阳原职中 刘继斌计算机应用Word部分制作:河北省阳原县职教中心 刘继斌阳原职中 刘继斌Word 2000简介 所见即所得：打印输入与屏幕显示一致。 图文混排：可以用插入或剪贴板粘贴图形文件。 表格制作：插入/表格 自选图形功能：插入/图片/自选图形 折叠菜单功能：将菜单中不常 用的命令项隐藏起来。 文档转换功能：可将10多种文字编辑软件下的文档转换为word文 档。 具超级链结功能：成为超文本。第一部分:Word入门阳原职中 刘继斌一、Word和启动与退出1、启动： 开始程序Microsoft Word 双击桌面上的快捷图标（学会在桌面上建立应用程序的 快捷方式） 开始运行（输入winword.exe） 开始文档 双击Word文件名或图标 将Word文档拖至Word应用程序图标上阳原职中 刘继斌2、退出 直接退出Word应用程序v文件退出 先关闭活动窗口最后退出应用程序vAlt+F4v单击标题栏控制按钮图标关闭v单击标题栏右侧的关闭按钮v右击标题栏选快捷菜单中的关闭v双击标题标的控制按钮 仅关闭文档窗口不退出应用程序v文件关闭vCtrl+F4或Ctrl+Wv菜单栏右侧的关闭问题：如何同时关闭多个打开的文档窗口？阳原职中 刘继斌二、Word窗口界面1、 Word窗口组成 标题栏（包括什么内容？） 菜单栏（有哪些？共几项？） 工具栏（默认的工具栏是什么？如何启用或关闭工具栏？有哪些方法？ ） 标尺（标尺有水平和垂直两种。功能：用于说明文档边界、缩进及制表 位置、或反映正文宽度的工具，操作演示标尺各项功能的使用。） 工作区 状态栏（用于显示当前光标的行、列；页数、总页数、节及一些特殊功 能的操作。） 视图切换按钮：普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图 右侧滚动条：浏览对象按钮组、上一个浏览对象，下一个浏览对象 窗口拆分条：将当前窗口折分成两个。（也可执行窗口菜单完成）按 F6键在两个窗口之间切换。注意：打开的多个文档窗口之间的切换ctrl+f6阳原职中 刘继斌第二部分：Word的基本编辑操作Word的约定：Word下建立的文件称为文档一、建立新文档1、创建新文档 工具栏新建 文件新建选常用标签空白文档（Normal.dot）确定。说明：也可以使用模板或向导快速创建新文档，模板文件的扩展名 的*.dot，Word文档默认的文件名是“文档1”，2、在新文档中录入文字 插入点：在文本区中闪动的竖直短线条称为光标。 鼠标指针 文末符：普通视图中文本末尾的短横线为文末符。 段落标记：用来记录段落格式的（段落标记删除后的结果）阳原职中 刘继斌移动插入点A：鼠标操作B：键盘操作（移到行首、行尾、文档开头、文档结束）中英文录入输入符号A：插入符号B：插入特殊符号C：利用软键盘 录入规定先进行纯文字录入，一个段落结束打回车；再进行格式（字 体格式、段落格式、页面格式）的设置。页面设置可以在录入前设置，也可在录入后设置。阳原职中 刘继斌二、文档的保存1、新文档的保存文件保存文件另存为2、旧文档的保存文件保存3、旧文档另存为文件另存为 文档保存时应用注意的问题保存位置文件名称文件类型（主要是.doc文档、.html、.txt等类型）阳原职中 刘继斌三、打开一个已存在的文档（可以同时打开多个文档）1、开始文档2、资源管理器或我的电脑双击文件名3、资源管理器或我的电脑右击所选文件名打开4、文件菜单打开5、文件菜单最近打开过的文件6、将Word文档拖到应用程序图标上四、文件的基本编辑方法1、选择文本（鼠标操作） 选择连续的字符：拖 选择一个词：双击词 选择一行或多行：在选择区域单击并拖动 选择一个段落：在选择区域双击阳原职中 刘继斌选择全部：在选定区域三击鼠标 选择一个矩形块：按Alt键后用鼠标拖动。 选择一个句子：按Ctrl键后再单击一个句子。 