- 1 -吉吉 林林 大大 学学 珠珠 海海 学学 院院 行行 政政 管管 理理 系系 学学 生生 会会 章章 程程- 2 -目录 第一章 总纲 第二章 系学生代表大会第三章 系学生会主席团第四章 系学生会的基层组织第五章 系学生会各部门职能第六章 选拔、吸纳新成员第七章 管理制度第八章 例会制度第九章 总结制度第十章 财务制度第十一章 附则- 3 -第一章 基本制度第一节 总 纲第 一 条 组织名称： 全称为吉林大学珠海学院行政管理系学生会（简称“系学生会” ） 。第 二 条 组织性质： 吉林大学珠海学院行政管理系学生会是吉林大学珠海学院行政管 理系学生的群众性组织，在系学生工作办公室的指导下，依照国 家的法律、法规、学院的相关规定和本组织的章程，独立自主的 开展工作。 第 三 条 组织的部门： 主席团、秘书处、生活部、学习部、宣传部、外联部、治保部、 女生部、文艺部、体育部。 第 四 条 组织活动原则： 民主集中制。 第 五 条 行政管理系学生会基本任务 （一）认真贯彻并执行党的基本路线、方针、政策及学院的有关 精神对全系同学进行爱国主义、集体主义的宣传教育，促进 同学德智体全面发展。 （二）维护同学的正当权益，参与行政管理系的日常管理，及时 向学院及学院有关部门反映同学们的意见、建议和要求，充 分发挥桥梁和纽带的作用。 （三）紧密围绕全系的中心工作，积极开展丰富多彩的校园文化 及社会实践活动，全面锻炼同学能力提高学生素质，使同学 们成为适应社会主义建设的合格人才。 （四）维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，协助学校建设良 好的教学秩序和学习生活环境。 （五）积极引导学生关心行政管理系事务，推动行政管理系的建 设和发展。 （六）促进学生之间、学生与教师之间的了解、交流与沟通，增 进本系与各兄弟系之间的交流和合作。 第二节 系学生会成员的权利和义务 第 六 条 系学生会成员的基本权利： （一） 通过本章程规定的民主程序，讨论和决定系学生会的重大 事务。- 4 -（二） 对系学生会的工作提出建议、批评和实行监督。 （三） 有选举权和被选举权。 （四）在系学生会讨论决定对成员的处分时本人有申辩权。 （五）在“评优评先” ，社会实践，奖学金评定，就业推荐等方面， 同等条件下优先考虑。 第 七 条 系学生会成员的基本义务： （一）遵守吉林大学珠海学院行政管理系学生会章程 。 （二）执行吉林大学珠海学院行政管理系学生会决议。 （三）维护行政管理系学生会的形象，接受全校同学的监督 （四）积极、主动参加学院及行政管理系里举办的各种活动。 （五）积极宣传本组织，维护其利益和提升其名誉，并为其服务 的义务。第二章 行政管理系学生代表大会第 八 条 行政管理系学生代表大会是系学生会的最高权力机构。 第 九 条 行政管理系学代会代表名额和分配方案由上一届系学生会提出， 代表由学生班级全体学生民主选举产生。 第 十 条 行政管理系学生代表大会开会期间设立大会主席团，领导大会期 间的工作。 第 十一 条 行政管理系学代会的职权是： （一）听取、审议上届行政管理系学生会的工作报告。 （二）修订行政管理系学生会章程。 （三）讨论行政管理系学生会工作的重要决议及发展大计。 （四）选举产生新一届行政管理系学生会常务委员会。 （五）审议通过提案工作报告。第三章 行政管理系学生会主席团第 十二 条 ： 行政管理系学生会主席团（简称“主席团”）是系学生会的核心 领 导机构和系学生会常委会的执行机构，由行政管理系学生会常委 民- 5 -主选举产生。 第 十三 条 ：主席团由主席、副主席、秘书长、副秘书长组成，每届任期一年，实行主席负责制，主席团成员如因毕业或其他原因造成空缺，由 系学生工作办公室直接任命。 第 十四 条 行政管理系学生会各职能部门部长由主席团提名，常委会通过， 系学生工作办公室审议后任命；各部副部长由部长提名，直接由 主席团审议通过后任命。 第 十五 条 主席团的职权： （一）贯彻系学生会常委会精神，执行系学生会常委会的决议。 （二）主持系学生会的日常工作，讨论、制定和执行系学生会的 工作计划。 （三）了解掌握好系学生会干部的思想和工作情况，负责指导、 协调和监督各职能部门的工作，管理和指导各基层组织开展 工作。 （四）代表系学生会，向学院相关部门请示与汇报工作，参加学 院有关会议，并提出意见和建议。 （五）代表系学生会参加上级组织的重大活动，与党团组织沟通 联系，并与兄弟院校进行交流和合作。 （六）负责下一届学代会的筹备工作，并向学代会做工作报告。 （七）罢免和任用系学生会干部。第四章 系学生会的基层组织第一节 班委会第 十七 条 班委会由班级三分之二以上同学民主选举产生，选举结果必须报 系学生会,并上报院学生会备案。 第 十八 条 班委会每届任期一般为一年。 第 十九 条 班委会受系学生会管理，在征求系团组织，班级导师的意见下，系学生会可以调整班委会。 第 二十 条 班委会必须执行院学生会和系学生会的决议，并能够独立地、创 造性地开展各项工作。- 6 -第三节 系学生会各职能部门第二十一条 系学生会实行系学生会常委分工负责制；主席、副主席、秘书处、 生活部、学习部、宣传部、外联部、治保部、女生部、文艺部、 体育部。设立秘书长一名，其余各部设部长一名，副部长若干名， 学生会秘书处和各部门实行部长负责制。 第二十二条 主席职责： （一）负责行政管理系学生会的全面工作，并主持召开我系学生 会主席团会议，学生会各部长会议， （二）制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，决定布置各项 工作，做好每学期学生会工作总结，对外代表行政管理系学生会。（三）主持召开学生会全体委员会议，听取各部工作汇报，及时 汇总向系里领导汇报学生会工作情况和学生思想动态。 （四）指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依 据吉林大学珠海学院行政管理系学生会章程，建议罢免学生 干部，经系学生会常委 2/3 通过，报学生工作办公室批准后生效。（五）负责与各系学生会及外校学生会保持横向交流。 （六）在工作中严格执行民主集中制原则，带领全体成员遵守本 章程。 第二十三条 秘书长职责 （一）协助系学生会主席提出每学期工作计划，对存在的问题提 出改进措施。 （二）负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其他部门及学院 其他系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好 承上启下的工作：并及时做好每次活动的记录。 （三）关心系学生会干部的思想进步，参与讨论和决定系学生会 的重大事项。 （四）统一管理系学生会活动经费及物品采购。及时进行财务登 记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。 （五）负责我系学生会各部门重要会议记录的整理。 （六）监督主席、副主席、各部门负责人工作的全面开展。 第二十三条 副主席职责： （一）协助主席开展学生会全面工作，并负责分管具体工作。 （二）在主席不在情况下由主席指定一名副主席代行主席职权。- 7 -（三）负责各个部门内部日常事物。 （四）按时出席常委会并认真做好会议记录。 第二十四条 各职能部门部长职责： （一）在学生会主席的领导下，负责开展本部的全面工作，制定 和完善本部门的各种规章制度，并有义务承担本部工作的全 部责任。 （二）负责对干事的考核工作，正确引导培养干事，及时了解干 事的工作、思想状况并采取行之有效的措施。 （三）不断调整自己的工作态度，关心副部及干事的思想动态， 及时沟通交流，争取创造一个和谐良好的工作气氛。 （四）可以向学生会主席提名或建议罢免工作人员，批准后生效。（五）在工作中应相互协作，共同维护系学生会的集体荣誉。 （六）在主席团正式授权情况下，可代表系学生会。 （七）做好上传下达的作用，及时有效的将常委会议中所决定的 内容传达给副部及各部门干事。