质的电算化会计人员。培训要立足企业实际，以企业现有的会计人员为基础。大致思路有分为“两步走” 。第一步是从现有的会计人员中挑选电算业务能力强、工作态度认真负责且上进好学的人员，将其选派至高校进行会计电算化的进修。或联合通用财务软件的服务商，对其进行有重点的财务软件的维护设计学习培训，在学习时间、培训强度上要有保证