株洲市晨馨贸易有限责任公司 组织机构图总经理销 售 部配 送 部仓 库财 务 部行 政 人 事 部步 步 高 卖 场株 百 卖 场B 类 卖 场县 城 卖 场城 区 小 店 铺公司一级部门：财务部、销售部、 行政人事部； 公司二级部门：配送中心、仓库为直接管理为间接管理、监督管理株洲市晨馨贸易有限责任公司 人员编制图总经理 1人销售经理 1人财务主管 1人人事主管 1人销售主管 4人业务员17会计 2人出纳 1人仓库主管 1人配送主管 1人仓管 5人司机 3人打单员 1人配送员 3人导购后勤 1人株洲市晨馨贸易有限责任公司 现有人员配制图 合计：41人+35人（导购）=76人总经理 1人销售经理 1人财务主管 1人人事主管 1人销售主管 4人业务员17会计 1人出纳 1人仓库主管 1人配送主管 1人仓管 4人司机 3人打单员 1人配送员 3人导购 37人后勤 1人株洲市晨馨贸易有限责任公司 办公室制度l公司所有员工上班须衣着整齐、不许穿拖鞋、不许外穿吊带衫和背心 。l办公室禁止抽烟，禁止随地吐痰和槟榔渣。l办公室不得大声喧哗、吵闹。l公司所有员工必须保持办公室卫生，每天早上按公司值日表打扫和监 督办公室卫生。l地面、门窗、墙壁、椅子保持干净；毛巾、抹布、水杯、卫生用具摆 放整齐l垃圾桶要经常换垃圾袋。l桌面用品按常用与不常用进行了整理，摆放基本位置，常用资料放左 手边，茶杯放右手边，日历放桌子中间。l不属于办公用品类的东西不得摆放办公室。l办公室经常进行清洁，无零乱、灰尘、废弃物等现象出现，卫生保持 良好。l尖锐办公用具（剪刀、刀子等）摆放抽屉里或者桌子下面，保证无安 全隐患。l资料袋存放抽屉里，使用中不能随意摆放桌面。l暂时离开或下班后椅子要放到办公桌底下。l 株洲市晨馨贸易有限责任公司 考勤制度n上班时间（10月1号-4月30号）早上8：30-12：00，下午：13：00-17：30，（5月1号-9月 30号）早上：8：00-12：00下午：14：00-18：00，每周工作六天，休息一天（星期天）。n考勤以人事部以书面考勤为准。n上班迟到以到点2分钟后到15分钟为迟到，迟到15分钟之内扣5元一次，超过15分钟后到30 分钟扣半天基本工资，超过30分钟后到半天扣一天基本工资。n早退以提前2分钟到15分钟内为早退,早退15分钟之内扣5元,超过15分钟到30分钟扣半天基本 工资,超过30分钟到半天扣一天基本工资n旷工一天扣三天基本工资,月累计旷工六天或者连续三天旷工当自动离职处理,自动离职为自 动放弃一个月工资n请假规定l6.1：公司规定有薪假期：婚假三天、丧假三天、产假三十天，其余均为事病假。说明丧假包 括（当事人父母、子女、配偶）。l6.2：病事假：1天以内由部门主管批准；3天以内由部门经理批准；三天以上总经理批准， 请假手续送人事部备案。l6.3：其它假别由部门主管签署意见后报部门经理或者总经理审批，并送人事部备案。l6.4：所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别， 特殊情况必须来电请示相关部门负责人，并于事后一日内补办手续方为有效假别，未按规定 执行一律视为旷工。株洲市晨馨贸易有限责任公司 招聘制度l根据公司编制招聘，现有人员的：流动率、离职情况及应储备人员情况做正确的人力资源需求方案。l 人员补充申请程序如下：各部门如需增补人员，先至人事部填“人员申请单”，交人事办理。.人事部调查，符合事实后由总经理核准，办理招聘预备工作。 l 人员补充申请单批准后，转回申请部门一份，人事部留存一份。l人员招聘程序如下：l 由公司内部挑选、提升。寻找招聘渠道：有网络、现场、介绍。l 会集应征者资料，经审核后，对合格应征者发出面试通知、来公司接受面试。不合格应征者资料归档，一个月后销毁，但有要求退件者，应予退件，对未录 取者发出“谢函”。l 面谈：由申请部门经理、人事主管分别或共同面谈，主管级以上总经理参与面试，并将面试结果随记录 ，如初次面谈不够周详，无法做出决定，可安排再次面谈。l面试合格由人事部通知报到，报到时携带下列资料：相片2张。