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创建高绩效团队 浙江绿城物业管理有限公司培训之 胡孝德 博士后 来自资料搜索网 (海量资料下载 讲 师 简 介 胡孝德 , 南京大学硕士 、 博士 , 厦门大学工商管理博士后 。 现任职于浙江财经学院 , 浙江财经学院人力资源研究所所长 。 浙江省管理咨询协会常务理事 , 中国管理科学研究院特约研究员 。 长期从事人力资源管理 、 企业文化方面的教学与研究 。 有丰富的咨询经验 , 为建筑 、 金融保险 、 纺织 、 造船 、 酿酒 、 路桥 、 电力 、 化工 、家具等行业企业和政府 、 医疗卫生系统提供企业文化 、 人力资源管理方面的培训 、 咨询 。 主持 、 承担国家 、 省部级课题 9项 , 企事业单位委托课题 11项 。 发表学术论文 30多篇 , 其中多篇被人大复印报刊资料全文转载 。出版著作 3部 。 从 智取生辰纲 看 团队 杨志 们是怎么失败的 晁盖 们是怎么成功的 说到底 杨志 们究竟是败给了谁? 本次学习内容提示 关于团队的一般知识 团队的发展阶段诊断 如何创建高绩效团队 了解团队的三种类型及实践 有效地选择和管理团队角色 掌握团队的动态发展阶段及领导方法 学会创建高绩效团队 课程目标 本次学习内容提示 关于团队的一般知识 团队的发展阶段诊断 如何创建高绩效团队 团队的定义 一个清晰的团队定义有助于将这种新的组织形式与更传统的工作组( 区分开来 团队: “ 一个团队由少量的人组织,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。 ” 群体: “ 两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。群体成员共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地担负起自己的责任。 ” T: : : M: T: : : M: 团队和群体的差异 群体 团队 领导 明确的领导人 分担领导权 目标 与组织一致 可自己产生 协作 中性,有时消极 积极 责任 个人负责制 个人相互负责 技能 随机的或不同 相互补充的 角色 功能角色 团队角色 结果 个体绩效相加 集体产品 问题解决型团队 自我管理型团队 多功能型团队 团 队 类 型 5每周几个小时碰头 着重改善质量 /效率 /环境 改进程序和工作方法 几乎无权采取行动 问题解决型团队 决策 问题确认 评估方案 推荐方案 问题评估 问题选择 管理层决定 质 量 圈 真正独立自主 10责任范围广泛(决定 工作分配 /节奏 /休息) 挑选队员 自我管理型团队 得州仪器公司 公司因推行自我管理团队而获得 “ 国家质量奖 ” ; 路得教友互助会 因推行自我管理团队在 4年内减员 15%, 而业务量增加 50% 主要原因是提高员工满意度; 推行自我管理团队并不总是能带来积极效果 , 虽 然员工满意度在提升 , 但缺勤率和流动率在增加 。 自我管理型团队的实践 多功能型团队 应对重大危机 的 管理团队 其成员来自于营运部、训练部、采购部、公共关系部的资深人员; 他们一起培训,并在危机出现时快速响 应并进行专业化处理。 麦当劳的危机管理团队 技术专家 完美者 凝聚者 监督者 信息者 创新者 推进者 协调者 实干者 团队中的角色 角色管理 人人能不断进步 , 但无人能达到完美 , 但团队可以通过不同角色的组合达至完美 团队中的每个角色都是优点缺点相伴相生 , 领导要学会用人之长 , 容人之短 尊重角色差异 , 发挥个性特征 。 角色并无好坏之分 , 关键是要找到与角色特征相契合的工作 优秀团队成员的特征 能够 调整自己 来适应一种不是自己的团队角色所擅长应付的情况。 杰出的团队成员知道应该什么时候以自己最适合的 团队角色 出现,也知道什么时候应该保持沉默。 能够在不同角色之间自由 转换 。 如果在团队中要扮演不止一个角色,经理们不仅要清楚地告诉人他们要扮演的角色,还要决定自己不准备扮演什么角色。(自我克制) 维护团队的 目标 ,优秀团队成员乐于承担别人不愿意做的工作。 获胜团队的剖像 合适的领导者; 团队中要有一名好的智囊人物; 团队成员的 智力水平 和 个人属性 要有一定的差别 团队角色的 分工 ; 才能与职能要 匹配 ; 为实现这种差异而做出相应的 调整 奧立佛 温 德荷曾 说过 ,社 会 上可以 说 有三 种 人 大 约 百分之五 是 促使事情 发 生 的人 , 另有 百分之十到百分之十五 是 看 着 事情 发 生 的人 , 剩 余 百分之八十的大多 数 人 是 不知道 发 生什 么 事情 的人 。 而 真正的領 导 者是 属于 第一 种 形 态 的人 , 这种领导 者能在一般平凡的人身上 , 激 发 出不平凡的卓越成就 。 成功 协调者 世间万物各有功用 创新者 首先提出观点; 信息者 及时提供炮弹; 实干者 开始运筹计划; 推进者 希望散会后赶紧实施; 协调者 在想谁干合适? 监督者 开始泼冷水; 完美者 吹毛求疵! 