好的使用习惯让你事半功倍ExcelExcel应用技能培训应用技能培训标题样式副标题样式使用使用ExcelExcel的应具备的良好习惯的应具备的良好习惯 学习要点： 1、excel工作表编辑要点 2、excel快捷键应用技巧 3、设置excel数据有效性防止数据出错 学习目标：通过掌握excel应用基本技巧，掌握如何在excel 工作表中规范编排数据、使用正确格式的数据类型 ，高效率的输入数据。 标题样式副标题样式excel工作表编辑要点-1一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写 、别称，以便使用函数查找，引用，如果你使用 过vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性 。同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或 编码，以利数据的传递、引用。在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单 元格功能（可使用跨列对齐来居中），以便填充 公式、排序、筛选。标题样式副标题样式二、排版时不要在字符串的前后插入空格，尽量 使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用 。 排版时使用顶端标题行、标题列功能，而不要笨 拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。（数据 清单的格式）excel工作表编辑要点-2标题样式副标题样式三、工作簿内工作表较多时，最好能够给多个工作 添加颜色属性进行分类并使用工作表标签的快捷菜 单，快速选取工作表。 学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量 滚屏，以提高工作效率。小技巧：通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单 excel工作表编辑要点-3标题样式副标题样式四、 Excel 受损文件急救 转换格式法 这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格 式选为SYLK格式；通过这种方法可筛选出文档中的损坏部 分。一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是 不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，通过使用这种方 法尝试进行恢复。 直接修复法 大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并 修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开 一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这 种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 excel工作表编辑要点-4标题样式副标题样式excel快捷键应用技巧-1懒人用鼠标，高手用键盘,大凡高手从来不 依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少 用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下 面我列出了一些在excel中常用的快捷键：标题样式副标题样式 Alt+Enter 在单元格中强制换行。 这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行 Ctrl+Enter 先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当 前输入项填充至选定的单元格区域。同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据 F4 或 Ctrl+Y 切换引用类型。在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型excel快捷键应用技巧-2标题样式副标题样式 Ctrl+;（分号）输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。 Alt + =（等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+ 在显示公式和计算结果之间切换。在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效excel快捷键应用技巧-3标题样式副标题样式excel单元格编辑技巧-1一、设置excel数据有效性防止数据出错Excel 数据有效性验证使您可以定义要在单元格中 输入的数据类型。您可以设置数据有效性验证，以 避免用户输入无效的数据，或者允许输入无效数据 ，但在用户结束输入后进行检查。您还可以提供信 息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮 助用户改正错误的指令。标题样式副标题样式什么是数据有效性验证 ： Excel 数据有效性验证使您可以定义要在单元格中输入的数 据类型。例如，您仅可以输入从 A 到 F 的字母。 您可以设置 数据有效性验证，以避免用户输入无效的数据，或者允许输入 无效数据，但在用户结束输入后进行检查。您还可以提供信息 ，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户改正错 误的指令。 如果输入的数据不符合您的要求，Excel 将显示一条消息， 其中包含您提供的指令。当您所设计的表单或工作表要被其他 人用来输入数据（例如，预算表单或支出报表）时，数据有效 性验证尤为有用 excel单元格编辑技巧-2标题样式副标题样式 避免在Excel中输入重复数据的方法 :选中需要输入数据的单元格区域(如D2至D101)，执行“ 数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签 下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选 择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式 :=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。 以后在上述单元格中输入了重复的数据时，系统会弹出提 示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的数据。excel单元格编辑技巧-3标题样式副标题样式二、输入具有自动设置小数点或尾随零的数字执行“工具”“选项”，打开“编辑”标签，钩选“ 自动设置小数点位数，调整小数位数，然后确定。 这样在单元格中，直接输入数据后，系统会根据设 定的小数位数，自动改变数据格式。例如：设定的位数是3，然后在单元格输入2834 ，则结果为2.834，如果位数是-3，那么结果是 2834000。excel单元格编辑技巧-4标题样式副标题样式三、保护单元格编辑技巧 隐藏单元格中的零值:如果你仅仅是需要工作表的部分单元格中的零 值不显示和打印，那么可以使用数字格式以隐藏 零值。1. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡。2. 在“分类”列表中，单击“自定义”；然后在“类型”框中，键 入“;”。注意键入的是半角字符。3. 单击确定按钮。excel单元格编辑技巧-5标题样式副标题样式 使用单元格底纹的方法对工作表单元格数据进行 保护：将单元格的底纹颜色和单元格的数据颜色设 置为一致的颜色，在执行“工具”菜单的“保护”命令 使用图片对单元格数据进行保护 更改单元格的数据属性 锁定单元格excel单元格编辑技巧-6标题样式副标题样式 实时监控Excel的单元格Excel的“添加监视点”可以让您对某些特殊的 单元格进行实时监控。即使这些单元格位于其它工 作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能实现，只要对 所监控的单元格的数据进行修改，立刻可在监视窗 口中观察到，无需再左、右、上、下点击拉动滚动 条来进行切换。 Excel摄影功能:可将数据区域转换成图片格式,以 便在工作表任意位置跟踪单元格数据.工具自定义命令excel单元格编辑技巧-7标题样式副标题样式高级函数应用嵌套函数： 一个函数被用做参数时，称为嵌套函数。公式中 最多可以包含7层嵌套函数，作为参数使用的函数 的返回值的数值类型，必须与此参数所要求的数据 类型相同。在某些情况下，您可能需要将某函数作 为另一函数的参数使用。例如，下面的公式使用了 嵌套的 AVERAGE 函数并将结果与值 50 进行了比 较。 =IF (AVERAGE(F2:F5)50,SUM(G2:G5),0)嵌套函数嵌套函数标题样式副标题样式函数常见错误及解决方法 1、出现错误值#！ 导致这种错误的最常见原因是输入到单元格中的数值太长 或公式产生的结果太长，致使单元格容纳不下。可以通过修改列的宽度来 解决此问题。另外，对日期或时间做减法时若产生了负值，Excel也会在 整个单元格中显示#！。 2、出现错误值#VAUE！这种错误是因为使用了错误的参数或运算对象类型。比如在需要 输入数字或逻辑值时，却输入了文本；在需要赋单一数值的运算符或函数 时，却赋予一个数值区域。解决方法分别是：确认运算符或参数正确，且 公式引用的单元格中包含有效数值；将数值区域改为单一数值。 3、出现错误值#DIV/0！当除数为“0”或引用了空单元格时(Excel通常将空单元格解释为“0”) ，会出现此种错误。请确定函数或公式中的除数不为“0”且不是空值。 4、#NULL!错误：一个公式试图使用两个范围的交叉的单元格，而他们实际上并没有 交叉，这时就会出现#NULL！标题样式副标题样式使用数据透视表分析数据-1数据透视表是一种对大量数据快速汇总 和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列来 查看源数据的不同的汇总结果，而且显示感兴趣区 域的明晰数据。数据透视表是一种动态工作表，他 提供了一种以不同角度观看数据清单的方法。我们 还可以设置字段的汇总方式和数据透视表自动套用 格式。 一个数据透视表实际是一个产生于数据 库的动态总结报告,我们用它来分析数据特征.标题样式副标题样式 数据透视表术语 1、源数据：为数据透视表提供数据的基础行或数 据库记录 2、字段：从源列或数据库中的字段衍生的数据的 分类 3、项：字段的子分类或成员。项表示源数据中字 段的唯一条目 4、汇总函数：用来对数据字段中的值进行合并的 计算类型 5、刷新：用来自源数据库的最新数据更新当前数 据透视表。使用数据透视表分析数据-2