销售订单管理子流程设计1 1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基础信息创建和字段说明 4、日常交易作业及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测试及问卷2课程大纲2创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3 1.1 通过学习软件的方法吸取行业经验 1.2 通过实际设计，体会和理解E/3ERP3壹、前言3创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：395949154独立思考他人经验+2014-10-3超常规成果 学习和借鉴他人的经验与成果41.1 学习软件4创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3学习和借鉴 对象 搭好平台，模仿设计。 不但要知其然，还要知其所以然51.2 设计开发5创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3要实现的功能： 1、报价管理及客 户售价管理； 2、订单进度管理 ； 3、销货实债管理要达成的效益： 1、提高客户及报价信息管理 效率； 2、提高客户接单、销货处理 效率； 3、减少延迟交货，提高对客 户的服务质量 1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基础信息创建和字段说明 4、日常交易作业及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测试及问卷6课程大纲6创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3 2.1 系统导航图 2.2 系统功能图 2.3 系统主作业流程概述7贰、订单管理的系统架构7创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3 借鉴而来的导航界面，便于理解和对比分析82.1 系统导航8创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-392.2 系统功能图9创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3基本信息管理部门、业务员、客户、货品等销售预测管理MRP需求来源/销售目标商品价格管理报价作业及客户商品价格管理订单销货管理订单受订、订单变更 销货及销退作业信息维护与管理使用者权限设置与口令管理102.3 系统主作业流程10创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3录入基本信息管理部门、业务员、客户、货品等期初数据录入导入未结案订单日常单据录入应收账款管理应收票据管理信息创建与核对基本信息列表录入销售预测录入报价单录入客户订单录入订单变更单录入销货单录入销退单明细表凭证、明细表凭证、明细表、管控报表凭证、明细表、管控报表凭证、明细表、跟踪报表凭证、明细表、跟踪报表 1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基础信息创建和字段说明 4、日常交易作业及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测试及问卷11课程大纲11创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3 3.1、基础信息表创建定义 3.2、录入基础信息数据12叁、基础信息创建12创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3 客户资料表 货品资料表 客户货品价格表 销售评等及信用评等133.1 基础信息创建定义13创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3 客户编号 设置客户信用参数：可单独针对此客户设置信用额度控制 方式 税额计算方式：此客户的税额计算方式 销售评等及信用评等：销售分析管理系统-客户ABC分析表 应收帐款应收帐款的明细科目，自动分录系统的需求字 段 (由会计人员输入 ) 应收票据应收票据的明细科目，自动分录系统的需求字 段143.2 字段说明与录入14创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：395949142014-10-3 直接结账 批量结账15结账作业设计15创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3结帐 结帐单销货单销退单销退单 结帐日期 每月20日(依客户固定结帐日)说明:假设结帐 月份在8月从7/21-8/20日的销货销退，均为本期的应收帐 款基础。 预计收款日结帐后10日录入结帐单时或生成时系统会依 本日期默认用途:票据资金管理的预计资金加项。16结账作业说明16创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-317客户商品价格管理17创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3客户商品信息甲客户A 品号 100 元B 品号 200 元报价单报价单客户订单客户订单销货单销货单1 11 12 2(一)、单价默认来源18更新货品价格（现行单价制）18创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3客户商品价格报价单报价单客户订单客户订单销货单销货单更新核价Y销销售核价单单人工输输入当单据核准时， 该单据的新单价 将保存于客户商 品价格中19标准单价制(A)19创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3客户商品信息档优点：保留变更记录统一议价单价权限=Y优优点：售订权订权 限弹弹性化将来可追加比较较差异分析表报价单客户订单销货单销售核价单 输输输输入及更改入及更改 权权权权限管制限管制20标准单价制(B)20创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3客户商品信息档客户订单客户订单销货单销货单优点：保留变更记录统一议价优点：售订权限弹性化将来可追加比较差异分析表报价单 更新核价Y单价权限=Y 币种：多币别的单价管理 上次销货：最近一次销货单日期 报价日期/生效日期失效日期21商品价格信息字段说明21创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-322档案及业务对应数据示例22创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3订单日期 订单单价 4/105/208/10100 元 99 元 105 元报价日期报价日期/ /生效日期生效日期/ /失效日期失效日期报价日期4/25生效日期失效日期 单价 元1006/304/14/15/15/31 996/107/110523分量计价23创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3数量 PC 单价0-100 5 元101-500PCS 4.8 元501-以上 4.5 元单头信息单身信息101以上 单身信息501以上1.由录入客户商品价格中直接输入及维护2.由更新核价的报价单来更新(非一般报价单)24自动确认24创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3单据凭证输入完成后，是否马上进行库存帐务的更新(库存的增减)或单据实时生效。单据如果输入完成还须第二人审查核准后，才可更新库存者，应设为【N】。确认 =凭证核准 =交易交易时点25单据管控25创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-32101 核价报价单 N N N Y N2102 一般报价单 N N N N N2201 国内订单 N N N N N 2202 国外订单 N N N N N 2301 国内销货单 N N Y N N 2302 国外销货单 N N Y N Y2303 服务销货单 N N N N Y2304 现金销货单 Y Y N N Y2305 样品销货单 N N N N N2401 销退单 N y Y N N 单别 单据名称 自动 自动 核对 更新 直接确认 打印订单 核价 结帐26说明26创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3 核价报价单：针对分量计价单价更改或有生效失效日期的报价单，将更新客户商品计价信息。 一般报价单：复制订单用的报价单，不更新客户商品资。 样品销货单：统计需求，可能当管销费用冲帐，而非应收帐款，且不生成结帐单。 零星销货单：统计需求，了解无订单销货统计。 现金销货单：现金交易的销货单。 1、前言 2、订单管理的系统架构 3、基础信息创建和字段说明 4、日常交易作业及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集 8、测试及问卷27课程大纲27创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：395949142014-10-328肆、日常交易作业及报表管理28创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3一、销售预测作业程序二、商品报价作业程序三、客户受订程序四、订单变更程序五、销货单作业程序六、销货退回作业程序294.1 录入销售预测作业流程29创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3商品销销售目标拟标拟 定可参考 :商品销售统计表录入销销售预测预测 信息登录日期,品号,数量,市场代码录入客户订单户订单 信息销售预测明细表销售预测信息结案304.1.1 录入销售信息字段说明30创新改变未来，有信、有望、有爱 QQ：3959491542014-10-3日期:销售预测对物料需求计划而言是料件的需求来源。 信息若设置为04/30 销售预测A 产品要1000 PCS 假设前置时间为10 天需要有20 种料件组立，则 采购计划会要求您能于4/20 将所有料件购入。如果客户提早于4/20要出货这下子是不是就来不 及了？一般而言销售预测均为提早的