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机电设备管理 系统 一、背景分析: l煤矿机电科目前的设备管理基本上采用手工管理的方 式。各种单据需要人手工填写,各种报表也是人工制 作,效率不高。而且,由于不能对设备进行全面跟踪 记录,在以往的设备检修过程中就出现过修理成本比 重新购置的成本还高的现象,所以容易造成费用的浪 费,不利于节约开支。l领导查询时也不能方便、快速、全面的了解设备的情 况,难以对设备进行全面跟踪管理。矿上从领设备开 始,受到单子的限制,再加上对于使用者而言,l几十个设备都记录上编号,确实麻烦,所以单 子上经常是只有种类和数量,没有具体的编号 ,等到设备经历了上井、验收、派工、维修、 入库,设备由于没有编号的记录,设备不可避 免的无意的或是人为的张冠李戴,给设备管理 带来了很大的混乱。而且,设备在整个物流过 程中,缺少各种信息的记录,到需要查找时, 很难从一推单子中找到需要的信息,机电科墙 上的“设备总览”木板,常年无法维护,已经成 为了摆设,机电科科长总是无法总体上把握整 个机电设备的情况,给领导的决策带来了很多 不便利。二、系统概述 “机电设备管理系统”是专门针对煤矿生产中每 天都大量使用的机电设备量身定做的一套管理 系统。该系统在煤矿中的应用可提高煤矿设备 管理的科学化、正规化和标准化。顺应目前煤 矿机电设备管理系统的发展趋势,对各种设备 交接、事故、维修、隐患信息进行实时数据传 递,向生产人员自动预警并采取相应的预防措 施。供相关人员及时准确的做出定性和定量的 分析,使设备维修的成本降到最低。三、系统组成l整个软件主要由基础信息设置、设备日常管理 、设备报表、机电资料管理、系统管理、统计 及统计分析、维护维修管理等模块组成。l1、设备日常管理包括:l设备入库管理、l设备出库管理、l设备库存管理、l设备领用管理、l设备维护管理、l设备回收管理、l设备事故管理、l设备报废管理、l设备报警管理、l设备交接管理、l设备消耗量管理、l设备事故处理管理、l设备保养管理l设备总揽管理、l设备故障管理等模块l2、设备报表管理包括:l设备明细查询:按部门、按位置、按类别 、按层次的设备查询 l设备台帐报表、l设备能耗报表、l领用回收报表、l设备移交报表、l设备维修报表、l设备事故情况表、l设备状态报告表、l检修意见表、l维修申请表、 l设备保修期查询 l备件寿命期查询 l大修设备修复到货台帐等模块l3、汇总统计及统计分析包括l设备入库统计l设备出库统计l设备库存统计l设备过期统计l维修次数自动报警l型号库存量自动报警l设备完好率统计l使用率统计l待修率统计l设备状态数据分析l设备状态参数分析l事后维修决策分析l事故汇总和分析 l故障汇总和分析 l计划汇总 l维修分析 l运行时间和指标汇总 l设备状态维修决策等模块l4、维护维修管理 l维修申请l 维修申请 l 维修审批 l预防性维修 l 设备维护规范(运行记录/仪表)l 任务跟踪任务预测 l事后维修 l 故障维修 l 事故维修 l计划管理 l 维护计划编制、审核、批准 l 维护计划调整、审核 l 计划跟踪 l 定期点检维护计划 5、机电资料管理包括:l机电文档管理、l上级文件管理、l操作规程管理、l工作总结管理、l工作动态管理、l会议通知管理l机电图纸管理等模块。l6、系统管理模块包括:l参数配置、l系统维护、l权限管理、l供应商管理、l采购管理 l成本管理l合同管理 l人员管理 l多种资源随意定制等模块l 四、该项目主要功能l(1)能够对煤矿全部机电设备统一管理。l(2)能够方便的建立设备的管理信息库。l(3)对每个设备整个生命周期全程管理。l(4)能够自动的进行设备入库、出库、检修 和报废管理。l(5)能够自动建立设备使用情况的管理信息 库。l(6)故障诊断库l(7)自动报警l(8)设备使用寿命提示l(9)设备维护、维修、交接班记录存储l(10)设备保养记录、设备保养提示l(11)能够方便的按各种条件查询设备的清单 和使用情况。l(12)完整的设备参数管理,方便的对每个型 号的设备参数进行查看和管理。l(13)统计及分析例如设备三率(设备完好率 、使用率、待修率)等 l1清晰严格的流程控制l物流管理方面,按照本矿生产流程:设备入库建 档,工区领料申请,领导审批领料,设备管理员 为领料单设备选择,仓库管理员领料单发放,工 区填写上井单,机电科验收上井单,机电科填写 派工单,设备修复验收,设备修复入库;工区之 间的设备移交接收和机电科的经办。对于特别小 的设备的租赁站模块。领导可以极为方便地掌握 整个煤矿的设备使用情况,更为便于管理。 五、系统特点l2办公自动化方面l对于领料单的审批,根据工区要求,可以由最 高权限的用户自行设定,需要几级审批,每一 级中都有哪些人,都是可以灵活设定的,一旦 设定,下面就要严格执行。这种审批路径不是 开发阶段固定在程序代码中的,而是保存在数 据库中,可以人工维护。 l 系统为网络软件,使用本系统后,矿上取消了原 来繁琐的表格填写,也不用拿着单子逐个找领导 审批。极大的节约了人力和时间上的浪费,在实 际使用中可以很大幅度地节省开支。 l3严格细致的权限划分l系统除了几个最常用的查询,其余的所有的功 能模块都有权限,不同权限的用户进入系统后 ,界面是不相同的,每个用户只能操作被赋予 了权限的模块。 