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兽药GMP验收1一、申请验收步骤二、正式验收程序三、验收注意事项2一、申请验收步骤l 申请初验:企业向省农林厅申请。 l 省级初验:发现问题,解决问题。 l 企业整改:抓住关键、分工负责。 l 申请验收:经省农林厅报农业部。 l 部级验收:申请后515天。 l 整改报部、组长签字、公示发证。3二、正式验收程序一、检查组人员检查组成员由农业部畜牧兽医局从农业部兽药GMP检查员库中选派,每个检查组由3-7名检查员组成。l 兽用生物制品生产企业(车间)4-7名检查员。l 化药、中药生产企业(车间)3-4名检查员。l 从检查组成员中选任检查组长。 4二、观察员被检查企业所在地省(直辖市、自治区)的省级兽药药政管理和兽药监察所可各选派1名工作人员作为观察员参加检查工作。观察员可参加现场检查、考核活动和列席检查组评定汇总活动,但不参加最终结果评定,不得影响和干扰检查组的正常检查活动。 5三、检查纪律要求 检查员不准参与可能对公正执行检查验收有影响的活动,包括:l不准接受被检查企业的礼金、有价证券和礼品;l不准向被检查企业报销应由个人支付的费用;l参与被检查企业有偿服务、软件转让或在被检查企业兼职、担任顾问的检查员,不得参加对该企业的检查;l不准参加被检查企业付款的娱乐活动。 6四、检查注意事项1、检查员应客观公正,全面了解被检查验收企业情况,耐心听取企业意见,避免主观武断;2、检查员的责任是评定被验查企业(车间)是否符合GMP标准,指出被检查验收企业(车间)存在的缺陷。整改措施和具体整改方法应由被检查验收企业自主决定; 7五、检查时限要求1、每个检查组的检查验收活动不超过4家企业(包括4家);2、每家企业(一个剂型或生产线,或一个原料药)检查时间原则上为2天,每增加一个剂型,原则上应增加1天。 8六、检查工作流程1、首次会议2、现场检查3、核实软件及记录4、人员考核5、组织评议6、末次会议7、报送材料91、首次会议参会人员:检查组全体人员,观察员,被检查企业负责人、与检查范围有关的企业中层技术和管理人员。检查组长主持会议。会议流程:(1) 检查组长介绍检查组成员,宣读检查范围、检查路线、日程安排、工作纪律;(2)企业负责人介绍参加会议的企业人员,汇报GMP筹备、建设情况,确定联络人。102、现场检查检查路线:厂区周边环境和厂区环境生产车间辅助设施仓储质检室。检查重点:按照检查要点,重点查看现场环境、布局和卫生状况;设施配置、运行状态;人员操作熟练规范程度;核实批生产、批检验、批包装记录及物料检验等各项记录在案的真实性、准确性;物料流转制度执行情况等。113、核实软件及记录重点检查各类制度、规程、标准项目内容是否符合要求,核对各项记录、凭证,是否与制度规定一致。 124、人员考核对企业负责人、企业中层技术和管理人员、关键岗位(如质检、称量、配液、混合、灌装、分装、仓库、制水、空调等)的操作人员进行法规、管理知识和操作技能等方面的考核。根据考核结果和现场操作综合判定人员整体素质状况。 135、组织评议结合实际,对照“标准”,逐条做出综合评价,并形成检查报告、缺陷项目表。一个条款的结果判定:Y 基本符合要求(75分以上);Y- 存在一定缺陷(5075分);N 严重缺陷(50分以下)。 14通过要求:关键项 N 为 0一般项 化药 N22%中药 N25%折算:1、只计算一般项的缺陷。2、三个Y-折成一个N。3、将一般项的N和Y-折成N,以N数除以一般项检查条款数,即为不符合率。4、用100%减不符合率为得分。 156、末次会议参会人员为首次会议人员。征得检查组同意后,也可企业全体人员参加。 16工作流程:(1)交换意见。检查组长宣读检查报告,缺陷项目内容。必要时,其他检查人员进行补充。检查组应针对缺陷项目表,提出具体的和尽可能详细的整改内容,并告知整改报告基本要求;企业就检查报告及缺陷项目内容提出交换意见。17(2)企业对检查报告、缺陷项目表进行确认;(3)双方在检查报告、缺陷项目表上签字;(4)缺陷项目表、检查报告和评定标准打分表一式两份报农业部,交省兽药管理部门一份。