凝聚者 润滑调适。 团队中能缺少哪类角色? 实干者 协调者 信息者 监督者 凝聚者 完美者 推进者 创新者 团队缺乏 将会怎样? 会 乱 领导力弱 封 闭 大起大落 人际关系紧张 太 粗 效率不高 思维会受局限 本次学习内容提示 关于团队的一般知识 团队的发展阶段诊断 如何创建高绩效团队 团队的发展阶段 成立 动荡 稳定 高产 调整 1 2 3 4 5 被选入团队的人既兴奋又紧张 高期望 自我定位?试探环境和核心人物 有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑 依赖职权 第一阶段 成立期 从两方面挑选团队成员 团队中缺什么角色? 我最擅长什么? 欠缺什么? 综合能力的考察 团队中有什么角色? 他最擅长什么? 补充什么? 综合能力的考察 如何帮助团队度过第一阶段 领导风格 命令型 行为:多指挥,少支持 决定:领导决定 沟通:自上而下 监督:频繁 第二阶段 动荡期 期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露 对领导权不满(尤其是出问题时) 生产力遭受持续打击 有挫折和焦虑感,目标能完成吗? 人际关系紧张(冲突加剧) 新规范 新技术 新观念 成员间 领导者 团队会有哪些动荡 ? 最重要的是安抚人心 认识并处理冲突 化解权威与权力,不容一人权力打压他人贡献 鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法 准备建立工作规范(以身作则) 调整领导角色,鼓励团队成员参与决策 如何帮助团队度过动荡期? 领导风格 教练型 行为:多指挥,多支持 决定:征求意见后决定 沟通:双向交流并反馈 监督:频繁 人际关系由 敌对走向合作 憎恶开始解除 沟通之门打开,相互信任加强 团队发展了一些合作方式的规则 注意力转移 工作技能提升 建立工作规范和流程,特色逐渐形成 第三阶段 稳定期 如何帮助团队度过第三阶段 最重要 最危险 形成团队文化 形成团队规范 怕冲突不敢提建议 领导风格 支持型 行为:少指挥,多支持 决定:共同做决定 沟通:多问少说并反馈 监督:减少 团队信心大增,具备多种技巧,协力解决问题 用标准流程和方式沟通、化解冲突、分配资源 团队成员自由而建设性地分享观点与信息 团队成员分享领导权 颠峰的表现:有一种完成任务的使命感和荣誉感 第四阶段 高产期 变革:随时更新工作方法与流程 团队领导行如团队成员而非领袖 通过承诺而非管制追求更佳结果 给团队成员具有挑战性的目标 监控工作的进展,承认个人的贡献,庆祝成就 如何带领高产期的团队 领导风格 授权型 行为:少指挥,少支持 决定:受权人决定 沟通:双向交流并反馈 监督:更少 当大雁扇动双翼时,尾随的同伴可以借力飞行,雁群排成孤雁单飞增加了 71%的飞行距离。 启示: 与拥有相同目标的人同行,能更快速、更容易地达到目的地,因为人与人之间本来就是相互依赖、彼此推动的。 不论何时,当一只大雁脱离队伍时,它马上会感受到一股动力阻止它离开,借助前一只伙伴的 “ 支撑力 ” ,它很快便能回到队伍。 启示: 如果我们与大雁一样聪明的话,我们就会留在与自己目标一致的队伍里,并且愿意接受他人的帮助,也以助人为乐。 雁群中当数头雁最辛苦,一旦头雁疲倦了,它会退回队伍中,由另一只雁来取代它的位置。 启示: 忙忙碌碌的主管有时也需要调整角色,让更适合的人来担任主角。轮流担任与共享领导权是必要且明智的选择,因为我们本来就是相互依赖的。 在长征一般的远途飞行中,雁群会以不断的鸣叫声来鼓励前面的伙伴继续前进。 启 示: 当团队成员针对目标采取行动时, 我们必须确定从我们背后传来的是鼓励的声 音 ,而不是其 它 的 噪音 。 当有大雁生病或受伤时,其它两只大雁会由队伍中飞回来协助并保护它,这两只大雁始终会伴随左右,直到它康复或死亡为止,然后它们自己再组成队伍继续飞行,或去追赶大队的雁群。 启示: 团队成员也应该象 大雁一样相 互 扶持, 无论我们身处顺境或逆境。 第五阶段 调整期 团队解散 团队休整 团队整顿 团队何去何从? 从晁盖团队到宋江团队 晁盖 们为朋友聚义 有福同享有难同当 是何等惊天动地 宋江 们为个人身名 置兄弟生死于不顾 又何其悲哀惨烈 本次学习内容提示 关于团队的一般知识 团队的发展阶段诊断 如何创建高绩效团队 高 绩效团队 的七大指 标 共同 目标 授 权 管理 有效 沟通 管理 弹 性 最高 绩效 适时奖 酬 高昂士 气 团队建设的前提 相似的群体背景 有效的人际沟通 合理的激励机制 险恶的外部环境 团队建设的基础 心理互补需要 行为互动需要 自我超越需要 共同目标需要 团队建设:培养团队精神 流行换位思考 从 “ 我 ” 到 “ 我们 ” 处处体现 “ 双赢 ” 策略 从奖励个人到奖励群体 信息、知识、经验的共享 团队成员亲密接触 团队合作能力的培养 极力突破自身的心理障碍 创造轻松活泼的团队
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