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请举出一个内部供应商和内部客户的例子。 (1.7) 1.7 内部供应商:如公司内运输车辆的维护 人员; 内部客户:如公司运输车辆的司机。 采购职能的内部客户就是:要为其服务(如 购买物资)的职能和部门。如公司内的设计 和工程、生产、会计和财务、营销等职能部 门。1.17 采购职能所扮演的主要角色 为生产部之类的内部客户提供服务 降低组织的各种成本 减少组织所面对的风险 在质量问题上提供帮助,特别是在产品研发的早期阶段 为其他职能和外部客户提供一个满意的接口。 内部目标1.19 识别和选择高效的供应商,以建设性的和盈利性的方式 管理与供应商 之间的关系。 保护组织的成本结构。 确保所需物资的可获得性,同时又避免不必要的库存持 有成本。 与组织的其他职能间保持建设性的关系。 确保采购职能的管理能实现资金价值。 1.24 采购在组织中的地位 过去,采购部经常被视为一个隶属于生产部门之下的支 持职能;而今,这一观点已经逐步在改变了。现在在大 型组织中我们经常会看到采购职能的负责人要么直接向 一个董事负责,要么他自己就是董事。 信息网络 1.30信息网络:不同的管理者和不同的部门可以接入同 一个中央信息源。实质上网络就是两台或者多台计算机 的相互连接而已。 1.31具体而言,在与内部客户打交道时,这个系统可 以为我们的操作带来以下好处: 缩短采购人员在订单处理和外发等文书工作上所耗费的 时间 给采购人员更多时间从事能够增加价值的活动,发挥他 们的专业知识 真正提升组织的绩效。 大幅度缩短交货周期,如通过提升处理订单的速度可以 大大缩短给生产部门的交货周期。 大幅度降低巨量文书工作所带来的成本和其他相关问题 买方的数量较少,但是购买的规模大。 有大量的衍生需求。(由于需求X而产生对Y的需求) 需求可能是刚性的。 产业和组织采购者通常比消费者更了解他们的产品和供应 源。 组织的购买和消费者的购买有很大的不同。尤其 是组织内的决策通常会由多个人组成,而不是仅 有一个人。第三节 决策单元(即决策圈子)DMU 3.3 企业对企业市场(组织向另一组织)的特点 (机团的购买行为) 与个人消费者有何不同?3.5 组织购买行为中的各种影响因 素 环境影响因素 经济、政治、法律、文化、物理 以及技术影响组织影响因素 组织文化,采购职能的角色团组影响因素(见后页) 购买中心,购买团组构成的 影响组织的购买行为个人影响因素 评估标准,信息,避险策略组织购买行为的影响 因素可以分为环境影响 因素、组织影响因素、 团组 影响因素以及个 人影响因素。3.18 团(公司组织)采购的类型 直接再购(Straight rebuy)对以前买过的某种东西的例行性采购,不存在风险。 调整再购(Modified rebuy采购某种以前曾经买过的东西,但是供应商换了一个;或者供应 商没有变但是所买的东西和从前略有不同。 新的购买(New buy)购买的是以前不曾需要的东西。3.24 公司购买决策者个人的动机 的类型理性动机 价格 质量 服务 供应的持续性 互惠性情感动机 地位和回报 可见的风险 友情 3.31 组织的决策单元(DMU) 使用者:实际使用产品或服务的人 影响者:提供技术专业知识、影响着购买决策的人 决策者:对产品需求和供应拍板决策的人 购买者:实际发出订单、参加谈判的人 看守者:负责对DMU成员进行信息发送或截留的人 3.34 组织的购买流程 发现需求确定规格搜寻评估选择采购采购后评估第二节 利益相关者的分类2.5 门德娄 势力/利益矩阵(采购的决策方向) 势力低A 最小努力 (最小关注)B 保持告知 (保持沟通) 高C 保持满意 (降其施压)D 关键角色 (服务重点) 低高利益RACI 图表职能角色: 对相关人员名单达到一致.项目流程示例: 幼儿园大班A“运动日”最后,决定谁做什么 行动:讨论任务ARI班主任助理老师保育员通知家长本次活动策划CIA/RI活动项目策划CA/RC装备CA/RI活动结束整理RRRA/R2.7 利益相关者地位分析 伙伴(Partners):那些支持该变革推动者的人。 同盟(Allies):那些如果收到鼓励就会支持该变革推动者的人。 旅伴(Fellow travellers):被动的支持者,他们或许也会致力于变革 ,但并非忠实于某个特定的变革推动者。 同事(Bedfellows):支持变革议程的人,但他们不知道或不信任该变 革推动者。 骑墙者:骑墙者(Fence sitters):对于支持与否态度不明确的人 。 炮筒子(Loose cannons):对于与自己没有直接利害关系的变革 议程可能投支持票也可能投反对票的人。 反对者(Opponents): 反对该变革议程、但并不特别针对特定的变 革推动者。 对手(Adversaries):既反对该变革议程、又反对该变革推动者 本人的人。 沉默者(The voiceless):那些受到该变革议程影响、却缺乏拥护 者或没有影响决策的能力的“沉默的”利益相关者第三节 RACI 模型 3.6 RACI (或RASCI)图(参看另外 PPT) 职责人(R)这是对某个任务的执行负责的个人或群体。 责任人(A)这个人要为任务的完成负责。 咨询人(C)这些是在执行一项任务之前要先行沟通的人。 通报人(I)在任务结束后需要向这些人通报情况。 支持者(S)有些人将此作为第五项职责而加入进来。3.11 RACI的应用 工作量分析:如果用来分析个人或部门的工作量,就可以快速识 别是否有超负荷问题。 