身份证复印件1份。学历证件复印件。l 面试不合格者以短信或者电话通知。l4. 以下范围内人选择不录取l有过挪用公款记录者/有传染病者l5.办妥报到手续，不得借故拖延或请求更换，按照规定时间到职工作，无故拖延一星期未到职者即停止 试用。株洲市晨馨贸易有限责任公司 试用制度l新进员工七天之内不享受公司任何福利，七天之内离职或者辞退 均不给与发放工资。l新录用人员须试用合格才予任用。试用期定为30天，期满成绩合 格者方予任用为正式员工。l试用期内必须遵守公司一切制度，试用期内辞职提前三天向公司 提出书申请，批准后当天结算工资。l试用期到期公司将会进行考核，合格者转入正式员工，享受公司 正式员人的工资级别。l不合格者辞退或者延长试用期。l员工试用期满，由用人部门填写试用期考核表，经部门经理 、人力资源部及总经理审批后正式录用。 株洲市晨馨贸易有限责任公司 会议制度l为了提高会议质量，降低会议成本，特拟以下规定，请大家遵守l公司周会定每周一（13：00-14：00）正式开始，在无人事部特别通知情况下会议正常进行 ，其它会议人事部另行通知。l因特别重要工作缺席者须提前一小时上报人事部，得到准许方为同意请假，但会后须拿到会 议全部内容并熟知。l参加会议者须提前五分钟到场，到场后手机调成静音或者关机状态，会议中杜绝接电话。l会议是解决问题和各部门沟通的主要渠道，故所会议前相关责任人必须拟好会议内容，不可 毫准备参加会议。l会议应用专用笔记本记录所有会议内容，并自行保管好，会议记录必须有：会议时间、主持 人、参于人员、发言人、发言内容、商议结果。l会议时不许窃窃私语，要专心聆听发言人话题，用心思考并积极有序的发表解决方法。l发言人不能偏离话题，须控制发言时间（周会每个人发言时间控制在十分钟之内），不能发 言过于冗长。l参议人听完发言要朝着结论推进，不可谈离题之事，并在相应的时间内作出结论。l发言内容不可以个人利益为中心，不可人身攻击，不可不懂装懂，不可谈抽象问题和观念论 。l如会议必须延长，要征得大家举手表达同意方可。株洲市晨馨贸易有限责任公司 培训制度l培训目的：为了公司发展和个人职业规划需要，更好 应对市场经济挑战，提高公司员工整体综合素质，提 升公司核心竞争力。l培训形式：公司内部培训外部培训举行各种活 动（例如拓展）l培训对象：公司在岗人员（包括试用期与非试用期员 工）l新进员工进行岗前培训，主要培训公司制度、基本技 能、基本专业知识，在岗员工培训公司制度完善部分 ，深入技能知识，管理人员培训管理知识与执行能力 。株洲市晨馨贸易有限责任公司 后勤制度l一： 就餐制度l在岗包伙制，本公司无偿向每位在岗员工提供中餐，未在公司就餐者无任何补偿。 l公司伙食按成本每餐5元标准安排伙食。l就餐人员每天在10点之前报到厨房，报餐未吃、未报就餐扣除餐费五元。l就餐时间中午：12：0013：30点，如有特殊情况需推迟或者提前就餐须在十一点之前报人事部，超过时 间食堂不供餐。l为了大家身体健康，餐具要自带，就餐后餐具自己清洗并放到指定的地方，l食堂供应开水是饮用水，洗餐具不准用饮用开水，由厨房统一烧热水。l就餐时不得把菜渣到处乱丢，就餐完毕把菜渣放到指定垃圾桶。l提倡节约，反对浪费，吃饭少盛为好， 不够再盛，严禁倒饭菜l尊重厨房人员劳动成果，如有意见向人事部反映，不得跟厨师吵闹。l二：厨房制度（以下由人事部监督，如有违反接受人事处罚）l厨师购菜选菜时须细心，讲求物美价廉，不得有弄虚作假的行为，菜价与重量随时要接受监督，保质期长 的菜到批发市场统一批发。l需人事部购买的东西提前三天汇报。l洗菜淘米要认真细心，保证饭菜清洁卫生。l保证按时开饭，如有特殊情况须提前跟人事部汇报情况。l保持厨房与厨房管辖范围内卫生。l每天按报餐人数计划做饭菜，并监督就餐人员是否按报餐情况就餐，如有异常先报备人事部。l厨师工作时间到下午14：00点。l从2011年2月19号开始执行：株洲市晨馨贸易有限责任公司 财务制度株洲市晨馨贸易有限责任公司 仓库制度株洲市晨馨贸易有限责任公司 配送制度株洲市晨馨贸易有限责任公司 奖惩制度