采购中心工作报告各位同事：大家下午好！下面我代表采购中心 对采购中心二00二年工作存在的问题和 二00三年的改进措施向大家进行汇报， 请大家进行评估。总结二00二年的工作，采购中心存在下列问题： 采购人员的储备严重不足；工作缺乏严密的事前计划和时间上的提前量；对商品和销售的管理粗线条，没有真正作到业务人员的 考核与销售和毛利挂钩，没有将管理的重心落到单品上 ；促销的组织、谈判、考核和促销向分店传递以及促销在 分店的落实情况，均未形成一个既定的模式、流程和操 作标准； 采购与营运的沟通不够，尤其与公司营运部的沟通不够 ；自有品牌商品和全国客户的拓展，二00二年没有进展；廉正建设问题相当严峻； v针对上述问题，经采购中心全体会议讨论，拟订 出二00三年的工作思路即二00三年采购中心的重 点工作。 二00三年重要工作安排 项目概况n执行部门：深圳采购中心、西安采购中心、成都 采购中心；n总负责：徐新乐、宋涛；项目具体执行者：各部 负责人；n监督部门：商品行政部；全年工作围绕以下九项主要任务进行 n抓全年重要销售机会： n全国合同的拓展：n自有品牌的拓展n实行单品管理和考核，并结合新的品类划分表制 定商品配置表；n强化商品行政部的功能，加强与公司营运部门的 紧密联系。 n加强对员工的培训n排面管理 n关于廉正建设 n对合同条款进行修改（降低费用增加采购利润）一、抓全年重要销售机会： 1.一般节庆日：特点是时间短，通常以一期小型海 报或者一个小型的主题促销活动进行烘托，海报 时间即为活动操作时间； 三八妇女节2.20海报品种到位，4P全店3.1 -3.93.15海报，4P全店3.13-3.20，3.4品种 到位；清明节；散装糕点、祭祀用品3.25前到位 n五四青年节，夹在五一期间，海报不另出，出 台一些关卡拉OK之类的场外活动；n六一儿童节：5.16海报品种到位，8P全店， 5.23-6.4，其中4P以儿童玩具、学生用品 、童装童鞋以及儿童食品为主，另外4P以食品 、粽子、生鲜、熟食为主； n七一建党节n八一建军节n情人节 n父亲节n母亲节n重阳节（10.4）：夹在国庆期间，不另出海报， 出台一些给老人的优惠促销政策；n教师节：夹在中秋节（9.11）期间，不另出海报 ，出台一些给教师予以优惠的促销；n暑假：8.15-9.1“开学了”文化用品、办公 用品、儿童玩具大展销；单独2P海报夹在中秋海 报中进行派发，商品到位时间8.5前；n寒假（略）n各分店店庆日：由各分店自行组织，提前一个月 给公司提报海报及其他促销方案，经公司审批后 ，由采购单独提供资源；n江门（1.26） 惠州（4.1） 增城（5.24） 南油（7.1） 解放路（9.22） 西丽（9.26） 福田（11.12） 学府（12.8） 西关（12.24 ） n火锅节 ：与火锅有关的产品卖场“火锅一条街 ”陈列时间11、5-12、5，但各分店根据销 售及分店的实际情况可以进行调整；单页海报 11.7-11.20，10月25日海报品种到位；11.1- -11.5为各店布置火锅一条街气氛时间；10.20 -10.30为与火锅有关产品的引进与完善时间 ，包括火锅底料、冻洋肉、肉丸、粉丝、腐竹、 冬菇等； 2.重要节庆日：特点是时间较长，准备工作较多， 通常应准备至少一个大型主题促销活动以及两到 三期中型海报，且应进行促销活动费用收取； n公司周年庆，海报8P，3.21-4.3，商品到位时间 3.12；3月的8.9.15.16.22.23共六天按销售额提取 一定的比例作为公司周年庆的活动费用,此费用为专项 费用与合同费用无关;全部部门参加,代销商品扣10%, 购销月结商品扣6%,购销半月结2%;周结即结供应商 另行赞助5000元/供应商;2.28前完成;4月结算3月分货款时，予以扣除；2月15 前企划出台 周年庆主题促销活动，3.15前采购落实到位； 促销函（样稿）尊敬的供应商朋友：感谢贵司一直以来对我司的大力支持，正是有了您的 支持，人人乐才得于生存和发展！