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就业程序与毕业流程复旦大学学生职业发展教育服务中心孙晓虹 2008年9月毕业生就业流程简图否毕业生就 业申请 出国与用人单位签订协议书 在urp登记去向,填写内容凭录用函至学生职业发展教 育服务中心领取协议书校就业中心协议鉴证单位开具录用函录取研 究生/ 博士后自愿不 参加就 业上urp填写就业去向,并提交申办居住证辅导员处或者高校毕业生就业指导中心领取报到证办理离校手续,妥善处理好户籍、档案问题是是否上海生源上海地区就业非上海地区就业如需办理相关户籍 手续,例如上海、北 京、广州、深圳等地 按照相关政策办理10月11月9月组织核对毕业生生源信息 毕业生推荐表填写工作启动 毕业生前期教育工作启动 毕业生推荐表打印工作 发放毕业生就业指导手册 毕业生可用密码登陆就业网查阅企业招聘信息 毕业生参加各种就业讲座、辅导,做好求职准备毕业生就业宣讲招聘会 各院系报送直升研究生的毕业生名单09届毕业生就业工作每月主要内容1月24月12月毕业生就业协议书开始发放 毕业生大型招聘会(上旬) 上海市、国家公务员考试准备 毕业生毕业意向初步排摸及心态调研 上半年就业工作总结及考评 初期就业状况预测 下半年的工作安排毕业生与单位签订协议书,学校鉴证登记 继续收集、发布用人单位需求信息 组织中、小型招聘会 进一步排摸毕业意向,开展针对性的辅导与帮助 春季毕业生离校工作09届毕业生就业工作每月主要内容6月5月核对、编制、上报2009届毕业生就业方案 各院系报送考研名单、出国毕业生申请不参加就业 对困难学生开展针对性的辅导与推荐 宣传、组织学生参加“三支一扶”、“西部计划”等,引导学生赴基层工作 毕业离校相关事宜(前期) 各院系组织毕业生做毕业鉴定 报送结业、肄业学生名单 毕业典礼 毕业生报到证打印及发放 毕业生办理离校手续 毕业生档案归档09届毕业生就业工作每月主要内容毕业生上urp网填写个人资料 提交学校审核 中心打印发还院系,院系填写意见 院系签章后统一送中心审核签章 院系发放给毕业生 推荐表的推荐表的 填写与打印填写与打印3. 3. 填写时间填写时间2. 2. 推荐表的用途推荐表的用途4. 4. 给给用人单位用人单位5. 5. 推荐表更换推荐表更换6. 6. 其他去向毕业生也要填其他去向毕业生也要填1. 1. 什么是推荐表什么是推荐表毕业生推荐表是学校为帮助毕业生求职, 专门向用人单位出具的唯一正式的推荐函 须将原件退回就业中心,办理登记手续后 方可填写新的推荐表,程序同首份考研、出国等不参加就业的毕业生也须填写推荐表证明毕业生的身份、专业、培养方式、在校表现关于推荐表的相关说明联系多个用人单位给复印件,最终确定去向后给原件一般在10月上旬填写,具体通知见复旦就业网和BBS确定就业意向后,用人单位出具录用函(见附录) 1毕业生凭录用函到学生职业发展教育服务中心领取 2毕业生与用人单位签订协议书 3毕业生在urp上填写相关内容 4毕业生或用人单位将协议书送至校就业中心鉴证登记 5协议书一式四联,学校盖完章后,用人单位、学生 、学校各执一联,备查联由单位存留或办理相手续 6协议书的领取和签订1、确定录用意向后,让单位开具录用函,用于领取就业协议书2、就业协议书一般由国家就业主管部门统一制表,是明确毕业生、用人单位在毕业生 就业工作中权利与义务的书面表现形式,也是学校编制就业计划和毕业生派遣的依据3、协议书为双方协议书,学校只对协议书进行鉴证和登记。因此,协议书一经毕业生 和用人单位签字盖章后即生效,不论校学生职业发展教育服务中心盖章与否。毕业生 是签约的主体方,应有签约责任意识,签约后如要变更协议 内容,一定要征得用人单 位的同意,取得书面同意书,并经院系初审和校学生职业发 展教育服务中心的审定, 办理完手续后才能重新领取新协议 4、如单位已盖章,毕业生未签字,一方改变主意不再签约,须由用人单位出具相关 说明书,方可到校学生职业发展教育服务中心办理更换手续 5、直升、考取研究生、出国的学生不得领取协议书。