1Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 003822011年12月 课程名称：常用IT办公设备的使用方法讲师：刘冬东2Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382目录v综述 v第一部分：打印，复印一体机使用说明 v第二部分：扫描仪使用说明 v第三部分：传真机使用说明 v第四部分：视频设备使用说明 v第五部分：其他设备使用说明3Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382综述综述v 为更好的满足大家使用办公设备，我制作了本教案， 以此方便大家的使用，如果有不清楚的地方，请发邮 件或者打电话给我。 v 公司目前办公设备有夏普打印复印一体机，中晶扫描 仪，松下传真机等，下面我们会分别介绍。 v 另外，我们还有视频设备系统，1台笔记本和1个数码 相机，作为可借用设备，但是用之前要提前申请。请 大家注意设备的正常、安全使用，保管好借出的设备 ，爱惜设备和配件，并希望及时归还，以便其他同事 使用。4Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382打印复印一体机的使用说明打印复印一体机的使用说明1 1v 1.连接设备：首先在您的电脑上点开始运行输入： 10.175.48.88然后敲回车。打开之后选择被共享的打印 机SHARP，双击该共享打印机的标志，然后系统后台自动 装驱动到本机，完成打印机的连接工作。 v 2. 将该打印机设置为默认打印机或者在打印的时候注意 选择已连接的这个打印机。 v 3.打印的时候：请大家注意文件的页面设置和排版，避免 打印空白页，低文字覆盖率页，合理的打印。 v 4.节省成本的小建议：因为复印一张纸比打印一张纸的成 本会降低设备（硒鼓）的损耗，所以咱们应该尽量避免同 一文件打印多份，而应该选择打印好一份之后，用这一份 去复印多份。 v 5.纸张的利用：如果内部使用的文件或者不是很重要的文 件，请大家尽量使用二次纸。5Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382打印复印一体机的使用说明打印复印一体机的使用说明2 2v 6. 打印文件的时候，打印机休眠状态会经过预热变成打 印状态，这个时候，请大家不要打开纸槽和硒鼓箱，等休 眠时候或者打印完毕之后再打开纸槽或者硒鼓箱。 v 7.打印可能出现的问题：1）打印后无反映：请先检查是 否连上打印机，后检查打印机是否无纸或者无碳粉，并将 问题反馈。2）卡纸：请先关闭打印机电源，后打开硒鼓 箱或者纸槽找到卡碎的纸，小心取出。3）：打印后的文 件有粗横线或颜色半边清楚半边模糊，硒鼓碳粉出现了分 布不均的问题，请反馈，或关机，取出硒鼓，摇匀碳粉。 4）乱码：打印过程中可能因为机器数据处理原因会导致 出现乱码，请反馈，或重新安装驱动或者报修。 v 8.提示：目前我们只有一台大的打印复印机，且不是网络 伺服机，所以我采用了共享的方式，请大家注意爱惜打印 机，关闭纸槽，硒鼓箱，或用复印盖时请动作温柔轻缓。6Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382扫描仪的使用说明扫描仪的使用说明v 1.扫描仪设备：是图像信号输入设备。它对原稿进行光学扫描， 然后将光学图像传送到光电转换器中变为模拟电信号，再变换成为数字 电信号，最后通过计算机接口送至计算机中，我们公司的中晶扫描仪具 有多页扫描功能，是USB接口。 v 2.用法：1）确认扫描仪连接到电脑，并打开电源，在电脑上找 到扫描仪的控制界面；2）将欲扫描的原稿正面朝下铺在扫描仪的玻璃板 上，原稿可以是文字稿件或者图纸照片，注意文稿要去掉订书钉等金属 小件，不能湿润，不能太厚，连续扫描时建议不超过10页，并按顺序放 平整;3）设定好扫描图片的尺寸，颜色，画质，浓度，并注意保存的格 式。然后启动扫描仪，安装在扫描仪内部的可移动光源开始扫描原稿， 记录这些信号并转为数字电子信号，进入可预览状态，并记录在电脑上 您指定的位置，完成一次扫描操作 。 v 3.请大家注意扫描操作过程中保存已扫描文件的位置，一般放在 桌面上会被容易找到。扫描完成之后请大家将文件保存起来，并删除桌 面上的底稿。 v 4.节省成本的小建议：如果不是特殊要求，请大家尽量将扫面件 保存为JPG格式，这样分辨率低一点，会节省移动光源的损耗。并注意选 择文件的原稿类型，分辨率和文件大小。7Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382传真机的使用说明传真机的使用说明v 1.松下传真机设备：我公司所使用的松下传真机号码是0551-2263033 ，可以作为接打电话和收发传真等功能使用。 v 2. 电话功能使用和普通电话使用方法一样，在此不多说。使用前请 检查电话线和电源线是否连接正确。 v 3.接收传真的时候：分为自动接收传真和关闭自动接收两种，早上上 班的时候请先到的同事留意一下按一下自动接收键，下班的时候请后 走的同事按下红色的关闭自动接收传真的键。 v 4.