高职高专院校图书馆文献资源建设的 规划与过程控制山东大学图书馆 姜宝良2007年12月 一全国高职高专院校及图书馆的基本情况:o截止到2006年底,全国共有高职高专院 校1100所,占全国普通高校总数的62%, 其中一半以上是2000年以后新建或合并院 校。o教育部高职高专院校办学条件规定不同 类型图书馆的馆藏合格、优秀标准o理工农医院校15万册合格,25万册优秀o文史财经管类院校16万册合格,30万册优 秀o生均册数6080册,生均年进新书23 册。全国部分省市高职高专院校图书馆 基本情况调查报告2007年7月25日公布全国高校图工委高职高专组在江苏 (72)、湖南(68)、河北(52)、河南、山 东(65)、四川(44)等省的调查198所院校图书馆馆藏情况馆藏数量 图书馆数量 百分比o40万册以上 12 6%o30万册以上 15 7.5%o20-30万册 33 16.6% o20万册以下 138 69.6%185所院校图书馆经费情况年经费 学校数量 百分比o100万元以上 24 13%o50-100万 74 40%o50万元以下 87 47%o88%的图书馆拥有电子图书(期刊)。o湖南财经高等专科学校250万元,衡水职业 技术学院5万元。调查最后提出两个问题讨论:一是高职高专院校图书馆发展迅速,但很不 平衡; 二是图书馆的发展需要及时的指导。根据教育部和财政部的规划,从2006年 2010年的5年内“国家示范性高等职业院校建 设计划”分年度逐步实行,重点建设1000所示范 性中等职业院校和100所示范性高等职业学院 。中央投入100亿元,加强职业教育基础能力建 设。中央财政对入选的示范性院校实行经费一 次确定,三年到位。 教育部副部长 吴启迪文献规划经费 招标采访编目典藏二.图书馆文献资源建设的规划:1.规划的依据:指导思想;定位;属性和特点;校 (馆)情。2.规划的特点:馆藏的特点;馆藏的结构;馆藏的 层次。3.规划的目标:围绕学校的主干专业,逐步 建立起以自有文献为基础,共享文献为补充, 特色馆藏为重点,实体资源与虚拟资源相成, 各种文献协调发展,规模适当,能充分满足本 校和周边地区教学科研需要的文献资源体系。(1)战略:了解学校发展动态;加强电子资 源建设;加入地区图书馆联盟;(2)战术:藏书范围与重点;品种与复本; 藏书层次与定位。 三.文献的概念o是记录有知识的一切载体。o按出版物外在形式划分:图书、连续出版物、特种文献。o图书又可按学科、文种、制作形式、使用目的等再细分。o期刊连续出版物又可分:期刊、报纸、年鉴等。o特种文献包括:报告、会议资料、学位论文、标准等。o按文献载体划分:印刷型、缩微型、视听、 电子资源等。o按加工层次划分:一次、二次、三次一次为原始文献;二次为书目、索引、文摘等;三次为综述报告、动态综述、数据手册等,国外较多。2006年全国出版物情况出版社 初版 期刊 报纸o 1995年 563 5.9万种 7583种 2089种o 2006年 573 13.02万种 9468种 1938种o 2006年印刷新书64亿册(张)o理工类图书平均价格 30.50元;o社科类图书平均价格25.40元;o期刊:社科(文字) 83.8元;社科(图画) 207.3元;社科(综合) 179.5元;理工(综合 )150元; 医学:176元;学报(社科)64.8元; 学报(理工)109.6元o钟表研究 6*200=1200元 北京化工大学学 报(社)4*5=20元 o仅供参考 o作者 出版社o图书馆 发行商正常经费经费 预预算（元） 18710000 “正常经费预 算”是指为维 持各职能部门的正常运转而分 配的预算经费 ，分为公务费 （包括：办公费、邮寄费 、通讯费 、交通费）与业务费 （包括：差旅费、与本 部门相关的其他业务费 ）。 公务费 180000 办公费 23000 新增软件园校区图书馆 邮寄费 5000 邮资费涨 价。 通讯费 25000 增加软件园分馆4部电话 交通费 6000 燃油费 车辆维护费 15000 15000 1、通借通还增加了软件园分馆， 2、燃油费涨价。 修缮费 41000 1、原材料涨价；2、新增软件园分馆。 差旅费 50000 原业务培训费由图书经费 支出，现由差旅费支 出。若还能够从图书经费 中支出，此项可不增加 （原额度为3万）。 