XX地产20XX年第3季度项目经理部检查汇报档案管理公司档案室针对各项目经理部的档案基础管 理、文件收发传递、收集工作、整理工作、归档工 作及档案的利用六个方面进行了检查，总体情况良 好，但各项目部在档案管理上均有不足，情况如下 ：一、XX项目二部：最终得分：70分1、文件归卷条目与实际不符 2、没有自制文件和外来文件总目录 3、收文未经部门领导批示或领导口头批示未签字 4、没有设备开箱文件 5、文件录入档案管理软件不全面，有积压；录入条目与移交 文件实体不符 6、装订条添加不足 7、无编研成果：如项目简介等 8、部门内部员工借阅档案无记录 9、三季度档案工作计划未完成 10、重要修改文件责任签署不符合要求：要求修改人在修改 当页签字盖章标注日期（实际上是在文件封面上签了字） 11、竣工资料移交无清单 12、归档文件不完整：如水电气相关政府部门审批文件等存在问题点：杂乱的图纸堆在地上的竣工图纸杂乱无标识的图纸堆在办公区外的资料及竣工图纸二、XX项目一部：最终得分：81.3分1、没有自制文件总目录 2、柜内图纸无标识 3、没有设备开箱文件 4、图纸分散在各工程师手中，没有统一管理 5、盒内文件未装订 6、文件书写工具有部分不符合要求（有蓝色笔和铅笔书 写痕迹）存在问题点：图纸无标识柜内整齐的资料三、XX项目部：（因工程进度原因还没有工程竣工， 只对档案基础管理进行了检查。）最终得分：86.6分1、档案柜无标识 2、部门内员工借阅资料无记录 3、图纸无标识 4、文件未装订存在问题点：杂乱的图 纸柜内整齐的资料四、XX项目部：（因工程进度原因还没有工程竣工， 只对档案基础管理进行了检查。）最终得分：75.5分1、归卷条目不符合实际需要，脊背不统一 2、部门内员工借阅资料无记录 3、图纸无标识，且分散在各工程师手中，没有统一管理 4、案卷号和档号编写有误：有重号、漏号 5、竣工资料无责任签署（XX施工单位资料）存在问题点：杂乱无标识 的图 纸