元春丽 2011年2月18日Microsoft OfficeExcel 2003 培训 哈飞汽车管理信息部演示：课程内容： Excel 2003基础及应用Excel 2003 常用基本功能工作窗口及工作表工作表格式的编排常用公式及函数应用图表数据管理与数据透视表其他功能课程内容： Excel 2003基础及应用本次培训内容：第 1 节 工作窗口及工作表第 2 节 工作表格式的编排第 3 节 常用公式及函数第 4 节 实例练习第 1 节工作窗口及工作表Excel 2003基础及应用第1节：工作窗口及工作表标题栏 菜单栏“常用”工具栏编辑栏工作表区单元格状态栏工作表工作簿工作窗口简介行号列标第1节：工作窗口及工作表操作工作簿 启动Excel 2003时，系统将自动 创建一个新的工作簿，并在新建 工作簿中创建三个空的工作表 Sheet1、Sheet2、Sheet3。 右键单击新建 使用菜单栏文件新建空白工作簿 使用菜单栏文件新建选择本机上 的模板 使用工具栏新建按钮 管理工作簿：限制改动和加密第1节：工作窗口及工作表操作工作表插入、删除、移动、重命名、复制、 隐藏、横纵拆分工作表输入和填充数据的方法（编辑栏输入 、单元格直接输入按enter键、双击单 元格输入、拖拽方式填充）选定单元格（单选与多选）编辑单元格（对行、列、单元格属性 的操作，即插入、删除、更改、移动 、隐藏和复制）Excel 2003的工作表最多可以放置 65536行， 256列。 Excel 2007的工 作表最多可以放置1,048,576 行， 16,384 列。 第 2 节工作表格式的编排Excel 2003基础及应用第2节：工作表格式的编排工作表格式的设置 设置字符格式：字体、字号、字 形、颜色等 调整行高、列宽 设置数字格式（单元格属性） 边框和底纹 使用格式（使用条件格式、自动 套用表格） 美化图形、插入图示及艺术字第 3 节常用公式及函数Excel 2003基础及应用第3节：常用公式及函数 在 Excel 中使用统计函数生成公式一点也不比使用任何其他函数 复杂。 您只需知道如何使用 Excel 函数，并且具备一些统计知识。使用 Excel 管理统计数据 使用 Excel 进行日常统计计算可以节省大量时间和精力。 公式是对工作表中数值执行计算的 等式。公式要以等号（）开始。 例如，在下面的公式中，结果等于 2 乘 3 再加 5。 =5+2*3 公式也可以包括下列所有内容或其 中某项内容：函数 、引用、运算符（运算符：一个标记或符号，指定 表达式内执行的计算的类型。有数 学、比较、逻辑和引用运算符等。 ）和常量 （常量：不进行计算的值 ，因此也不会发生变化。表达式以 及表达式产生的值都不是常量。） 。公式的基本概念第3节：常用公式及函数函数：PI() 函数返回圆周率值pi：3.142. 引用（或名称）：A2 返回单元格 A2 中的数值。常量：直接输入公式中的数字或文本 值，例如 2。运算符：（插入符号）运算符表示将 数字乘幂，*（星号）运算符表示相 乘。公式的组成第3节：常用公式及函数第3节：常用公式及函数 函数是一些预定义的公式，通过使 用一些称为参数的特定数值来按特 定的顺序或结构执行计算。函数可 用于执行简单或复杂的计算。例如 ，ROUND 函数可将单元格 A10 中的数字四舍五入。 函数的基本概念结构。函数的结构以等号 (=) 开始， 后面紧跟函数名称和左括号，然后以 逗号分隔输入参数，最后是右括号。 函数名称。如果要查看可用函数的列 表，可单击一个单元格并按 Shift+F3 。 参数。参数可以是数字、文本、逻辑 值、数组 、错误值（如 #N/A）或单 元格引用 。指定的参数都必须为有效 参数值。参数也可以是常量 、公式或 其他函数。参数工具提示。在键入函数时，会出 现一个带有语法和参数的工具提示。 例如，键入 =ROUND( 时，工具提示 就会出现。工具提示只在使用内置函 数时出现。 函数的结构第3节：常用公式及函数第3节：常用公式及函数 “插入函数”对话框是Excel 输入公式的重要工具，以公式 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为 例，Excel输入该公式的具体过程是：首先 选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元 格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮， 则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑 栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“ 选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需 要的函数不在里面，可以打开“或选择类别” 下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。 带函数的公式输入方法第3节：常用公式及函数对SUM 函数而言，它可使用从 number1 开始直到number30 共30 个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对 话框的“number1”框中，单击工作簿中的 “Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域 即可。