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社科工具书检索工欲善其事,必先利其器知识分成两类:一类是我们要掌握的学科知识; 另一类是要知道在哪儿可以找 到有关知识的信息。缪尔约翰逊(Samuel Johnson) 检 索工 具 书利用工具书检索信息第一章 检 索一.检索的概念1.检索:就是查找符合特定需要的信息 的过程。2. 文献检索:将众多的文献按一定的规律排 列、储存起来,并查找出符合 特定需要的文献的全过程。二.文献检索的对象 事实检索 数据检索 书目检索事实检索以事实为检索对象,查找 有关个别性的知识或信息。文字类 词语类 语句类 器物类 史事类 时间类 地理类 人物类 机构类 10. 典制、约章类数据检索以数据为检索对象, 从文献中查找所需的的数据资料1.统计数据 2.调查数据 3.实验数据 4.标准数据书目检索以文献资料为检索对 象,围绕特定研究课题进行检索1.收集有关课题研究的现有 成果 2.收集有关课题的原始资料 3.收集与课题相关学科成果 的文献第二章 工具书一.工具书的概念工具书,就是作为工具使用的一种特 定类型的书刊。具体而言,它是根据 一定的社会需要,以特定的编排形式 和检索方法,为人们广泛汇集、迅速 提供某方面的经过验证的浓缩的基本 知识或知识线索,专供查考的特定类 型的书籍。例如,百科全书、词典、 年鉴、手册、指南、索引等工具书。 。二、工具书的特点1.注重知识的诠释性; 2.注重内容的完整性; 3.注重资料的参考性; 4.注重编排的易检性; 5.注重目的的查考性。三. 工具书的作用1、解决疑难问题 在日常读书学习、研究问题、开展工作中,我们往往碰到疑难的字词 ,重要人物,有关事件,科技名词和术语,所需要数据等问题,查阅 有关词典,百科全书,数据手册等工具书,即可迎刃而解。 2、指引读书门径 我们在日常自修学习,或者研究、掌握某学科知识时,需要查找哪些 文献,应阅读哪些文献信息,才能入室登堂,窥究奥秘。利用百科全 书类工具书,便可了解有关学科的基本知识、深入研究还须参阅哪些 文献,从而,为深入学习和掌握有关知识 ,提供了最佳途径。 3、提供参考资料 我们在学习和研究中,除了必须掌握本学科的基本状况,还须掌握相 关学科的学术动态,研究水平,发展概况。例如,有些研究项目,国 内可能有不少科研人员从各个角度进行研究,国外也可能有成批学者 在探讨,或者已引进其他相关学科研究成果加以解决,我们查检国内 外出版的年鉴类工具书,便可了解近年来研究概况,发展动态,并了 解应该参考的书目,论文等资料。 4、节省时间精力 各种工具书都具有共同功能,就是节省读者查阅获取知 识的时间和精力。因为,它们根据一定的社会需要,汇 集大量有关文献,提供确实可靠的浓缩知识,并依照特 定编排体例和科学排列方式,提供快速查找途径,从而 帮助读者,从浩如烟海的文献中,查询到所需的宝贵知 识,收到事半功倍的效果。 总之,古今中外学者,专家,莫不把工具书视为珍宝,用很 生动的语言,描述赞美它是“良师益友”,“案头顾问 ”,“不说话的导师”,是我们“打开人类知识宝库的 金钥匙”,并对它的作用,概括成四句话:“解决疑难 问题,指引读书门径,提供参考资料,节省时间精力” 。 四.工具书的结构除普通图书的各要素外,工具书 通常由以下六部分构成:1.序、跋(前言) 2.凡例(排检方法、著录规则、 注意事项等)3.目录4.正文5.辅助索引; 6.附录五.工具书的类型书目、索引、文摘; 字典、词典; 百科全书; 类书、政书; 年鉴、综述、手册、名录 表谱、图录 目录。目录是记录书刊名称、作者、出版处、出版年月等情 况,并按一定次序编排而成的工具书。目录中著录书籍的如 全国新书目、中国丛书综录等,著录刊名的如全 国中文期刊联合目录等。有的目录还对所收书籍的内容进 行简要评介,称为“提要”,如四库全书总目提要等。