组织重构:确保关键职能和流程没有被忽视掉。 员工流动:新来的人可以迅速明确自己的角色和职责。 工作分配:可以在群组和个人之间有效地对工作进行再分配。 项目管理:可以让矩阵式管理更有灵活性,在直线职责和项目职 责之间达成适当的平衡。 冲突解决:可以提供一个探讨的论坛,解决部门间的冲突。 现状记录:RACI的输出可以简单而有效地记录下组织内的各种角色和职责。 第三章 跨职能工作 1.1 职能型组织结构:在职能结构中, 任务根据其共性而被集中在一起:生产、销 售和营销、 采购,诸如此类。 1.2 职能型组织 董事会生产财会销售与营 销采购研究合同布 置人力资 源采购收货库存控制1.4 贯穿整个组织的商业过程 研究与开 发采购生产财务市场营销配送材料 在制品 产成品信息 1.9矩阵型结构起源于美国航空洛克希德公司,当时它主要客户 (美国政府)对于在防务合同谈判中需要和众多的职能专业分别 打交道感到不胜其烦。于是“项目协调员”或“客户经理”概念应运 而生。 1.10矩阵型结构说到底就是双重授权:不同职能或领域的人员一 方面在本部门的持续性活动中向自己部门经理负责;另一方面又 在涉及特定产品或客户的工作中向对应的产品或客户经理负责。 既促进了这些产品或客户的相关工作中的跨职能合作和沟通(以 及责任的明晰性),同时也保证了日常的一般性职能活动高效运 行。1.14 团队建设(跨职能协作) 组建团队的原因多种多样。比如说,可能是要执行一个 确定的项目:也可能是出于长期性的考虑,如负责一个 具体的产品或者商业流程中的一个阶段。 团队认同:大家是一个团队的感觉(有时候被称为团队 精神) 团结一心:对团组忠诚,令团队成员为了团组而加倍努 力并支持其规范和价值观 共同目标:为了团组的目标而通力合作。 与其他团组的竞争:如果团组的存续或者行为模式受到 外界的威胁,该团组的成员就会团结行动。 积极的领导 1.17团组决策 决策是团队的一道关键程序。团队的决策方式有 多种: 应用领导授权,或许是在考虑了成员的意见之 后。 使用权力或者影响力,例如由团队中一位专家 或者独具领袖魅力的成员决策。 采用多数原则:通过投票或者团队领导依照其“ 感到”多数团队成员 抱持的观点行事。 一致同意:在这样的程序中,要对各种不同的 观点细加审查,并且进行说服和争辩,直到所有 成员达成大体上的一致意见。这需要较长的时间 ,但在执行的时候成效会更好。因为团组中的所 有成员都认为这是自己的决策。 团队沟通1.19 高效的团组沟通具有下列一些特点: 开诚布公、实话实说,有能力公开、直接、 公平地(不掺杂个人恩怨或者暗地怀恨)处理纠 纷、向题和批评。 对与任务相关的信息进行共享(不因为,你 不需要知道”或者担心权力旁落而进行截流)。 所有成员共同参与会议、讨论以及决策。平 等地参与并不意味着所有成员都必须同等地进行 共享,但是任何一个成员有话要说的时候,都应 该得到合理的倾听。 没有人为的地位限制,职位高的和职位低的 成员能够轻松地交流。第四节 团队形成与发展 塔克曼(1965年)提出了团队发展的四个阶段 : 组建期(Forming)团队成员互相认识,并了解项目情况及他们 在项目中的正式角色和职责; 动荡期(Storming)形成各种观念,激烈竞争、碰撞的局面规范期(Norming)规则,价值,行为,方法,工具均已建立 执行期(Performing)项目团队运作如一个整体。 工作顺利、 高效完成,没有任何冲突,不需要外部监督。 塔克曼和詹森(1977)后来又添加了两个新的阶段: 调整期(Dorming)团队已经成功运转了一段时间,开始有些志 得意满。工作进入了一种半自动化的模式,人们的精力开始主 要用在了维持团队自身上面。 哀痛期(Mourning)或解散期(adjourning)团队认为自身己经 完成了使命,自此解散。这既有可能是现实意义上的(如临时 项目团队), 也有可能是心理上的。(团队转向新的目标,成 员角色重新洗牌,由此 进入下一个时期的组建期。)供应链形象图 1请给出供应链的定义。(1.2) 供应链(Supply Chain)是围绕核心企业围绕核心企业,通 过对工作流、信息流、物流、资金流的控 制,从采购原材料开始,制成中间产品以 及最终产品,最后由销售网络把产品送到 消费者手中的将供应商、制造商、分销商 、零售商、直到最终用户连成一个整体的整体的 功能网链结构功能网链结构。第四章 供应链关系1.3 简单供应链内的基本流向 供应商 的 供应商客户的 客户供应商客户企业上游 货物与服务 下游1.6 双元供应关系(为何把供应看 成一条链?) 供应商和采购方; 直接的或一级供应 商(投入品的销售 商)焦点企业直接的客户 (输出品的采购商 )双元双元 企业内部供应链管理 将企业内部所有的业务单元如订单、采购、库存、计划 、生产、质量、运输、市场、销售、服务等以及财务人 事均纳入一条供应链内管理。内部各部门均被视为内部 供应商与内部客户,并都参与了增值活动。如图: 1.13 内部供应链和外部供应链 内部供应链是描述类似的流入或流过一个组织的信息 流和其他资源流: 从进货活动(采购和接收输入品)到转化活动(将输 入转化为输出)再到出货活动(将输出移动到客户) 。 将各种内部过程和关系看作一个供应链,可以强调组 织中的每个职能都是作为向终端客户提供价值的链条 中的一环。 对于内部客户概念而言,这是一个重要的观点,它表 明企业中的任何单元,只要它的任务是为其他单元的 任务做贡献,都可
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