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工作汇报类PPT架构要求2012年7月背 景PPT的灵魂是逻辑思维要让听众看明白,但在日常的工作汇报、方案研讨、工作述职、业绩分析过程中发现,许多店长的PPT内容很多、数据很多、材料很多,但是这些内容整合在一起就让领导看不懂了,不知道要表达什么意思,为此,我们设计了本课程,归纳常用的汇报PPT架构供各位店长参考。目 录一、常用的汇报PPT架构二、注意事项一、常用的汇报PPT架构1、业绩分析业绩状况呈现业绩状况呈现分析原因分析原因解决措施解决措施业绩业绩目标目标1、用表格、数据呈现出目前业绩的完成情况 2、找出现存的问题点,如:单批消费下降影响业绩根据找到的问题点,深入剖析问题原因,例如:针 对单批消费下降,原因是现场人力不足;促销意识 不强;黄金场批次下降1、针对分析的问题,提出解决问题的方向。 2、根据解决方向,进一步提出具体工作部署。 3、提出需要协助、协调的困难事项。针对以上的各项调整动作,在一个时间段内能达 到的业绩预估。2、述职报告状况呈现状况呈现分析原因分析原因改善措施改善措施设定目标设定目标通过门店业绩完成、团队建设、品质管理等现状的分 析,用表格和数据的形式反映出目前门店的真实状况 。就个人工作管理方面存在的不足,提出可操作、可检查 的具体行动计划和改善方案,并落实节点和责任人。就以上的各项调整动作,设定整改时间和预计达 到的量化效果。针对门店存在现象,深入剖析,挖掘出问题的根源, 并结合自身的工作情况和安排,找出漏洞。3、专项方案汇报方案背景方案背景理由支持理由支持措施计划措施计划效果预估效果预估阐明设计此项方案的现实背景和目的。清晰地列出方案的各项实施计划、任务分解安排、推 进进度等,如:时间周期、工作步骤、完成节点、责 任人、管控方法等等。对方案的效果进行预估。给出说服别人支持这项方案的理由:建议用通过swot分 析和历史数据、数据对比等方式,来支持立场和观点。4、门店工作汇报状况呈现状况呈现优缺点分析优缺点分析执行措施执行措施设定目标设定目标通过门店业绩完成、团队建设、品质管理等方面, 用表格和数据的形式反映出目前门店的状况。就以上的各项调整动作,设定可量化的效果及目标。1、提炼出门店在阶段性工作中的亮点及效果。 2、针对门店各项情况,按类别找出漏洞和不足。1、制定下一步工作方向和工作推进的具体动作。 2、针对问题设计可实施的解决方案,并量化管控节点。二、注意事项1、实事求是反映的问题和情况必须是客观存在的,是真实的情况。2、用数据说话对于汇报中提到的问题,特别是关系到经营和业绩的问题,要用数据进行呈现,并保证数据的真实性、有效性和准确性。3、明确管控要点对于行动计划、工作推进、改善方案必须有明确的管控要点、时间节点和责任人。4、不用模棱两可的词语汇报PPT制作要使用准确的语言,避免使用一些模棱两可的词语,如:大概、可能、差不多、也许等词语。5、不要强调客观原因汇报工作或检讨是一种强制总结的形式,要求门店对自己的经营管理方式、方法做阶段性的梳理,对于存在的问题,多从自身找原因,从主观入手,杜绝强调客观原因。谢 谢
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