生产过程中的数据管理主讲人：陈立明会议纪律1、手机调至无声或者震动 2、不得随意走动及大声喧哗 3、有问题请举手后发言生产过程中的数据管理没有数据是会导致怎样个现象没有数据就没有办法去衡量失与得 （效益）没有数据势必造成好坏不分、优劣不辨、打击上进、从容堕落没有数据滥竽充数的事情就有可能发生没有数据管理者等于一个瞎子没有数据整个管理将陷入混乱，并不知道混乱在什么地方怎么办？诊断问题我们为什么要注重数据寻找方法去解决问题生产过程中的数据管理存在的问题和解决方法存在的问题：库存不清、账实不符、数据不 全、存在误差、还有数据丢失、需要的数据没 有或找不到等解决上述几个问题点？不外乎下列4种方式：1、保证数据的正确性2、完善数据传递流程3、确定数据传递时效4、互相印证的数据链生产过程中的数据管理保证数据的正确性不正确的数据等于没有，甚至比没有更可怕， 因为，它会误导人。要怎样保证数据的正确呢 ？1、来源要正确，有依据2、生成的数据的方法要得当3、要有根据性，不片面性4、统一的格式和统一的口径生产过程中的数据管理5、正确的计量单位完善数据传递流程数据的传递流程是保证数据完善、时效和全面 所必须设置的一种传递方式，1、尽可能的统一各种报表的格式2、传递途径的规划，各种报表的逐级上报、邮件及各种记录 及时上报。因不同的数据性质给出相对的传递途径3、主管的知情和审视4、目的地的数据汇总和异常或结果的反馈生产过程中的数据管理确定数据传递时效管理对于时效的要求是很严格的，数据的时效 没有掌握好，就会让管理者陷于无所适从的地 步，怎样掌握好时效呢？1、规格各类报表、数据的报送时间2、及时处理到手数据并及时传播给下一环节3、及时求证疑问数据，及时回复前一环节的疑问4、追从没有及时到手的数据及报表生产过程中的数据管理5、汇总以及共享数据互相印证的数据链既然数据的正确性非常重要，那就要建立一种 印证体系，以求尽可能的降低数据失误所带来 的风险，审核是避免错误数据的最直接方法：1、直线审核，数据产生部门间的逐级递进审核，一般是对应原 始资料而进行的2、交叉印证，跨部门的数据对应的审核3、常识化印证，根据自身工作要求自身制定的审核生产过程中的数据管理数据=帐各类报表+生产过程中的数据管理每个车间都要有本帐，手工帐和电脑的电子帐及各种原始票据。没有账就意味这随意和混乱，没有账就相当于没有管控，没有管控就 没有责任，没有责任就会差错不断、漏洞百出。“账”其实很简单，但却很较真的，不较真的账，就是糊涂账不扎 实。账的建立就是进、出、存组成的，及时记录就可以。账就是对每个人的责任心的考量基准和 制表基数数据生产过程中的数据管理根据我们公司需要数据统计分为以下几种：材料员：负责原辅料及生产材料统计统计员：负责车间生产数据统计物料员：负责成品统计烘干厂： 材料员、统计员、入库员一名。 集成材厂：材料员两名，统计员两名、入库员两名。 木屋厂： 材料员一名，统计员一名，入库员三名。 木窗厂： 材料员、入库员一名，统计员一名。发挥自身潜力冲破约束发挥自身潜力冲破约束发挥自身潜力冲破约束发挥自身潜力冲破约束生产过程中的数据管理职责职责一职责职责 表述：原辅料管理及供应计划工 作 任 务务1、材料员根据厂长制定的周计划进行编制：“原辅料供应计划”，制定完毕后由厂长审批 ，执行。发放部门生产中心、计划部、辅料库房、原料库房。2、根据计划及领导的安排进行领料，保质保量完成当天领料任务，如有和计划不符合的， 及时通知主管领导及生产中心。材料员根据计划核对物料的单号、物料名称、数量后，由材 料员请示主管领导安排人员搬运回生产车间 。3、材料员必须能够辨别及熟记物料名称及规格，物料进入生产线前应再次认真核对物料名 称及数量，确定是否生产所需料。4、执行公司的各项管理制度，原辅料摆放库区必须严格执行5s标准。随时接受检查。5、原料出入库手续必须严格遵守公司财务制度。其填写格式必须统一。6、原料发放（木屋厂、木窗厂）必须标注明确订单号。7、辅料领用及发放必须做好登记手续，手续必须标注好使用人、所生产订单 号。“原辅料 使用登记表”8、服从公司其他工作安排，完成上级管理人员交给的其他任务。材料员厂-2013年度 月份 日至 日周原料使用计计划序 号原料名 称材质规格订单 编号:订单 编号:订单 编号:合计 ：长宽厚数量材积使用 日期数量材积使用 日期数量材积使用 日期1 2 3 4 5 6 厂-2013年度 月份 日至 日周辅辅料使用计计划序号辅料名称规格订单编 号:订单编 号:订单编 号:合计：数量单位使用日 期数量单位使用日 期数量单位使用日 期1 2 3 4 5 6 7 生产过程中的数据管理 材料员职责职责 二职责职责 表述：原辅料跟进跟催及物料使用管理工 作 任 务务1、根据原辅料使用计划，每天进行跟进并做好记录 。2、根据跟进情况本日是否有需到料的，进行跟催。3.记录车间 各工序物料消耗情况，并记录 好每个工序每种物料的使用情况， 使用是否合理，是否根据工艺标 准进行使用，是否存在物料浪费及根据订单 物料剩余或者不足的。4.将每天原辅料流动情况上报生产中心、主任5.将根据每天原料投料情况与统计员 核对准确登记入册做好出库手续厂-2013年度 月份原辅辅料使用异常表工序： 日期： 订单编 号： 操作人： 材料名称规格计划数量单位工艺标准使用说明实际使用数量单位相差饿额 实际使用说明备注材料员：主任：厂长：入 库库 单单（原料）联众木业有限责任公司物资名称购货单 位数量单价金额备注经办人：保管员：用 料 单单(原料）领料部门：年 月 日物资编号物资名称规格计量单位数量单价金额会计科目发料人：领料人：批准人：产产成品验验收入库单库单产品名称： 年 月 日规格片数米数备注用 料 单单（成品）领料部门：年 月 日物资编号物资名称规格计量单位数量单价金额会计科目发料人：领料人：批准人：生产过程中的数据管理 材料员职责职责三 职责职责表述：建立健全车间原辅料原始记录和台帐工 作 任 务务1、对每天原料进行出入库手续，同时将台帐建立好。