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IE 工业工程正确认知一、IE 工业工程的定义1.IE 工业工程的涵义IE 工业工程包含两层涵义:第一,工业工程(Industrial Engineering);第二,改善效率(Improve Efficiency)。IE 工业工程是一门应用性的学术领域,称为“工程”是表示其不仅要做分析,而且必须做实务设计。 一般来说, 凡 “四大工程科系 (电机工程、 化学工程、 机械工程、 土木工程) ”以外,且与产业现场相关者应属IE 领域。也就是说,IE 工业工程包括制造现场部署、机器与生产线设计、作业员的动作经济与工具设计等。因此,对于( IE,Industrial Engineering)工业工程的定义,可以描述为:工业工程就是工厂使用到的工程技术(电机/ 化工 / 土木 / 机械除外)。2. 学习工业工程的原因学习 IE 管理的原因主要包括:IE 可应用于任何方面的企业单位无论是制造业, 还是服务业, 都必须对现代化的流程设计有正确的知识与认识。首先要明确 IE 可应用的范围,它可应用于任何方面的企业单位(如行政、财务、采购、制造、研究等),并使这些单位的工作达到“多、快、好、省、精、美、准”的七大标准。做好现场改善制造单位的各级人员只有学习并精通新旧IE 技术,才能做好现场改善。IE 新工业工程的学习能够使企业节省成本提倡“节能降耗”口号的企业,更应该学习IE 新工业工程中的调配与节省成本模式。只有通过一系列学习,才能达到企业的目标利润最大化和成本最小化。1960 年左右,工业工程成为大学中的科系,最初被称为工业工程管理,也可称为产业管理。 IE 工业工程发展到现在,应用范围越来越广,甚至可以用到服务业。例如,理发行业,如果没有用IE 规划时间, 就可能浪费时间;餐饮业中的麦当劳完全用IE 工业工程的管理方案,这也是麦当劳作业程序非常快的主要原因。二、传统 IE 工业工程的发展1.1911 年科学管理之父泰勒大师的实验工具改善【案例 】泰勒的工具改善19 世纪末期,管理学刚刚诞生并被应用时,人们对于管理的看法众说纷纭。1911 年,泰勒先生来到一家炼钢厂,发现这家炼钢厂的500 名工人每天都是一样的工作量,认为这样的效率不高。于是, 他对炼钢厂工人们使用的铲子进行了改善,将一些铲子做得比较大,另一些铲子做得比较小。然后要求这些工人在早上精神好时使用大铲子,在下午疲倦时使用小铲子, 而且不同的人也可以使用不同的铲子。对于使用不同铲子的人,泰勒也认为其工作效率未必如设想的结果。他用一个秤对使用大铲子和使用小铲子的工人的工作结果进行称量,对于工作的效果进行测量,通过他的改造,这家炼钢厂的效率得到了大幅提升,原来需要500 人的工作现在只需要375 人就可以完成。“科学管理之父” 泰勒的工具改善IE 理论认为, 任何事情都要量测,要求实证的数据,其 IE 精神非常务实,并且重视数据搜集。所以,泰勒的工具改善的主要理论依据是必须量测和必须实证。即要求对于工作的改善,必须有量化的测量数据,如果测量数据发生改变,则要求工作改善要有相应的改变。同时,泰勒强调这些数据和改善必须能够得到实证,IE一定要用数据说话。因此,IE 要涉及数据的统计,这在现代的工厂管理中,可以使用电脑化等科技手段方便快捷地搜集数据。综上所述,泰勒的工具改善理论的主要内容包括:必须量测(Measurement);必须实证( Verify )。2.1920 年工业工程之父吉尔布雷斯的改善流程设计1920 年,被尊称为工业工程之父的吉尔布雷斯提出,现场作业的流程问题非常重要。他在与太太研究别人搬砖盖房子的流程时发现,一旦工作流程有问题,工作效率就会受到很大影响,于是他将搬砖的流程进行了改善,极大地提高了效率。由此,他也发现了流程改善对效率影响的关系。在吉尔布雷斯提出的流程改善理论中,他认为任何事情都由17 种动作组合而成,并用不同的符合代表这17 种动作元素,建立了动作元素理论。