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干部管理培训如何进行授权、目标管理? Page 2Page 2案例讨论一区域线各职位要求重新划分 区域经理:合同管理、店铺经营、新客户拓展督导:店铺日常管理、新店开业策划 商品客服:货品管理、日常工作衔接(企划等)督导和商品客服承担更多事务性(例行性)工作 授权中存在哪些问题?个别职位 服务意识弱 沟通技巧缺乏 服务主动性不够 给予责任,却没有给予对应的权利 授权管理没有落到实处!Page 3Page 3案例讨论一为什么会出现这些问题? 不敢、不愿授权 授权不彻底(责、权、利不对等) 授权技巧欠缺 近期需要做哪些改变? 1、坚决授权,并且完善责、权、利三者关系 2、加强内部沟通,及时反馈客户意见,引导解决思想问题 3、帮下属整理工作思路,解决技术问题 4、主动与客户沟通,提高有质量的客户满意度。Page 4Page 4如何进行授权、目标管理?什么是授权?授权指主管将职权或职责授给某位部属负担,并责令其负责管理性或 事务性工作。授权是一门管理的艺术,充分合理的授权能使管理者们 不必亲力亲为,从而把更多的时间和精力投入到企业发展上,以及如 何引领下属更好地运营企业。 为什么要授权? 现代管理不是以管理者为原点的垄断型活动,而是下属与管理者融为 一体的参与型活动 ;个人绩效建立在组织绩效的基础上。 为员工提供培养与锻炼工作能力的机会,有利于不断充实各级领导人 员。与其加薪,不如给予“责任“。 能够提升决策的效率。 能够提升企业组织人员的士气。 有利于提升管理者管理能力,发挥组织绩效作用。Page 5Page 5如何进行授权、目标管理?授权中存在的常见问题? 不敢授担心下属做不好 不愿授同平台建设,缺乏开发心态,进取心 授后不管不问缺乏授权程序和技巧Page 6Page 6如何进行授权、目标管理?授权的程序 细分责任(上下级沟通确认)责任就是工作任务或事项,明确责任属性,避免扯皮。 授予权力(确立实施细则,操作方法)一是帮助下属制定工作目标和实施计划;二是把握下属工作进展情况,在给予工作支持的同时,及时纠偏改错。 监督检查(风险控制)权力与义务是对等的,获得权力的同时必须承担义务。正确的授权程序必须包括坚持请示汇报制度、及时检查监督。 授权首先要建立健全请示汇报制度,以制度约束下属;其次要体谅下属工作 中的困难。因此,对下属工作中出现的问题,主管应当敢于承担责任,同时给下属必要的支持。 Page 7Page 7如何进行授权、目标管理?目标管理的基本程序 目标的设置(计划实施)上下级沟通,共同制定年度、季度、月度工作目标。 实现目标过程的管理(过程、风险控制)定期检查,审视,纠偏。(工作周报、月度总结、阶段性工作进展、 年度规划等) 总结和评估(考评和改进)达到预定的期限后,下级首先进行自我评估,提交书面报告;然后上 下级一起考核目标完成情况,决定奖惩;同时讨论下一阶段目标,开 始新循环。如果目标没有完成,应分析原因总结教训,切忌相互指责 ,以保持相互信任的气氛。 Page 8Page 8如何进行授权、目标管理?目标管理的优点 形成激励作为激励方案的有效手段实施,与薪酬强相关。 成果导向目标管理注重结果导向,兼顾过程;激励员工及时、高效的完成阶段 性工作目标。 任务承诺,责任明确。责任到事、到人,强化结果承诺。 自我管理目标管理实际上也是一种自我管理的方式,或者说是一种引导员工自 我管理的方式。 监督加强,控制有效Page 9Page 9如何进行授权、目标管理?目标管理的不足 强调短期目标 目标设置困难目标有时只能定性地描述,尽管我们希望目标可度量,但 实际上定量是困难的,例如行政后勤部门有效服务于公司 员工,虽然可以采取一些量化指标来度量,但完成了这些 指标,也未必达成了“有效服务于公司员工“这一目标。 目标修正不灵活目标管理执行过程中目标的改变是不可以的,因为这样做 会导致组织的混乱。
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