用PowerPoint制作多媒体课课件第一讲 PowerPoint基础知识 和文字素材虞城县二高多媒体课件制作培训制作：祝登峰www.themegallery.comPowerPoint简介PowerPoint是微软公司开发的办公软件office套 装中的一个组件，开发PowerPoint的本意是用于电子 讲稿的制作。由于PowerPoint软件具有易于操作、方 便和快捷等特点，深受广大一线教师的青睐。特别是 它整合图片、声音和视频的性能以及软件自带的自定 义动画功能，能够方便地将常见的多媒体素材按照一 定的空间位置及先后时间顺序结合在一起，从而很好 地表达特定的教学内容，反映某种教学策略。PowerPoint制作的多媒体课件可以以幻灯片的形 式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工作汇报 、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因 此， PowerPoint文件又被称为“演示文稿”。www.themegallery.comPowerPoint的基础知识一. 界面简介2.菜单栏位 于界面的第二行 ，和其他软件一 样， PowerPoint将用 户可能对它下达 的指令分门别类 地存放在九个菜 单之下，用户可 以通过单击菜单 下的某个命令来 实现某种特定操 作。1.标题栏位于 界面的第一行，标 题栏的左侧是控制 菜单，右侧是窗口 控制按钮，有“最 小化”、“最大化/ 还原”、“关闭”按 钮。标题栏的作用 有：一是用于显示 软件的名称（ Microsoft Office PowerPoint），二 是显示当前文稿的 名称（演示文稿1 ）,三是为窗口操 作提供按钮和菜单 。3.工具栏 包括常用工具 栏和格式工具 栏， PowerPoint将 一些最常用 的命令以“按 钮”的形式放 在工具栏中。4.任务窗 格：利用任务 窗格，可以完 成编辑“演示 文稿”的一些 主要工作。任 务空格的显示 与关闭可以选 择菜单栏中的 “视图”-“任务 空格”，或者 按“Crtl+F1”组 合键。5.大在纲 编辑窗口中， 通过“大纲视 图”或“幻灯片 视图”可以快 速查看整个演 示文稿中的任 意一张幻灯片 。6.工作区/编 辑区是在 PowerPoint 中存放 对象（图片、文本 、声音、视频等） 的区域。用户可以 在工作区/编辑区 中对当前幻灯片中 的对象进行编辑。7.备注栏主要 用于编辑幻灯片的 一些注释文本、参 考信息等。8.“绘图工具 栏”可以在幻灯片 中快速绘制出相应 的图形。9.状态栏用来 显示当前文档相应 的某些状态要素。www.themegallery.comPowerPoint的基础知识二 . 工具栏PowerPoint的工具栏中有20多个选项可供用户选择，通过选择或者取 消选择“视图”菜单中的“工具栏”子菜单的相应选项，可以显示或者隐藏相 应工具选项，显示在工作界面中的工具栏，其菜单前面显示对钩。www.themegallery.comPowerPoint的基础知识二. 工具栏常用按钮功能及部分快捷键www.themegallery.comPowerPoint的基础知识三. 基本操作1.启动PowerPoint启动PowerPoint最常用的方法有以下三种：方法一：依次单击“开始”菜单 “程序” “Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”，PowerPoint 就启动了。 方法二：通过双击桌面上的快捷方式来打开。 （PowerPoint图片）方法三：在电脑中找到一个以前保存过的演示文稿，直接双击这个演示文 稿，就会启动PowerPoint，同时打开这篇演示文稿。 （PowerPoint图片）www.themegallery.comPowerPoint的基础知识三. 基本操作2.新建演示文稿在PowerPoint中，创建演示文稿有多种方法，如利用菜单创建演示文 稿，使用“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据 现在演示文稿”等创建演示文稿。方法一：启动时创建启动时创建启动PowerPoint后，会自动建立一个“演示文稿1”的演示 文稿，能够直接进入新幻灯片的制作编辑状态。 www.themegallery.comPowerPoint的基础知识方法二：利用菜单创建选择“文件”菜单下的“新建”命令，在屏幕右侧出现“新建演示文稿”任 务空格。我们可以选择以下四种新建方式： 1.单击“空演示文稿”，就可以新建 一个新的空白演示文稿。 2.单击“根据设计模板”，在任务窗格 中的“应用设计模板”的下拉列表中单 击选取所需要的版式，完成新建演示 文稿。 3.