在这 17 种动作元素中, 有 5 种大符号和12 种小符号。 在流程设计上, 他强调必须做同步式、 序列式的流程,即俗称的流水线,但流水线给人的感觉似乎是一步一步进行的,需要花费比较长的时间。因此,流水线都被设计成同步式,也就是多人同时配合,每人只负责其中的一步,以减少时间的浪费。综上所述,IE 之父吉尔布雷斯的流程设计的主要内容包括:17 种动作元素(Therbligs) ;同步、序列、流程、设计。3.1925 年过程管理创始人费尧长远贡献计划管控1925 年,法国人费尧提出,做任何事情都需要计划管制。他认为重视做计划非常重要,只有科学的计划才能产生高效率。“计划”一词在中国常被翻译为“plan ”,事实上,英文中该词应是“planning ”,将一件计划要做的事情提前进行规划,就是计划的过程。所以, 费尧计划管控的主要内容是行动计划。正是泰勒、 吉尔布雷斯、 费尧三人的理论,为后来的效率控制理论的建立做出了奠基性的贡献。三、IE 成长发展三阶段IE 理论体系建立后,使效率改善得到了巨大发展。但是,IE 工业工程也让很多人无所适从,主要是因为工业工程IE 分为三大类,而不同的类别对其具体的管理有所区别。1. 传统 IE(OIE)动作经济改善等技术(1900 1950年)传统 IE,英文写法是OIE,一般可简称 “O”。传统式的IE 重点关注动作, 即怎么操作。但是随着科技水平的不断发展,很多工厂已经不需要传统式IE。例如,很多电子工厂设计好装配现场的动作,要求工人只要照着做即可,这种程序化的动作任何人都可以做好。由于传统IE 重视动作经济,要求在操作动作上不浪费。所以,在一些手工业密集型工厂,工人的动作存在熟练程度等人为因素影响,人与人之间的差别比较大,仍然需用传统的IE。例如,生产眼镜的工厂,工人要用金属切割镜框,这个流程中有很多动作,需要教会工人按照标准动作工作,即达到动作的标准化。2. 流程 IE(PIE) 计划评核术 (PERT )等流程设计技术 (19501970 年)流程 IE,英文写法是Process Industrial Engineering,也写作“ PIE”,一般可简称“P”。流程IE 认为任何事情都有流程,在流程化的前提下,可以按步骤进行设计。一般来说,在当代企业界,IE 辅导都是从流程IE 开始。它强调作业流程的好坏,使用的是计划评核术方法。【案例 】军事上的计划评核术20世纪 50年代,美国与苏联展开争霸太空的竞赛。苏联首先发射了人造卫星,于是美国提出要抢先登上月球。为了提高效率,美国采用了IE 计划评核术管理模式,制定了阿波罗登月计划,调动了10 万人以上的参与者,用大约10 年的时间,最终使登月计划变为现实。美国当时使用的计划评核术管理模式,也被简称为PETER ,20 世纪 50 年之后,这套技术被广泛应用到企业界。3. 调配 IE(NIE)作业研究( OR )等最佳化调配技巧(19702000 年)调配式 IE ,英文写法是Operations Research Industrial Engineering,也称作业研究,一般可简称“OR ”,即新IE。运作是指谁先做谁后做的调配安排,或者称为作业研究。它的兴起主要是源于1940 年中途岛海战的最佳化调配资源事例。【案例 】1940 年中途岛海战:最佳调配资源“二战” 时期发生过很多著名战役,其中包括日本的海军领导人山本五十六指挥的轰炸美国珍珠港战役,在日本轰炸结束时,美国的多数船舰都被炸沉。这时, 在太平洋中间的中途岛附近,停泊着四艘日本航母和两艘美国航母,两艘美国航母都受到了重创,美国认为应该打掉日本的航母舰队,否则战局将非常不利。由于时间非常紧迫,于是美国用飞机将很多数学家、心理学家、 管理学家运送到航母上, 由这些专家调配人力,终于在两个星期之内修好了航母,并最终战胜了日本舰队,缓解了美国的被动局势。做到资源调配最佳化具有重要意义,所以在工业中也要做好这方面的研究,促进企业发展。IE 工业工程又称改善效率,其基本要求是投入越少越好,产出越多越好。