接着用鼠标单击对话框的“number2” 框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签， 其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。上述 方法的最大优点就是引用的区域很准确，特 别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿 名称输入错误的问题。带函数的公式输入方法第3节：常用公式及函数“编辑栏输入”：如果你要套用某个现成公式 ，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利 用编辑栏输入更加快捷。首先选中存放计 算结果的单元格；鼠标单击Excel 编辑栏， 按照公式的组成顺序依次输入各个部分， 公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”( 即“”)按钮(或回车)即可。手工输入时同样 可以采取上面介绍的方法引用区域，以公 式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为 例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”， 然后将光标插入括号中间，再按上面介绍 的方法操作就可以引用输入公式了。但是 分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而 不能像“插入函数”对话框那样自动添加。 带函数的公式输入方法1.求和公式【=SUM(number1:numberN)】 例1：单列求和例2：多列求和Excel 中的常用函数及公式2.条件求和公式 【=SUMIF(提供逻辑判断依据的单元格区域，条件，实际求和的 单元格区域)】含义：对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资或成绩统计中。例：结果：Excel 中的常用函数及公式3.取绝对值【=ABS(number)】例：将某列负值取绝对值后返回填 入单元格中 结果：Excel 中的常用函数及公式4.舍入函数【=ROUND(number, num_digits】 例：将1.232654取小数点后三位四舍五入含义：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 结果：Excel 中的常用函数及公式5.内容合并公式【=number1 & number2】 例：将整车物料将颜色信息合并到一个单元格中 结果：公式制作完毕后一般情况还需要复制此单元格，然后进行选择 性粘贴，选择“数值”选项。这样做的结果，生成的单元格的内 容将不包含公式，以便你对该单元格进行进一步的操作。 Excel 中的常用函数及公式6.删除字符串中多余的空格公式【trim 】 例：拿（5.）生成的单元格为例，往往我们需要的内容中应不包含空格，只需要纯粹的数据，此时我们应使用 公式：=trim(某单元格)结果：Excel 中的常用函数及公式7.截取数据中的一部分公式【MID，RIGHT，LEFT】 例：现有数据为：LKHGF1AG3AAX03571，现在想截取这串字符中的后8位。 MID公式： =MID（该单元格，10指字符开始截取的位置，8指截取的长度） 结果为：AAX03571 RIGHT 公式： =RIGHT(该单元格,从右边开始取的长度) =RIGHT(该单元格,8) 结果为: AAX03571LEFT公式: =LEFT(该单元格,从左边开始取的长度) =LEFT(该单元格,8) 结果为: LKHGF1AGExcel 中的常用函数及公式8.计算某字符串长度公式【LEN 】 例： 现有数据为: LKHGF1AG3AAX03571,现在我们想看一下这一串字符有多少个字符 LEN公式: =LEN(某单元格) 结果为:17 含义是这一串字符有17位字符的长度。 Excel 中的常用函数及公式9.比较公式【VLOOKUP，HLOOKUP】 VLOOKUP：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中 其他列的值。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的 数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。 公式：=VLOOKUP（某个单元格，比较选定的数据区域，返回匹配值的列序号 ，false） HLOOKUP：在表格或数值数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用 作参数的一组常量。）的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列 中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时 ，请使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函 数 VLOOKUP。HLOOKUP 中的 H 代表“行”。 公式：=HLOOKUP（某个单元格，比较选定的数据区域，返回匹配值的行序号， false）Excel 中的常用函数及公式10.求平均值【=EVERAGE（起始单元格:结束单元格）】 例：取J25和J26两个单元格之和 的平均值 结果：Excel 中的常用函数及公式11.取整函数【INT】含义：返回实数舍入后的整数值