从采购作业来谈降低成本摘自物讯网物流学院（edu.56156.com ）1.成本结构2.采购作业流程3.从内稽内控看采购4.从采购作业来谈降低成本. 从采购作业来谈降低成本 - 主題成本制度建立的步骤(一)确定生产流程 (二)确定采用分批或分步成本 (三)确定成本 責任 中心 (四)产品分类 (五)产量统计 (六)用料统计 (七)人工统计 (八)制造费用统计. 成本标准的设定1.标准的定义: 在最理想的作业情况下, 所设定 之最经济、最高效率下的最低成本。 2.成本标准应按成本要素材料、人工及制造 费用三类分别订定。制造成本三要素(一)直接原料成本 (二)直接人工成本 (三)制造费用成本 物讯网（www.56156.com）制造成本比例(一)直接原料成本 (二)直接人工成本 (三)制造费用成本 65% 15%25%成本差异发生原因之追查71.材料用量差异原因 2.材料价格差异 3.人工工作时间差异 4.工资率差异 5.制造费用预算差异:系实际费用与实际工作时间 下与标准费用间的差异。 6.制造费用能量差异:系由于生产设备未能充分利 用引起。 7.制造费用效率差异: 系由于工作时间不符标准 所引起, 与直接人工成正比, 故其差异原因同人工 工作时间差异。.直接原料成本降低庫存 減少浪費及報廢 降低進料價格.流程圖采购管理作业范围 企業使用之材料请购、采购有关之作业、采购 方式之设订、作业方法、供应厂商选定、 调查/ 评鉴/考核、采购记录、询价、议价、订购、进度 控制等。 供应厂商的选定与撤销和资料建立(一)供应厂商资料来源大致可从电话簿、工厂名 录、报章杂志、工会名册中查得, 必要时也可从外 贸协会或其它相关机构中洽询。(二)各项材料设定之供应厂商至少应有三家(特 殊状况如独家供应或总代理除外)之资料, 采购部 门登载于供应厂商资料卡, 经采购部經理核准 后列入询购对象。物讯车源（www.56156.com/cy/）供应厂商的选定与撤销和资料建立(三)内购供货商之选定, 由采购人员会同生管 品管 技术部门人员实地了解厂商生产设备制程 、产能、品质水准、品管情形, 填报协立厂商 设定评核表, 经筛选后, 呈（并附供应厂商 资料卡）总经理核准后列入采购对象。 (四)已设定之供应厂商, 因交货品质不良、交 期无法配合需要、停止营业或由复查厂商作业中 发现重大异常等因素, 应予撤销, 由采购人员以 签呈记明具体异常原因呈总经理核准后撤销设定 。商业谈判在商业谈判上要获得最佳结果，最有 效的策略并非强硬的态度，而是要求 对方提出更好的条件。 谈判技巧1. 带一点疯狂酌量情势；2.高目标达成要求；3.装得小气一点让步要慢；4.不以大权在握的口吻进行谈判；谈判技巧5.不要轻易亮出底牌； 6.运用竞争的力量； 7.伺机喊暂停； 8.当心快速成交谈判进行太快；谈判技巧14-39.出奇不意在过程中改变方法、论点或步骤 ； 10.兵临城下的大胆做法，进行相逼； 11.柔性哀情战略； 12.积砂成塔，小利也是利；谈判技巧14-413.要有耐心、耐性，不要期望对方立刻 接受你的新构想； 14.不要逼对方走投无路，总要留点余地 ；物讯网（www.56156.com）谈判规则谈判规则沒有哪一方是失败者，雙方 都是胜利者。 非追求数学最小公倍数 ；而是最大 公約數。部门请购来源如下:1.来自客户订单RUN MRP 2.来自销售计划RUN MRP 3.来自计划性用料预先核算 4.来自研发试产RUN MRP 5.来自受托加工RUN MRP 请购作业 提出需求 请购作业 提出需求 部门请购来源如下:6.来自批号备料结转请购单 7.来自不足材料资料维护8.来自不足成品(半成品)维护9.来自安全存量结转请购单10.自行Key-In请购单控制重点1.物管人员是否依业务产销计划，确实 拟定生产企划表，有无遗漏，所计算之需 求数量是否正确。 2.订购单是否经权限主管核准，修改时 亦同。 3.供货商之回复结果，是否经物管人员 确认无误。 4.业务需求变化时，是否立即将结果反 应于生产企划表与量产计划表与相关部门 。 5.供货商因故无法准时交货，生企部门 有否将结果反应业务部门，进行协调。依据资料供应厂商调查/评鉴/考核表 生产企划表 量产计划表 请购单 采购单检查库存一、作业程序采购前应先检查请购之商品品名、 规格、厂牌有无库存品或替代品可替代。 二、控制重点是否有相同之库存品未查觉而重购 材料造成存货呆滞。一般性请购一、作业程序非材料生产为工程用料、零配件、机 器设备、个人计算机软硬件等请购，应为 各部门提出申请，并依申请之品名数量， 相关计算机请购须会签IT部门，才能进行 请购。一般性请购二、控制重点1.一般性请购须权责主管核准，是否须会签相 关部门再进行采购。2.是否定期检讨请购单有无延迟采购情形，请 购数量应符合经济采购量要求。3.紧急采购是否经常发生，事后有无补开请购 单，并应追究其发生原因是否合理。采购作业查询供货商资料2-1 一、作业程序 1.材料采购：调阅过去供货商与采购作业，并确 认记录是否更新与最正确价格。 2.一般性采购： (1)调阅供货商资料，了解过去采购及询价记录 。(2)进行询价与议价。 3.重要采购合约签订前须经法律专家同意对公司 无不良之影响。摘自物讯网物流学院（edu.56156.com ）