学习情境五 Word文档制作5.1子情境一 制作自荐书学习目标熟悉Word办公软件。熟练文字录入方法。掌握字符格式的设置和格式刷的应用。掌握段落格式的设置。掌握水平标尺的使用。掌握页面边框的设置。5.1.1 情境描述某公司准备招录部分学生进入公司实习，要求 每位同学递交一份打印稿的自荐书，说明自己 的核心竞争力、专长以及爱好等。王华准备参 加应聘，在精心准备了文字材料的基础上，需 要完成制作电子文档的任务。5.1.2 任务分析制作自荐书的电子文档打印稿必须借助于 电脑办公软件完成。Microsoft Office 2003是 目前最主要和最常用的办公自动化软件。它汇 集了字处理（ Word）、电子表格（Excel）、 演示文稿（PowerPiont）及数据库（Access ）等常用软件。Word 2003是一个非常完善的文字处理软 件，具有强大的排版功能和丰富的自动修改等 特点。针对自荐书的具体要求，建议王华同学 选择Word 2003应用程序编辑文档。2. 知识准备任务实施任务分析1. 能力目标1能力目标熟悉Word 2003应用程序的打开、关闭及文档的保存熟练文字录入方法掌握页面设置的方法掌握字符格式、段落格式的设置了解水平标尺的作用1 12 24 43 35 52知识准备办公自动化软件基本概念Word 2003的界面和菜单工具栏等相关知识键盘的正确使用方法和基本指法应用页面设置的作用，字符格式、段落格式设置1 12 24 43 35 5文档的打印预览及打印设置5.1.3 任务设计电子文稿自荐书的制作必须依托于办公软 件的完成，目前市场流行的办公软件有 Microsoft Office，金山的WPS及Open Office 等。相对于其他几种办公软件，Microsoft Office的普及率较高，考虑到软件兼容性与办 公文档共享性，根据前面任务分析得到的结论 ，选择使用已经安装的Microsoft Office Word 软件。在制作电子文稿前，首先要熟悉电脑的 基本操作、Word的界面环境和菜单工具栏。 对于文档的编辑、修改、保存、字符格式和段 落格式的设置能够熟练操作。5.1.4 任务实施1页面设 置2.保存文档3录入 文字4设置字 符格式5段落格 式设置6文档打 印设置5.2子情境二 制作海报学习目标掌握页面及背景的设置。掌握图形及图片的插入和编辑。掌握艺术字的插入和编辑。掌握文本框的插入和编辑。掌握项目符号的添加和使用。5.2.1 情境描述小张大学毕业后就找到一家房产公司企划部工 作，上班的第一天，经理就交给他一个任务， 要他为公司设计一份有宣传力度的售楼海报。5.2.2 任务分析海报属于户外广告的一种，可以分布在各 街道、展览会、商业闹区、车站、码头及公园 等公共场所广为宣传，相比其他广告，海报具 有画面大,内容广泛,艺术表现力丰富,远视效果 强烈的特点。在Word中，如果掌握了一定的 制作技巧和设计知识点，同样可以设计出美观 且具有吸引力的海报，从而为公司节省很多广 告设计费用。1能力目标了解制作海报的方法和步骤掌握背景的设置、图形及图片的插入和编辑掌握艺术字的插入和编辑掌握文本框的插入和编辑掌握项目符号的添加和使用1 12 24 43 35 52知识准备海报的页面和背景设置插入及编辑各种图形插入和编辑艺术字文本框的使用1 12 24 43 35 5项目符号和编号的使用5.2.3 任务设计使用Word设计海报，首先要设置页面大 小和页面背景，然后再插入需要的图形、图片 、艺术字及文本框等各个元素。对其中要求醒 目的文字口号及相关内容，可以使用艺术字或 文本框来优化文字的效果，经过精心的设计， 可以制作出精美的海报，从而达到宣传的效果 。1.页面设 置5.2.4 任务实施2. 插入 背景3. 设置海报主题同样的方法，在当前文档中，再插入“住宅、车库火爆销售中”、“首付八 万起、即可得现房”艺术字，以突出公司的目标和优势。