毕业生就业流程及手续办理 电信学院 仝其宾一、毕业生就业流程图毕业生领取协议书、填写推荐表并撰写自荐材料毕业生、用人单位通过双向选择达成意向用人单位、毕业生、学校三方填写协议书用人单位报上级主管部门办理接收审批手续协议书上交至招生就业处招生就业处制定全校就业计划并上级就业主管部门审核学校依据就业计划到省教育厅办理毕业生就业报到证毕业生领取报到证、户口迁移证等办理离校手续毕业生到用人单位报到，办理落户手续，并签订劳动合同一、毕业生就业流程图二、就业协议书1、发放2、填写3、签约4、上交发放注意：u一式三份，只能签一个单位。u一个编号对应一个毕业生，丢失、互换皆视为违约！二、就业协议书1、发放2、填写3、签约4、上交填写注意：u毕业生情况及意见毕业生如实填写u用人单位情况及意见用人单位详细填写u学校意见学生填写、招生就业处及院系盖章u学校联系人：xxx(辅导员或就业中心老师）u联系电话：0370-3167618u邮政编码：457000u学校通讯地：河南省商丘市北海东路66号商丘学院就业指导中心关于就业关于就业 协议书的协议书的 签订签订就业 协议书 注意事项就业协议书 签约内容 填写就业协议书 备注栏 填写四、 就业协议书与劳动合同（一）就业协议书的含义（二）就业协议书与劳动合同的区别（三）签订协议时应注意的问题（四）就业协议的解除（五）违约责任及毕业生违约的后果（六）就业协议书的签订步骤（一）、就业协议书的含义就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕 业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。其一 般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门 统一制表。就业协议书是作为学校列入就业计划的 重要依据，由学校发给、毕业生签字， 用人单位盖 章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转人事 和户口关系的依据。签订就业协议书是国家为规范 高校毕业生就业工作，避免混乱，杜绝就业欺诈行 为，为维护高校毕业生就业工作严肃性，维护毕业 生、用人单位和学校的合法权益而采取的一项必要 措施。（二）就业协议书与劳动合同的区别就业协议书业协议书劳动劳动 合同 法律依据是由教育部高校学生司统一制定的 ，为高校应届毕业 生在就业过 程中 签订 就业协议 的一种书面合同劳动 合同法 内容与目的主要体现毕业 生情况和意见、用人 单位情况和意见及学校意见; 是指劳动者同企业、事业等用人单位确立 劳动关系，明确双方权利和义务的协议。 规定以书面形式订立，其中载明合同的期 限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳 动报酬、劳动纪 律、合同终止等条款，对 双方当事人具有法律约束力。 时时效其协议约 定仅指学生在毕业 后到用 人单位去工作的一份书面合同。与单位发生劳动 关系开始 签发签发 部门门 毕业 生就业协议书 的签证 部门是 各级县 、市人事调配部门。 与单位发生劳动 关系开始。 与单位发生劳动关系开始 就业协议仅仅是确立了毕业生和用人单位之间劳动关系，劳 动合同更进一步确立了双方的权利和义务。因此，毕业生千 万不要认为和用人单位签订了就业协议就万事大吉，应注意 报到后及时和用人单位签订劳动合同。为了更加明确双方的 权利和义务，毕业生可在签订就业协议时了解劳动合同的内 容，尤其是工作年限和待遇等条款，毕业生也可向招聘人员 索要样本或复印件。 毕业生与用人单位签订劳动合同前，也不可忽略就业协议书 的签订。因为高校毕业生就业是通过各级人事调配部门在规 定时间内来落实的。毕业生持学校发放的毕业生报到证 和签订的就业协议书到用人单位所属县、市人事局办理 报到手续，并凭其开具行政介绍信到具体的用人单位报 到，此时的毕业生具有干部调动性。否则，毕业生就不具备 干部调动性，对今后的技术职称评定、晋升、社会养老保险 、退休年限造成一定的影响。 （三）签订就业协议时应注意到问题 1.查明用人单位的主体资格； 2.按规定的程序签订协议； 3.有关条款的内容必须明确； 4.注意与劳动合同的衔接 ； 5.对合同的解除条件做事先约定 。 （四）就业协议的解除就业协议的解除分为单方解除和双方解除。单方解除，包括单方擅自解除和单方依法或以协 议解除。单方擅自解除属违约行为。单方依法或以协 议解除，是指一方解除就业协议有法律上或协议上的 依据，此类单方解除，解除方无须对另一方承担法律 责任。双方解除是指毕业生、用人单位，经协商一致， 取消原订立的协议，使协议不发生法律效力。（五）违约责任及毕业生违约的后果毕业生违约，除本人应承担违约责任支付违约 金外，往往还会造成其他不良的后果，主要表现在 ： 1.就用人单位而言，用人单位往往为录用一名 毕业生作了大量的工作，一旦学生违约，会给用人 单位造成被动。2.就学校而言，用人单位往往将毕业生违约行 为认为是学校的管理不严，从而影响学校和用人单 位的长期合作关系。3.就其他毕业生而言，违约会影响其他毕业生 的就业，造成就业信息的浪费。 （六）就业协议书的签订步骤1.首先由毕业生如实填写基本情况；2.用人单位签字、盖章，毕业生签字，将双方约定的 其他条款填写于备注栏；3.协议书应加盖院办公章； 4.毕业生所在院初审后，学校就业指导中心加盖公章 ，纳入就业计划；5.协议书一式三份，学校、用人单位、个人各留一份 。三、推荐表填写 学院审核、盖章招生就业处盖章 每人一份 未确定签约单位的毕业生，如需自荐，可将复印件交给单位。注意四、就业报到证报到证以前也称为“派遣证”，其全称为全国普通高等学校本专科毕业生（毕业研究生）就业报到证，由国家教育部授权地方毕业生就业主管部门审核签发（特殊情况可有国家教育部直接签发）。四、就业报到证报到证是毕业生就业派遣的书面依据，是毕业生人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。