yonyou software Corporation产品培训人事管理用友软件股份有限公司 U8HR部门 讲师：孙华玲目录 Contentsyonyou software Corporation1产品概述1.产品综述2.应用角色3.应用价值4.接口说明2应用准备1.基础数据2.期初数据目录 Contentsyonyou software Corporation3业务介绍1.组织机构维护 10. 黑名单管理2.班组管理 11. 人事业务单3.职位体系 12. 人事报表4.机构调整-机构划转、机构合并、职位划转5.人事档案6.入职管理7.试用管理8.调动管理9.离职管理目录 Contentsyonyou software Corporation1产品概述1.产品综述2.应用框架3.应用角色4.接口说明yonyou software Corporation1.1 产品综述人事管理是人力资源管理工作的基础和核心部分，U8HR提供了包括组织规划和人员管理两部分功能。组织管理部分，支持构建基于职位管理为基础的人力资源管理体系，支持对组织架构的快速调整；人员管理部分支持对员工从入职、转正、调配到离职的全周期进行管理。提供专用的人事报表设计工具，HR人员可利用U8HR灵活的报表工具，定制符合企业管理需求的各类人事报表。yonyou software Corporation1.2 应用框架yonyou software Corporation1.3 应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能人事主管1. 制订公司人事政策、规章制度2. 组织规划、职位分析、建立公司的任职资格体系3. 办理员工入职、调配、离职等手续1. 组织机构管理2. 编制计划3. 人员档案4. 入职管理、调配管理、离职管理5. 人事报表部门主管/文员1. 提交本部门的用人计划2. 协助人事部门制订本部门岗位的岗位职责和任职资格 3. 协助办理入职、 离职、调动交接手续人事档案自助：人事变更申请自助：人事报表员工1. 员工自助：提交个人资料变更申请，查看 个人资料；提交人事变动申请yonyou software Corporation1.4 接口说明人事管理薪资管理绩效管理保险福利招聘管理福利 数据人事 异动录用人事 异动薪资 数据培训管理 员工培训 档案绩效结果任职资格考勤管理考勤结果目录 Contentsyonyou software Corporation二. 应用准备2.1 基础数据2.2 HR数据字典维护yonyou software Corporation2.1 基础数据p部门档案p人员类别p人员档案p职务级别p职务档案p职位序列p职位档案人事管理模块涉及关键基础档案yonyou software Corporation2.2 HR数据字典维护lHR数据字典允许自定义数据子集(数据表)和数据项(字段)，根据需要可进行自由扩充。HR数据划分为两大类：人事基础数据和业务数据，其中人事基础数据的数据结构在信息结构模块进行处理，业务数据的数据字典在具体的业务模块进行调整。按业务对象划分为人员、部门、职务、岗位、应聘人员、单位和其它共七大类。单当前记录：最多只有一条当前记录， 其它为历史记录，如劳动合同，每个人 只能有一条当前有效的劳动合同 多当前记录：可同时有多条当前有效的 记录，如员工可以同时在多个部门任职 、兼职。yonyou software Corporation2.3 人事基础数据导入l人事基础档案（部门、职务 、岗位、人员等） 1、通过EXCEL模版维护基础档案， 使用U8平台提供的快速实施工具导 入系统 2、以前的系统已经有数据，可使用 U8快速实施工具集成的HR导入工具 设计导入方案进行数据导入l其它人事数据（使用HR导 入工具导入），可导入的 数据包括： 人员附属数据：包括教育经历、工 作履历、任职情况等数据，包括自 定义的员工数据表。 人事业务数据：包括人事合同、考 勤月结果、考勤日结果等。 人才库信息 HR专用的基础档案表：人事编码档 案表，如学历档案、地区档案等。在此处调用HR导入工具 ，导入人事档案和其它 人事数据。HR导入工具处理流程yonyou software Corporation2.3.1 人事基础数据导入-定义导入方案l导入方案 导入数据前需要设计导入方案，一个方 案中可以包括多个数据源表，但目标表 只能有一个。l导入数据源 可以是EXCEL数据，或其它数据库包括 ACCESS、SQL SERVER、DBF等。lEXCEL文件格式要求： 只支持导入第一个Sheet的数据 第一行对应的是字段名称，字段名不 能以数字开头，必须是能识别的有效 的字段名称。如第一行没有内容，则 认为是无效文件。 最多支持99个字段l导入模式-追加 通过新增记录的方式将数据导入到人事资 料中。如将简历导入人才库l导入模式-清空追加 先删除目标数据表的记录，再导入数据 l导入模式-更新 根据设置的唯一标识信息，检查是否已 经存在匹配的记录，如找到则更新数据 ，否则，忽略该条记录。如人员档案导 入后，需要导入员工的银行账号、考勤 卡号等，可设置导入模版，并采用“更 新”模式执行批量更新。l导入模式-更新追加 与更新模式类似，先检查是否有匹配的 记录，有则执行更新操作，没有，则追 加一条记录。如导入考勤月结果，可采 用更新追加模式指定数据项目更新到目标表的具体 项目。设置字段之间的对应关系导入模式为“更新”或“更新追加” 时，需要设置唯一标识列，可以设置 多个，以寻找匹配的记录进行更新导入人事子集时，必须设置导入表与 目标表的主集的外键关系。在导入子 集数据时，根据数据归属关系查找对 应的主集记录，如导入教育经历时， 通过定义的归属关系查找是哪个员工 的记录1、源系统的基础档案编码与名称， 同U8系统预置的编码方式不同，需要 设置两者之间的对应关系。 