信 息 文 化 教 程主讲 张沛黎 电话：2057357(o)手机：13095097299石河子大学图书馆 文检教研室E-mail:zhangpeili57163.com* *1 11 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n3.2事实与数据检索概述n 从有关参考性工具或者数据库中查找这 些问题答案的过程，就是事实与数据检索。n 事实与数据检索使用的主要工具是参考 工具书或者事实数据性数据库。在社科领域 书本式参考工具书仍然起着不可替代的作用 。DateDate2 21 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n事实检索的特点：n 1、提问具体、狭小、明确。如：什么是符号学？古今 有哪些地方称为宁乡。n 2、提问的意图是为了获得一个极为明确的答案，或者说， 检索的结果必然是明确的，毫不含糊，也就是说确指性强。n 3、提问大多是为了解决读书、写作中的个别疑难，即课题 多发生在一般的学习和写作中。n事实课题的类型：n 1、文字类。包括文字的形、音、义等各方面。如 “某字的含义是什么”等。n 2、词语类。包括词语的写法、读音、各个义项及 用法等等。如古汉语中的某一个词语的意思。n 3、句类。包括古今文献中的名言、警句、隽（ juan卷）句、诗词曲、联语和马列经典著作中的语句出 处。DateDate3 31 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n 4、物类。包括某器物的图形、名目、作用及起源等。n 5、事类。包括历史上大事和专科史事等等。n 6、时间类。包括中历的纪年纪月纪日的名称和中外历法年 月日的换算。n 7、地理类。包括古今地名及其地理位置等。n 8、人物类。包括人物的姓名、字号、室名、别名、生平、 职官等。n 9、典制类。包括典章制度的名称和沿革等。n 10、机构类。包括企业、事业以及行政单位的名称、地址、 人员、电话、设置等。n 11、数据类。包括各类事物的统计数据等。n 12、约章类。包括各种条约、章程等。n 13、书目类。包括某书为何人所著，何地出版，有什么版本 、开本、价格等。n 14、文章类。包括某文的作者和出处，以及该作者在某一段 时间发表过什么文章等。DateDate4 41 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n3.2参考工具书概述 n 一般来说，知识有两类：一类是自己知道的；另 一类是知道在什么地方能找到n参考工具书概述：n 专供找查特定情报资料n 而非系统阅读的图书n 直接提供简要的事实和数据n特点：权威、可靠；内容广泛，叙述扼要；查询方便；n编排方式：按字顺和按分类DateDate5 51 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n1、那什么是参考工具书呢？n 参考工具书就是根据一定的社会需要， 以特定的编排形式和检索方法，为人们迅速提供 某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定 类型的图书。n 是指把一定范围有关理论、术语、公式、图 表、数量、人物、单位等的知识内容汇集成册的 工具书。 DateDate6 61 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n工具书的种类很多，主要有：n（1）字典、词典：n 即有关收录、解释、说明字词的形、音、义和使用 方法的工具。词典又分综合性的和专题性的两类n（2）百科全书。n 顾名思义即“百科知识的总汇之书”，“是一切知 识门类广泛的概述性著作”。n（3）年鉴、手册。n 年鉴是系统汇集一年度重要时事文献、科学进展及 各项统计资料，以供查阅的工具书。年鉴可分为综合性 的与专业性的两种。n 手册是汇集经常需要参考的文献资料或专业知识的 工具书。如百科年鉴、人民手册等等。DateDate7 71 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n（4）类书、政书。n 类书是我国古代流传下来的一种工具书，它将古书 中记载的有关材料，按类加以编纂汇集成书，以便读者 翻检使用。类书是各种材料的分类汇编，所包甚广，以 杂见称。故有百科全书之称。n 政书原是历史著作的一种体裁典章制度专史， 它分门别类记载典章的沿革。因其具有资料汇编性质， 一般把它作为工具书的一种类型。n（5）年表、历表。n（6）舆图、图录等。n 舆图是指地图，多指疆域地图。图录多指图片。DateDate8 81 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n工具书具有知识性、资料性和检索性的特点： n知识性n 是指工具书具有充足的信息量，而且信息的可信度 高，为人们提供“浓缩”的知识，是一种基本信息源。n资料性n 是指工具书是检索原始文献的工具和手段，是经过 筛选和条理化了的信息源，各种工具书都要求广采博收 、论述简明、表达精确、引文可靠、出处详明，为人们 提供有关的资料和资料线索。DateDate9 91 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n 检索性n 是指工具书讲究科学的编排形式和检索方法 。每种工具书都要求本身能构成严密的有机体， 形成网络，以覆盖有关的知识领域和资料范围， 并能提供多种检索途径。n 再一个工具书和普通书相比较，它又具有概 述性、易检性和查考性等特征。DateDate10101 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n2、工具书的作用： n （1）工具书是读书治学的工具 工具书有辅 导自学、指示读书门径的功能，人们常称工具书 为“案头顾问”、“良师益友”。 