发送传真的时候：1）首先将欲发送的文稿放整齐，字面向下放入 进纸槽，建议最多一次放入5张；2）然后输入正确的传真接收方的号 码，按一下“开始”键，即开始传送信号；3）发送过程中，小屏幕 上会显示正在发送的进度和状态，然后会提示传送完毕的指示。 v 5.节省成本的小建议：确认正确的对方传真号，注意无人使用的时候 尽量关闭自动接收传真。8Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频设备设备的使用说明的使用说明v 1.这个要求个部门信息员或者常使用视频设备的同事特别 注意，学会正常、安全的使用该设备，否则损坏或者不小 心更改了设置会对会议造成使用影响。 v 2. （开）在DJ室打开会议室的照明灯，然后打开音响控 制设备，再回到会议室，依次打开电源，投影幕，投影仪 ，按住视频遥控器的电源按钮几秒钟，等待启动即可。 v 3. （关）会议结束，挂断遥控器，依次关闭，按住视频 遥控器的电源按钮几秒钟关闭视频设备，投影仪，投影幕 ，断开电源，回到DJ室，关闭音响设备，关闭照明电源 ，锁门。在使用的时候有任何问题，请联系我。 v 4.所有设备不要移动位置，尤其是主机和摄像头，千万不 能用手调整主机和摄像头。语音输入设备有效距离30米， 所以话筒也不要移动位置，放置在前端即可。 v 5.下面我详细的说一下视频设备的使用：9Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频设备（高清设备（高清HDXHDX设备）操作指引设备）操作指引1 110Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频设备（高清设备（高清HDXHDX设备）操作指引设备）操作指引2 2操作步骤骤：1、开机：打开视频终视频终 端电电源开关，如图图：2、镜头镜头 取景：开机等待45秒进进入主页页面，按“近端”键键控制本地摄摄相头图头图 像。 红红色圈内按钮钮，常按2秒即开机 。11Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频设备（高清设备（高清HDXHDX设备）操作指引设备）操作指引3 3。 调调整镜头对镜头对 准会议议室内合适的位 置，放大或缩缩小图图像请请按ZOOM键键 （红红色框内标识标识 ）， 上下左右调调整镜头镜头 方位请请按方向 键键 （红红色框内标识标识 ） 。请请避免镜头镜头 直接对对着光源。 按“主页页”键键返回到主页页界面。12Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频设备（高清设备（高清HDXHDX设备）操作指引设备）操作指引4 4。 （红红色框内标识标识 ） 。请请避免镜头镜头 直接对对着光源。 按“主页页”键键返回到主页页界面。3，会议议呼叫：若只是两点之间间的会议议，直接 拨拨IP，如果是多方会议请查询预议请查询预 定会议议系统统 发发送的邮邮件中分配的虚拟拟会议议室号码码，在呼 叫栏输栏输 入得到的号码码，点如图图所示：红红圈内 的按纽纽，即可正常呼叫对对方，呼通后会议议正式 开始。4，会议过议过 程中音量调调 节节 如图图所示：5，会议过议过 程中保持会场场静音 在会议过议过 程 中，不需要发发言的会场请场请 保持会场场静音。 13Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382视频视频设备（高清设备（高清HDXHDX设备）操作指引设备）操作指引5 5。 （红红色框内标识标识 ） 。请请避免镜头镜头 直接对对着光源。 按“主页页”键键返回到主页页界面。6，会议过议过 程中发发送PPT等电脑电脑 内容共享观观看的步骤骤： 通过过VGA线连线连 接PC，确保PC能通过过VGA口输输出，点击击遥控器上的“内容”按纽纽， 选择选择 第2路镜头镜头 ，再按确定按纽纽即可发发送PC内容给给所有与会会场场。 停止发发送PC内容：点击击遥控器上的“内容”按纽纽，选择选择 第2路镜头镜头 ，再按确定 按纽纽即可停止PC内容发发送。 7，会议结议结 束 点遥控器上如图图所示红红圈内按，即断开会议议，会议议正常结结束。8，关闭视频终闭视频终 端电电源开关14Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382其他设备的使用说明其他设备的使用说明v 1.数码相机：SONY触屏高像素3D全景数码相机，是公司举 行活动，会议等时候使用，使用前请提前申请并做登记， 经过安排之后发放，用完之后请尽快还给管理科以便其他 同事需要使用。 v 2. 笔记本：联想商用笔记本，是公司活动，培训，会议 等时候使用，使用前请提前申请并做登记，经过安排之后 发放，借用人请用一般用户登录系统，并注意保管好自己 的数据，爱惜公共设备，不要用来娱乐，不要安装不允许 使用的软件，用完之后请尽快还给管理科以便其他同事需 要使用。 v 3. 投影仪:SONY便携式投影仪借用时候需要登记。 v 4.设备都是公司的宝贵财产，方便大家办公使用，所以请 大家在使用的时候按照要求操作，做到有责任心，有怜惜 心，有节俭心。在使用的时候有任何问题，请联系我。15Welling洗涤电机合肥基地香港上市股份代码 00382谢谢大家