目 录也有卡片形式的,如实行计算机管理前各大图书馆都设有 卡片目录。索引。索引是将书刊资料中的各种事物名称(如字、词、句 、人名、地名、篇名、书名和主题等)分别摘录,按一定的 检索方法编排起来,并注明出处的工具书。索引又叫通检、 引得等。索引按其取材来源可分为书籍索引和报刊索引。前 者如十三经索引、后者如全国报刊索引等。文摘。文摘是简要摘录论文的主要论点,并汇编在一起供研 究者检阅选取的书刊。它有期刊、书籍、卡片等形式。目前 科技方面的较多,属于语言文学的有中国人民大学书报资料 社出版发行的文艺理论资料卡片等。四库全书总目提要四库全书总目提要为我 国古代最巨大的官修图书目 录。又称四库全书总目 ,或简称四库提要。 由清代颙瑢、纪昀等编纂。 该书自乾隆三十八年(1773 年)开始编修,至乾隆四十 六年初稿完成。经过修改、 补充,于乾隆五十四年定稿 ,由武英殿刻版。乾隆六十 年,浙江地方官府又据杭州 文澜阁所藏武英殿刻本翻刻 。自此方得广泛流传。 全书200卷。著录图书3401种,79309卷,存目 6793部,93551卷。基本上包括了清乾隆以前我 国重要的古籍,特别是元代以前的书籍更完备 。 该书著录了清乾隆以前包括哲学、史学、文学 以及科学技术等各方面的文化典籍一万多种, 为我国收书最多的目录,而且写有内容提要和 评论,为学者研究中国封建社会的政治、经济 、文化的历史,提供了一部翔实的书目。四库将各种书籍别为经部、史部、子部、集部。各部下 再分若干类,类下细分为属。每大类与小类前面均有小序, 子目后面有按语,简要说明此类著作的源流以及划分类、目 的理由。群经及小学之书入于经部。经部下分易、书、诗、 礼、春秋、孝经、五经总义、四书、乐、小学等十类,其中 的礼类、小学类又各细分为六属和三属。纪事之书或考辨史 体、评论史事等专书入于史部。史部分正史、编年、记事本 末、别史、杂史、诏令奏议、传记、史钞、载记、时令、地 理、职官、政书、目录、史评等十五类,其中诏令奏议、传 记、地理、职官、政书、目录类各细分所属,共二十六属。 著书立说成一家之言者入于子部,子部分为儒家、兵家、法 家、农家、医家、天文算法、术数、艺术、谱录、杂家、类 书、小说家、释家、道家等十四类,其中天文算法、术数、 艺术、谱录、杂家、小说家又细分为二十四属。集部收诗文 词曲、散篇零什等书,分楚词、别集、总集、诗文评、词曲 等五类,其中别类、词曲各有细分共十一属。 总目具有如下功能: (一)了解书名来历 。不少古籍书名寓意深刻,不易顾名思义。 总目往往多加解释,妙语解颐。 (二)了解 古籍内容。每书解题文字,言简意赅,颇中肯 綮(肯綮-筋骨结合的地方,比喻最重要的关 键)。 (三)了解作者身世。每书解题均备列 著者名、字、号、籍贯、生平事迹等。各类人 名大辞典中难以查找的著者人名,总目往 往而有,并多所补正。 (四)了解学术源流。 总目每部(类)之前均有总(类)序,详 述学术演变过程,如数家珍。每书解题亦多涉 及源流问题。 (五)了解版本。每书之下多注 明“永乐大典本”、“通行本”等等。(六) 了解流传情况。一般认为,总目正式著录 者,多有传本;总目打入“存目”者,传 本少见;总目未收之书(戏剧、章回小说 等于例不收者除外),传本罕见。 因此,总目作为一部较有系统的、 内容比较充实的书目工具书,作为文史工 作者或中华文化爱好者,面对这样一个卷 帙浩繁的文化载体,掌握查阅和检索的方 法,无疑有着重要的工具性价值。 