若在这之前已领过协议书,须 将协议书交回校学生职业发展教育服务中心;若已和单位签有协议,须与单位办理违 约手续,并在中心办理相关手续后,方可办理直升、考研、出国等手续6、若学生发生遗失或损坏协议书,须向校学生职业发展教育服务中心提供相关证明 并经审核后,方可在中心办理补办手续 7、为保护毕业生和用人单位双方的利益,避免毕业生多领多签,一名毕业生只能领取 一份协议书,其它一切特殊情况须在中心办完手续后领取 关于协议书的相关说明录 用 函 复旦大学学生职业发展教育服务中心:经_公司考核,确定录用复旦大学2009届_(院/系)_专业的毕业生_(学号_),特此证明,请协助办理相关手续。此致 敬礼! 单位名称(加盖公章)时间协议书填写须知 之一 项项目注意事项项单单位 填写 须须知用人单单位名称 与单位公章一致,不要简写、误写或写别名。 用人单单位性质质填写单位的经济类 型,如独资、合资、国营、私营等。 单单位机构码码 (上海单单位填写,外地单单位可不填写) 即单位的组织机构代码,法人代码,格式为*-*,凡独立法人单位都有此代 码。 外商办事处无此代码者,可委托中介机构办理录用手续。 信息登记记号 (上海单单位必须须填写)1、上海普通高等学校学生就业工作管理办法规定:上海单位录用应届高校 毕业生必须每年到上海市高校毕业生就业指导中心申请信息登记号,否则单位不 能录用应届高校毕业生。 2、协议书 上务必填写信息登记号,否则毕业 生不能领到报到证。 3、具体办理请到延安西路900号上海市高校毕业生就业指导中心或我校学生职业 发展教育服务中心208室申请。办理时,需备齐如下资料:单位介绍信;单位营 业执照复印件;单位机构码证书 复印件;上海市用人单位需求信息登记表。电话:62403626。网址:http:/www.firstjob.com.cn。65643828(学校) 档案接收(单单位名称,邮邮政编码编码,详细详细地址) 1、用人单位人事档案保管单位全称和地址,用于学校邮寄毕业生档案材料,必须 填写清楚。有人事档案保管权的单位可写单位地址。无人事档案保管权的单位应 填写其委托保管档案的地址,如某人才市场,人才交流中心或职业介绍所等。 2、外地生源留沪工作,若户口落在上海市高校毕业生就业指导中心(延安西路 900号),档案地址也必须填写该地址;若户口落在单位集体户口,档案地址由单 位决定。上海生源的档案地址由用人单位决定。 协议书填写须知 之二项项目注意事项项学生 项项目 填写专业专业名称 所填写的是专业专业名称应为学生入学时的专业名称(不是专业方向或院系名称),务必 与教务处或研究生院学籍管理科登记的专业名称完全一致,不得误写,简写。落户户地址及警署(在上海就业业的学生填写) 落户地址:毕业生在毕业后,户口将迁往的地址。 落户警署:户口迁往地址所属警署或派出所。 外地生源留沪落户地址分两种情况: 一是单位有集体户口,填写单位集体户口地址及警署; 二是单位无集体户口,一律填写上海市高校毕业生就业指导中心,延安西路900号, 新华路警署,邮编:200052。凡外地生源的毕业生落户在上海市高校毕业生就业指 导中心,档案接收必须是上海市高校毕业生就业指导中心。 上海生源学生直接填写家庭户口所在地及所在警属。 甲乙双方协协商 达成条款填写 注意事项项合同期、试试用期等条款,必须明确填写。 各项项福利,违约违约金等最好注明多少,若不注明,易引起纠纷, 甲乙双方可就有关事项协商达成附加条款,如乙方就读国内或国外研究生、或乙方未 获毕业证书 、或甲方有何特殊的体检要求等均可在协议中写明。 其它事项项协议书为 双方协议,一旦甲乙双方签字,无论学校鉴证与否,协议书 将具有法律效 力。 为避免纠纷,双方需在协议书 上同时签字。如解除,甲方须给乙方出具证明同意解 约。若甲乙双方发生争议,可由上海市高校毕业生就业办公室协调解决,也可向劳动委员会申请仲裁,或向人民法院提起诉讼。 