今年的4月1日，是人人乐7周年的纪念日，为了隆重庆 祝这个美好的日子，并借此机会扩大人人乐和贵司的影 响，提高贵司产品的市场占有率，我们将于3.14-4.3 日在我司所属各分店举行一系列主题为“人人乐同庆七周 年”的大型庆祝活动和商品促销活动，包括但不限于下列 活动：v两期海报宣传；v条幅、花篮、吊旗等气氛布置；v报纸、电视广告宣传；v各店分别举行数场大型专业文艺演出；v深入社区举行公益活动；v大量的赠品优惠酬宾；v全场商品买68元送25元（限期限量）；v各种形式的抽奖；此次活动规模宏大，必将产生深远的影响力，也必将 促使贵司商品的销售有个全面的提升。由于此次活动 耗资巨大，本着互惠互利的原则，恳请贵司承担如下 费用： （1） 条幅、花篮费共-元； （2） 活动赞助费-元； （3） 3月8.9.15.16.22.23六天销售额的- %作为买68元送25元的促销费用； 我司相应的提供-予以支持 n五一劳动节：4.25-5.7 16P全店海报，4.15前海报 品种到位；325前由企划部出台五一主题促销活动， 4.25前采购落实到位； n国庆节：9月的13.14.20.21.27.28共六天，按销售额 的一定比例，收取国庆节的促销活动费用，操作规则同 周年庆的操作规则；费用于结算9月货款时予以扣除；海 报16P，9.19-10.7海报商品到位时间9.9前；825 前由企划出台主题促销活动方案，9.19前，采购落实到 位； n圣诞节：12.12-12.25为圣诞海报时间（8P全店）， 和圣诞商品一条街陈列时间，圣诞商品一条街不但包括 喷彩、卡片、圣诞老人等节日商品，还应包括儿童玩具 、文具、儿童糖果等关联性商品；12月1日前商品到位 ；10月25前，企划出台主题促销活动方案，11月25前采 购落实到位；12月1-12月5为卖场气氛布置时间；圣 诞节节日商品原则上由专业公司承包，合作条件参照去 年，谈判结果不理想，应自营，11月25日前必须到位 n元旦：元旦夹在春节活动期间（12.26-1.22），不 再另外安排；日用年货参照圣诞节节日商品操作方式， 如谈判效果不佳，应自营，12月25日前必须到位； 3.中国传统节庆日：以中秋、春节为例，与重要节庆日不同 之处在于专项性十分明显，需要专项收费、专项合同、 专项陈列、专项气氛布置、专项海报宣传、专项销售折 扣、专项导购服务（配备专门导购人员制服）、进行节 日商品备货、礼蓝商品配备； n中秋节：8.15-9.11 16P全店海报,海报商品到位时 间8.5;卖场气氛布置8.22到位,月饼8.11开始陈列四个 组合堆头,8.22月饼一条街到位;中秋节名烟名酒,名牌月 饼备货方案7.23上交;8.1前月饼导购入职手续办理完毕 ;8.48.8导购培训;8.4导购服装到位(150元/套); 7.25前月饼合同签定完毕,合同条件联营扣点,15%- 20%之间,参考去年;进场费用参照去年的标准,大位投明 标,小位投暗标;外地店当地品牌及划区域销售的品牌,授 权当地店商品部主管进行洽谈签约;礼蓝商品按商品价值 的5%进行收费且最低不少于5元/单品;n春节1.22 海报12.26-1.22 ( 16P)商品到位时间 12.16前;11.10前上交名烟名酒以及其他畅销商品的备 货计划;12.26陈列四个年货组合堆头,元月1日年货一条 街布置到位,12月25-1月1日为撤圣诞节卖场气氛布置 年货卖场气氛的时间; 12.12前年货合同签定完毕,合同 条件联营扣点15%-20%之间,进场费用参照去年,大位 投明标,小位投暗标;12.19导购入职手续办理完毕 ,12.22-12.25为导购培训时间;12.25导购服装到位 (150元/套); 外地店当地品牌及划区域销售的,授权当地店主管进行洽 谈签约;原则上,为保护年货供应商的利益,公司不再将堆 头,N架签给非年货供应商陈列年货,特殊情况经公司采购 总监审批;礼蓝商品按商品价值的5%进行收费,且最低不 少于5元/单品;n 端午节（6.4）：海报夹在六一儿童节海报一起派发， 不另出海报；操作模式、费用收取按去年，5.23陈 列粽子一条街，5.1日前采购洽谈到位；n 元宵节（略） 4.