选择多页文本：单击起始位置，再按shitf键单击最后 位置。（键盘操作） 按下Shift键，然后按方向键。（菜单操作） 编辑全选（扩展的使用） 单击起始位置双击状态栏中的“扩展” 单击结束位 置。阳原职中 刘继斌2、文本的编辑插入文本：定位插入点然后输入文本。说明：插入和改写状态之间的切换（按Insert或双击状态 栏的改写）删除字符：先选择要删除的字符再执行B或Del或(编辑剪切)替换字符：先选择要替换的字符再输入新字符。移动或复制字符： 近距离移动或复制用鼠标拖拽来完成移动或复制操作，直接拖是移动，按 下Ctrl再拖拽是复制。说明：用右键拖时，在目标位置释放右键会弹出一个菜 单供选择是移动还是复制。阳原职中 刘继斌 远距离移动或复制（主要由剪贴板来完成） 由编辑菜单 工具栏 右键快捷菜单 快捷键 : Ctrl+x Ctrl+c Ctrl+v 选中对象并按F2（移动）或Shift+F2（复制），改变插入点到 目标位置打回车键。剪贴板简介：1、如何启用office剪贴板：编辑工具栏剪贴板2、功能：最多可以保存12份复制的内容。3、使用方法：复制个别粘贴全部粘贴清空阳原职中 刘继斌3、撤销与重复操作 撤销（Ctrl+z）：指撤销上一次或前若干次操作，可以由编辑 菜单或工具栏来完成。 恢复（Ctrl+y）：恢复刚才撤销的操作。可以由编辑菜单或工 具栏来完成。 重复（Ctrl+y）：重复前一次操作可以由编辑菜单来完成。（ 当恢复到最后一步时才能执行重复命令。） 4、文本的查找与替换（Ctrl+F 、Ctrl+H） 解释：对指定的文字、格式、特殊字符（段落标记、空格 、制表符、分隔符等）进行查找与替换。 注意：在查找文本框中最多可以输入255个字符。 常见的查找与替换操作有：常规文本的查找与替换；模糊查找与替换（通配符 是英文半角下的？或*）格式的查找与替换；标点 符号的查找与替换。利用替换命令进行删除。 及特 殊符号； 全文中部分内容涉及的替换。阳原职中 刘继斌详解查找与替换对话框阳原职中 刘继斌 五、文档的显示和打印1、文档的显示方式 普通视图：在普通视图下用户可以完成正文、表格、图形等基本录入、编 辑和排版工作。凡是正文区域以外部分，如页眉、面脚、脚注、页码、页边距 等都不显示。 页面视图：页面视图中显示的文档与实际打印效果一样，可以显示正文、 插图、表格、页眉、页脚、页码和页边距。 大纲视图：可以展示文档的大纲结构层次，适于快速浏览和编辑长文档。 Web版式视图：让用户浏览联机文档和制作Web页。 文档结构图：文档结构图兼具大纲视图和页图视图的优点，在视图左栏是 文档的主题结构，右栏是该主题的内容。 全屏视图：全屏显示文档内容。全屏下也可编辑。 显示比例：可以“放大”文档，以便更清晰地查看文档；或者“缩小”文档，以 按照缩小的尺寸看到页面中更多的内容。阳原职中 刘继斌2、文档的打印预览与打印打印预览： 打印预览操作介绍 打印预览视图下可以编辑文本、插入表格、插入图片 、也可以通过标尺调整页边距的大小。打印：打印的几种途径 文件打印 工具栏打印按扭 打印预览视图下的打印按扭问题：如何取消当前打印文档？阳原职中 刘继斌打印对话框详解阳原职中 刘继斌六、多窗口工作区的编辑用户可以在打开的多个窗口下方便的工作。（比如执 行移动、复制等操作实现数据传递。）1、打开多个工作窗口（注意：当前活动窗口只有一个 ）可以打开一个已有的文档，也可以新建一个空白文 档。2、多个文档窗口的重排执行窗口菜单下的全部重排命令。阳原职中 刘继斌一、字符的格式化 1、字体、字形、字号、文字颜色、下划线、着重号。 2、字符间距、字符位置、字符缩放。 3、文字动态效果。 