54321上URP,填写用户名及密码,进入网页 填写调查问卷,点击就业去向选择具体去向填写与去向有关的内容提交学校审核网上就业去向urp的登记 1、毕业生都要进入学校信息化校园应用系统www.urp.fudan.edu.cn登记毕业去向2、用户名一般为毕业生本人学号,密码为urp系统密码。如果密码有问题,可持学 生证或其它证件到信息办值班室(光华楼一楼)查询或设置3、所有毕业生(包括签协议就业的、出国、考研、直研的,也包括暂未就业退回户 籍所在地的)都必须填写去向,按自己实际情况选择去向,并详细填写内容。如 :与单位签约的毕业生进入“中国内地就业”,退户籍所在地的进入“回家二分”填 写,等等4、毕业生在到校学生职业发展职业教育服务中心办理手续前,请先上网填好有关信 息,并提交学校审核,否则,中心无法调取其有关资料,也无法为其办理相关手 续5、毕业时,没有在网上填写并提交毕业去向的毕业生,不能办理离校手续关于URP网上就业去向填写的说明非上海生源毕业生 是指入学前户口是非上海市常住户口,包括在上海参加高考的非上海市户口、读书期间父母一方户口迁回上海的学生 。 非上海生源毕业生在上海就业,必须向上海市高校就业指导中心申请办理蓝表。通过审批后,方可在上海落实户口。 申请条件和截止时间由上海市高校毕业生就业指导中心统一规定。基本条件 1、品行端正,身心健康,在校期间无违法违纪记录和行为; 2、学习成绩优良,具备规定的外语和计算机应用能力; 3、一般为应届毕业研究生上海普通高校、国务院各部(委、办、局)所属普通高校、“211工程”的地方普通高校应届本科毕业生; 4、已与用人单位签订就业协议。其它要求 1、外语等级证书大学外语四级证书或四级成绩达到425分以上 2、计算机等级证书省级以上教育行政部门颁发的计算机应用能力水平考试合格证书(文科一级,理工科二级);数学类、电子信息科学类、电气信息类、管理科学与工程类专业的以及研究生可免计算机证书 3、在校期间获奖证书 4、其它可提交的材料:如专利证书复印件、创业有关证明、父母双方迁入上海的户籍证明、父母支边支内工作证明、当年迁出地户籍证明、亲属关系证明等 5、符合下列条件之一者,可免交外语、计算机证书:体育类、艺术类专业;父母一方由上海 “支边”“支内”的。(需提供户籍证明,工作经历证明和亲属关系证明)进沪就业申请表(蓝表)办理1、向单位索取或网上下载非上海生源应届普通高校毕业生进沪 就业办理户籍申请表,学生、单位如实填写,盖章。单位名称 、信息登记号必须与所签协议书一致 2、学习成绩评定表盖章 (本科生到教务处,研究生到研究生院) 3、成绩单盖章(出入境管理中心成绩考核专用章) 4、携带材料到学生职业发展教育服务中心办理手续蓝表手续办理流程5、将材料送至单位或者上海市高校毕业生就业指导中心6、蓝表审批后,毕业生须将蓝表批复学校联(黄色联)交至职 业发展教育服务中心1)非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申 请表 2)已盖章的就业协议书(学生或备查联) 3)毕业生推荐表原件 4)已盖章的成绩单原件 5)已盖章的学习成绩评定表 6)外语等级证书原件、复印件 7)计算机等级证书原件、复印件 8)在校期间获奖证书原件、复印件 9)专利证书盖章(专利局或专利代理公司)专利证书复印件(盖章)、 父母双方迁入上海的户籍证明、父母支边支内工作证明、当年迁出地户籍证明、亲属关系证明等 企业营业执照复印件、原件(验原件)www.firstjob.com.cn下载非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表并盖章 www,career.fudan.edu.cn网下载申办就业通知书
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