l系统采用“权限组+权限微调”的权限管理方式 ,每个用户都有自己的权限组,如“系统管理 员权限组”、“工区权限组”,某个用户加入权限 组后,还可以根据自身的情况在进一步的进行 权限的细致调整,同样的权限组中的用户的权 限也可以有细小的差别。 l4准确的库存自动报警l专门为机电科领导设计的维修次数和型号 库存数量等项目的自动报警。及时而准确 地为领导提供所需的机电设备信息。 5统计分析l.根据系统已经建立起来的设备状态运行标 准,对设备状态数据进行状态分析,综合 分析各种状态信息。分析鉴定突发事故故 障即事后维修决策、分析一段时间以来的 设备状态参数,对将来设备可能出现的问题做出判断即设备状 态维修决策,同时提出状态报告和检修意 见。l6.系统以图文方式显示设备的运行状态,显 示全部监测设备的运行状态;显示某一分 类下的全部设备的在最近时间段运行状态 ,并按照正常、警告、故障等标准以不同 的颜色进行区分显示;显示某一具体的设 备的主要运行参数在最近时间段的状态, 每个参数的运行状态以正弦曲线表示,l其中横坐标表示为时间,纵坐标表示为参数值 ,并以区间横线的方式表示正常状态。系统还 提供设置任意时间段的功能,使系统使用人员 能够查询任意时间段的设备运行状态和趋势。l7方式多样的查询、统计l可以查询库存设备,工区设备,采面设备,各 种状态(待修、使用等)的设备,设备动态台 帐,事故记录,还有设备的一般查询。 l设备总揽模块,可将矿上所有的机电设备进行 总体把握。l8操作简单,适合工区用户l由于工区用户计算机基础普遍尚需提高,加上 平时生产时间紧张,系统充分考虑了这个情况 ,只须经过很简单的培训就能掌握和使用。 l9严格的使用管理l任何用户的操作,特别是对于数据的处理,系 统都详细地记录在数据库中,以备后查。l10规范合理的数据库设计l开发阶段,一方面符合数据库结构的标准化、 规范化,另一方面也充分考虑到信息科人员在 以后维护的简易性。l11灵活的扩展性l开发阶段,考虑到将来推广时期,各个煤矿实 际情况的差别,预留了很多接口,还设计很多 暂时隐藏的功能模块。l 另外,所有的单子、查询结果、统计结果、 动态台帐都可以方便的进行打印。l 用户可以自行设定报警方式,如开机报警、 定时报警、随时报警等多种方式。6.1增加效益 l1、各工区晚上临时使用设备却不知道哪里有相关备用 设备,找不到就影响产量。比如到仓库中找不到合适的 设备,但是其他工区有多余的备用,由于没有信息,只 能逐个工区的打电话,即便如此,也可能找不到,因为 有时工区自己也不清楚,这种情况经常发生,严重地影 响了设备的使用率,耽误了生产。 l2、需要使用设备时因为库存量不够影响产量。原先的 管理模式,领导无法查询设备的总体情况,仓库的现有 设备也不好统计,这样有些常有设备,低于最低备用数 目,领导也不能及时知道,就无法补充。 l3、提高设备的利用率。通过对各工区设备状态的查询 ,提高设备使用率。 六、机电设备管理系统优势l6.2节约开支l对设备进行全面的跟踪管理,既减少员工的工作量, 又可有效的控制设备费用开支。 l1、申领设备时该领匹配型号的却申领了大型号的。 如:该领小电机的领用了大电机。使用本系统后,设 备申领时,有一个审批路径,经过对领料单的审批, 就不会出现以上情况。 l2、维修时做到有据可依。领导可以随时掌握每个设 备的维修记录,判断是否需要报废,减少不必要的维 护次数,降低维护费用。 l3、人力的节省。不用拿着各种文件、申请、单据在 各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。这些都可 在网络上进行。 l6.3提高管理 l使决策变得迅速科学,高层决策能方便快速的 了解情况,以数据和真相为依据做出的科学的 决策。 l1、理顺了管理流程,管理透明化,有利于监 督。l设备的采购、申领、审批、发放、使用、验收 、入库、出库和费用控制都在企业的局域网上 进行,整个过程公开、透明,采购成本降低、 质量有保证、库存更合理。 l2、为管理各工区、采面的设备提供了及时、 准确和详实的数据。l、在实施过程中,不断促进领导管理思想的转变。 l帮助领导理顺了管理思路,通过这个系统能不断提高 领导对煤矿生产信息化的认识。l6.4减少安全隐患l每个设备在上井后,都要经过派工维修,以往无法记 录如此多的维修记录信息,很多设备经历了过多的维 修,仍然在循环使用,领导无法掌握到全面维修情况 ,就无法将设备进行报废。 l这些本应报废的设备所存在的众多安全隐患,有些只 影响到设备本身,有些却能影响到井下人员。l自动报警,设备生命周期查询及提示报警。l报表打印l所有的单子、查询结果、统计结果、动态台帐都可以 方便的进行打印。 七、该项目主要创新点l1、管理员可人工输入故障诊断库l2、系统根据故障诊断库自动提示报警l3、可判断设备使用寿命l、以图文方式显示设备的运行状态l5、对设备完好率、使用率、待修率等进行统 计l6、采用C/A/S(client/application/server )三层 网络数据库结构
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