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-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 工作总结写作的注意事项工作总结写作的注意事项1要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发,这 是总结写作的基本原则,但在总结写作 实践中,违反这一原则的情况却屡见不 鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总 结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。 这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对 单位、对国家、对事业、对个人都没有 任何益处,必须坚决防止。2要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺乏 个性。当然,总结不是文学作品,无需 刻意追求个性特色, 但千部一腔的文 章是不会有独到价值的,因而也是不受-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、 新颖的材料。3要详略得当,突出重点有人写总结总想把一切成绩都写 进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果 文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给 人留下深刻印象。总结的选材不能求全 贪多、主次不分,要根据实际情况和总 结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点, 又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。而一般性的材料则 要略写或舍弃。工作总结的写法总结的标题总结的标题有种种形式,最常见 的是由单位名称、时间、主要内容、文 种组成,如市财政局 1999 年工作 总结 、 厂 XX 年上半年工作总结 。有的总结标题中不出现单位名称,-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 如创先争优活动总结 、 1999 年教学 工作总结 。有的总结标题只是内容的概括, 并不标明“总结”字样,但一看内容就知 道是总结,如一年来的谈判及前途 等。还有的总结采用双标题。正标题 点明文章的主旨或重心,副标题具体说 明文章的内容和文种,如构建农民进 入市场的新机制运城麦棉产区发展 农村经济的实践与总结 、 加强 医德 修养树立医疗新风南方医院惠侨科 精神文明建设的经验 。总结的正文和其他应用文体一样,总结的正 文也分为开头、主体、结尾三部分,各 部分均有其特定的内容。1开头总结的开头主要用来概述基本情 况。包括单位名称、工作性质、主要任 务、时代背景、指导 思想,以及总结 目的、主要内容提示等。作为开头部分,-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 要注意简明扼要,文字不可过多。2主体这是总结的主要部分,内容包括 成绩和做法、经验和教训、今后打算等 方面。这部分篇幅大、内容多,要特别 注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一,纵式结构。就是按照事物 或实践活动的过程安排内容。写作时, 把总结所包括的时间 划分为几个阶段, 按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、 做法、经验、体会。这种写法的好 处 是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二,横式结构。按事实性质和 规律的不同分门别类地依次展开内容, 使各层之间呈现相互并列的态势。这种 写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三,纵横式结构。安排内容时, 即考虑到时间的先后顺序,体现事物的 发展过程,又注意 内容的逻辑联系,-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 从几个方面总结出经验教训。这种写法, 多数是先采用纵式结构,写事物 发展 的各个阶段的情况或问题,然后用横式 结构总结经验或教训。主体部分的外部形式,有贯通式、 小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单 纯的总结。它像一篇短文,全文之中不 用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层 次,每层加一个概括核心内容的小标题, 重心突出,条理清楚。序数式也将主体分为若干层次, 各层用“一、二、三?”的序号排列,层 次一目了然。3结尾结尾是正文的收束,应在总结经 验教训的基础上,提出今后的方向、任 务和措施,表明决心 、展望前景。这 段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。 有些总结在主体部分已将这些内容 表 达过了,就不必再写结尾。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6
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