机电设备管理 系统 一、背景分析： l煤矿机电科目前的设备管理基本上采用手工管理的方 式。各种单据需要人手工填写，各种报表也是人工制 作，效率不高。而且，由于不能对设备进行全面跟踪 记录，在以往的设备检修过程中就出现过修理成本比 重新购置的成本还高的现象，所以容易造成费用的浪 费，不利于节约开支。l领导查询时也不能方便、快速、全面的了解设备的情 况，难以对设备进行全面跟踪管理。矿上从领设备开 始，受到单子的限制，再加上对于使用者而言，l几十个设备都记录上编号，确实麻烦，所以单 子上经常是只有种类和数量，没有具体的编号 ，等到设备经历了上井、验收、派工、维修、 入库，设备由于没有编号的记录，设备不可避 免的无意的或是人为的张冠李戴，给设备管理 带来了很大的混乱。而且，设备在整个物流过 程中，缺少各种信息的记录，到需要查找时， 很难从一推单子中找到需要的信息，机电科墙 上的“设备总览”木板，常年无法维护，已经成 为了摆设，机电科科长总是无法总体上把握整 个机电设备的情况，给领导的决策带来了很多 不便利。二、系统概述 “机电设备管理系统”是专门针对煤矿生产中每 天都大量使用的机电设备量身定做的一套管理 系统。该系统在煤矿中的应用可提高煤矿设备 管理的科学化、正规化和标准化。顺应目前煤 矿机电设备管理系统的发展趋势，对各种设备 交接、事故、维修、隐患信息进行实时数据传 递，向生产人员自动预警并采取相应的预防措 施。供相关人员及时准确的做出定性和定量的 分析，使设备维修的成本降到最低。三、系统组成l整个软件主要由基础信息设置、设备日常管理 、设备报表、机电资料管理、系统管理、统计 及统计分析、维护维修管理等模块组成。l1、设备日常管理包括：l设备入库管理、l设备出库管理、l设备库存管理、l设备领用管理、l设备维护管理、l设备回收管理、l设备事故管理、l设备报废管理、l设备报警管理、l设备交接管理、l设备消耗量管理、l设备事故处理管理、l设备保养管理l设备总揽管理、l设备故障管理等模块l2、设备报表管理包括：l设备明细查询：按部门、按位置、按类别 、按层次的设备查询 l设备台帐报表、l设备能耗报表、l领用回收报表、l设备移交报表、l设备维修报表、l设备事故情况表、l设备状态报告表、l检修意见表、l维修申请表、 l设备保修期查询 l备件寿命期查询 l大修设备修复到货台帐等模块l3、汇总统计及统计分析包括l设备入库统计l设备出库统计l设备库存统计l设备过期统计l维修次数自动报警l型号库存量自动报警l设备完好率统计l使用率统计l待修率统计l设备状态数据分析l设备状态参数分析l事后维修决策分析l事故汇总和分析 l故障汇总和分析 l计划汇总 l维修分析 l运行时间和指标汇总 l设备状态维修决策等模块l4、维护维修管理 l维修申请l 维修申请 l 维修审批 l预防性维修 l 设备维护规范（运行记录/仪表）l 任务跟踪任务预测 l事后维修 l 故障维修 l 事故维修 l计划管理 l 维护计划编制、审核、批准 l 维护计划调整、审核 l 计划跟踪 l 定期点检维护计划 5、机电资料管理包括：l机电文档管理、l上级文件管理、l操作规程管理、l工作总结管理、l工作动态管理、l会议通知管理l机电图纸管理等模块。l6、系统管理模块包括：l参数配置、l系统维护、l权限管理、l供应商管理、l采购管理 l成本管理l合同管理 l人员管理 l多种资源随意定制等模块l 四、该项目主要功能l（1）能够对煤矿全部机电设备统一管理。l（2）能够方便的建立设备的管理信息库。l（3）对每个设备整个生命周期全程管理。l（4）能够自动的进行设备入库、出库、检修 和报废管理。l（5）能够自动建立设备使用情况的管理信息 库。l（6）故障诊断库l（7）自动报警l（8）设备使用寿命提示l（9）设备维护、维修、交接班记录存储l（10）设备保养记录、设备保养提示l（11）能够方便的按各种条件查询设备的清单 和使用情况。l（12）完整的设备参数管理，方便的对每个型 号的设备参数进行查看和管理。l（13）统计及分析例如设备三率（设备完好率 、使用率、待修率）等 l1清晰严格的流程控制l物流管理方面，按照本矿生产流程：设备入库建 档，工区领料申请，领导审批领料，设备管理员 为领料单设备选择，仓库管理员领料单发放，工 区填写上井单，机电科验收上井单，机电科填写 派工单，设备修复验收，设备修复入库；工区之 间的设备移交接收和机电科的经办。对于特别小 的设备的租赁站模块。领导可以极为方便地掌握 整个煤矿的设备使用情况，更为便于管理。 五、系统特点l2办公自动化方面l对于领料单的审批，根据工区要求，可以由最 高权限的用户自行设定，需要几级审批，每一 级中都有哪些人，都是可以灵活设定的，一旦 设定，下面就要严格执行。这种审批路径不是 开发阶段固定在程序代码中的，而是保存在数 据库中，可以人工维护。 l 系统为网络软件，使用本系统后，矿上取消了原 来繁琐的表格填写，也不用拿着单子逐个找领导 审批。极大的节约了人力和时间上的浪费，在实 际使用中可以很大幅度地节省开支。 l3严格细致的权限划分l系统除了几个最常用的查询，其余的所有的功 能模块都有权限，不同权限的用户进入系统后 ，界面是不相同的，每个用户只能操作被赋予 了权限的模块。 