POWER POINT 演示高级应用技巧成都神钢工程机械(集团)有限公司营销本部u一 母版与色彩的应用u二 熟练使用幻灯片版式和文字u三 表格与图表的应用u四 设置动画效果和布局u五 动作与超链接的应用u六 演示文稿的放映和输出u七 其它应用技巧一 母版与色彩的应用应用母版理解不同颜色间的关系颜色选择原则应用母板幻灯片母板应用母板讲义母板应用母板备注母板理解不同颜色间的关系在颜色盘上，12 种颜色被分为三 个组：l原色：红、蓝和黄。从理论上 讲，所有其他颜色都是由于这 三种颜色混合产生的。l间色：绿、紫和橙。这些颜色 通过混合原色形成。l复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝 绿、橙黄和黄绿。这些颜色通 过混合上述六种颜色构成。理解不同颜色间的关系相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈 对比可产生动态效果。 l相邻的颜色被称为近似色。l每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其 两侧的）近似色。l使用近似色可产生和谐统一的效果，因 为两种颜色都包含第三种颜色。l在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡 色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。 根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系颜色选择原则针对听众选择颜色关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡颜色选择原则背景色l选择背景色的一个原则是，在选 择背景色的基础上选择其他三种 文字颜色以获得最强的效果。 l如果使用多种背景色，请考虑使 用近似色；构成近似色的颜色可 以柔和过渡并不会影响前景文字 的可读性。您可以通过使用补色 进一步突出前景文字。颜色选择原则背景色颜色选择原则颜色的效果l不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭 乱。l字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上 可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根 本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将 非常引入注目。l颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色 ，文字采用白色，项目符号为金黄色。颜色选择原则颜色和可读性l根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人 有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大 多数。因此，请尽量避免使用红色绿色 的对比来突出显示内容。 l避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做 到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障 碍的人都能获取演示文稿中的所有信息 。 二 熟练使用幻灯片版式和文字使用幻灯片版式通过版式练习我们 能方便的编辑幻灯片内容：表格、图表 、图片、图形和剪贴画等字体和字号使用幻灯片版式字体和字号醒目程度易读程度装饰效果字体和字号中文字体对照表字体醒目程度易读程度 装饰效果适用范围黑体1234512341标题、正文、醒目文字黑体斜体1234512123标题、醒目文字宋体123123451标题、正文楷体12123412标题、正文仿宋1123412标题、正文幼园12312312标题、正文、醒目文字隶书12312123标题、醒目文字、装饰文字行楷121123装饰文字、装饰性标题新魏1231123标题、装饰文字、装饰性标题字体醒目程度易读程度装饰效果适用范围姚体11212装饰性标题舒体111234装饰文字、装饰性标题 彩云1112345装饰性文字华文细黑12312312标题、正文、醒目文字1112345标题字体和字号中文字体对照表字体和字号字号的选择字号14 ABCabc你看得到吗？ 字号16 ABCabc你看得到吗？ 字号18 ABCabc你看得到吗？ 字号20 ABCabc你看得到吗？ 字号24 ABCabc你看得到吗？ 字号28 ABCabc你看得到吗？ 字号32 ABCabc你看得到吗？ 字号36 ABCabc你看得到吗？ 字号40 ABCabc你看得到吗？ 字号44 ABCabc你看得到吗？ 字号48 ABCabc你看到吗？正文：20、24、28、32 标题或醒目文字：32、36、40、44、48 图形、表格：14、16、18、20 特别字：插入艺术字字体和字号字号的选择使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。 如果采用英文，不要全部采用大写字母。是对 听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。 正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文 字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。 避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗 体的使用。如果整套幻灯片使用太多的字型和 样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读 性将大大降低。字体和字号字号的选择三 表格与图表的应用在幻灯片里插入表格图表编辑图表的应用销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴 标题背景数据单位柱形图、折线图、面积图、散点图、气泡图图表编辑图表的组成柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数 据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值 。图表编辑柱形图柱状图是一种非常形象直观的表达方法，它经常用来表达单一 类别不同项目之间的对比关系。簇形柱状图的横坐标一般为不 同的项目，纵坐标通常为数值或百分比，用以说明各个单元所 达到的数值。通过簇形柱状图可以非常清晰的看到不同项目之 间的差距和数值。 图表编辑柱形图产品产出柱状图也可以进行不同类别项目的比较。下图是两个公司市场营销 手段分析。