全国信息技术应用培训教育工程刘 辉辉OFFICE办公自动化应用1 命题题原则则及比赛说赛说 明2 各比赛环节赛环节 的重点、难难点3 培训环训环 境4 教学方法研讨讨5 存在的主要问题问题6 本次培训训考核说说明大赛目的是要考察学生的动手能力 和解决问题 的能力，提高学生的就业 竞争力。一、命题原则及比赛说明大赛试题 将综合考核学生的专业 知识和操作技能； 每个阶段命题既有基础知识的考核 ，又有拔高的题目，以便更好的分出层 次，选拔出进入下一赛程的选手；拔高题目依据赛制的深入而变化。熟悉办公自动化软件Word、 Excel、 PowerPoint的基本概念与功能。 熟练掌握使用Word 2003进行文档制作、编辑、 排版的操作方法。 熟练掌握使用Excel 2003进行电子表格制 作、数据处理和应用的方法。 熟练掌握使用PowerPoint 2003制作电子演示文稿，设置特效放映效果。OFFICE 基本要求大赛情况说明教育部教育管理信息中心决决 赛赛复复赛赛 预预 赛赛10万人1万人几百人v第四届共4503人获奖获奖 全国共产产生2719名优优秀奖奖、1552名三等奖奖、182名二等 奖奖、42名一等奖奖和8名特等奖奖。 v第五届共5634人获奖获奖 全国共产产生3631名优优秀奖奖、1733名三等奖奖、162名二等 奖奖、99名一等奖奖和9名特等奖奖。历届参赛、获奖情况预 赛 题预赛题 型全部为选择题主要考察参赛者对比赛科目所涉及的 基础知识点的全面了解及软件常用操作 方法的掌握程度，以及实际应 用过程中 应掌握的相关知识及技能。预赛题 要求参赛者基础知识要扎实 ，概念要正确（准确），应用的操作方 法和技能要全面。预 赛 题预赛试 卷由电脑 抽题系统根据知识点 从预赛试题库 中随机选取组成 每套试卷：单选 60道，每道题1分；多 选题 20道，每道题 2 分，合计100分 Word、Excel、PowerPoint分值比例为 4:3:3。 题目按难易程度分为难 、中、易，其 比例大约为 ：难-15%，中-25%，易-60%； 基本要保证70%左右的考生能够及格。考试时间 100分钟。预 赛 特 点v考察软软件基本知识识 v实际应实际应 用过过程中常用的操作功能 v注重实际实际 操作中应应掌握的相关知识识及技 能的考核，从而加强预赛环节实预赛环节实 用性 方面的考核，更好地体现现大赛赛宗旨。预赛 比赛知识点说明序号知识点 编号知识点名称对应单选题 题量对应 多选题 题量 11、1Word的基础知识5道1道 1、2Word文档的创建2道1道 1、3Word文档的编辑3道1道 1、4Word文档的格式化5道1道 1、5Word文档页面设置2道1道 1、6Word表格制作2道1道 1、7Word图形、图片2道1道 1、8Word高效排版3道1道 22、1Excel工作簿和工作表2道 2、2工作表数据的输入2道1道 2、3工作表数据的编辑3道1道 2、4工作表数据的格式化3道1道 2、5图表的应用1道 2、6Excel的公式的使用2道1道 2、7Excel的函数的使用2道1道 2、8Excel的数据管理3道1道 33、1演示文稿的创建2道 3、2幻灯片版式选择2道 3、3幻灯片内容的编辑4道2道 3、4幻灯片格式设置3道1道 3、5幻灯片母版的使用1道1道 3、6幻灯片动画效果设置3道1道 3、7幻灯片中超链接使用1道1道 3、8演示文稿的放映设置2道 数量合计：60道20道预 赛 题教育部教育管理信息中心预赛 重点内容Word 7种视图 方式主要特点、PPT 演示文稿各种视图 的特点Word 表格中公式的使用组合键、快捷键的使用Excel公式中的运算符及其优先级公式中的单元格引用幻灯片母版的使用演示文稿的放映设置 多选题预赛难 点内容单选题 例题v 在Word中，若需要频频繁地调调整文档结结构，最好使 文档处处于（）视图视图 状态态。