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多媒体演示文稿制作 1目 录简 介4 第一章7 第二章10 第三章13 第四章16 第五章22 第六章26 第七章36 第八章442Microsoft PowerPoint是一个简单易用的电子幻灯片 制作演示工具,已越来越广泛地应用于人们的学习和工作中 。本课程立足PowerPoint 2003的主要功能,从入门者的角 度出发,以案例制作各类演示文稿的讲解方法为主,全面详 细地介绍了PowerPoint 2003的使用方法和技巧。其主要内 容包括:制作演示文稿的方法,修饰幻灯片的外观,插入图 示图片,用大纲制作演示文稿,PowerPoint与其它办公软件 的协作,为幻灯片添加动画效果,控制幻灯片的放映,及 PowerPoint的高级应用。为了配合讲解在PowerPoint中嵌入 多媒体的功能,还要介绍有关多媒体的基础知识,如可加入 幻灯片里的图片、声音、动画、视频等相关的技术细节,包 括多媒体的技术规范及采集方法。从易到难,从简单到复杂 ,使学生不仅可以全面地掌握PowerPoint软件的使用方法, 而且培养一定的演示能力。教学内容3一、软件概述: 人们在学习、工作中经常会遇到当众讲演、授课 或演示新产品的功能等情况,用传统的讲解方式不 能达到令人满意的效果。采用美国微软公司Office套 件中的PowerPoint软件制成电子幻灯片(演示文稿 ),将会使讲演更加生动形象。 PPT2003是美国微软公司最新产品Office2003的 组件之一,可用于设计制作广告宣传、产品演示和 教学演示文档的电子幻灯片,它除了具备以前版本 的所有功能外,又增加了许多新功能,如将演示文 稿制作成CD、保留放映演示文稿时的墨迹等。简 介4学习PPT2003的目的就是通过利用PPT2003提供的 合理和友好的界面环境以及强大的功能,为大家的学 习和工作提供最大的方便。 本课程以PowerPoint2003为主讲解。 二、教授内容: 1。使大家能够最快、最方便地掌握PPT的使用方法 ,制作出简单、实用的幻灯片。 2。教授大家使制作出来的幻灯片效果更好,如制作 出动画效果、多媒体效果的幻灯片,使作品更加具有 视觉冲击力,更震撼、吸引观众。 三、教学步骤: 1。基本功能。讲解PPT2003最基本的概念和操作, 通过学习和实践,大家可以应用PPT完成基本5的幻灯片制作。(需要56学时) 2。专题深入。根据实际应用的需要对软件的功能 进行分类,深入探讨。(需要10学时左右) 3。实践应用。完全的综合实例。 由于本课程课时有限,需要大家利用业余时间 ,通过所学内容,完成一个综合性演示文稿的实例 ,作为期末的课题作业。返回6一、什么是PPT PPT是用来表达思想的工具,利用它制作的演示 文稿,可以使阐述过程简明而又清晰,轻松而又丰 富翔实,方便与人沟通。 演示文稿:是一个整体概念,而非一些零星的幻灯 片。它是用来展示公司产品、演讲内容提纲或课程 大纲的计算机文档。由若干张幻灯片组成,通过处 理可以使这些幻灯片产生简单的动画效果,还可以 在生成的文件中添加音乐、声音、视频等,从而创 建出一个多媒体文件。 演示文稿不仅能在计算机屏幕上进行演示,还可以 方便地连接到多媒体投影仪上或制作成胶片进行展 示,也可以将其发布到Web页上共享。第一章 初识PPT及制作简单的演示文稿7二、PPT的应用 1。制作课件 2。制作报告 3。制作产品介绍 4。制作电子书籍 5。进行网络广播 三、PPT窗口简介 标题栏、菜单栏、 工具栏、状态栏、任务窗格、 幻灯片窗格、大纲/幻灯片浏览窗格、视图按钮、备 注窗格、上一页/下一页按钮8四、制作简单的演示文稿 演示文稿就是指PowerPoint的存储文档,是以.ppt为扩展名的 文件。 