通过柱状图可以看出，两个公司进行产品推广时所依赖 的手段是不同的。通过这种对比的柱状图可以分析出企业之间所采 用的不同策略和方法。图表编辑柱形图柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量 大小。要注意的一点使在比较过程中，应该将最重要的项目放在基 线附近。如下图中不同产品的成本与利润分析。尽管坐标轴中没有 画出，但是可以看到比较的基线为纵向坐标轴。 图表编辑柱形图% of Market Size百分比柱状图这种图形可以广泛应用于数据的分析比较，可以准确 反映出不同类别之间的对应关系。 百分比柱状图反映客户公司与竞争对手相比在市场中所处的地位。% of Market Size图表编辑柱形图堆积柱状图（堆积条形图）经常被用于数据的分析比较，可 以分析不同类别的项目之间的对比关系。堆积柱状图与百分 比柱状图类似，其中的一个坐标轴是对分类项目的描述；与 百分比柱状图不同的是堆积柱状图表示的是数值，而不是百 分比。公司ABC2001年三地产品销售对比分析图图表编辑柱形图饼形图用来表达单一类别不同项目之间的频率对比关系，它可以 充分反映一个整体各组成部分之间的比例关系，进而可以分析各 个组成部分对事件的影响。 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候， 还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。图表编辑饼图折线图也是最为常用的一种图形，主要是对某种变化趋势的 一种反映。通过折线图，可以了解事物随时间等因素而发生 的变化，并预测未来的发展趋势。如产品在过去几年中销量 发生的变化，市场占有率、成本等因素发生的变化等。 图表编辑折线图中国工程机械市场发展利润率2.99%4.62%5.31%5.18%3.70%2.68%2.59%利润销售额年均增长率20.05%17.23%RMB万元不同刻度比例，放大小刻度折线图表编辑折线图面积图将数据系列用直线连接，并将每条线以下的区域用不同的 颜色填充，反映随时间变化的量的情况。图表编辑面积堆积图面积图一般是用来显示每一类别的项目随时间、进度等因 素而发生变化的趋势。通过面积图可以非常清楚的看到各 个类别之间的数值大小和差距。下图用面积表示了1998 2001年公司ABC产品销售量的变化。19982001年公司ABC产品销售量变化图表编辑面积堆积图全国汽车销售分析低档产品中档产品高档产品低档产品中档产品高档产品销售额（RMB MM） 19951999年销售额变化19951999年销售量变化图表编辑面积堆积图XY散点图使用不同的点代表不同的系列，用于分 析数据的相互关系及发展趋势。图表编辑散点图电冰箱市场占有率/零售价格价格（元）占有率（）作为较为成功的家电企业，海尔的定价策略非常明确：锁定在中偏高的区 域内，并随着整体市场价格互动。图表编辑散点图现有投资及经营组合低 低高市值创造价值的能力有潜力称为主要业务 增加市值 若不能改善则撤资主要业务 继续投资及增长业务放弃 结束或撤资“价值银行” 应该出售以赚取市值高考虑公司现有的业务应该放在该框架的何处?图表编辑散点图气泡图时特殊类型的散点图，气泡图可以有三个数值，除XY 轴外，第三个数据表示气泡的面积。对三个数值赋予不同的 意义，分析数据点在图中的位置得出相应的结论。图表编辑气泡图中国市场竞争地位市场份额企业实力客户公司与B公司、C公司、D公司在中国的市场竞争地位注：圆圈面积大小表示销售额大小Q产品P产品clientclientBDC图表编辑气泡图中国手机市场的战略势态市场份额企业实力诺基亚爱立信摩托罗拉厦华 东信科健第一集团飞利浦西门子阿尔 卡特松下三星NEC第二集团第三集团强中弱低中高中兴TCL 海尔波导康佳南方高科第二集团中的公司与第一集 团相比，进入中国手机市场 较晚，约占15的市场份额第一集团中的三巨头都是国际 电信行业的跨国公司， 手机市场的75左右。它们在 中国的研发能力雄厚，分销网 络健全，手机品种广泛。第三集团中都是中国电 信行业的新兴公司，以 系统产品为主，准备进 入手机市场。当没有具体数值 时，也可以定性 的安排数据的相 对位置，以得出 结论。图表编辑气泡图雷达图是一种类似蜘蛛网的网状图。雷达图可以对两组变量进行 多种项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化 情况，可以清楚的反映事物的整体情况。通过对两组数据的对比分析，可以从多个方面比较分析这两组数 据，而且可以看出这些方面的重要程度。图表编辑雷达图线图时间序列和多重数据、标准相 比较两组数据的相关性频率不同数据的比较整体的一部分其他水泡水平柱垂直柱饼图要表达的数据和信息图表的应用确定强调的部分在确定所要使用的图形后，还要对最想传达的 信息进行强调，包括对类别或项目的名称、数 据之间的差距、数据变化的强调。强调的方法主要有三种，包括使用突出的颜色 、使用箭头或者利用位置等。颜色：对要强调的项目使用深颜色或者阴影；箭头：对要强调的差距和趋势进行强调；位置：将强调的部分靠近基准线或者与主题分 离。图表的应用用位置对项目进行强调设计销售发送制造服务用箭头对项目的差距进行强调图表的应用四 设置动画效果和布局动画方案的应用幻灯片布局打开要创建目录幻灯片的演示文稿 ,为演示文稿的每个章节 创建自定义放映。 l在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义放映”，再单击“ 新建”。 l在“在演示文稿中的幻灯片”之下，选择要添加到自定义 放映的幻灯片，再单击“添加”。 l若要选择多张幻灯片，请在选取幻灯片时按下 Ctrl。l若要改变幻灯片显示顺序，请在“在自定义放映中的幻 灯片”中选择幻灯片，然后使用箭头键将幻灯片在列表 内上下移动。 l请在“幻灯片放映名称”框中输入名称，再单击“确定”。 l重复步骤 1 到 5 以通过演示文稿中的任何幻灯片创建更 多的自定义放映。动画方案的应用选择放映方式在普通视图的“幻灯片”选项卡 上，选取要隐藏的幻灯片。 在“幻灯片放映”菜单上，点击 右键，在弹出选项框中，单击 “ 隐藏幻灯片” 。 在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏 幻灯片图标 ，图标中的数字 为幻灯片的编号即使运行演示文稿时隐藏了幻 灯片，它仍然保留在文件中。标题区域正文区域 水平布局正文区域 垂直布局标 题 区 域正文区域 斜角布局标题区域幻灯片布局基本布局方案标题区域标题区域装饰标题区域标题区域图表标题区域标题区域徽标标题区域 图表装 饰 线标题区域图表幻灯片布局基本布局方案每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句 子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。 不要每张幻灯片都塞满了信息：幻灯片比较精 短，就可以经常切换，使您的演讲