2、日期字段的格式可能不符合系统 要求，需要设置为新格式yonyou software Corporation2.3.2 人事基础数据导入-执行导入方案l执行导入方案：选择已有的导入方案，可重新指定导入文件，执行导入操作。系统预置了人员基本信息、学历、工作履历、银行账号等EXCEL模版和导入方案。导入不成功的一部分数据，可以 单独保存为文件，修改后重新导 入目录 Contentsyonyou software Corporation3业务介绍1.组织机构维护 10. 黑名单管理2.职位体系 11. 人事业务单3.机构调整 12. 人事报表4.编制管理5.人事档案6.入职管理7.试用管理8.调动管理9.离职管理yonyou software Corporation3.1机构设置l单位信息的内容来源于本单位信息，可维护子集信息；可查看本公司所有一级部门的编制等信息，部门名称、人员名称、职位名称处提供链接，可查看各部门详细信息可直接在机构设置内编辑部门档案 ，增加、修改、删除、撤销、反撤 销与平台的功能权限保持一致。l新增、修改、删除、撤销部门档案，与平台部门档案保持数据同步；可维护部门子集信息；可查看本部门编制、人员以及与下级部门数据；人员和部门名称处提供链接，可查看详细信息l新增、修改、删除、撤销职位档案，可维护职位子集信息；可查看本职位编制、职位下辖人员以及与下级职位相关信息数据；人员名称和职位名称处提供链接，可查看详细信息可选择职位的职级分类，以及相对 应的职级、职等范围。人员选择职 位时，在此范围内确定一个具体的 职级、职等yonyou software Corporation3.1机构设置-调整部门顺序选择组织机构 树的展现方式 才支持调整部 门顺序点击工具条上的“上移”、“下移”按钮或 直接在部门树上用鼠标拖动，实现部门顺序 的调整。进行部门顺序调整时，只支持同一 层级内的顺序调整。使用的部门树全部按照调整 后的顺序进行展示部门参照 按照调整 后的顺序 显示平台部门档 案不提供调 整部门顺序 功能，但会 按照调整后 的部门顺序 展示yonyou software Corporation可选择是否计件班组，末级 部门下的班组才允许设置为 计件班组，只有勾选了计件 班组也允许在计件工资的班 组管理内使用查看本班组下的人员设置为生产班组后 才能录入工作中心选择员工进行变更班组、离开班组 操作。变更班组时，自动增加新的 班组工作记录；离开班组时，自动 更新班组工作记录的离开日期统一在人员档案内维护员工的班 组信息，员工的行政部门必须与 班组所属的部门一致3.2班组管理l 查看班组档案 ，如果没有启 用考勤管理、 计件工资管理 、车间管理时 此节点不可见 。业务模块不 允许增加、修 改、删除班组 ，不允许维护 班组的成立日 期、撤销日期 等公共信息。l 编辑班组档案l 人员档案内维护 人员的班组情况yonyou software Corporation3.3职位体系l设置职等信息，职等顺序由低到高进行设置。l设置职级信息，职级的顺序由低到高进行设置。若没有录入职等数据，职级内不显示最高职等、最低职等列。l查看职等职级关系表，没有录入职等时，此表无法查看同一职级分类下，最高职等、最 低职等不能重叠。不同职级分类 下，职级可重叠维护职级分类档案，系统预置了 MPAO四类，支持用户自定义按照职等的显 示顺序从高到 底排序显示yonyou software Corporation不选择接收目标机构时，将 待划转的部门划转为一级部 门。目标编码的层级要符合 部门档案的编码规则划转的机构以红色 进行标识若职位档案设置了自动 编码规则，会自动生成 职位编码1、按照设置的规则在新的部门内创建职位，将原职位的编制带到新的职位内，原职位 自动撤销。 2、将需要调动的人员调动至新的部门内，在任职情况内新一条任职记录，原任职记录 更新为历史记录。 3、原部门、职位的其他基本信息和非业务子集复制到新的部门、职位下。3.4机构调整-机构划转l 选择需要划转 的机构，每次 只能选择一个 机构，选择上 级机构时，默 认同时划转此 机构的所有下 级机构。l查看划转前和 划转后的组织架 构l设置划转到新 机构下的职位信 息l选择人员是否 调动到新的部门 内l机构划转成功 ，可到机构设置 或部门档案中将 原机构执行撤销 操作yonyou software Corporation选择上级机构时，上级机构的职位 、人员会复制到目标机构下，下级 机构做为到目标机构的下级机构查看调整后的组织架 构，以红色标识若职位档案设置了自动 编码规则，会自动生成 职位编码1、按照设置的规则在新的部门内创建职位，将原职位的编制带到新的职位内，原职位 自动撤销。 2、将需要调动的人员调动至新的部门内，在任职情况内新一条任职记录，原任职记录 更新为历史记录。 3、原部门、职位的其他基本信息和非业务子集复制到新的部门、职位下。3.4机构调整-机构合并l 选择需要合 并的机构l查看合并前和 合并转后的组织 架构l设置合并到新 机构下的职位信 息l选择人员是否 调动到新的部门 内l机构合并成功 ，可到机构设置 或部门档案中将 原机构执行撤销 操作yonyou software Corporation3.4机构调整-职位划转l 选择待划 转职位和 接收职位l划转到目标职 位下的职位设置l划转前后职位 树的预览l调动人员如果 是业务员指定业 务费用部门l职位划转成功 ，原职位自动撤 销，原职位下的 人员调动到新的 职位下1、按照设置的规则在新的部门内创建职位，将原职位的编制带到新的职位内，原职位 自动撤销。 2、将人员调动至新的部门、职位内，在任职情况内新一条任职记录，原任职记录更新 为历史记录。 3、原职位的其他基本信息和非业务子集复制到新的职位下。yonyou software Corporation3.5 人事档案人事档案：查看、维护员工的基本资料可查看员工的基本资料、人