1、创建演示文稿 (1)空演示文稿 (2)根据内容提示向导 (3)根据设计模板 (4)本机上的模板 2、保存演示文稿(1)保存为PPT格式 (2)保存为PPS格式 (3)保存为POT格式 (4)保存为图形格式 3、打印演示文稿 只适于打印文字和图形形式的演示文稿,不能打印多媒体信息 和交互控制。 4、打开、关闭演示文稿文件返回 9 对于演示文稿来说,主要用途是为了展示自己的产品, 表达自己的想法,而这些都是通过书写在幻灯片上的文字来 实现的。所以在演示文稿上书写的文字要清晰明确。 一、插入演示文稿幻灯片 版式:共31种,有文字版式、内容版式、文字和内容版 式,其他版式,指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式,由占 位符组成。 (1)输入文本 (2)插入新幻灯片 2、编辑文本 (1)文本的选取 (2)复制和移动文本 (3)剪贴板 (4)撤消和恢复第二章 编辑文字幻灯片10二、设置项目符号与项目编号 项目编号可以使幻灯片中占位符中的内容条理清晰,层次突出 。 1 选择不同的项目编号 2 创建多级项目列表 TAB 、Shift+TAB 3 更改项目符号与文本之间的距离 4 自定义项目符号 5 删除项目符号 三、编辑字符格式 改变字体、字形、大小、修饰、颜色等,设置对齐方式 四、插入符号、特殊符号,插入日期和时间 五、占位符的编辑 : 占位符是包含文字等对象的容器,有两种状态:文本编辑和整 体选中。 五、段落编辑: 包括对齐方式、段落缩进、行距、间距、分行等 1。文本自动调整功能112。设置分行 解决自动换行的一些细节问题,如标点、英文单词等 3。制表位 六、设置段落级别 确定纲目结构,以正确表达演讲思想。 降低段落级别,就是增加段落的缩进量,使段落的起始 位置向右缩进;提高段落级别就是减少段落的缩进量,使段 落的起始位置向左边界靠近。 段落级别越低,位置越靠右,字号越小。 七、幻灯片的输出 1。幻灯片 2。讲义 3。备注页 4。大纲返回12 演示文稿是由多个幻灯片组成的,幻灯片效果的好坏直 接影响整个演示文稿的效果。为了使演示文稿更加丰富多彩 ,可以为幻灯片设置背景和填充效果。 一、视图: 在演示文稿制作的不同阶段需要有不同角度来观看幻灯 片的设计效果。最常用的是普通和浏览视图 1。普通视图 默认视图,包含三个窗格:大纲和幻灯片窗格、幻灯片 窗格、备注窗格。 2。浏览视图 在打印文稿和生成幻灯片之前,可利用该视图检查各幻 灯片之间不连贯和前后不协调的地方。第三章 修饰多个幻灯片133。幻灯片放映视图 展示演示文稿,不是单纯地显示某个静止的幻灯片,而 是以预设好的动画步骤 一幅幅地动态显示文稿,幻灯片放映 是演示文稿的最终效果。 4。备注页视图 一般供演讲者使用,记录演讲者演讲时所需的一些重要 提示,并且可以将其打印出来作为讲稿。 二、设置幻灯片的颜色 一般演示文稿设计为彩色,打印幻灯片和讲义通常使用 黑色或灰度 三、设置幻灯片的背景 白底黑字的幻灯片不能使演示文稿达到完美的效果,为 了提高吸引力,可以为单张的幻灯片设置背景颜色,也可以 为所有的幻灯片设置不同的背景。141。设置背景颜色 2。设置填充效果 包括过渡、纹理、图案、图片四种 四、幻灯片的操作: 1。从其他演示文稿中插入幻灯片 2。复制幻灯片 3。删除幻灯片 4。移动幻灯片 五、查找和替换返回15 制作一个完美的演示文稿,除了有好的内容,合适的字 体段落设置,还要使之有相同的风格及专业的演示文稿外观 。PPT提供了功能强大的控制工具,包括母版、配色方案等 ,通过它们可以使幻灯片和整个演示文稿保持风格一致,获 得良好的演示效果。 