l系统采用“权限组+权限微调”的权限管理方式 ，每个用户都有自己的权限组，如“系统管理 员权限组”、“工区权限组”，某个用户加入权限 组后，还可以根据自身的情况在进一步的进行 权限的细致调整，同样的权限组中的用户的权 限也可以有细小的差别。 l4准确的库存自动报警l专门为机电科领导设计的维修次数和型号 库存数量等项目的自动报警。及时而准确 地为领导提供所需的机电设备信息。 5统计分析l.根据系统已经建立起来的设备状态运行标 准，对设备状态数据进行状态分析，综合 分析各种状态信息。分析鉴定突发事故故 障即事后维修决策、分析一段时间以来的 设备状态参数，对将来设备可能出现的问题做出判断即设备状 态维修决策，同时提出状态报告和检修意 见。l6.系统以图文方式显示设备的运行状态，显 示全部监测设备的运行状态；显示某一分 类下的全部设备的在最近时间段运行状态 ，并按照正常、警告、故障等标准以不同 的颜色进行区分显示；显示某一具体的设 备的主要运行参数在最近时间段的状态， 每个参数的运行状态以正弦曲线表示，l其中横坐标表示为时间，纵坐标表示为参数值 ，并以区间横线的方式表示正常状态。系统还 提供设置任意时间段的功能，使系统使用人员 能够查询任意时间段的设备运行状态和趋势。l7方式多样的查询、统计l可以查询库存设备，工区设备，采面设备，各 种状态（待修、使用等）的设备，设备动态台 帐，事故记录，还有设备的一般查询。 l设备总揽模块，可将矿上所有的机电设备进行 总体把握。l8操作简单，适合工区用户l由于工区用户计算机基础普遍尚需提高，加上 平时生产时间紧张，系统充分考虑了这个情况 ，只须经过很简单的培训就能掌握和使用。 l9严格的使用管理l任何用户的操作，特别是对于数据的处理，系 统都详细地记录在数据库中，以备后查。l10规范合理的数据库设计l开发阶段，一方面符合数据库结构的标准化、 规范化，另一方面也充分考虑到信息科人员在 以后维护的简易性。l11灵活的扩展性l开发阶段，考虑到将来推广时期，各个煤矿实 际情况的差别，预留了很多接口，还设计很多 暂时隐藏的功能模块。l 另外，所有的单子、查询结果、统计结果、 动态台帐都可以方便的进行打印。l 用户可以自行设定报警方式，如开机报警、 定时报警、随时报警等多种方式。6.1增加效益 l1、各工区晚上临时使用设备却不知道哪里有相关备用 设备，找不到就影响产量。比如到仓库中找不到合适的 设备，但是其他工区有多余的备用，由于没有信息，只 能逐个工区的打电话，即便如此，也可能找不到，因为 有时工区自己也不清楚，这种情况经常发生，严重地影 响了设备的使用率，耽误了生产。 l2、需要使用设备时因为库存量不够影响产量。原先的 管理模式，领导无法查询设备的总体情况，仓库的现有 设备也不好统计，这样有些常有设备，低于最低备用数 目，领导也不能及时知道，就无法补充。 l3、提高设备的利用率。通过对各工区设备状态的查询 ，提高设备使用率。 六、机电设备管理系统优势l6.2节约开支l对设备进行全面的跟踪管理，既减少员工的工作量， 又可有效的控制设备费用开支。 l1、申领设备时该领匹配型号的却申领了大型号的。 如：该领小电机的领用了大电机。使用本系统后，设 备申领时，有一个审批路径，经过对领料单的审批， 就不会出现以上情况。 l2、维修时做到有据可依。领导可以随时掌握每个设 备的维修记录，判断是否需要报废，减少不必要的维 护次数，降低维护费用。 l3、人力的节省。不用拿着各种文件、申请、单据在 各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可 在网络上进行。 l6.3提高管理 l使决策变得迅速科学，高层决策能方便快速的 了解情况，以数据和真相为依据做出的科学的 决策。 l1、理顺了管理流程，管理透明化，有利于监 督。l设备的采购、申领、审批、发放、使用、验收 、入库、出库和费用控制都在企业的局域网上 进行，整个过程公开、透明，采购成本降低、 质量有保证、库存更合理。 l2、为管理各工区、采面的设备提供了及时、 准确和详实的数据。l、在实施过程中，不断促进领导管理思想的转变。 l帮助领导理顺了管理思路，通过这个系统能不断提高 领导对煤矿生产信息化的认识。l6.4减少安全隐患l每个设备在上井后，都要经过派工维修，以往无法记 录如此多的维修记录信息，很多设备经历了过多的维 修，仍然在循环使用，领导无法掌握到全面维修情况 ，就无法将设备进行报废。 l这些本应报废的设备所存在的众多安全隐患，有些只 影响到设备本身，有些却能影响到井下人员。l自动报警，设备生命周期查询及提示报警。l报表打印l所有的单子、查询结果、统计结果、动态台帐都可以 方便的进行打印。 七、该项目主要创新点l1、管理员可人工输入故障诊断库l2、系统根据故障诊断库自动提示报警l3、可判断设备使用寿命l、以图文方式显示设备的运行状态l5、对设备完好率、使用率、待修率等进行统 计l6、采用C/A/S(client/application/server )三层 网络数据库结构