说明：以上设置均可在字体对话框和格式工具栏完成 4、首字符下沉 操作：格式首字符下沉 二、段落格式化 1、段落标记 如何显示或隐藏 视图显示段落标记 工具选项视图标签格式标记（选中段落标记） 2、对齐方式（两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、左对齐） 3、缩进方式（左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进） 4、行间距（单倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值、多倍行距）第三部分：格式化文档阳原职中 刘继斌5、段间距（段前、段后）说明：以上25项可以用段落对话框设置，部分操作也可以由 格式工具栏和水平标尺来完成。问题：字符格式和段落格式是在文字输入前设置还是在文字输 入后设置？6、制表位的设置解释：可快速编制纵列按照一定方式对齐的，同时可以快速调 整各纵列之间的间隔距离。操作：1、由水平标尺进行粗略的设置2、由格式制表位精确设置，同时还能设置前导字符 。7、改变文字的方向操作：先选定要改变文字方向的文档、表格中的单元格及文本框。格式文字方向选择一种格式确定。阳原职中 刘继斌8、换行与分页的设置 孤行控制：防止段落最后一行出现在首页或段落的第一行 出现在面底。 落中不分页：防止一个段落出现在两页。 段前分页：所选段落从下一页开始。 与下段同页：所选段落与下一段处于同一页上。问题：格式刷是干什么的？如何 合理使用格式刷？阳原职中 刘继斌三、文档排版1、插入分页符（单虚线） 软分页：文本满一页时自动分页。 控制分页（硬分页）：用户自己插入的分页符。插入分 隔符分页符；或Ctrl+回车键。 删除硬分页：将插入点移至分页线上按Del键。2、插入节（双虚线） 解释：在较复杂文档的排版中，为了实现同一文档不同内 容具有不同的编排样式，可先对文档分节，然后按节编排不 同的格式。比如分栏、纸张大小、页眉页脚等。 操作：插入分隔符分节符下一页：分节符以后的内容在下一页显示。 连续页：分节符以后的内容在下一行显示。 奇数页：分节符以后的内容从奇数页开始显示。 偶数页：分节符以后的内容从偶数页开始显示。阳原职中 刘继斌3、插入换行符（向下剪头）操作：插入分隔符换行符；或Shift+回车键删除换行符：将其选中按Del键。详解分栏对话框4、设置分栏几种分法：(1) 常用工具栏“分栏”按钮(2)格式分栏(对所选部分分栏、对某一个节 分栏、插入点之前分栏）插入与删除分栏符：阳原职中 刘继斌5、页面设置操作：文件页面设置主要掌握内容 纸型设置（纸型、方向） 页边距设置（上下左右边距、页眉页脚位置、装订线位置等） 版式设置（首页不同、奇偶页不同） 文档网格设置（每页的行数、每行的字数）6、插入页码 方法一：插入页码 方法二：视图页眉页脚如何删除页码？详解页码对话框阳原职中 刘继斌7、插入页眉页脚解释：打印在每一页文档顶部或底部具有说明性的文字。常见 的有日期、单位微章、图片、文本等内容。操作：视图页眉页脚介绍页眉页脚工具栏几种不同的情况： 常规插入不同部分的页眉页脚首页不同的页眉页脚奇偶页不同的页眉页脚修改页眉页脚：双击页眉页脚区域修改页眉页脚的位置修改页眉页脚线删除页眉页脚阳原职中 刘继斌8、插入脚注和尾注解释：脚注和尾注都是对文本的补充说明，脚注一般位于页面的底部 ，作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，用于列出引 文的出处。由两部分组成，即注释引用标记和注释文本。操作步骤将插入点定位于引用 标记位置插入 脚注和尾注 设置确定输入注释内容关闭阳原职中 刘继斌9、边框和底纹边框功能：为段落、表格、图片、图文框、页面等添加边框， 设置各种框线等。底纹功能：适用于字符、段落、图形、单元格等。（底纹包括 填充和图案）操作方法：格式边框和底纹阳原职中 刘继斌 第四部分：表格制作一、建立表格1、建立规则的表格方法一：使