一、设置页眉和页脚 加在演示文稿中的注释性内容,典型的页眉、页脚内容 是日期、时间及幻灯片编号。 1 添加页眉和页脚 2 设置备注和讲义的页眉和页脚 二、使用配色方案 一份完美的演示文稿不仅要有出色的内容,它的颜色搭配 是否协调也是影响其效果的一个重要因素。第四章 设置演示文稿的外观16 在PPT中,每一个模板都包含一种配色方案,可以通过选 择配色方案把各种颜色协调地配置在幻灯片中。 1 使用配色方案 2 创建配色方案 3 复制配色方案 4 删除配色方案 三、母版 就是一张用于构建幻灯片框架的特殊幻灯片,其它的幻 灯片可以基于这张特殊的幻灯片进行创建;如果这张母版幻 灯片做了某些修改,则会影响整个演示文稿。 母版可以预设很多格式,包括:每张幻灯片都要出现的 图形,标题文本的大小、位置以及文本颜色,正文文本大小 、位置,各个项目符号及位置,副标题格式及背景项目等。 母版分四种:幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版171 使用幻灯片母版 最常用的母版,控制所有幻灯片的格式。更改母版上任 何设置,都会影响每张幻灯片的 外观。 五个区域:标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区 (1)调整占位符的大小和位置 (2)设置标题格式 (3)更改层次文本的项目符号 2 使用标题母版 3 使用讲义母版 用于控制讲义的打印格式,可加入图片、文字说明等 4 使用备注母版 用于控制报告人注释的显示内容和格式 5 设置母版格式 是指控制母版中的各个占位符是否显示。186 创建与母版不同的幻灯片 7 更改备注及讲义背景 四、预设功能的使用 为了快速高效地完成演示文稿的创建和设计等操作,可 以使用计算机中预先保存的各种模板。这些模板是专业人士 设计,并有着行业共性的各种演示文稿。 1 使用设计模板 可以方便、快捷地设置演示文稿的外观,其中的文本位 置、配色方案适合大多数人的审美要求。 分为:设计模板:包含预定义的格式和配色方案,可以应用 到任意演示文稿中创建自定义的外观。 内容模板:在设计模板的基础上增加了针对特定标题提供的 建议内容幻灯片。 2 应用现有模板 3 创建新模板19五、利用大纲创建演示文稿 利用大纲视图先将每张幻灯片的标题编好,以便组织思路, 然后根据标题来填写对应的内容。 1 大纲视图的切换 2 建立标题幻灯片 3 在大纲视图中编辑文本 选定、格式设置、折叠或展开幻灯片、摘要幻灯片 4 折叠或展开幻灯片 如在设计演示文稿文稿的时候想调整标题顺序,但是由 于大纲很长而移动标题不便,这时可以将强调项目折叠起来 5 从Word大纲创建演示文稿 6 在已有的演示文稿中插入大纲 7 摘要幻灯片 PPT可以将演示文稿做成一个提纲性的幻灯片。20六、演示文稿的页面设置 页面设置决定了所要创建的幻灯片的大小和方向。默认情 况下,不需要更改设置,都可以正常放映。在自定义纸张打印 时才需要更改设置。 七、多模板 当一个演示文稿中包含多个主题时,可以应用多个设计模 板。 在普通视图中,在窗口左侧选中多张幻灯片,在窗口右侧“ 幻灯片设计”窗格选择需要的模板。 模板中各个对象的外观可以通过修改母版来进行修改返回21一、 制作图片幻灯片 带有图片的演示文稿更加生动形象,更具有吸引力。我们 可以在幻灯片中插入剪贴画、图片和艺术字,还可以利用绘 图工具绘制自己需要的图形等。 1 插入图片 2 插入来自文件的图片 3 插入艺术字 4 剪辑管理器 5 建立像册 二、图片的美化 刚
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