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销售人员财务知识培训基本财务知识会 计 知 识六大要素为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。 此六者构成了企业财务的全部。关系具体如下: 资产由固定资产、流动资产等组成; 负债由流动负债、长期负债等组成; 所有者权益由实收资本、盈余公积等组成; 收入由主营业务收入、营业外收入等组成; 费用由制造费用、经营费用、管理费用、财务费用等组成; 利润由营业利润扣除各项开支后的项目等组成;资产负债表 资产负债表反映了企业在某一定时 间的财务状况,它揭示了公司拥有 什么,即公司的资产;公司欠什么 人的债,即公司的负债;以及公司 净资产价值,即股东的权益。资产负债 表资 产行 次年初数 期末数 负债 和所有者权益行 次年初数 期末数 流动资产 : 流动负债 : 货币资 金3 短期借款41 短期投资4 应付票据 42 应收票据5 应付账款 43 应收股利6 预收账款 44 应收利息7 应付职工薪酬 45 应收账款8 应付福利费 46 其他应收款9 应付股利 47 预付账款10 应交税费 48 存货11 其他应付款49 待摊费 用12 递延收益50 一年内到期的长期债权 投 资13 预计负债51 其他流动资产14 一年内到期的长期负债 52 流动资产 合计15 其他流动负债 53 长期投资: 流动负债 合计 54 长期股权投资17 长期债权 投资18 长期负债 : 委托贷款19 长期借款57 长期投资合计20 长期债券 58 固定资产 : 长期应付款59 固定资产 原价22 专项应 付款60 减:累计折旧23 其他长期负债 61 固定资产净值24 长期负债 合计 62 减:固定资产 减值准 备25 固定资产净额26 递延税项: 工程物资27 递延税款贷项65 在建工程28 负债 合计 66 固定资产 清理29 固定资产 合计30 股东权 益(或股东权 益): 无形资产 及其他资产 : 实收资本(或股本)69 无形资产32 长期待摊费 用34 资本公积 72 其他长期资产35 盈余公积73 无形资产 及其他资产 合 计36 未分配利润75 递延税项: 所有者权益(股东权 益)合计76 递延税款借项39 资产总计40 负债 和所有者权益(或股东权 益)总 计 77 利 润 表收益表反映企业在某一段时间内的获利情况 。该报表的一般关系式可表示为: 毛收入-总费用=净利润(损失) 这一表达式可派生出下列表达式: 营业利润(损失)=销售收入-成本费用 利润表项 目行次 本月数 本年累计数 一、主营业务 收入 1 减:主营业务 成本 3 主营业务 税金及附加 5 二、主营业务 利润(亏损以“”号填列) 7 加:其他业务 利润(亏损以“”号填列)9 减: 销售费用 11 管理费用 13 财务费 用 15 三、营业 利润(亏损以“”号填列) 17 加:投资收益(损失以“”号填列) 19 营业 外收入 23 减:营业 外支出 25 四、利润总额 (亏损总额 以“”号填列) 27 减:所得税 29 五、净利润(净亏损以“”号填列) 30 补充资料: 项目 本年累计数 上年实际 数 1.出售、处理部门或被投资单 位所得收益40 2.自然灾害发生的损失42 3.会计政策变更增加(或减少)净利润44 4.会计估计变 更增加(或减少)净利润46 5.债务 重组损 失48 6.其他50 与销售相关的财务术语(一) 毛利率 企业成本价与售价之间的差额被称为毛利,因 此:销售价格成本十毛利。在营销中,最通 行的惯例是将毛利率表示为售价的百分比,以 这种方式表示毛利更易于操作。 公式:毛利率(销售额-销售成本)/销售额 *100 如:销售100万,成本95万 毛利率=(100-95)/100*100%=5%与销售相关的财务术语(二) 净利润率 是指税后利润与销售收入净额的比率,它反 映企业销售收入中创造的净利润所占的份额 。 净利润率税后利润/销售收入净额*100 能够表明每100元销售收入实现的净利润 同上例:如期间的销售管理费用2万,毛利5万净利润率=(5-2)/100=3%与销售相关的财务术语(三) 资金周转率 资金周转率是衡量企业资产管理效率的重要财务比 率,在财务分析指标体系中具有重要地位。 资金周转速度可以用资金在一定时期内的周转次数 表示 : 资金周转率=本期主营业务收入/(期初占用资金+期 末占用资金)/2 企业用尽可能少的资金占用,取得尽可能多的销售收 入,说明资金周转速度快,资金利用效果好。 与销售相关的财务术语(四)存货周转率 是指产品销售成本与存货平均余额的比率。用以衡 量一定时期内存货资产的周转速度。反映企业购、产、销平衡的效率。也是财政部对企 业经济效益的一项评价指标。其计算公式为: 存货周转率= 销售成本 / (期初存货+期末存货)2 *100% 存货周转率快,表示存货量适度,存货积压和价值 损失的风险相对降低,存货所占资金使用效益高, 企业变现能力和经营能力强。合理备货,加快出货与销售相关的财务术语(四 ) 应收账款周转率 应收账款和存货一样,在流动资产中具有举足轻重的地位。 