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应用文 写作格式2008年高考语文考试说明 要求考生:能写记叙文、议论文、 说明文及常用应用文。 应掌握的应用文种类:书信、启事 、通知、新闻、电报稿、广播稿、 申请书、说明书等八种。1、书信书信包括祝贺信、感谢信 、慰问信、表扬信、建议 书、邀请函、介绍信、证 明信、倡议书、请柬、申 请书、决心书等。一般书信包括五个部分:1.称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起,转行顶格。 3.结尾。正文写完,另起一行空两格或四 格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一 行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行,靠右边写上写 作的年月日。书信格式(称呼得体 顶格写):您(你们)好! (空两格) (正文内容空两格) 。此致(或祝)(空两格) 敬礼(身体健康)(顶格写)(身份):(署名)年 月日 书信格式老师:您好! 。祝工作顺利! 学生:年月日信封的格式 贴邮票(收信人详细地址) (先生、女士)收/启 寄(寄信人详细地址及姓名) 【补充】便条便条的格式和书信大致相同, 但不需要致敬语或者祝福语。 语言要简洁、明确、得体。【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条,有些词用得不得体,请你帮他修改。 金馆长:您约我今天下午去贵处谈我班同学 光临贵馆参观一事,因我有急事,现决 定改期。具体改在何时,另行磋商。周华 5月18日 “光临”应改为“到(去)”; “决定”应改为“不得不(只 好、只能)”; “磋商”词义过重,应改为“ 商量(商议、商定)”。 署名和日期应该分两行。请柬的格式(1)电视台:兹定于五月四日晚八时整,在 大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会 ,届时恭请贵台派记者光临。大学团委会二五年五月二日请柬的格式(2)女士/先生:兹定于9月12日晚700900在市 政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请 光临。此致 敬礼!市政治协商会2006年9月10日请柬用语注意:请柬的称呼要 得体,用词要简洁、准 确,说明具体的时间、 地点以及邀请的原因。2、启 事启事是组织(或个人) 公开向大家说明,让更多人 知晓的公告性文体。如寻物 启事、招领启事、开业启事 、招聘启事、寻人启事、征 文启事等。启 事 格 式(寻物、招领征稿)启事(居中)启事内容(空两格)特此启事(可写可不写)(姓名或单位)年月日 各类启示具体要求: 寻物(人)启事:要将物品的特征、 数量、种类,人的特征,丢失的时间 、具体地点和联系方法写清楚,用语 要有礼貌。 招领启事:只写捡到的物品名称,不 涉及具体的样式和数量,以防冒领, 捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事:要写招聘的目的、对象 、条件、待遇、联系方式等内容, 用语要诚恳。 征文启事:要写明征文的目的和意 义、征文的体裁和内容、评选办法 、截止日期、注意事项等。【练习】 修改下面一则启事中不够得体的语言。 启 事秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失 在图书馆了。请拾者务必送还。失者 : 年月日【修改】:寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把 雨伞,有拾到者请与小区幢号联 系,电话:。在此致以谢意。失者 : 年月日 假设你今天早晨在学校操 场上捡到了一个黑色的女式 皮夹,里面有105元现金和 一张学生证,请你拟写一个 招领启事。招 领 启 事本人今天在学校操场上见到一个黑 色皮夹,里面有学生证一张和现金若干 。请遗失者速与我联系。地点:胜蓝楼 班月日3、通知 格式 (紧急、重要、关于的)通知 (顶格写出通知对象的名称):正文内容发出单位(有的还要加盖公章)发通知时间(切忌使用“即日”) 通知格式 2(紧急、重要、关于的)通知正文内容发出单位(有的还要加盖公章)发通知时间(切忌使用“即日”) 注意:“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么 地点要做什么、要带什么,不能含糊。 练习:请指出下面的会议通知中的错误。通 知研究决定,本星期六下午第二节课后分 年级召开各班学生代表会议,收集对各科教 学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处(盖章) 12月11日 (1)格式方面的错误是: 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是: 地点不明 代表人数不明 4、新闻(消息)新闻也叫消息,它要求新闻的样式很 多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容,有的还有引题或副 题。(2)导语 导语是简讯开头的一段话 ,要求用极简明的话概括简讯的最基本内 容。(3)主体 主体是简讯的主要部分, 要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4 )结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可 无结尾。 5、电报稿 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的 姓名、地址。电报稿一般不加称呼,不点 标点,不留空格,不再分行。署名紧接正文 ,可用对方熟知的略语表示。数字一般用 阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数 。写电文既要简洁,又要准确,不要产生 歧义,引起误解。接站要告知航次、车次 、班次等。 【练习】修改下面一则电报稿,做到文字简明 ,字数限在10个字内。会议已经结束,我已购 到2003年11月15日从乌鲁木 齐返回无锡的五十一次特快 车票,11月17日上午到无锡 ,行李较多,请来无锡站接 车。