效果如下：4插入形状5用文本框添加要宣 传的内容6. 项目符号的使用7打印海报5.3子情境三 制作求职简历学习目标熟悉字符格式、段落格式的设置。掌握表格的制作以及图片的插入。掌握边框与底纹的设置。掌握分隔符的应用。掌握页眉页脚的创建。5.3.1 情境描述“大学生求职难”，“发出去的简历都石沉大海了”，“等一个面 试通知真是难”，当代大学生毕业时发出如此感慨的比比皆是 ，其中重要原因是求职简历制作简单而被淘汰，一份精美的简 历，可以在众多求职简历中脱颖而出，给招聘人员留下深刻的 印象，它可以说是帮助应聘者成功应聘的敲门砖。准备找工作的小王面临的首要任务就是制作一份精美的简 历。5.3.2 任务分析简历中一般包含自荐书、个人简介及封面等 文档。自荐书类似于上一个子情境所完成的任务 ；个人简历一般采用表格的形式完成，形式简洁 、明了；封面是简历的门面，通常会以图文混排 的形式出现。办公软件中Word 2003应用程序除 了方便对文本进行排版，可以快捷地插入剪贴画 或图片、图形、艺术字等，还可以在文档中灵活 的绘制表格，另外，边框和底纹可以有各种形状 和多种组合，能够增强表格的美观性。因此，根 据实际需求，小王将选择办公软件Word 2003完 成整个简历的制作。1能力目标熟悉字符格式、段落格式的设置掌握表格的制作以及图片的插入掌握边框与底纹的设置掌握分隔符的应用掌握页眉页脚的创建1 12 24 43 35 52知识准备熟悉字符格式、段落格式的设置怎样制作表格，表格中单元格的选定、插入、删除、移动 和复制，单元格的合并和拆分以及单元格中文字的编辑如何增加文档页面及理解分隔符的作用；边框与 底纹的设置方法图片的插入及编辑方法；制表位的熟练应用1 12 24 43 35 5页眉页脚创建方法；文档的打印输出5.3.3 任务设计一份优秀的简历必须具有美观大方，突出 个人优势以及文档排版得当等特点，方能抓住 对方的眼球，所以首先应该根据自身优势和气 质特点，设计简历的整体风格，准备所需的图 文材料，构建条理分明的框架结构；然后运用 办公软件对简历进行编辑操作，完成整个简历 的排版设置，最后打印输出求职简历文档。5.3.4 任务实施1.打开Word 2003 应用程序， 新建Word文档，以“求职简 历”命名保存。2输入表格标题、 创建表格结构输入表 格内容l3设置表格中字符格式、 l对齐方式、行距列宽个人简历初 步效果图l4设置底纹与边框个人简历5Word文档分页6制作个人简历封面7设置页眉页脚8打印输出求职简历5.4子情境四 邮件合并学习目标掌握数据链接的创建和邮件的合并。 掌握奖状的批量输出和打印。5.4.1 情境描述初到单位上班的小武刚到办公室，主任就交给他一 个任务，要他为所有参加奥赛获奖的学生打印荣誉 证书，最迟明天完成。5.4.2 任务分析很多单位常常需要批量打印信封、奖状及名 片等，用传统的工作方法，不仅工作量大，而且 效率也较低。在实际应用中，许多与批量输出有 关工作都可借助Word提供的“邮件合并功能”来完 成，如批量打印奖状、学生成绩单及工资条等， 可以事半功倍而且不容易出错。1能力目标掌握数据链接的创建和邮件的合并掌握文档的批量输出和打印1 12 22知识准备有关获奖学生名单表格的创建荣誉证书模板的制作邮件合并中数据链接方法批量输出与打印1 12 24 43 35.4.3 任务设计要想进行奖状的批量打印，先要建立好所 需要的数据源，数据源是文档中变化的部分， 一般是Word或Excel表格中的数据；再将文档 中不变的部分制作成主文档，即模板；最后以 域的方式将数据源中相应的内容插入到主文档 中，从而批量生成需要的文档，以备使用。5.4.4 任务实施1用Excel创 建一个获奖学生 名单表格2用Word创 建荣誉证书模 板3创建数 据链接4批量 输出与打 印谢谢THE END