卷首 圣論 表文 職名 凡例 卷一 经部一易类一 卷二 经部二易类二 卷三 经部三易类三 卷四 经部四易类四 卷五 经部五易类五 卷六 经部六易类六 卷七 经部七易类存目一 卷八 经部八易类存目二 卷九 经部九易类存目三 卷一 经部一易类存目四 卷一一 经部一一书类一 卷二一 经部二一书类二 卷二二 经部二二书类存目一 卷一四 经部一四书类存目二 卷一五 经部一五诗类一 卷二八 经部一六诗类二 卷一七 经部一七诗类存目一 卷一八 经部一八诗类存目二 卷一九 经部一九禮类一周禮 卷二 经部二禮类二仪禮 卷二一 经部二一禮类三禮记 卷二二 经部二二禮类四三禮总义 通禮 杂礼书 卷二三 经部二三禮类存目周禮 仪禮 卷二四 经部二四禮类存目二禮记 卷二五 经部二五禮类存目三禮总义 通礼 雜礼书 卷二六 经部二六春秋类一 卷二七 经部二七春秋类二 卷二八 经部二八春秋类三 卷二九 经部二九春秋类四 卷三 经部三春秋类存目一 卷二二 经部三一春秋领序目二 卷三二 经部三二孝经类 孝经类存目 卷三三 经部三三五经总义类 卷三四 经部三四五经总义类存目 卷三五 经部三五四书类一 卷三六 经部三六四书类二 卷三七 经部三七四书类存目 卷三八 经部三八乐类 卷三九 经部三九乐类存目 卷四 经部四小学类一训诂 卷四一 经部四一小学类二字书 卷四二 经部四二小学类三韻书 卷四三 经部四三小学类存目一训诂 字书 卷四四 经部四四小学类存目二韻书 卷四五 史部一正史类一 卷四六 史部二正史类二 正史类存目 卷四七 史部三编年类 卷四八 史部四编年类存目 卷四九 史部五纪事本末类 纪事本 末类存目 卷五 史部六别史类 别史类存目 卷五一 史部七雜史类 卷五二 史部八雜史类存目一 卷五三 史部九雜史类存目二 卷五四 史部一雜史类存目三 卷五五 史部一一诏令奏議类诏令 奏議 卷五六 史部二诏令奏議类存目诏命 奏議 卷五七 史部二二传记类一圣贤 名人 总録上 卷五八 史部一四传记类一一总録下 雜録 卷五九 史部一五传记类存目一圣贤 名人上 卷六 史部一六传记类存目二名人下 卷六一 史部一七传记类存目三总録上 卷六二 史部一八传记类存目四总録中 卷六三 史部一九传记类存目五总録下 卷八四 史部二传记类存目六雜録 别録 卷六五 史部二一史钞类 史钞类存目 卷六六 史部二二载记类 载记类存目 卷六七 史部二三时令类 时令类存目 卷六八 史部二四地理类一总志 都会郡系 卷六九 史部二五地理类二可渠 旁防 卷七 史部二六地理类三山川 古蹟 杂记 卷七一 史部二七地理类四遊记 外纪 卷七二 史部二八地理类存目一总志 卷七三 史部二九地理类存目二都会郡系 卷七四 史部三地理类存目三都会郡系下 卷七五 史部三一地理类存目四河渠 边防 卷七六 史部三二地理类存目五山川 卷七七 史部三三地理类存目六古蹟 雜记 卷七八 史部三四地理类存目七遊记 外纪 卷七九 史部三五职官类官制 官箴 卷八 史部三六职官类存目官制 官箴 卷八一 史部三七政书类一通制 卷八二 史部三八政书类二典礼 邦计 车政 法命 考工 卷八三 史部三九政书类存目一通制 四库七阁 清朝纂修四库全书是中国文化史上的一次 重大的文献整理活动 。这部中国古代最大的一 部丛书其主要历史影响除学术成就外,当数“ 四库七阁”的建立。该书因卷帙浩繁,不曾付 梓刊行,只手抄了七部,分别建阁贮之,这就 是被称作“内廷四阁”或“北四阁”的北京大 内之文渊阁、圆明园之文源阁、承德避暑山庄 之文津阁和盛京(今沈阳)故宫之文溯阁;以 及被称作“江南三阁”的扬州大观堂之文汇阁 、镇江金山寺之文宗阁和杭州圣因寺之文澜阁 。四库七阁因书而建,四库全书因阁而得 以保存。从书成阁立至今二百余年间,书与七 阁历尽沧桑,伴随着中国近代史上的频繁战乱 而饱受摧残,最短的存世仅六、七十余年,目 前只有文渊、文津、文溯、文澜四阁尚屹立人 间。 文渊阁 文渊阁位于文华殿的北面,清朝乾隆三十九 年建成,阁为三层楼房,仿宁波天一阁规制,楼 上通为一间,楼下分为六间,取“天一生水,地 六承之”,意在防火。 紫禁城宫殿中用以贮藏图书的主要地方就是 文渊阁,世界上最大的丛书四库全书
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