单击“根据内容提示向导”，根据提 示进行后续每一步操作，完成新建演 示文稿。 4.单击“根据现有演示文稿”，在弹出 的“根据现有演示文稿新建”对话框中，选择电脑中已经做好的演示文稿， 点击“创建”按钮，完成新建演示文稿。三. 基本操作www.themegallery.comPowerPoint的基础知识三. 基本操作3.保存演示文稿编辑完演示文稿后，我们可以将它保存起来。选择“文件”菜单中的“ 保存”命令，弹出“另存为”对话框，依次设定好一下内容。保存演示文稿后，我们还可以继续当前演示文稿的编辑。在编辑过程 中，通过按“Ctrl+S”快捷键，随时保存编辑成果。如果在演示文稿的编辑过程中，我们忘记随时保存编辑成果，而恰巧 此时计算机断电或者出现了“死机”等故障状况，那么之前的辛苦成果就会 白白丢失，为了防止这些意外，我们可以设置PowerPoint在编辑过程中自 动保存。选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“保 存”选项卡，在“保存自动恢复信息”复选框中打钩，并设置间隔时间 ，就可以自动保存了。www.themegallery.comPowerPoint的基础知识三.基本操作4.打开已有的演示文稿启动PowerPoint，选择“文件”菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话 框，在“查找范围”下拉列表中找到已有的演示文稿的存放位置，选中已有 的演示文稿，单击“打开”按钮，即可打开以前保存过 演示文稿。www.themegallery.comPowerPoint的基础知识三.基本操作5.退出PowerPointPowerPoint制作完成后，可以退出PowerPoint工作界面。退出 PowerPoint的方法有：（1）.选择标题栏右边的“关闭”按钮。（2）.单击“文件”菜单中的“退出”按钮。（3）.按“Alt+F4”组合键。如果在PowerPoint 退出前，当前的演示文稿还没有保存，则会出现是 否保存当前演示文稿对话框，如果需要保存选择“是”保存当前文稿，反则 选“否”放弃保存当前文稿，选择“取消”则取消操作，不保存当前文稿，也 不退出PowerPoint。PowerPoint基本编辑v 一.幻灯片编辑n幻灯片添加：n选择插入点：在幻灯片间单击，幻灯片间出现”光标“；n”插入“菜单选择”新幻灯片“，或直接按”回车“键，或用 组合键”Ctrl+M”。n幻灯片复制：n选择要复制的源幻灯片，“编辑”菜单或”右键“菜单单击 “复制或用组合键”Ctrl+C；n选择插入点：在幻灯片间单击，幻灯片间出现”光标“；n“编辑”菜单或”右键“菜单单击“粘贴或用组合键”或用组 合键”Ctrl+V“ 。n或直接拖动源幻灯片到目标位置，按“Ctrl”释放。PowerPoint基本编辑v一.幻灯片编辑n幻灯片移动：n选择要复制的源幻灯片，“编辑”菜单或”右键“菜单 单击“剪切或用组合键”Ctrl+X；n选择插入点：在幻灯片间单击，幻灯片间出现”光标 “；n“编辑”菜单或”右键“菜单单击“粘贴或用组合键 ”Ctrl+V“ 。n或直接拖动源幻灯片到目标位置，释放。n幻灯片删除：n单击要删除的幻灯片，”编辑“菜单或”右键“菜单删 除幻灯片或按”Del“键。PowerPoint基本编辑v二.应用模板n”格式“菜单单击”幻灯片设计“；n在右侧”任务窗格“中选择”设计模板“；n在需要的模板图标的”下拉列表“中选择”应用于所有幻 灯片“或”应用于选定幻灯片“。 v三.应用板式n”格式“菜单单击”幻灯片板式“；n在右侧”任务窗格“中选择”设计模板“；n在需要的版式图标上单击。PowerPoint文字编辑v一.文字添加n单击”文字占位符”； 或单击“插入”菜单“文本框”下“横排”或“竖排”；n在编辑区拖动鼠标；n输入或粘贴文字。 v二.文本选定n选定整体：n将鼠标移动到“占位符”或”文本框“上，鼠标为”十“ 字光标时单击；n将”占位符“或”文本框“内所有文本”拖动“鼠标全部 反色显示。PowerPoint文字编辑v二.文本选定n选定多个文本框：n将鼠标移动到“占位符”或”文本框“上，鼠 标为”十“字光标时依次单击。n选定部分文字：n在文字输入状态下，拖动鼠标使部分文字反 色显示。PowerPoint文字编辑v三.文本编辑n字体、字号、字形、颜色、效果：n选定文本；n使用”格式“工具栏或打开”格式“菜单下”字 体“对话框”；n更改相应“选项”。n对齐方式：n选定文本；n作用“格式”工具栏上“对齐按钮”或“格式” 菜单中选择“对齐方式”命令。PowerPoint文字编辑v三.文本编辑n行距、段落间距：n选定文本；n“格式”菜单“行距”命令；n更改“行距”或“段前”、“段后”的距离数值 ，确定。www.themegallery.com谢 谢！