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纲要l 维修配件分类管理 l 周转配件、小配件审核、发放 l 应补月度消耗配件审核、发放 l 内修配件审核、发放 l 特控配件审核、发放 l非常规维修配件审核、发放 (特约) l 维修配件短缺、破损、断货发放 2008年配件管理总则继续执行“维修配件周转铺底发放、月度 补充消耗;内修配件记账发放,年度结算 ”的配件管理模式维修配件分类管理 铺底周转配件发放;(按实际需求月度在售 后平台填写维修配件申请单) 铺底小配件发放;(按实际需求在售后平台 季度填写维修配件申请单) 应补月度消耗配件发放;(在售后平台规定 时间上报保修记录单) 内修配件申请发放;(在售后平台提交内 修需求单) 购买配件发放;(由经销商在客户平台下单 购买)配件分类及管理(一)将产品配件进行分类,根据配件价值及使用频次分为:特控配件、主控配件、内修配件、小配件 主控配件作为周转配件,记帐管理。豆浆机:线路板、电机、电热器、温度传感器、变压器、上盖、下盖、继电器 电磁炉:上盖、下盖、控制板、显示板、变压器、电风扇、IGBT、整流桥、集成块 开水煲:壶身、加热盘/管、温控器、电源底座组件 紫砂、白瓷煲:电源板、显示板、温控器、发热圈(片) 料理、榨汁机:电机、刀座、机座、料理杯、主机座、过滤网、刀网、果渣盒、果汁杯 、上盖 加湿器:水箱顶盖组件、变压器、底座、风动组件、雾化组件、电机、雾化片 电压力煲:电路板、底座、铝锅、锅盖、定时器、限温器、发热板(片)、温控器 特控配件实行内修发放,季度对账管理; A、豆浆机杯体 B、电磁炉线盘C、料理机的 豆浆杯D、紫砂、白瓷的马口铁,F、U型弹 簧。小配件的管理:采用定期集中申请的原则,为了便于配件管理、降低发 放频次,每季度申请一次。 根据各地市场需求发放。 主控配件进行记帐管理,每个市场必须要有自己 的配件档案。每季度核算累计,与各区域市场对 帐一次,保证配件周转数量的准确性。 客服相关区域负责人在市场巡查时,进行配件盘 点,数量不符的按照配件零售价收取费用。 配件分类及管理(二)周转配件、小配件发放 配件申请单要求售后服务人员正确填写配 件名称、编码及数量; 各服务网点按规定时间上报配件申请单, 每次只需上报一张即可; 配件申请单由所辖区域客服负责人审核, 确认配件申请单中配件的名称、编码、数 量的准确性及合理性; 非常规维修配件不可录入配件申请单,通过 录内修需求单或平台购买; 配件管理督办在配件发放过程中发现有配件申 请不规范的情况,汇总月报表形式发客服部助 理经理、客服区域经理、配件管理处经理审核 。应补月度消耗配件发放 服务人员日常根据维修记录单录入到售后 平台中,并规定时间上报。 客服区域负责人每月对所辖区域维修记录单 进行全面审核; 客服区域负责人审核后,创建保修配件发放单 ,并上报相关配件发放督办录入系统; 客服区域负责人审核后维修记录单由呼叫 中心进行回访; 根据回访不符现象应根据情节轻重做出惩罚措 施,惩罚通知以书面形式发呼叫中心备案。内修配件的审核、发放 根据2008年政策要求内修消耗改为内修需 求,即通过内修出库的配件都将记账年度 结算。 服务人员按需求填写内修需求单合理 数量申请,内修申请配件不允许退货。 客服区域负责人每月对所辖区域内修需 求单进行审核; 客服区域负责人审核后,创建内修配件发 放单,并上报相关配件发放督办发放;特控配件审核、发放 特控配件包内/外维修录入平台,各网点冲 减配件返厂费,旧配件返厂后,不再补发 ; 特控配件不允许申请周转,只可从内修申 请出库,特殊情况报区域负责人公文申请 ;6月1日起执行! 特控配件实行季度对账管理即:返厂旧件 数量+服务部库存账=特控配件总账,如数 量不符,按该型号产品的零售价在经销商 帐户上扣除。非常规维修配件审核、发放(特约) 电磁炉赠品、豆浆机网罩、多功能杯、过 滤杯、滤网、电源线、电压力煲内胆、紫 砂内胆及内胆盖、料理机过滤网、清洁刷 、清洁块、二次滤网、食谱。由服务网点 填写内修需求单区域客服人员审核督 办发放。 包内消耗填写维修记录单凭用户资料 发放。 包外消耗不填写单据,不进行补发。维修配件短缺、破损、断货发放 服务网点收到维修/内修配件后需在5日内 完成核对,如出现配件短缺、破损情况及 时反馈致客服区域负责人,并在售后平台 维修配件发放单签署意见,配件管理 督办调查落实后按照消耗方式补发; 配件督办在出库单备注栏上注明断货配件 信息,并在断货配件入库后2个工作日内 给予补发,发放断缺配件的原则:优先、 快速。平台上报时间表 所属所属日期所属所属日期所属所属日期区域 省份区域 省份区域 省份 华南区域广东1东北区域黑龙江12华中区域山西18华南区域广东2东北区域辽宁13华西区域甘肃19华南区域香港2东北区域东盟14华西区域陕西19华北区域河北3东北区域吉林14华中区域湖北20华中区域安徽4华西区域贵州15华中区域湖南21 华东区 域浙江5华南区域广西15华中区域河南23 华东区 域江苏6华西区域云南15华中区域河南22 华东区 域江苏7华西区域贵州15华北区域北京24 华东区 域上海8华西区域重庆16华北区域天津24华北区域山东9华西区域四川16华南区域福建25华北区域山东10华西区域新疆17华南区域江西25华北区域山东11华西区域青海17华南区域江西28监测点全部25华西区域宁夏17华北区域西蒙 14
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