PowerPointPowerPoint软件的介绍、应用方法、策略软件的介绍、应用方法、策略 与成效与成效信息技术课程学习交流一、软件介绍PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示的软件，它是 当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和演示的软件 之Powerpoint用途是：通过它你可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动 形象并且具有极强的表现力和感染力的 宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和 投影胶片等，可以制作出动画影片并通过投影机直接 投影到银幕上以产 生卡通影片的效果；还可以制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程 图或 规划图。在演讲、报告和教学等场合有很大的帮助。（一）（一）PowerPointPowerPoint的主要特点的主要特点1、强大的制作功能，文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图 手段齐全、色彩表现力强等。2、通用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作统下运行的专门用于 制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，Wor和Excel的使用方法大部 分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图 表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。 4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象 ，也可发送到互联网上。5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能（包含VB编器VBE）可以融合VB 进行开发。 1、从开始菜单中启动 2、利用快捷方式启动 3、直接从文件中启动 （二）（二）PowerPointPowerPoint的启动的启动（三）PowerPoint的工作环境 1、窗口介绍 PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏组成。各窗口元素的功能后面再 分别介绍。2、工作环境 PowerPoint共有幻灯片视图、大纲视 图、幻灯片浏览视图、 备注视图和幻灯片放映环境等五 种不同的工作环境。（也有的叫做五种视图）在创建一个 演示文稿时，用户可以在5种不同的环境之间进行切换。 （四）建立PowerPoint的演示文 稿1、建立幻灯片的基本步骤 按“新建”按钮 2、选择模板 3、编辑背景及颜色 4、输入文字5、绘制图形、6、其它辅助制作工具（如图表等） 7、设定放映方式与动画效果 8、设定打印效果（五）退出PowerPoint及保存文 件1、退出（关闭右上角关闭按钮，也可以从文件退出命令） 2、保存文件 PowerPoint保存文件的类型有： PPT演示文稿。：WMF: Windows 图元文件，该格式允许保存某一张幻灯片，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。RTF:大纲文件，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。 ：POT:演示文件稿模板文件。PPS:该格式的文件，不需要进行入PowerPoint环境，即可直接放映。：PPA:加载宏的文件 ：GIF、PNG、JPG:均为图形文件格式。二、文本内容的输入 PowerPoint有两种文字处理环境：PowerPoint可以在两种操作环境中进行文 字处理操作，即幻灯处视图和大纲视图，两 种环境各有优点。1、 在幻灯片视图下输入文字 在该视图方式下输入文字的方法与Word 中的有关操作相似。区别在于该方式下输入文 本内容必须在文本框中进行，文本框中的使用方法是：单击常用工具栏中的文本框按钮（或“插入”菜单中的“文本框”命令） ，此时鼠标变成竖线，然后在输入位置单击鼠标，待显示文本框即可输入文本内容。2、 在大纲视图下输入文字 在大纲视图中，每一张幻灯片前面都有一个标号，表明是第几张幻灯片。在标号旁边有一个图标，代表一张幻灯片。图框右侧输入的文字将作为标题。在标题下面的提示点的文字是正文。 在文字尾按回车出现的新段落与上一段同级。 在标题位置按回车将产生一张新幻灯片。此时按TAB键，新幻灯片将降为上一张幻灯 片的正文级别。在标题尾按Ctrl+Entre将不产生新幻灯片，而直接进入原幻灯片的正文部分。 3、用鼠标操作 当鼠标移到段落前面的提示点上时，鼠标光标变为十字箭头，此时按住鼠标左键并左 右拖动，会出现一条竖线。该线所处的不同位置标明不同的级别，在相应的级别处释放鼠标，就可将选中的段落改变成新的级别。如果选中段落后上下移动鼠标，同样会出现一条横线，移动该横线到不同位置，可改变所选段落在正文中位置。在用鼠标操作时，选中一个级别，会将该级别的下属级别一同选中，并同时对其进行操作。如果所选段落的下属级别中已经包含最后一个级别即第五个级别，则该段落不能再向下一个级别移动。 在大纲视图中，每一张幻灯片前面都有一个标号，表明是第几张幻灯片。在标号旁边有一个图标，代表一张幻灯片。图框右侧输入的文字将作为标题。在标题下面的提示点的文字是正文。 在文字尾按回车出现的新段落与上一段同级。 