【知识识点：Word 】A）大纲纲 B）页面 C）普通 D）打印预览 v 在PowerPoint 的大纲视图纲视图 中，在幻灯片图标图标 后输输 入主标题标题 ，标题标题 内部换换行的组组合键键是（ ）。（ 知识识点：PowerPoint ） A） Enter B） Shift+Enter C） Alt+Enter D）Ctrl+Shift+Enter单选题 例题v 在Word 2003的表格某单单元格中，若要得到其上各 行数据的总总和，则则（）。【知识识点：Word 】 A）在“公式”对话对话 框中的“公式”文本框中键键入 “=SUM(ABOVE)”并单击单击 “确定”按钮钮，即可 B）在“表格计算”对话框中键入“上边各行求和”并单击“确定 ”按钮，即可 C）在该单元格中直接键入“=SUM(ABOVE)”并回车，即可D）只能通过手工计算，再将得到的结果填入该单元格中单选题 例题v 在Word 2003中，可以利用“扩扩展”功能选选定文本， 实现扩实现扩 展功能的快捷键键是（）。【知识识点：Word 】 A）F6 B）F7 C）F8 D）F9取消区域扩展：在扩展状态下，按shift+F8单选题 例题v 在Word 2003中，弹弹出【标记标记 索引项项】对话对话 框的 组组合键键是（ ）。（知识识点：Word ）A） Alt+Shift+X B） Alt+Shift+Z C） Ctrl+Shift+X D） Alt+Ctrl+Xv 在Word2003中，在当前文档中插入其它文档，应应 执执行（ ）命令。A、【插入】/【文件】B、【插入】/【对象】C、【文件】/【新建】D、【文件】/【打开】v 在Word2003中，以下对对表格操作的叙述错误错误 的是 （ ）。【知 识识 点Word 】 A.在表格的单元格中，除了可以输入文字、数字， 还可以插入图片 B.表格的每一行中各单元格的宽度可以不同 C.表格的每一行中各单单元格的高度可以不同 D.表格的表头单元格可以绘制斜线单选题 例题v 在Excel 2003中，B2单单元内容为为“李四”，C2单单元 内容为为“97”，要使D2单单元内容为为“李四成绩为绩为 97” ，则则D2单单元应输应输 入（）。【知识识点：Excel 】 A）=B2“成绩为”+C2 B）=B2成绩为C2 C）=B2“成绩为绩为 ”C2 D）B2“成绩为”C2单选题 例题v 在Excel中运算符的运算次序最高的是（）。【知 识识点：Excel 】 A）B）*C）D）引用运算符引用运算符负号百分号乘幂乘和除加和减文本运算符比较运算符单选题 例题v 在Excel 2003中，将Sheet2的B6单单元格内容与 Sheet1的A4单单元格内容相加，其结结果放入Sheet1 的A5单单元格中，则则在Sheet1的A5单单元格中应输应输 入 公式（）。【知识识点：Excel】 A）=Sheet2$B6+Sheet1$A4 B）=Sheet2!B6+Sheet1!A4 C）Sheet2$B6+Sheet1$A4 D）Sheet2!B6+Sheet1!A4=Sheet2!B6+A4单选题 例题v 下列关于PowerPoint 2003的描述中，说说法不正确 的是（ ）。