n （2）工具书是传播思想和文化的工具 工具 书作为人类知识的结晶、观念形态的产物，它的 出现总是反映一定的社会要求，并受一定阶级的 制约和利用。 n （3）工具书是图书馆工作的工具 图书馆是 人类知识的宝库、书籍的海洋，工具书在图书馆 工作中有着特殊的作用。 DateDate11111 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n第一节 参考工具书的排检方法n 工具书的排检方法一般分为两大类：字顺排检法 和类序排检法。 n工具书的排检方法，大体上可分为5种：n 字顺法、分类法、主题法、时序法、地序法。n一、字顺法字顺法是一种较好的排列字词的方法，也是工具 书的主要编排和检索方法。每一工具书都采用一种或几种排检方法，熟悉了 解工具书的排检法，对于提高检索效率是非常重要的 。字顺法可分为形序法、号码法、音序法3种 DateDate12121 1第三章 事实数据检索与参考工具概述1、形序法 形序法是根据汉字的形体结构，找出它们形体上的某些共同 点加以编排。这种方法比较适合汉字的特点，而且也符合人们以 形求音、求义查字的要求。常见的形序法有3种：部首法、笔画法、笔顺法。n（1）部首法：n 这是参考工具书中最普通的一种排列方法，大多数的字典、 词典都是按部首排列的。所谓部首，大体上说也就是“偏旁”。n 缺点：是某些字的部首难定。n（2）笔画法：n 这是按汉字笔画数目的多少为排列次序的检字法。n 笔画法简单易学，只要会数笔画就会检字。缺点：原理简单，一学就会，但检索效率较低。 DateDate13131 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n（3）笔顺法：n 这是按笔形顺序确定汉字先后的检字法。查字时， 先确定该字的起笔，第一笔相同的再比第二笔，以此类 推。n缺点：n 由于汉字笔顺没有固定的标准，人们书写习惯也不 尽相同，有些汉字起笔和取法也不一致。n2、号码法 n 号码法是把汉字的各种笔形变成数字，再把所取的 数字连接成一个号码，然后按号码的大小排列汉字的方 法。n 此法的优点是号码位置固定，查字迅速。n 缺点：是学习掌握较难。DateDate14141 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n人们编了几句口决：n 横一垂二三点捺，n 叉四插五方框六，n 七角八八九是小，n 点下有横变零头。n如n 端n =02121220DateDate15151 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n3、音序法 n 音序法是按字的读音来编排检索的一种方法。有汉 语拼音字母音序法等。 汉语拼音字母排列法：该法是按照汉语拼音方案字 母表的顺序排列字头：A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z，在26个字母中除了I U V 3 个字母外，共分23部。排列时先按字音的第一个字母排，第一个字母相同 再按第二个字母的顺序排，依次类推。n 1、汉语拼音字母音序n 2、注音字母音序法n 3、韵部法 DateDate16161 1第三章 事实数据检索与参考工具概述二、类序检索法（也可称分类检索法）n类序检索法n 是从文献内容特点来考虑检索的。因此，类序检索 可以帮助我们从类目（族性的角度）、从主题或从某一 段时间、某地区等找到集中的资料。 n 使用这种方法排列的有书目、索引、年鉴、手册、 百科全书等类型的工具书。 分类法可分为：学科系统排列法和事物性质排列法。DateDate17171 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n一、分类检索法n 分类检索法是将词目、条目或文献按知识内 容、学科属性分门别类地加以归并集中，按逻辑 原则排列顺序的一种检索方法。n基本的形式是：n 按知识系统、学科体系层层分类，每一类目 下集中同类词目、条目或文献；它们是按内在联 系排列顺序。 DateDate18181 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n 汉字n 独体字n 合体字n 合文n 意符n 声符n 省符n 分类排检法体现了知识的学科属性和逻辑次序。n 优点是便于按类别查考某种知识或文献，而且能较 全面地得到同类相关资料。n 缺点是分类法、类目设置、词目归并往往因书而异 ，极不固定，再一个是查考时需先熟悉分类情况，也就 是说先要了解分类体系。 DateDate19191 1第三章 事实数据检索与参考工具概述二、主题检索法n 是以规范化的自然语言为标识符号，来标引文献中 心内容的一种检索方法。主题是文献中阐述的主要内容 或中心论题。 n 其优点是可将不同学科领域中的同一主题的资料集 中标引出来，揭示资料比较深入、广泛便于检索。n三、时序检索法n 时序法是按时间的顺序组合资料的方法，多用于编 制历史年表、历表、年谱等工具书，它按时间程序先后 排列。 n四、地序检索法n 是按照一定时期的行政区域来排列资料的方法，主 要用于编制查考地理和地方资料的工具书。 DateDate20201 1第三章 事实数据检索与参考工具概述参考工具书的类型根据工具书的内容，体例和作用，大致可分以下几类。n一、字典、词典是语言文字的宝库。字典说明的对象是单字；词典 则是词语。这是人们经常使用的最普通的工具书。字典、词典 主要用于查字、查词、查缩略语、查人物、查地名、查 物名之用。字典着重解释字的形体、发音、意义及其用法，而 词典则重着重解释词语的概念、意义及其用法。DateDate21211 1第三章 事实数据检索与参考工具概述n字、词总的来说可分两大类：n 一是语文性的，即解释语言中文字、词的形 、音、义的问题，所用的主要是语文性字典、词 典。n 另一类是知识性的即解释各种学科的术语、 概念，以及某些专用名确切含义，所用的主要是