East Fax 电子传真客户端 使用方法网络中心 高毅北京公司电话传真机的使用成本 一根电话传真机色带购买成本约为20元，理论上 可以打印150张A4纸，加上传真机损耗成本，每 张传真约0.15元 使用电话传真机需要先把文件的打印出来再传送 ，纸张打印成本平均0.01元/张，纸张购买成本平 均0.02元/张，使用East Fax电子传真的优势使用East Fax电子传真的优势 北京公司 East Fax电子传真系统使用统计 现有用户数：257人 日均发送28份传真 ；接收57份传真 平均每份传真内容占3张（A4）纸 由2007年10月正式投入使用至今5个月时间（按 每月26天计算），共发送传真4600余份，接收 传真94000余份共节约A4纸493000张。纸张打 印成本平均0.01元/张，纸张购买成本平均0.02 元/张，两项共计节约14790元。安装East Fax客户端East Fax客户端的安装方法很简单但是要注意 当系统安装了杀毒软件，请暂时退出杀毒软件或当杀毒软 件提示有风险脚本运行时授权脚本活动一次，此脚本并非 风险脚本而是安装虚拟打印机的脚本，对计算机没有任何 危害，属于杀毒软件的误报。然后再重新安装一次软件或 者在程序的目录中选择“安装East Fax虚拟传真机”进行 重新安装即可。 windows 2003下系统默认不允许安装内核模式的打印机 ，要修改一下系统配置才可以安East Fax虚拟打印机。打 开的“组策略”窗口中依次展开“计算机配置管理模板 打印机” 项，然后将右侧窗口中的“不允许安装使用内 核模式驱动程序的打印机”策略设置为“禁用”，然后重 新安装EastFax传真软件即可正常使用。 登录East Fax客户端点击进入登录界面使用East Fax 的发送传真传真地址填写对方传真机的号码（区号+电话号码），如果对方 是总机转分机时就在电话号码后面加几个逗号用来等待转接再输 入分机号码比如（010 12345678,1234#）如果是传真卡版， 除了上述填写方式以为，还可以在总机与分机间加一个*号，由 程序先拨总机号码并自动判断总机是否接听，如果接听，再自动 拨分机号码。使用East Fax 的发送传真点击这里的接收传真在East Fax新建联系人 点击新建联系人在East Fax导入导出联系人在East Fax导入导出联系人1、栏目名称必须要有“姓名”和“传真号码”两 项。 2、如果联系人资料特别多，栏目名称可以 增加“组别”这一项，便于导入East Fax后自 动进行联系人分组。组别的名称统一一个 ，也可以多个。 3、“传真号码”这一列必须是“文本”格式。默 认情况下，Excel的单元格里输入长途区号 的传真号码，如01065873456，系统会将 第一个数字0自动去掉，只留下 1065873456，这样的传真号码将无法正常 发送。设置方法：选中“传真号码”的整列， 点击右键，选择“设置单元格格式”，在第一 项“数字”下面的选项中，选择“文本”，确定 即可。把做好的Excel表 格另存为，将“保 存类型”更改为 “CSV（逗号分隔 ）（*.csv）”，选 择保存点击“地址簿” -“导入地址 簿”，从电脑 中选择已从 Excel另存为 的CSV文件 ，点击“打开” 。 这时East Fax程序 就会提醒你，这个 地址簿文件是来自 哪个程序，我们选 择“East Fax”，点 击“确定”就可以了 。 这时，EastFax就 会提示你成功的导 入了联系人资料了 East Fax其他功能的使用East Fax签章功能的使用首先您可以双击一份 传真来打开传真编辑 器，然后选择“批注” 菜单下的“手写签名” 项，再选择“手写签 名”设置。这样便打开了“签章 编辑器”，在签章编 辑器中您可以选择 以新建，扫描，导 入三种方式来建立 签名，我们就以扫 描为例，来做一个 演示。 点击“签章”菜单 下的“扫描签章图 片”打开“扫描签 章”界面，在连接 好扫描仪并放入 待扫描纸张后， 选择“开始扫描” 按钮。在扫描完成后点 击“结束扫描”按 钮，然后在“签章 名称”中输入这个 签章文件的名字 ，再点击确定。 可以看到图 片已经进入 了编辑器， 但是刚扫描 的文件是一 整页，我们 只需要有签 名的部分就 可以了，所 以我们还需 要对图片进 行一下裁减 ：先框选需要的部分，再 点击“只保留选中内容 ”按钮 ，然后点击保存 按钮，保存好手写签名 。 回到传真编辑器我 们可以看到手写签 名的选项中已经多 了我们刚刚新建的 内容 ，选择它， 再将鼠标移到需要 签名的地方点击一 下，然后点击“永 久保存批注”按钮 ，再点击“保存” 按钮，这样签名便 可加盖上去了。印章的制作和 签名基本一样 ，开始先做好 印章的图片， 然后导入再将 签章分配给有 使用权限的用 户，并设置使 用密码。只有 赋予权限的用 户才可以在客 户端查看到签 章，且需要输 入使用密码。East Fax服务端 的签章单独管理 ，且采用双重密 码保护，确保签 章的安全性。 East Fax客户端 也可以单独设置 签章及个人签名 ，保存在客户端 的电脑上。