张萍修改: 51次17日上午到锡请接17日上午接51次萍6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么 区别。 要注意收听效果,内容要有针对性,语言要通 俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话 );多用短语;避免因音同字不同造成误解, 也不要因念不出标点而产生误解,如“希望小 学每个学生都有本家长捐资助学调查”; 注意有些标点符号的处理(如破折号、省略号 、括号、表示讽刺和否定的引号等)。要念起 来顺口,听起来顺耳。广播稿特点(1)要通俗化、口语化。 (2)简洁明了。 (3)生动活泼。 (4)音调和谐。 (5)新、快、短。2008年秋季运动会广播稿件致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那 一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为 虚有,只知道,胜利并不遥远。 抬起头往往前面,终点线已依稀可见。 无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚 步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论 成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点 欢呼,震惊四周。7、申请书 格式申请书(或申请书) (单位或领导):正文内容请组织考验/请审查/望领导批准 !申请人: 申请日期: 申请书与请柬、感谢信、倡议书等 属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外 ,其于部分与一般书信的格式一样。 申请书的目的是通过向上级或有关 主管部门提出自己明确而具体的某种要 求并申明理由,以期得到批准。写申请 书,事项要明确,态度要积极,言辞要 恳切,理由要充分。注意: 正文内容应写清以下三个方面: 第一,申请什么,要求批准什么; 第二,提出申请的目的和理由; 第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示 感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查” 、“望领导批准”等。用语要恳切,有礼貌。8、说明书 说明书是向读者、用户、观众简要介绍某 种读物、产品、节目等的文字材料。形式 有二:一是条款式,一是短文式。条款式 多适用于程序式的内容说明,短文式多适 用于介绍式的内容说明。 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又 有重点。要客观、准确、简明、通俗,不 可因追求文词华美生动而失实,产生误导 作用。说明书分类 书籍报刊说明书:要标明书名、作者、 出版时间及单位、主要内容、特点读者 对象等。 工业产品说明书:要标明名称、性能、 用途、使用方法等。 农作物说明书:要标明名称、产地、栽 培方法、性质、用途等。使用说明书(真汉子剃须刀)充电: 将电源插头插入AC220V电源之中,视充电指示 灯亮、充电12-16小时。注意:充电时间不要过长,以 免影响电池寿命。 剃须:将开关键上推至(on)开启位置,即可剃须。为求 最佳之刮须效果,请将皮肤拉紧,使胡子成直立状,然 后以逆胡子生长的方向缓慢移动。 修剪刀:如有修剪刀功能的剃须刀,请在剃须前,先将 修剪刀推出,修短胡须后再用网刀剃净。 清洁:剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下 网刀,用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、 且到位。清洁时应轻拿轻放,避免损坏任何部件。 保修条例:保修服务只限于一般正常使用下有效。 保修 期外享受终身维修。(维修仅收元器件成本费) 剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。保修期:正常使用六个月。注意事项:充电时间1216小时。换刀网刀头时一定 要选用原厂配件。金感康胶囊 (说明书) 【药品名称通用名】 金感康胶囊 【主要成分】 金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、 对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。 【功能主治】清热解毒,疏风解表。用于普通感冒、 流行性感冒,外感风热证,症见发热,头痛,鼻塞 、流涕、咳嗽、咽痛。 【用法用量】一次2粒,一日2-3次。药品其他信息 【贮藏】密封保存。 【规格】每粒装0.45g(含对乙酰氨基酚250mg) 【批准文号】国药准字Z200590139、请假条:格式请 假 条 (单位或领导):正文内容(请假原因和起止时间) 特此请假,恳请批准! 此致 敬礼 年月日 请假条是请求准假不参加某项工 作、学习、活动的文书。【练习】今天张芳重感冒不能到校上课, 请你代她给班主任王老师写一张请假条。请 假 条 尊敬的王老师:因张芳今天重感冒,不能来校上课。特此请假 一天,恳望批准! 此致 敬礼学生: 年月日10、借条、欠条 借 条正文内容(要把从哪里借的,借的什么 ,数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的 时间和附加条件一一写清)此据为证。 年月日 借 条今借到财务科人民币伍拾圆整, 作回家探亲用。日后按规定报销,多 退少补。此据借款人:李爱兵(签名盖章 年月日借据特点 借据(条)一般较为短小精悍,语言简洁明了。 字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需 出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万欠条格式欠 条正文内容(要写清楚欠了什么、欠了多 少、归还日期、附加条件等内容)此据。年月日 欠 条原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整 ,已还壹仟壹佰圆
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