第8章 Excel在财务中的应用 工资核算 本章的学习目标 制作员工工资表 工资项目的设置 工资数据的查询与汇总分析 打印工资发放条8.1 制作员工工资表8.1.1 背景资料嘉佑股份有限公司是一家小型工业企业， 主要有-管理部，生产部，销售部，主要有五 种职务类别-公司管理、生产管理、生产工人 、销售管理、销售人员。每个员工的工资项目有 几本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣 款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等 。 8.1 制作员工工资表8.1.2基本工资项目和数据的输入建立工资项目 进行有效性控制 输入员工编号 依次输入“员工姓名”、“部门”、“性别”、“员工类别”、“ 基本工资”、“事假天数”、“病假天数”各项信息利用记录单输入8.2 工资项目的设置8.2.1 “岗位工资”项目的设 置 如果员工类别为“生产工 人”，IF（）函数的值为 4500；如果不是，进一 步判断。如果为“销售人 员”，IF（）函数的值为 3500；如果不是，则为 “管理人员（公司管理、 生产管理、销售管理）” ，IF（）函数的值为 4000。 =IF(F2=“生产工人 “,4500,IF(F2=“销售人 员“,3500,4000) 员工类别 岗位工资 公司管理 4000生产管理 4000销售管理 4000生产工人 4500销售人员 35008.2 工资项目的设置8.2.2“住房补贴”项目的设置 如果员工类别为“生产工 人”，IF（）函数的值为 800；如果不是，进一步 判断。如果为“销售人员” ，IF（）函数的值为900 ；如果不是，则为“管理 人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（ ）函数的值为1000。 =IF(F2=“生产工 “,800,IF(F2=“销售人员 “,900,1000)员工类别 住房补贴公司管理 1000生产管理 1000销售管理 1000生产工人 800销售人员 9008.2 工资项目的设置8.2.3 “奖金”项目的设置 管理部门，奖金2000元 生产部门，奖金2500元 销售部门，与个人销售额相 关，完成基本销售额30万元 的奖金为2000元，超额完 成的按超出金额的1%提成， 未完成基本销售额的奖金没 有。 =IF(C2=“管理部 “,2000,IF(C2=“生产部 “,2500,“销售部“) 姓名 销售额白雪 35万孙武42万齐磊 15万牛玲 36万王林 34万 从第一个显示“销售”的I9单元格，将 该单元格的公式设置为 “=IF(AND(C9= “销售“,销售总额表 !F2=30),2000+100*(销售总额表!F2- 30),0)”8.2 工资项目的设置 8.2.4 “应发合计”项目的设置 此项目为基本工资、岗位工资、奖金的 合计数。 用sum函数实现8.2 工资项目的设置8.2.5 “事假扣款”项目 的设置 “事假扣款”与事假 天数相关 =IF(K214,J2*0.8, J2/22*K2) 事假天数 事假扣款 14天 事假扣款 应发工资 的80%14天生产工 人80014天非生产 工人1200=14天 生产工 人500=14天 非生产 工人8008.2 工资项目的设置 8.2.7 “扣款合计”项目的设置 扣款合计为“事假扣款”和“病假扣款”与“ 其他扣款”的合计 可直接用加、减8.2 工资项目的设置8.2.8 “养老保险”、“医疗保险”项目的设置 “养老保险”是按基本工资+岗位工资的 8%扣除。 “医疗保险”是按基本工资+岗位工资的 2%扣除。 8.2.9 “应扣社保合计”项目的设置 应扣社保合计为“养老保险”和“医疗保险 ”的合计 8.2 工资项目的设置8.2.10 “应发工资”项目的设置 应发工资为“应发合计”和“扣款合计”、“应扣社 保合计”的差额。 8.2.11“代扣税”项目的设置 代扣所得税应当是根据应发工资的数额而定 ，需利用IF函数的嵌套来完成。 “=IF(T2-3500=0,0,IF(T2-3500=1500, (T2-3500)*0.03, IF(T2-3500=4500,(T2- 3500)*0.1-105,IF(T2-3500=9000,(T2- 3500)*0.20-555, IF(T2-3500= 35000,(T2 -3500)*0.25-1005,IF(T2- 3500=55000,(T2-3500)*0.30-2755,IF(T2 -3500=80000,(T2-3500)*0.35-5505,“复核 应发工资“)”8.2 工资项目的设置8.2 工资项目的设置 8.2.12“实发合计”项目的设置 实发合计即实发工资，为“应发工资” 与“代扣税”的差。 8.3 工资数据的查询与汇总 分析 8.3.1 利用筛选功能进行工资数据的查 询 1以员工姓名为依据进行查询。 2以部门为依据进行查询。 3以员工类别和基本工资为依据进行查 询。8.3 工资数据的查询与汇总 分析8.3.2 利用VLOOKUP函数进行工资数据 的查询 利用VLOOKUP函数，依据员工的姓名 查询个人工资情况。 计算每一部门每一员工类别“应发工资” 汇总数和“实发合计”的汇总数。 8.3.3 依据部门和员工类别的统计分析8. 4 打印工资发放条8.4.1 生成工资发放条 录制宏生成工作发放条 利用复制和选择性粘贴功能生成工作发放条 8.4.2 打印工资发放条 插入分页符 页面设置 打印预览 打印