业务费 18530000 外文图书 500000 与2007年持平。 中文期刊 700000 与2007年持平，但新增加软件园分馆。 外文期刊 4500000 2007年400万元，考虑10%涨价因素。 电子资源 4000000 与2007年相同。 古籍 500000 设备更新及维护 800000 图书馆软 硬件设备维护 、升级、部分业务 用微机更新。 Web of Science 3030000 其中首付238万元，2008年年费65万元。 四.经费的申请、预算、使用和管理o1.申请:图书馆根据有关规定将自己的任务 、目标向学校要求经费的请示。o2.预算:是按规定申请后的计划。主要包括 文献购置费(应占90%以上)、设备购置和 办公行政三大部分。申请和预算有时是同时 进行的。o3.分配:80-90% 中文图书;5-10%中文期 刊;5-10%电子资源。提醒:o印刷型图书(期刊)与电子型的分配比例;o电子资源(数据库)的评价和计算(高等学 校图书馆数字资源计量指南2007);o购置电子资源的注意事项;o4.使用与管理:专款专用;合理分配;均衡消 费;严格管理。o一个图书馆好的馆藏体系的形成,是几代人 、几十年不懈努力的结果。o经费使用要健全制度、执行制度。五.文献采集原则和标准o1.高等学校图书馆的藏书体系:根据学校的教学和科研需求及图书馆 的任务、特点、发展方向、客观条件和整体 发展目标而确定的本馆藏书发展的最佳模式 ,通过多途径,有计划、有重点地补充国内外 书刊资料,逐步形成具有本校特色的藏书体 系。o2.高校图书馆的藏书特点:o (1)教学用书的稳定性和集中性;o (2)科研用书的针对性;o (3)课外阅读的广泛性;o 3.高校图书馆文献采集的要求:o (1)教学用书系统入藏;o (2)科研用书重点入藏;o (3)课外用书广泛入藏;o (4)本校出版物和特色收藏的完整入藏;选择图书的难度不仅在于对它价 值的判断,更重要的是对图书需求的判 断和对母体的方针、任务、计划、用 户构成、水平、要求的了解,对这些的 不了解,就不可能做好这件事。-吴建中o4.文献集中采购中出现的问题:o (1)价格与质量的关系;o (2)执行指南不够规范;o (3)经验与体会;六.文献的编目工作:以中国图书馆图书分类法 为标准,尽量规范、统一、方便 为目的。七.文献的典藏:o 1.馆藏文献的布局:o 藏书方便利用;o 功能明确实用;o 运转灵活;o 2.馆藏文献的排架;o 3.馆藏文献的管理:总括登记;个别登记;目前山东省高校图书馆集团采购(买断) 数据库简介1、 WSN:WorldsciNet 新加坡世 界科学出版社,38种全文电子期刊,含:物 理、化学、数学、生物、材料、计算机 等;2、Springer Link 德国施普林格公司 ,1200种全文学术期刊,含: 建筑、商业和经 济、化学和材料、计算机、环境、数学和统 计、医学等。3、China Infobank中国资讯行(香 港)出版发行。包括:法律、法规、统计、 科技成果、上市公司、高新企业、政府 机构、人物等数据库。使用中文。4.EBSCO数据库,包括学术期刊全文数 据库 (Academic Search Premier ASP) 和商业资源全文数据库(Business Source Premier BSP).ASP收录社科、人文、教育 、计算机、工程、物理、化学、医学等 4700种全文期刊。BSP收录有关商业、管 理的8800中全文期刊。另外还包括 MEDILINE Neuspaper Source(含华尔 街日报)等。在2007年全国国外数据库调查 中声誉很好。八.几点建议:o(一)对于工作:o1.规范管理:建立招标、采访、编目、典 藏的工作细则;o2.保证需求:90%以上的满足率(尤其是 教师的需求);o3.特色馆藏:在保证基本(学科、等级、文 种、类型)需求外,逐步形成特色馆藏;这 也是2007年全国高校馆长论坛的主题。 o4.馆藏数量:既要达到评估检查的目的, 也要考虑馆藏体系和长远目标。o特价书问题:考虑出版社、内容(作者 、年代、价值)、价格、馆藏体系、复 本等。o(二)对于馆长:o 1.重视文献资源建设工作:经费、机构、 人员。o 2.重点关注的几项事情:财务、招标。谢 谢！ o办公电话:0531-88364903oE-mail:bljiangsdu.edu.cn