在标题位置按回车将产生一张新幻灯片。此时按TAB键，新幻灯片将降为上一张幻灯 片的正文级别。在标题尾按Ctrl+Entre将不产生新幻灯片，而直接进入原幻灯片的正文部分。用鼠标操作， 当鼠标移到段落前面的提示点上时，鼠标光标变为十字箭头，此时按住鼠标左键并左 右拖动，会出现一条竖线。该线所处的不同位置标明不同的级别，在相应的级别处释放鼠标，就可将选中的段落改变成新的级别。如果选中段落后上下移动鼠标，同样会出现一条横线，移动该横线到不同位置，可改变所选段落在正文中位置。在用鼠标操作时，选中一个级别，会将该级别的下属级别一同选中，并同时对其进行操作。如果所选段落的下属级别中已经包含最后一个级别即第五个级别，则该段落不能再向下一个级别移动。 在大纲视图中正文部分内容的位置可以跨幻灯片调整。该内容不受级别的限制，在任何选中的级别，都可以移动到大纲中的任意位置。 使用鼠标操作时，可以按照以下步骤进行： 1、将鼠标光标移动到需要选中的某一段落前面的项目符号上，鼠标 光标变成十字箭头。 2、在项目符号上单击鼠标左键，选中该段落连同它的下属级别。 3、按住鼠标左键上下移动，出现一条横线。横线所在的位置将是文 字的新位置。 4、移到文字的新位置后释放鼠标，选中的文字就被移动到了新的位 置。（一）一）使用大纲工具使用大纲工具 1、调整文字次序使用大纲视图中大纲工具栏上的上移和下移按钮可以 调整选中文字在整个环境中的位置。将光标移到要移动的某段落中。 用上、下移动按钮，可以单独使光标所在的段落上、下移动，该段 落的下属级别不会跟着移动。 如果选中某几段文字，使用工具按钮可整体移动选中段落。2、控制大纲内容的显示方式 如果大纲中的文字太多，可以选择大纲工具栏上的全部折叠按钮，从 中查看幻灯片上的标题。使用全部展开按钮，可一同查看标题及正文的内 容。如果想单独查看某一张幻灯片的标题或开展查看，可使用大纲工具栏 上的文字格式，包括字体、字号、字形等。 3、删除幻灯片 先选定幻灯片，后按删除键即可。如双击一张幻灯片可切换到幻灯片视 图。（二）对文字的编辑操作（二）对文字的编辑操作 1、编辑文字在幻灯片视图中，对文字进行操作，首先要进入文字操作状态。用鼠 标单击文字，文字周围即可以出现虚线框，并且光标呈I形，即可对文字行编辑操 作。（1）选定文字 ：双击英文单词，即是选定该单词。三击鼠标左键可以选定 上段文字。按住CTRL键盘抽时单击文字，选定该文字所在的句子。左拖动右 任选一部分。用SHIFT配合左拖动可选定多段文字。单击正文中的提示点，可 以选定该段文字。单击文本框，可选定框内的所有文字。（2）移动文字选定后用拖动法。用剪切、粘贴法。（3）复制文字拖动法。用复制、粘贴切法。（4）删除文字 （5）插入文字（6） 修改文字 ：直接修改。用查找替换命 令修改。用拼写检查命令修改。2、文字格 括字体、字形、字号、颜色等，均可用格式菜单中的“字体项中的对 话框进行修改，也可用工具栏的按钮来完成。（三）文字的段落处理（三）文字的段落处理 1、段落格式 段落格式化包括改变项目符号、段落对齐、字体对齐、行距调整、改变 单词大小写等.均可用格式菜单中的“段落”项中的对话框进行修改。也 可用工具栏的按钮来完成。2、对段落文字的进一步调整，调整文字格式可以用标尺进行。从视图 菜单中或单击右键都可以打开标尺命令。可用 标尺改变文字格式。 用鼠 标单击任何一个文本框，该框则进入文字操作状态，标尺的范围变小，横 向为所 选文字的宽度，纵向为高度，通过调整标尺，可以改变文本框的 格式。（四）插入艺术字使用艺术字可以增加艺术表 现力和视觉效果。 从绘图 工具栏中选择“插入艺术字 ”按钮，打开“艺术字”库 对话框。该对（四）插入艺 术字话框中提供了 30 种不 同的艺术类型，用户可选择 满意的艺术字体，单击“确 定”按钮，退出“艺术字库 ” 对话框， 并打开“编辑 艺术字文字”对话框， 用 户可以在该对话框中， 输 入所需的艺术字， 然后单 击“确定”按钮即可。（五）PowerPoint 的母版为了使演示文稿的风格一致，可以设置它们的外 观。PowerPoint 所提供的配色方案、设置模 板和母版 功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。 幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母 版和备注母版。幻灯片母版用来控制 幻灯片上输入的 标题和文本的格式与类型。 标题母版用来控制标题幻 灯片的格式和位置甚至 还能控制指定为标题幻灯片的 幻灯片。 对母版所做的任何改动， 所有应用于所有使 用此母版 的幻灯片上，要是想只改变单个幻灯片的版 面，只要对该幻灯片做修改就行。三、教学设计视域下的PPT使用策略 在PPT课堂环境下，教师的主观能动性受制，大部分 的教师成为幻灯片放映机器或者是有声阅读机器，最根本 的原因在于以下三点：PPT设计和准备不足，不熟悉幻灯片 的结构与流程；从传统的“黑板+粉笔”模式中走出，不适 应PPT课堂教学的传播方式；在新型的环境下，缺乏相应的 讲解策略，或者是根本就缺乏课堂教学的引导、组织和讲 演的能力。我们根据PPT课堂教学环境的特点，提出以下解 决策略。1.优化课前准备，帮助教师熟悉PPT教学材料 2.利用工具，解放身体，充分利用体态语言 3.重视PPT的讲解修炼 小结：综上所述，我们在教学设计的视域下探讨了PPT的设计 与使用应当注意的一些问题，重点从学习对象、内容分析 与使用流程三个方面提出了相关问题的解决办法。美国社 会科学家Rich Moran指出，PPT是21世纪新的世界语，比尔 盖茨对人类最大的贡献是他创造了人类社会交流的世界 语PPT6。如何设计和利用好这一世界语，是知识经济时 代的重要课题。 谢谢大家！宝鸡扶风能力提升1班 海*2017年11月7日