(5) 检查组长讲话,企业负责人讲话,观察员讲话。(6) 合影留念(做广告也要用)。 18检查结束后,组长将检查报告、缺陷项目表、现场检查方案、企业有关信息(厂名和地址)中英文名称等材料一并上报农业部。19三、验收注意事项1、接待安排2、首次会议3、现场检查4、软件检查5、人员考核6、末次会议201、接待安排接送:守时安全住宿:安静清洁吃饭:卫生随意参观:因地制宜作息:保证休息212、首次会议会议室:横幅 座位 席卡 汇报材料: 投影:简洁提纲式、照片、工艺图 文字材料:(讲20分钟)至少六份 1、基本情况 企业名称、成立时间、地 址;GMP建设时间、完成时间、新(改) 建、厂区总面积、其中车间、质检、仓库 面积、总投入;报验几条生产线。 22423113245检查员企业人员观察员席卡一律打姓名,企业人员加岗位,注意位置排列232、GMP建设所做主要工作 工艺布局、设备选型、软件编制、人员培 训。 3、试运行及自检 试运行情况。兽药生产全过程质量控制措 施和质量保证能力。降低人为差错、防止 交叉污染、质量体系运行。 附:工艺图、组织机构图、人员花名册。 办公用品:笔记本、铅笔、橡皮、计算器 、一台打印机(检查纸、墨)。243、现场检查陪同人员:24人,负责人、生产、质检。 有净化的考虑分批。陪同人员示范、引导。 回答问题不抢、不等、不估计。 检查流程:内外环境、车间、辅助设施、仓 库、质检。 粉剂车间流程:容器具、洁具、洗衣、生产 流程:原辅料入口、暂存、称量、混合、待 检、内包、外包、包材入口、产品出口。25操作人员:检查时应全部在岗。检查时正常工 作,按要求回答问题。特别注意规定、操作、 回答问题的一致。按规定进出车间。一班人员 两条线的,分别检查。应熟练掌握相关规程、 制度、纪录要求并按之操作。 标识标志:功能间、管道、设备、物料标识。 仓库分区。检定标志。清洁状态。 规程记录:每岗位有相关规程(有效版本)、 记录、清场合格证。不缺、不重、不串,记录 及时。生产指令与实际生产相符。 26检查的几个关键点: 1、操作规范、熟练,符合规定。操作人员 熟悉相关规程。 2、标签领用记录、标签柜、标签销毁及退 回记录及相关规定。 3、有控温控湿要求功能间的温湿度计、温 湿度记录及生产时是否在规定范围。 4、QA检查及记录。装量差异、清洁等。 5、相关设备、仪表经过检定。276、状态标志、功能间标识、管道内容物标识 、设备卡符合规定。传递的物料有状态标识 。 7、车间环境、设备的清洁。是否使用过。 8、参观工作服、鞋、帽等准备,专柜存放。 要求专家按规定更衣、洗手。284、软件检查各类制度、标准、规程、记录分类整理,合 理装订编号,便于查找。 软件可准备23套,报农业部的申报材料可 准备一套。 除陪同人员外,可增加软件编制人员在软件 检查现场。应对规程、标准、记录的分类、 编号、内容十分熟悉。295、人员考核分为二个部分: 1、车间、质检、仓库等的现场考核。 2、集中考核。现场考核重点: 与本岗位相关的制度、规程、记录、应知应 会。与生产实践直接相关的问题。30集中考核: l 法律、法规、管理文件规定。兽药GMP相 关知识。 l 企业各类管理制度规定。 l 操作规程、标准及验证。 l 检查中发现的问题。中层以上管理人员以制度、规定、法律法 规、GMP为主,一般人员以操作为主。一般指定人回答,回答不完整可补充。316、末次会议检查组长主持会议。 对检查组的检查结论和指出的缺陷项有异议 的应现场提出。无异议的可简单表示同意即 可。 可准备通过验收横幅,签字时悬挂。 可准备现场拍照,签字时及签字后。 企业负责人准备简单发言。32接受检查的原则实事求是:不得随意猜测,编造,防止混乱。分工协调:主要负责人和技术骨干负责技术业务、办公室负责接待安排,主要负责人统筹。以人为本:保证检查员休息,不强加企业安排。及时沟通:多与观察员沟通。遇到问题不现场与专家争辩、特别是一些讨论性的问题。勤俭接待:尊重、周到、节俭。33预祝各位顺利通过!预祝各位顺利通过!34
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