“原料台帐”2、对每天的辅料领用及发放进行台帐及登记管理。“辅料台帐”“辅料收发登记表 ”3.汇总整理日度、月度、年度综合台帐，记录消耗情况职责职责四 职责职责表述：文件整理归档工作工 作 任 务务1.对车间 生产物料相关资料的搜集、整理、分析，进行汇总、录入电子档备案及上 交有关部门2.各种有关物料文件收发、打印、归档工作职责职责五 职责职责表述：完成领导临时 交办的其他工作工作 任务务完成领导临时 交办的其他工作2013年4月份原材料干板库库存明细细材种规规格上月结结存本月来料 （出窑）本月来料( 采购购）二厂本月 用料四厂本月 用料三厂五厂 本月用料本月结结存长长厚宽宽根数m根数m根数m根数m根数m根数m根数m樟松 4000151901873.27 1800000000001873.27 18 樟松 40001718500000000000000樟松 400018自由 宽3845.12 3500000000003845.12 35樟松 250020自由 宽11667.43 15000000000011667.43 15樟松 300020自由 宽573634.3 4640000000000573634.3 464樟松 400020145155918.0 84400155918.0 844000000樟松 40002014000000000000000樟松 400020自由 宽496236.5 8520000000000496236.5 852 樟松 40002115000000000000000厂-2013年度 月份原料使用登记记表序 号原料 名称材质规格订单 编号 :订单 编号 :订单 编号 :长宽厚计划 数量计划 日期使用 数量使用 日期计划 数量计划 日期使用 数量使用 日期计划 数量计划 日期使用 数量使 用 日 期1 2 3 4 5 6 7 厂-2013年度 月份辅辅料使用登记记表（台帐帐）序号 辅料 名称规格计量 单位上月 结 转数 量本月 入库本月 出库本月 结余订 单 编 号:订 单 编 号:订 单 编 号:计 划使 用数 量计 划使 用日 期实 际 使用 数量实 际 使用 日期计 划使 用数 量计 划使 用日 期实 际 使用 数量使用 日期计 划使 用数 量计 划使 用日 期实 际 使用 数量实 际 使用 日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 生产过程中的数据管理 统计员岗岗位职责职责职责职责一 职责职责表述：生产进度及产成品数量工 作 任 务务1.与材料员核对每天、每批原、辅材料的投料情况2.协助厂长及主任制定生产日、周计划，执行及跟进日、周计划3.记录车间 各工序订单执 行数量、在产品数量、成品完成数量、废品数量并制作报表 ，登记入册4.将每天的订单执 行进度情况上报生产中心、主任5.将根据每天数据和物料员进行核对，并根据订单号的流向登记入册6.将每天的成品完成数量与入库员进 行核对，入库数量是否与工序完成数量吻合，并登 记入册7、根据每日生产情况，编制日、周生产计划进度表，为生产作业安排提供依据联联众木业业 厂 日生产计产计 划单单工序（组）名称 组长姓名 日期 序号计划安排内容完成情况及内容1 2 3 4 5 备注带班主任：下工序接收人：厂-2013年度 月 日至 日周生产计产计 划序号订 单号工程名 称工序名称 数量 单位计划 完成 时间计划 完成 数量计划 完成 时间计划 完成 数量计划 完成 时间计划 完成 数量计划 完成 时间计划 完成 数量计划 完成 时间计划 完成 数量计划 完成 时间计划 完成 数量计划 完成 时间计划 完成 数量1 2 3 4 5 6 7 8 木屋厂-2013年度 月份 日订单订单 生产统计产统计 表序 号工程 号工程 名称数量单 位刨光配备制作砂光打磨成品完成计 划 完 成日 产 量累 计 完 成亏 欠计 划 完 成日 产 量累 计 完 成亏 欠计 划 完 成日 产 量累 计 完 成亏 欠计 划 完 成日 产 量累 计 完 成亏 欠计 划 完 成日 产 量累 计 完 成亏 欠计 划 完 成日 产 量累 计 完 成亏 欠0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 00 0 0 0 0 00 0 0 0 0 00 0 0 0 0 00 0 0 0 0 00 0 0 0 0 00 0 0 0 0 00 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0木屋厂- 年度 月份计计划任务统计务统计 表 日期日计计划日完成日达成率 累计计完成 累计计达成率每周累计计日出勤 管理员员工 m3m3%m3%m3人员员人员员 8月1日 0.00 8月2日 8月3日 8月4日 第一周 8月5日 0.00 8月6日 8月7日 8月8日 8月9日 8月10日 8月11日 第二周 8月12日 0.00 8月13日 8月14日 8月15日 8月16日 8月17日 生产过程中的数据管理 统计员职责职责二 职责职责表述：统计车间 人员变动 及分析工 作 任 务务1.统计每天、每月人员变动