学生手持报到用人事档案核对用是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持就业报到证，用人单位凭就业报到证为毕业生办理就业手续。当地公安部门凭就业报到证为毕业生办理户口的落户手续。学校依据就业报到证指示的地址为毕业生办理投递档案的手续和户口迁移手续。 四、就业报到证作用u就业报到证一式两页，正页由毕业生本人持有，副页装入毕业生本人档案。 u 就业报到证由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。u就业报到证是毕业生就业的证明。就业报到证中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。就业报到证的有效期一般为1个月。 作用四、就业报到证五、就业手续办理流程与用人单位签订就业协议书持就业协议书到学校就业主管部门审核 办理就业报到证其他手续的办理 4123到接收单位报到5户口迁移手续五、就业手续办理流程入学时户口迁入学校的毕业生入学时未迁入学校的毕业生毕业生到学校户籍管理部门领户口迁移证；毕业生持户口迁移证到转入地公安部门办理入户手续户口迁移手续入学时户口迁入学校的毕业生入学时未迁入学校的毕业生持就业报到证、毕业证及就业协议书或用人单位录用证明到生源地户籍管理部门办理户口迁移证六、其他手续的办理六、其他手续的办理档 案由校学生处将毕业生档案通过机要形式转递到接收单位档案管理部门党团组织关系转递手续 毕业生持就业报到证到学校院 系及组织部办理党团关系转递手续 ，持有关证明将党团关系转到就 业报到证指定的报到单位七、其它派遣情况1升学u 被录取并愿意升学的毕业生，不再办理就业报到证。具体流程如 下： 调档学生处网站下载“考取研究生调档审批表”院系签字将三份协 议书交招生就业处并签字将审批表及调档函交学生处 户口迁移持录取通知书到学校户籍管理部门办理户籍迁移手续 报到持录取通知书、户口迁移证及升入院校通知要求的相关资料到 升入学校报到七、其它派遣情况u被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生，须持有录取学校出具的未报到证明或退学证明，在择业期内与其他学生一样到毕业学校相关部门办理就业手续。 u若已与用人单位签订就业协议书，须办理解约手续后再调档。1升学七、其它派遣情况2出 国须将个人出国留学的申请或到国外就业的证明，交到学校就业主管部门出国的毕业生档案及户口由毕业生本人联系相关人才中心存放或者转回生源地违约3七、其它派遣情况所需手续： 原单位同意解除协议函； 新单位同意接收函； 原协议书三份； 招生就业处网站下载“违约申请表”； 学院主管学生工作（副）书记及招生就业处处长签字后办理。八、人事代理人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才交流服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。含 义八、人事代理l凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构以及各种中介机构等无人事接收权的非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；l准备复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的各类毕业生等，哪些毕业生需要办理人事代理人事代理的服务项目和益处实现落户和档案转递1毕业生办理人事代理手续以后，妥善解决了户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了对毕业生使用和人事关系管理的分离。保障自身各项利益2毕业生办理档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。 人事代理的服务项目和益处人事代理的服务项目和益处举例说明：2004年济南市执法局招录了14名公务员，14人中有八人分别在6年、3年、2年前将自己的档案存放在了人才中心，另外六人则在毕业后把档案留置在学校和教育部门。当他们录用后，档案存放在人才中心的八人的工龄分别从6年、3年、2年前就有了，与之相对应的工资关系也分别从6年、3年、2年算起，而其他六人的工龄则只能从录用之日起计算，这样一来，后面的六人的工资也就比前面八人的工资每月低了几十至几百元。举例说明：小王和小李同为工民建专业毕业的本科生，毕业后同在一家建筑企业上班。小王毕业后及时办理人事代理，而小李则一直不知道自己的档案在何处，一年后，人才交流中心通知已经参加工作一年的小王评定建筑系列的助理工程师，并顺利的获到了助工职称，而小李因为没有及时办理人事代理，尽管他也毕业了一年，其档案的工龄和工资关系为“空白”。小王在公司的待遇也从此比小李高出一筹，小李后悔莫及。 人事代理的服务项目和益处方便改签和人事调动手续3在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，为其办理户口迁移和档案提取手续。人事代理的服务项目和益处出具相关证明 4涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，协助其办理相关手续。人事代理的服务项目和益处人事代理重要问题解答问答人事代理毕业生一年见习期满后，转正定级如何办理？ 委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，按国家规定可持存档凭证向人才交流中心申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有企业，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。问答人事代理重要问题解答人事代理毕业 生可以初定职 称吗？ 可以。国家规定，全日制普通院校毕业生，见 习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级 后，申请办理初级专业技术职务手续（个别职 称系列除