【知识识点：PowerPoint 】 A） 为影片添加动画效果，不会影响影片原有的内容 B） 运用“自由曲线线”工具绘绘制线线条后需要双击结击结 束 绘绘制 C） 【自定义动画】和【幻灯片切换】任务窗格的最 底端都设置有放映幻灯片的快速激活按钮 D） 在幻灯片放映过程中，单击Esc键可以退出放映多选题 例题v 在PowerPoint 2003中，单击单击 【自定义动义动 画】任 务务窗格中的【添加效果】按钮钮，在弹弹出的下拉菜单单 中可以设设置的效果有（ ）。【知识识点： PowerPoint 】A）切换 B）强调调 C）进进入 D）退出多选题 例题v 在Excel 2003中，可以对对表格中的数据进进行的统统 计处计处 理包括（ ）。【知识识点：Excel 】A）分列 B） 筛选筛选 C） 分类汇总类汇总 D） 等差填充多选题 例题v 以下属于Excel 2003引用运算符的有（ ）。【知 识识点：Excel 】A） ：（冒号） B） ，（逗号） C） $ D）空格引用运算符： 冒号：区域运算符 逗号：联合运算符 空格：交叉运算符多选题 例题v 在PowerPoint 2003的【自定义动义动 画】任务务窗格中 ，可以为动为动 画设设置的效果包括（ ）。【知识识点： PowerPoint 】 A） 动动画播放后隐隐藏 B）结束时间C） 动动画方向 D）延迟时间迟时间多选题 例题v 在Word 2003中，执执行菜单栏单栏 中的【工具】/【信 函与邮邮件】/【邮邮件合并】命令，弹弹出【邮邮件合并 】任务务窗格中，在该该任务务窗格上可供选择选择 的文档 类类型包括（ ）。【知识识点：Word 】 A）空白文档 B） 信函 C）标签标签 D） 目录录信函、信封、标签、目录多选题 例题v 在Excel 2003的【绘图绘图 】工具栏栏中，单击单击 【插入 组织结组织结 构图图和其他图图示】按钮弹钮弹 出【图图示库库】对对 话话框，可供选择选择 的图图示类类型包括（ ）。【知识识点 ：Excel 】A）气泡图 B ）射线图线图 C）目标图标图 D）循环图环图复 赛 题复赛题 型为主观操作题复赛命题则 突出实用技能的考核， 重点考核学生的实际 操作技能、综合应 用能力、解决实际问题 能力及一定的创 新能力；重点考察参赛者对OFFICE办公自动 化应用软件操作的熟练掌握程度以及解 决较为 复杂问题 的能力。 复 赛 题3道题目+1道附加题 word、Excel、Powerpoint各一题， 分值比例为4：3：3； 一道附加题兼具综合性，复杂性和 创造性； 试卷满分为150分，其中附加题为 50分。 考试时间 3小时。复 赛赛 题题复赛比赛说 明复 赛 题Word复赛重点内容文档字符、段落的格式化设置 文档目录、图表目录、索引的创 建 页眉、页脚的设置 尾注、脚注的使用 图形的创建 公式的输入、编辑 表格的制作 邮件合并功能的使用 复 赛 题Word复赛难 点内容文档索引的创建 图表目录的制作 各种图形对象的制作 公式的输入、编辑 复杂表格的制作 邮件合并功能的使用 Word复赛题重点例题v 设设置各级标题级标题 的样样式格式 v 设设置自动编动编 号的多级级符号 v 表格格式化v 制作目录录、制作图图表目录录、索引v 增加注释释和脚注v 设设置页页眉页页脚、页码页码v 艺术艺术 字例1：第四届Word复赛题 重点解析Word复赛题重点例题v图图形的绘绘制与编辑编辑v组织结组织结 构图图例2：第五届Word复赛题 重点解析Word复赛题难点例题v 利用Word邮邮件合并功能，制作每位考生的成绩绩通知单单例3：第四届复赛附加题重点解析Word复赛题例题v 拆字、多色文字题题 v 宏的应应用v 简历设计简历设计例4：其他题重点解析EXCEL 复 赛 题Excel复赛重点内容工作表中数据的编辑 、格式化操作 使用公式计算（公式的书写，单 元格引用的使