季节性商品销售准备工作：季节性产品销售的准备工作 ，突出表现在预见性，即提前备货、提前谈促销品项、 甚至提前与供应商一道设计促销品项； n夏令产品销售准备工作夏令产品范围：食品饮品、雪糕、清补凉系列；日用游泳 、防晒、沐浴系列；家电空调、冰箱、冷柜、风扇；百 货泳装、夏装、凉席、冷气被系列； a.5月分工作的重点在于夏季产品的引进和完善以及夏季 排面的调整到位；4月分各部门应制定引进计划表；b.包销产品计划应在头年的10月制定，11月达成意向协 议；c.4P海报，6.7-6.22“真情六月，百货献礼”5.28品种到 位；d.夏季产品展销两期海报，以电器商品为主；第一期7.19- -7.27，2P，7.10海报品种到位；第二期8.1- 8.17,4P海报，7.20海报品种到位；n秋冬季产品销售准备工作秋冬季产品范围：食品冲剂、火锅节；日用护肤系列、棉 拖、毛拖、热水袋系列；家电洗衣机、暖风机、电暖气 系列；百货冬装、保暖内衣、棉被、毛毯等； a.10月的工作重点在于秋冬季产品的引进和完善以及秋冬 季排面的调整到位；9月分各部门应制定引进计划表；b.包销产品计划应在3月制定，4月达成意向协议；二、 全国合同的拓展：将客户分成三类：a.全国知名品牌，即在全国任何地方均属于领导地位，而且 供应商在全国的销售网络十分健全的品牌；b.虽然是全国品牌但在某个区域领导地位比较明显，在全国 其他地方优势却并不十分明显； c.带有明显地方特色的地方品牌，在全国其他地方几乎没有销售或很少销售；全国客户开发的重心是第一、二类品牌，兼顾愿意与公司在全国范围内进行市场拓展的地方品牌。（3、4月进行前期各项相关工作的准备，5月开始签约，今年计划完成下列合约的50%） 1. 食品部第一类：百事、可口、南海油脂、达能饼干、联合饼干 、远东饼干、佳百欧洲、徐记食品、统一、康师傅、大 旺集团、双汇、雀巢、箭牌、喜之郎、2. 日用部第一类：宝洁、联合利华、高露洁、强生、花王、雕牌、南 风日化、维达、丝宝集团3. 家电部第一类：海尔、TCL、创维、美的、格兰仕、西门子、伊 来克斯、荣事达4.百货部第一类：雅戈尔、罗蒙、曼娅奴、衡韵、亿弘润、凡恩、 马天奴、佐丹奴、班尼路、真维丝、以纯、波顿、威鹏 、自由鸟、安莉芳、曼妮芬、黛安芬、爱慕、梦依诗、 康妮娅、森达、达芙妮、耐克、阿迪达斯、百丽、龙浩 、富安娜、雅兰、罗兰、质顶、李红、影儿、娜尔思、 柏思姬、U2、G2000、 三、 自有品牌的拓展二00三年的自有品牌的拓展思路是：重点开发非食品的 自有品牌产品，请专业的广告设计策划公司进行品牌形 象设计，注册后，寻找相应的供应商进行加工生产。初 步进行下列类别商品的品牌设计（3、4两月进行设计注 册，5月投入生产）： n休闲裤类：弹力裤、水洗裤、牛仔裤、n儿童类：包括儿童服装、n休闲类：T恤、休闲包、旅行袋、沙滩裤、运动服装n针织类：针织休闲服装、袜子、内裤n纸制品类：卷纸、盒纸、手帕纸 四、实行单品管理和考核，并结合新的 品类划分表制定商品配置表； 1. 对现在的品类划分进行讨论，并进行修改。2.15前向公 司提交。2、按新的品类划分，将目前按品类管理，结合卖场机构改 革，进一步细化到按单品进行管理； 五、强化商品行政部的功能强化商品行政部的功能，加强与公司营运部门的紧密联系。-商品行政部基本不