文件材料归档基本范围及保管期限表文件材料归档基本范围及保管期限表序序 号号一一级级 类类目目二二级类级类目目基基 本本 范范 围围保管期保管期 限限 宣传工作在上级部门召开的有关会议中的交流材料和典型发言材料30 年1、工会工作的计划、总结30 年2、工会组建、改选、增补委员的请示批复30 年3、工会会员名册、统计报表、职代会材料30 年4、工会开展的各项专项活动中形成的文件材料（重要的）（一般的）30 年 10 年1DQ 党群党群 工作工作 类类工会工 作5、女工工作、劳保、福利、计划生育工作中形成的有关材料10 年1、注册登记材料：包括企业（门店）设立和变更的申请、审批、登记、验资报告、章程永久2、公司的资质、税务登记、法人代码、房屋产权、注册商标、营业执照等证件（书）永久3、各类请示、报告、批复、会议记录、纪要、决议、大事记、历史沿革（重要的）（一般的）永久 10 年4、资产产权变动中形成的各种文件材料永久5、公司资产、股权证明和清产核资工作中形成的各种文件材料永久6、工作计划、总结，述职报告、目标责任书（年度或重要的）（半年或季度、月度的或一般性的）永久 10 年7、各项管理制度、规定、通知、管理手册、标准化文件（其他）永久 10 年8、固定资产统计年报永久9、督察情况通报、违规违纪处理及整改情况（重要的）（日常的、一般性的）30 年 10 年10、有关外协工作的文件材料（包括函件、接待工作及会议备忘等）（重要的）（一般性的）30 年 10 年11、上级领导来本单位视察、检查工作情况，重要的外单位来文及大型企划活动、门店开业庆典的资料、照片永久2XZ行政行政管理管理类类行政事 务12、公司获奖和认证的批复、申请、审核表、证书、奖牌、奖杯等（省级以上的）（市区级的）永久 30 年13、劳动保护、安全教育、事故处理材料（重要的）（一般的）30 年 10 年1、有关组织构架、薪酬、福利、人事、招聘、培训管理的规定（重要的）（暂行的）永久 10 年2、机构设置及调整、人员任免、岗位职责永久3、内部考核、评优、嘉奖、扣分的材料永久4、年终各类人员的统计报表、花名册永久人事劳资5、人力资源发展规划、计划、总结、培训计划汇总、记录、反馈表（重要的、年度性的）（非年度的）永久 10 年法律事 务类诉讼案件、综合法律事务等方面的文件材料、律师尽职调查报告（重要的）（一般性的）永久 10 年1、公司政策、重大经营决策、方针目标管理、连锁发展规划与计划（年度、中长期）永久2、有关项目投资及可行性分析的文件材料永久3、宏观经济、产业分析、市场调研以及相关分析（重要的）（一般性的）永久 10 年决策计划4、重要的经营会议纪要永久1、经营管理、售后服务的规定、手册、工作流程（重要的、年度性的）（试行的、一般的、非年度性的）永久 10 年2、大型、专题会议记录（纪要）（重要的）（一般的）永久 10 年3、各类汇总材料、通报、说明、通知、经济指标与考核（重要的、年度性的）（非年度性的，一般的）永久 10 年4、招商合同、协议30 年5、客户基本信息统计表（详见附件 6）30 年经营管理6、各类物资采购合同、协议永久3JY经营经营管理管理类类财务统1、 资金管理、费用管理、财务核算等方面的制度、规定、手册永久（重要的）（试行的）10 年计2、各种统计报表、企业综合性统计分析工作等文件材料（重要的、年度的）（一般的、非年度的）永久 10 年 审计年度、半年财务审计报告、专项审计报告永久1、 有关公司形象策划与品牌宣传、促销策划管理、广告计划与费用结算管理文件2、 大型企划活动方案、各类媒体对集团的报道资料、以集团为主题而创作的以各类载体形式发表的文学、文艺作品。（重要的）（一般的）永久 10 年企划宣 传类2、广告报样汇编材料（重要的）（一般的）永久 10 年生产技 术生产计划、技术、设计、重大技改、供用电、物资供应、基建全过程永久产品同一产品型号内，整套工艺性文件和产品评优的全过程永久4SC生生产产技技术术管理管理类类设备同一设备仪器内，含设备购置申请批复文件、购置合同（协议）、发票复印件、使用说明书、安装调试、运行、维护修理和设备管理等的全过程永久照片录音带录像带5SX声像声像档案档案类类光盘1、有关公司重大活动，重要来访接待及新开门店的照片、录音或录像资料。系统数据、重要文件的电子版本2、电视和网络媒体对集团的报道作品（视频和图片）（重要的）（一般的）永久 10 年6KJ会会计计档案档案根据会计档案管理办法执行7ZG职职工工档案档案根据企业职工档案管理规定执行8JJ 项项目开目开发发与与投投资资建建设设根据国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范及科学技术档案案卷构成一般要求执行附注：1、会计档案类由财务部整理归档；人事档案类由人力资源部整理归档，其余类别档案由档案室和各职能部门共同整理归档。2、所有合同、协议的保管期限指协议、合同期满后的保管期限。3、档案的“重要”或“一般”、密级等属性由档案室会同档案发生部门共同界定。