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北京科技大学北京科技大学 20142014年创新年创新创业创业项目负责人培训会项目负责人培训会北京科技大学教务处北京科技大学教务处: : 柳明新柳明新办公地点:办公楼办公地点:办公楼111111联系电话:联系电话:6233220262332202目目 录录 20132013年结题项目的整体情况年结题项目的整体情况 中期检查应注意的问题中期检查应注意的问题 项目结题应注意的问题项目结题应注意的问题 经费的使用经费的使用 项目的管理项目的管理 成果的转化成果的转化20132013年结题项目的整体情况年结题项目的整体情况一、验收情况一、验收情况20132013年共安排参加答辩年共安排参加答辩160160个项目,个项目,6 6个项目申请延期,个项目申请延期,2 2个项目终止。答辩的项目个项目终止。答辩的项目157157项通过,项通过,3 3项不通过。其中一项不通过。其中一等奖等奖4444个,二等奖个,二等奖3434个,获奖率个,获奖率48.75%48.75%20132013年结题项目的整体情况年结题项目的整体情况二、成果二、成果学生发表论文45篇,其中学生为第一作者的25篇;申请和获批的专利17项,其中学生为第一专利申请人的专利12项;本科生制作实物模型20件;校级以上项目参加国内大赛获奖、软件设计、网站开发等其他创新成果25项。中期检查应注意的问题中期检查应注意的问题 一、如何迎接中期一、如何迎接中期检查检查1 1、2 2013013年的项目已经完成了中期检查,年的项目已经完成了中期检查,20142014年的滚动项年的滚动项 目为目为20132013年中期检查升级的项目也不需再进行中期检查。年中期检查升级的项目也不需再进行中期检查。2 2、20142014年项目中期检查的时间为年项目中期检查的时间为20142014年的年的4 4月底,请合理月底,请合理 安排项目进展。安排项目进展。 二、中期检查的二、中期检查的重点重点1 1、项目项目是否按计划顺利开展是否按计划顺利开展;2 2、已已完成的工作量完成的工作量;3 3、阶段性阶段性成果成果;4 4、研究研究内容与项目题目是否相符内容与项目题目是否相符;5 5、下下一阶段研究计划一阶段研究计划;6 6、预期预期目标及成果。目标及成果。项目结题应注意的问题项目结题应注意的问题一、结题时间一、结题时间1 1、20132013年的项目以及年的项目以及20142014年的滚动项目年的滚动项目(即(即20132013年中期年中期 检查后升级的项目)结题时间检查后升级的项目)结题时间20142014年年5 5月。项目负责人为月。项目负责人为 20102010级学生的项目不可延期。项目负责人为级学生的项目不可延期。项目负责人为20112011级以后学级以后学 生的项目因项目进展要求必须延期的,可提交申请延期至生的项目因项目进展要求必须延期的,可提交申请延期至 20142014年年底结题。年年底结题。2 2、20142014年的项目结题时间为年的项目结题时间为20142014年年底。一般不提倡延年年底。一般不提倡延 期,实在因项目所需必须延期的,可提交延期申请至期,实在因项目所需必须延期的,可提交延期申请至20152015 年年5 5月结题。月结题。项目结题应注意的问题项目结题应注意的问题二二、结题验收、结题验收1 1、结题材料:结题报告、研究报告、研究论文、成果统计、结题材料:结题报告、研究报告、研究论文、成果统计 表、图片及实物等支撑材料。没有成果及支撑材料的项目表、图片及实物等支撑材料。没有成果及支撑材料的项目 不能评奖。不能评奖。2 2、结题答辩注意事项:、结题答辩注意事项:(1 1)重点突出自己所做的工作,答辩时间一般为)重点突出自己所做的工作,答辩时间一般为1515分钟,分钟, 8 8分钟自述,分钟自述,7 7分钟专家提问;分钟专家提问;(2 2)突出创新点和创新成果;)突出创新点和创新成果;(3 3)注意研究报告和论文的专业性;)注意研究报告和论文的专业性;(4 4)注意主材料和支撑材料的装订;)注意主材料和支撑材料的装订;(5 5)注意)注意PPTPPT的制作。的制作。经费使用经费使用一、可报销的科目材料费、办公用品、实验费、资料费、版面费、专利申请费、交通费 、差旅费、打印复印费、宣传费、邮寄费以及其他经教务处同意报销的费 用等。详见本科教学网-创新-下载中心-本科生科技创新、创业项目报销科 目二、流程1.市级及国家级项目报销审核在办公楼111教学科,审核后在办公楼1层 东侧会计科报销;2.购买项目所需物品要开具单位为“北京科技大学”的发票,图书超过两 百元要提供书单,单张发票超过一千元(含)只能报支票;3.将发票贴在报销单上,项目分类填好金额,“经手”处由项目负责人和 实际报销人签字,“验收”处由指导教师签字。详见本科教学网-创新-下载中心-本科生科技创新项目报销流程经费使用经费使用 三、关于报销的几点说明1、单张发票报销金额超过1000元,报支票;2、单件物品价值超过800元的列固定资产,须在设备科(办公楼1层西 侧)登记审核;3、校内实验费用可以采取内部转账的形式,填写内部转账单,写明明 细。4、一千元以上材料购置可以借款,需提供购买合同,填写借款单。(1)购买办公用品、材料、支付测试加工费、设备维修费、版面费 、专利费等借款,应自借款款项实际支付之日起10个工作日内办理报 销手续。(校发【2013】82号)(2)已办理借款手续而由于计划取消、变更或延迟,不能及时投入 使用的,借款人应自借款日起10个工作日内退回借款。(校发【2013 】82号)5、所有报销单、内部结算单、借款单可到本学院的财务老师处领取。经费使用经费使用经费使用经费使用项目管理项目管理一、项目变更:一般不做题目变更,人员变更可从本科教学网-创新-下 载中心下载项目变更申请表填写好交教学科。变更人员 要写明姓名、学号、联系方式。二、项目延期一般不提倡延期,因项目进展需求必须延期的,需从本 科教学网-创新-下载中心下载项目延期申请表填写延期 原因,交教学科。项目管理项目管理三、项目终止从本科教学网-创新-下载中心下载项目终止申请表 和失败总结报告模板填写好交教学科。四、出差申请项目成员因参加学术会议、比赛、调研等需要到外地出 差,项目负责人须填写项目出差申请表,经教务处批准 备案后方可成行。否则费用不予报销。出差住宿费不超过 100元/人.天,出差补贴40元/人.天(含餐费及出差地市内 交通费)。成果转化成果转化一、论文搜集期刊地址,了解刊物级别,积极发稿。报 销版面费时提供发票和相关证明(用稿通知书或者 已发表的文章图片)。 二、专利北京科技大学-校园OA-科研部-科技管理办法 -北京科技大学专利管理细则(试行),按照 要求申报。报销时提供发票及相关证明(专利证书 或受理通知书)。 三、实物答辩时要有展示,同时上交实物照片。
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