并引领督促下级对上级命令的践行。第二十五条 各职能部门副部长职责（一）协助部长统筹本部门的日常工作，提高自身工作能力和素 质， 提高工作质量的同时提高工作效率。（二）协助部长负责常规一切活动的组织实施，制定和完善本部 门的各种规章制度。（三）认真、细致地做好本部门工作，部长不在时要主持大局工 作，管理好本部门。（四）负责项目的进一步策划以及开展干事培训工作。（五）负责部门的活动预算、开支报销问题。（六）关心干事的思想动态，及时沟通交流，有必要时向上级汇 报，争取创造一个和谐良好的工作气氛。 第二十六条 干事职责（一）干事应服从部长及副部长的管理，配合学生会开展工作， 不得脱离学生会。（二）协助部长、副部长处理好各种工作。（三）每周准时参加部门例会，做好会议记录，有事者请假，无 特殊原因不得缺席。（四）积极参加学生会的各项活动，做好会场的后勤工作。（五）干事应按时完成正、副部分配的任务，并在工作中有所创 新。- 8 -（六）干事应根据自身特点做工作上的改造，但不能以任何理由 推卸责任。（七）自觉遵守部门工作细则、认真落实活动计划，活动小结。（八）监督自己与部门负责人工作，并应及时向部长反映内部不 良现象的情况。（九）经常听取同学们对开展体育活动的建议和要求，并及时反 映给有关负责人。 （十）有问题需汇报时，应遵行逐级汇报的原则，先向本部门的副 部或部长汇报，再由本部门部长汇报到上级。 第五章 学生会各部门职能 第二十五条 秘书处： 主要负责系学生会的文件起草、信息汇总、资产管理、工作、 考核、新闻发布等事务性工作：对系学生会人事档案进行管理； 对系学生会的各项会议进行记录，安排各部活动场所及时间； 对系学生会组织的各项活动进行后勤保障工作。负责协调内部 关系，统一调配人力和物力资源；负责内部人事管理，记录、 整理系学生会内部成员的工作绩效，平时进行量化考核，年终 对系学生会内部成员奖惩的组织实施等。 第二十六条 生活部： 为同学创造良好的学习、生活环境，为广大同学的利益着想、 处处为同学服务；架起学生与后勤等部门的桥梁：解决同学们 生活上存在的问题，开展一些与学生生活相关的活动。 第二十七条 学习部： 开展丰富多彩的学习活动，营造行政管理系的学习氛围，弘扬 校园文化，激发广大同学的学习热情,组织各种形式的科技、学 术竞赛，讲座等活动，丰富同学们的课余文化生活，组建行政 管理系辩论队、演讲队等各类学术性队伍，开展系际间学生学 术交流活动。 第二十八条 宣传部： 宣传部通过各种宣传渠道，传递学生会工作的信息，反映院内、 系内动态，并根据形势需要，对同学们进行思想教育。同时， 负责时事政治相关的宣传活动；负责宣传本系的各项制度及院 学生会的各项工作；负责系学生会的宣传；协助学生会各部门 开展宣传工作，加强对内对外的整体宣传，对系学生会宣传栏 进行张贴管理以扩大系学生会的影响。第二十九条 外联部：负责对外沟通、联络工作，通过合法、有效渠道，拓宽学生会- 9 -经费来源，扩大学生会的影响，树立学生会的良好形象。 第三十条：治保部 积极参与维护学校稳定以及整顿学风等工作，积极与各班保卫 委员、班长保持合作，配合其他各部门的工作，维护各种文体 活动的秩序，为学生们树立了先行遵守校纪的作用。在重大突 发事件处理方面，积极的配合学学生工作部和保卫工作部，为 学校在事后处理上提供了相关调查的第一手资料，实现学生自 治自律、自我管理、自我服务。第三十一条 女生部 热心为女生服务，激发和调动女生投身校园文化建设的热情,组 织有女生特色的活动.展示吉林大学珠海学院行政管理系女生的 风采。 第三十二条 文艺部： 负责组织丰富多彩的文艺活动，以及与兄弟系、校内外文艺团 体进行交流与合作，为同学们提供参与各种文化娱乐活动的机 会，塑造并维护学院的文艺品牌，丰富校园文化生活。加强本 系文化娱乐方面人才的培养。 第三十三条：体育部 体育部以增强同学们的身体素质，培养同学们对体育运动的兴 趣为宗旨，主要负责组织各项学生体育竞技及娱乐活动，并协 助院体育教研室开展工作恩，开展全民健身活动，丰富同学们 的业