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物业管理培训课程之(二OOO年七月二十日)一、顾客的定义购买并使用产品(服务)的个人或组 织,包括公司内部的职员和外部的客 户(内部顾客、外部顾客)物业公司的顾客包括:公司内部员工、业主、租户、商户 、出入小区大厦的外来人员;一、顾客服务的必要性21世纪是“三C”时代:1、竞争时代(gcompetition time)2、变化时代(change time)3、顾客时代(customer time)1、竞争时代公 司替 代 竞争者潜 在 竞争者新 的 竞争者既 存 竞争者2、变化时代3、顾客时代顾客 满意公司 满意职员 满意利润信息 回报 培训、晋升机会 工作服务 回报 3-11原则:顾客满意 向3-4个人做宣传顾客不满意 向9-11个人做宣传3、顾客时代三、顾客服务理念基本理念:1、顾客永远是对的2、如果顾客错了,请参照第一条三、顾客服务理念顾客服务理念之一:树立这样一个信念:你这一行就是 为顾客服务的。并将此信念付诸行 动,顾客必将给你回报。三、顾客服务理念顾客服务理念之二:服务过程中的不同角色:当为顾客服 务时,你总在扮演不同角色。三、顾客服务理念顾客服务理念之三:你必须掌握服务技能,及时调整心态 ,以适应不同的服务角色。四、顾客满意度四、顾客满意度四、顾客满意度顾客满意度=期望+感知的事实=(优良)商品+(亲切)服务+ (以顾客为中心的便利)制度+ (舒适)环境和气氛四、顾客满意度顾客中心原则:1、顾客对我们最重要,失去顾客=失去所有2、不是顾客依赖我们,而是我们依赖顾客3、顾客是公司存在的目的和意义所在4、顾客为我们提供了服务和生产的机会5、顾客希望得到自已想要的东西五、服务语言顾客最乐意听到的字眼、句子1、顾客的名字2、礼貌用语3、表示肯定意愿的词4、鼓励顾客参与、发表看法的话5、表示确定的词五、服务语言顾客最讨厌听到的字眼、句子1、解释内部规则的话2、给顾客讲道理、讲知识3、表示否定意愿的词4、不确定的词语五、服务语言对顾客说“YES” ,只有在对顾客 好的时候说 “NO”六、物业管理人与业主的关系表现在服务意识不到位、服务项目 不全面、服务态度不够好、服务效 果不理想等等。1、“老子”阶段(管理与被管理关系 )六、物业管理人与业主的关系表现在服务过剩、恶性竞争、亏损 服务等。1、“儿子”阶段六、物业管理人与业主的关系物业管理公司与业主之间的关系明确、 密切,他们签有严格的合同,对双方的 责、权、利都作了具体、明确的规定, 从而将双方联结成了一个紧密的合作整 体。根据现代契约精神主旨,契约一旦 签定,签约双方便应是平等的“合作伙 伴”关系。1、“合作”阶段七、管理服务模式的建立1、共管式管理2、酒店式管理3、无人化管理4、个性化管理5、互动式管理八、顾客投诉处理投诉的定义:指顾客以为由于我们工作上的失 误、失职、失度、失控伤害了他 们的自尊或利益,而向管理人员 或有关部门提出的口头或书面的 意见。八、顾客投诉处理投诉处理程序:一谢二谦三听四办五帮助 六解释七理智八汇报八、顾客投诉处理顾客心理分析:1、求尊重心理2、求发泄心理3、求逃避心理4、求赔偿心理5、极端仇视心理八、顾客投诉处理注意事项:1、不要拉着顾客到上司那去评理2、尽量避免在公共场合的投诉3、对无理取闹者灵活处理九、突发事件的处理处理程序:1、及时向上级汇报2、将事态控制在最小范围内3、先救人报案九、突发事件的处理处理原则(适用于投诉处理) :1、不轻易承诺原则2、自我保护原则十、沟通技巧沟通的重要性:1、是管理的基础2、是形成领导力的基础3、是建立相互信任的基础4、是良好人际关系的基础十、沟通技巧沟通的前提:1、对别人感兴趣2、尊重他人3、接受自已4、神入十、沟通技巧沟通技术:1、有意识地使用身体语言2、小心使用术语3、使用开放性问题4、倾听5、解释十、沟通技巧处理冲突技术:1、找出异议根源2、建设性地反对十、沟通技巧沟通者誓言:无论我是否同意你的观点,我都 将尊重你,给予你说出它的权利 ,并且以你的观点去理解它,同 时将我的观点有效地与你交换。
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