对于投入,可以是时间、金钱,也可以是材料。任何事情,成本节约是其收益提高的关键,不节约成本就会导致投入过大。如果产出一定,投入过大则导致效率下降。因此,在少投入的情况下,多产出就是IE 追求的基本精神。在 19501960 年期间,重视流程效率化形成 “PIE” , 即流程式工业工程 (Process I.E ) ,以流程设计同步会合(JIT ,Just-in-Time)缩短作业时程。1970 年,又因电脑化与教学调配模式的成熟,形成“作业研究”(OR-Operation Research)式的新IE(NIE),要求资源达到最佳化调配。所以,工业工程的基本内容包括:计划评核术(PERT Program Evaluation and Review Technique ) ; 企业流程再造工程 (BRP Business Process Re-Eng) ;作业研究 /管理( OR/OM Operation Mgt.)。要点提示工业工程的基本内容:计划评核术;企业流程再造工程;作业研究 / 管理。四、IE 发展沿革1. 传统 IE 的发展传统 IE 的发展经历了三个阶段:第 一 , 1911年 科 学 管 理之 父 泰 勒 提 出 了 工 具 改善 理 论 , 主 要 内 容 是 必须 量 测(Measurement)和必须实证(Verify );第二, 1920 年 IE之父吉尔布雷斯提出了流程设计理论,主要内容是十七种动素(Therbligs);同步 / 序列 / 流程 / 设计;第三,1915 年,IE 发展中的另外一个贡献者甘特,他使用被称为 “甘特图” 的行动表,非常简单地列出时间和事件的对应关系,从而极大地提高了工作效率。2. 新 IE 兴起1940 年中途岛海战:最佳化调配资源新 IE 作业研究包括许多技术群,而且它要求必须明确安排好谁做什么事,事情完成之后做什么,每一件事由谁来做等,以实现调配的最佳化。调配最佳化的观念就是以最小的投入取得最大的收益,重在各种影响因素的均衡。新 IE 重视成本效益比新 IE 重视成本效益比(EC 比),要求做任何事必须要经济化,考虑到成本和效益,并不是最便宜就最好。VA/VE价值工作是新IE 的第一手法VA(Value Analysis)价值分析与VE(Value Engineering)价值工程是新IE 的第一手法的理念,使IE 进入另外一个阶段,随之出现了价值工程和价值分析。【案例 】VA/VE价值分析理论的由来1947 年,鼎鼎大名的美国奇异电子公司工程师迈尔斯先生去采购石棉瓦,当时市面上石棉瓦的售价由10 美元上涨到25 美元。迈尔斯先生怕别人说他采购的石棉瓦太贵,于是他先进行了市场调查,他使用5W1H 的方法,先调查这些石棉瓦是谁使用、为什么用、怎么用、是否能用替代品等问题。结果发现了一种只需花费8美元的替代品, 从而为公司节约了成本。当别人都嘲笑他太过斤斤计较时,迈尔斯先生却认为,这样做才尽了工程师的本分。迈尔斯先生的故事传到公司副总耳中,公司副总非常欣赏迈尔斯先生,于是找他一起研究,最后发表了VA/VE 价值分析公式,即V=F/C,这个公式的含义是“价值等于成本和它所具备的功能”。当迈尔斯先生发表VA/VE价值分析公式, 强调价值就是成本越低而功能越高时,美国军方认为这个理论很有道理,于是投入大量精力进行多功能武器的研究,终于在 1954 研发出了名为“FUNCTION ”的多功能武器。这时,日本人也开始关注迈尔斯 VA/VE价值分析公式,并应用到各个方面,使得日本的生产力得到快速提升。价值分析理论不仅应用在工业生产中,甚至财务管理、 采购等任何涉及成本的方面,包括节能降耗、压缩成本等领域中,都需要通过价值分析减少投入、提高效率。3. 流程 IE 连接新、旧 IE旧 IE 重视工作分析,新 IE 重视价值分析。因此,在对新IE 和旧 IE
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