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五常法在病室管理中的应用湖 南 省 脑 科 医 院 李 梅 枝提 要:n(一)病室管理的目标是使病房工作有 序.n(二)人员的自律性是达到病室环境整 洁、安 静、 舒适、安全8字方针的基础。n(三)应用科学的五常管理法可以使工作有序、提高人员的自律性。什 么 是 五 常 法n香港五常法协会对五常法的定义是:n五常(5-S)是在各机构里,是用来维持产品质量和 环境舒适的一种有效技术。包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。n五常是源于五个日本词汇(Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke),全部是S字头,故亦称5-S(Osada,1991)。 背 景 资 料n日本:绝大多数实践过五常法的 人都认为它不仅有助于改善现有 的物质环境,而且还有助改善他 们的思维过程。n 香港:1994年香港工业署开始 推行“五常法”,继而一些企业(工 厂、幼儿院、敬老院)相继推行 。 n代表人物,何广明博士,香港五常 协会主席。n在制造业、建筑业、医疗界(雅丽 氏何妙龄那打素医院、玛嘉烈医院 )、饮食业、社会服务中心、公共 事业界均通过开展五常管理法,提 高了员工的素质、提高了工作效率 、改善了工作质量。 n1997年初出版全球第一本五常书籍:五常法:改善品质及生产力的关键n自1999年以来,广东省人民医院等医疗行业将“五常法”应用于医疗护理工作。n在2003年1月份以来, 河北医科大学第一医院,在护理工作中试运行“五常法”。情 场 五 常 法:n常组织,令爱情增值;n常整顿,清除负面的破坏力;n常清洁,整理自己的身心;n常规范,规范彼此的守则,保持新鲜 ;n常自律,向魔鬼的诱惑说“不”。五常的实质内容(一)n常 组 织:将 物 品 分 类。五常的实质内容(二)n常 整 顿:定 量 定 位。五常的实质内容(三)n常 清 洁:定期定人进行清扫活动 。五常的实质内容(四)n常 规 范立法、制定制度。五常的实质内容(五)n常 自 律:以身作则,互相合作五常法的作用:n1、使环境整洁、安静、安全、舒适,n2、工作有条理、有次序n3、提高工作效率n4、减少失误的机会n5、减少浪费n6、保障员工安全n7、确保护理医疗质量n8、使护士对岗位产生自豪感为什么要在病室管理中实行五常法(一)科室护理管理的特点n1、病人个体的差异性 2、护理工作的连续性n3、治疗时间的及时性 4、工作之间的协调性n5、质量要求的严格性 6、技术服务的艺术性n(二)工作任务繁重n(三)医院现有的客观条件n(四)护士个人素质有差异性n(五)任何工作现场都可能存在一些 需 要常组织、常整顿、常清洁、常规 范、常自律的事情 n(1)监护室的陪人管理n(2)工作环境的管理n(3)设备(工具)放置与设备保养不 当n(4)现场通道不畅n(5)工作人员仪容不整。 n(六)经常会有临时抱佛脚的现象: 如:n1、突击搞卫生迎接检查n2、突击写记录应付检查n3、突击做基础护理n4、突击清理抢救车、药柜等等五常法的具体实施(一)nS-常组织 n1、计划妥当,将物品分类,化繁为简n (1)将同类文件及用品归一存放或统一处理(2)单一便是最好的原则,同类东西只存放在一个地方。如:n 一套文具/仪器,(经常丢笔,经常找仪器配件)一张便笺(经常要写便条时找纸)一小时会议(有计划,按时到会,节约时间)一分钟电话(用最短的时间把要讲的事情说清楚)一页张的表格(阅览、填写方便) 2、区别常用与非常用 n(1)将常用的物品放在容易取到的地方,柜内最高、最 n 低层存放非常用的物品,最方便的高度是肩膀至膝 n 盖,最好是腰部,考虑物品的重量及物品的高度。(2)六个月至一个月才用一次的物品放在离工作现场较 n 地方的地方。(3)将不需要的物品的丢弃或放回仓库(4)私人物品减少或集中放置n 五常法的具体实施(二)2S-常 整 顿 通常30秒钟内找不到用品的原因:n 未合理分类;n 无醒目的标志;n 无人定期整理补充;n 不知存放在哪里 常 整 顿 的 原 则n(1)将工作范围划分区域,落实区域责任人n(2)保持存量最低水平n(3)制定先进先出的制度n(4)任何物品有个名、有个家n(5)提供适当的物架及梯子n(6)保持通道通畅,光线充足,注意湿度及温度n(7)清除不必要的门、盖、锁n(8)特别要注意一些小件物品的放置n(9)及时清除过期物品 常 整 顿 的 目 的:Easy to Find 易于寻找 Easy to Use 便于使用 Easy toPut Back 便于放回五常法的具体实施(三)3S-常清洁n 1、将自己工作的场地整理好2、保持整洁是每个员工的责任3、使清洁更容易五常法的具体实施(四)4S-常 规 范n1、1S、2S、3S是短期行为,可以一鼓作气做出成 绩。n2、制度要切实可行,针对护士值班室存在的问题有如下制度:起床叠好被子;垃圾丢进篓子,私人用物入柜,不穿白大衣睡等.五常法的具体实施(五)5S-常自律n1、自律性高必须先提高员工素质和认 识n2、检查督促,使大家习惯成自然n n常组织是一种 “丢”的艺术n常整顿是一种变美的艺术n常清洁是一种保持美的艺术n常规范是一种宣传美的艺术n常自律,养成爱美的艺术情操讨 论:n1、在你从事护理工作的经历中,有哪 些 应用五常法的事例?n2、下一步将应用五常法解决什么问题 ?推行过程的策略(一)抓住机遇,创造条件推行过程的策略(二)n 成立工作小组,分工明确推行过程的策略(三)不为错找借口,要为理想寻方法推行过程的策略(四)下班前5分钟5S,环境越来越优美感觉越来越轻松推行过程的策略(五)n难处免不了, 成功在尝试 ,持之以恒,坚持PDCA循环原 则,才能不断有改进。n 开始一个好行动,n 养成一个好习惯,n 形成一个好性格,n 把握一生好命运。
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