应收账款的及时收回,不仅增强了企业的短期偿债能力,也 反映了企业管理应收账款方面的效率。 具体有应收账款周转次数和应收账款周转天数。应收账款周 转次数是反映了年度内应收账款转为现金的平均次数;用时 间表示的周转速度是应收账款周转天数,又称为平均应收款 回收期或平均收现期,它表示企业从取得应收账款的权利到 收回款项所需的时间。公式:应收账款周转次数=销售收入/平均应收账款应收账款周转天数=360/应收账款周转次数 一般来说,应收账款周转率越高,平均收账期越短,说明应 收账款的收回越快。否则,企业的营运资金会过多地呆滞在 应收账款上,影响正常的资金周转。税务常识(一) 税务认定资格的纳税人分两种: 一般纳税人 小规模纳税人,纳税人所适用的税率是不一样: 一般纳税人税率一般为 17% 小规模纳税人税率3%税务常识(二) E-SUNFLY为一般纳税人 领购的发票种类有: 国税:增值税专用发票、增值税普通发票 地税:服务业专用发票税务常识(三) 各类发票的适用范围 一般情况下,同行业或产生销售的单位购买硬 件设备时,要求开具增值税专用发票;消费者 (如个人购买一台电脑)或使用单位(如银行 或医院等事业单位)要求开具增值税普通发票 。服务类如购买小型机的服务或服务器租凭等 ,即开具服务业专用发票。税务常识(四)票种税率区别适用范围最大开票限 额(只适用 本公司) 增值税专用发 票17%可以抵扣同行业或继 续产生销售 的一般纳税 人。百万元(十 万位发票) 1170000元增值税普通发 票17%不可以抵扣小规模纳税 人或最终用 户。同上营业税服务专 用发票5%适用范围及 税率不同提供服务或 劳务结算款 项时使用十万位例题 例:购进一台笔记本电脑:11700元(含税) =10000(未税)+1700(税金) 卖出价为:12285(含税)=10500(未税) +1785(税金) 我们公司实际承担的税金为:1785-1700=85元 例:购进一套小机服务为:140000元(含税) , 则卖出价成本为: 140000*(1+5%+5%*4%)=147280元。开票注意事项1、提供完整的开票资料(与税务登记的一致): A、普票:公司名称 B、专票:公司名称、纳税识别号、地址及电话 、开户行及账号 2、合同必须有货物的中文名称及型号、数量、单价 3、销售人员取得发票后必须尽快送到客户手上,不得私 自保管太长时间,开票当月若未到客户手上必须退回财 务部处理。 4、开票之日起90天内有效,当月的发票只能在当月作废 ,过了开票当月的发票退回时必须附带发票拒收证明书 并加盖客户公章或开具增值税专用发票充红通知单 ,便于财务办理发票充红。 5、发票遗失:遗失的发票不能重新开具,只能在税务局 开具相关证明作账并抵扣,办理发票遗失所产生的费用 由当事人承担。票据的定义 票据(bill)有广义和狭义之分 广义的票据包括物权票据和资金票据。凡 赋予票据持有人一定权利的各种凭证,如 货物提单、银行存单、保险单等都属于票 据。 狭义的票据仅指资金票据,是以支付一定 金额为目的、用于债权债务关系清偿和结 算的凭证。 我们通常所说的“票据”是指狭义的流通票 据 常见支付、结算手段 国内常见的支付、结算手段有以下几种:汇票:包括银行汇票和商业汇票(商业汇票又包括银行承兑 汇票、商业承兑汇票)。银行本票:包括定额银行本票、不定额银行本票。支票:包括现金支票、转帐支票、普通支票。汇兑:包括电汇、信汇两种。信用证 (L/C)银行汇票 这是由出票银行签发,是银行见票时按实际结算金额无条 件支付给收款人或持票人的票据,单位和个人的各种款项 结算均可借助于银行汇票。银行汇票可用于转帐,注明“现 金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。银行汇票主要有以下几个特点: 无起点金额。 汇票正面会标注地域限制 企业和个人均可申请。 收付款人均为个人时可申请现金银行汇票。 有效期一般为1个月。 现金银行汇票可以挂失。 见票即付。 在票据有效期内可以办理退票。 商 业 汇 票 出票人签发。在银行开立存款账户的法人及其他组织之 间具有真实的交易关系或债权债务关系才能使用商业汇 票。商业汇票可以流通转让。 商业汇票的付款期限由交易双方商定,最长不超过6个月 。 商业汇票的提示付款期限自商业汇票到期日起10日内。 商业汇票按其承兑人不同,分为商业承兑汇票和银行承 兑汇票。商业汇票有5个特点: 只适用于企业之间由于先发货后付款或双方约定延期付 款的商品交易。 使用商业汇票的人必须同时具备两个条件:一是在银行 开立账户;二是具有法人资格。 必须经过承兑。承兑人负有到期无条件付款的责任。 未到期的商业汇票可以到银行办理贴现。 同城、异地均可使用,没有结算起点的限制。 商 业 汇 票 要 素 已承兑的商业汇票丢失,可以挂失止付(按票面金额的 千分之一支付 手续费);已承兑的商业承兑汇票丢失 ,可由失票人通知承兑人或承兑人开户银行挂失止付; 已承兑的银行承兑汇票丢失,可由失票人通知承兑银行 挂失止付。 出票金额、出票日期、收款人名称不得更改,更改的票 据无效。签发商业
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