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自我管理能力培训 自我修练的工具太多了,我们选出了10个主要的 修练工具,这10个工具中,我们把“时间管理”、“ 团队精神”、“潜能开发”、“健康管理”排在前四位 ,前三个的重要性大家都明白,而对于健康管理 ,不必问别人,就问自己好了。切记:身体是革 命的本钱!要想带领你的团队打胜仗,要想在激烈 人才的竞争中胜出,你必须有一身好武功。你是 在管理上也好,在专业领域上也好,或者在整合 资源上也好,你修成好武功就必须掌握自我修练 的工具。 第1节 时间管理 人生的每一件事情都跟时间有关。经理人对时间 管理这个工具在自己走向成功的历程中,应扮演 什么角色是明白的。 一谈到时间管理,多数人都会想到:一是在工作 上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍 及专家的建议,比如写工作计划,用ABCD列出 每天要做的事的优先次序然后遵照执行;运用 8020原则;提高工作效率等。二是在业余时如 何有效地利用时间用于学习或工作。 第1节 时间管理 其实,这样理解时间管理这个工具是错误的。你 进行时间管理,应该涉及人生的8大领域,而不仅 是某一两个领域。这8个领域是:健康、工作、心 智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。 时间管理就是耕耘你自己。时间管理实际上是你 把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的 事。你对什么进行投资会收获什么,你投资于健 康就会在健康上收获,你投资于人际关系,你就 会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管 理应该主要是与工作相关,但你的时间分配还是 必须涉及到八大领域,这才是对你最好的结果。 比如在休息日,你也许该在家庭、健康、休闲上 有更多的时间分配,而不是用于工作。 第1节 时间管理 关于如何在工作、学习这两个领域上进行 时间管理,你可以轻而易举地找到非常有 参照作用的原则和建议,你不妨根据这些 步骤执行或反思自己的时间管理,你将会 取得一定的成效。 第1节 时间管理 然而,经理人在时间管理上的最大误区是对时间 管理目的性不清楚。时间是过去、现在、未来的 一条连续线,构成时间的要素是事件,时间管理 的目的是对事件的控制。所以,你要有效地进行 时间管理,你首先必须有一套明确的远期、中期 、近期目标;其次是有一个价值观和信念;第三 是根据目标制定你的长期计划和短期计划,然后 分解为年计划、月计划、周计划、日计划;第四 是相应的日结果、月结果、年结果,及各结果的 反馈和计划的修正。这个过程实际上是一个循环 ,即PDCA循环。第1节 时间管理 你在进行时间管理时,要特别注意以下5点 : 时间管理与目标设定、目标执行有相辅相 成的关系,时间管理与目标管理是不可分 的。你的工作、事业、生活等目标中,每 个小目标的完成,会让你清楚知道你与大 目标的远近,你的每日承诺是你的压力和 激励,每日的行动承诺都必须结合你的目 标。 第1节 时间管理 在时间管理中,必须学会运用8020原则, 要让20%的投入产生80%的效益。从个人 角度看,要把握一天中的20%的精典时间 用于你的关键的思考和准备,这你可以根 据你的生活状态、生物钟来确定你的20% 精典时间是哪个时候。 第1节 时间管理 特别推荐的是:每一天,你要强迫自己执 行或做6件对你未来有影响的事情。这6件 事不包括基本的工作、基本的杂事,尽量 都涉及到8个领域。时间管理是一种心态, 时间管理不能说安排事情妥当或把事做好 了就行,你应该是更长远和更系统地考虑 你的时间分配和使用效率。 第1节 时间管理 在工作和生活中要学会授权。 要分析浪费时间的方面,学会珍惜时间。 唯有计划,才有效率和成功。评估时间管 理是否有效,主要是看你的目标达成的程 度。时间管理最关键的要素是目标设定和 价值观;时间管理的关键技巧是习惯,你 运用时间管理工具变成习惯了,什么都变 得有序了,有效了;时间管理最大的难题 是习惯,一个人的习惯太难改了! 第1节 时间管理 人的生活不能像工厂,你可以在工作中幽 默,也可以在生活中浪漫,时间管理绝不 是让你变得机械化。但人们在人性化工作 、生活中,往往会迷失时间管理。这时关 键是学会说“不”,对浪费时间的事情、不 良习惯说“不”! 琼R卡扎巴赫与道格 拉斯K史密斯合著的 团队的智慧曾对 团队有这样的诠释 “团队就是一群拥 有互补技能的人,他 们为了一个共同的目 标而努力,达成目的 ,并固守相互间的责 任。” 第2节 团队精神 第2节 团队精神 在自然界里,蚂蚁是随处可见的,有时一窝蚂蚁 多达几万只,但每一个蚁窝只由一只蚁后(有时 会多于一只)、若干工蚁、雄蚁及兵蚁共同组成 ,它们各司其职、分工明细:如蚁后的任务是产 卵、繁殖,同时受到工蚁的服侍;工蚁负责建造 、觅食、运粮、育幼等;而雄蚁负责与蚁后繁殖 后代,兵蚁则负责抵卸外侵、保护家园,大家各 尽所长、团结合作、配合默契,共赴成功,所以 现在“蚂蚁搬家及运食”的故事,经常被人们用于 诠释齐心协力、团队合作的意义,因为它们这种 群策群力和其高效率的团队协作方法,是值得人 类的反思与借鉴的。 第2节 团队精神 我们对于真正意义上的团队精神,却需要 有一定的能力为基础,因为团队的目的不 是单纯意义上的集结,而是优势资源的整 合与发展,一位资深人力资源专家曾对团 队精神的能力要求有这样的观点:要有与 别人沟通、交流的能力以及与人合作的能 力。 第2节 团队精神 作为现代职业经理人,要加强团队精神: 第一是要坚定信念,相信团队合作的力量 是制胜的不二法则; 第二是要明白一个道理,市场经济越完善 ,靠个人努力、单打独拼取得成功的可能 性越来越小。 第三是要有“适当的放低自己,方能海纳百 川”的胸怀。 第2节 团队精神 现实中,经理人在团队精神上的误区: 个人英雄主义仍然存在; 团队精神与集体主义的概念相混淆。 经理人在团队中多半扮演的Leader的角色,与队 员之间可以传递的方式有很多,如沟通、互动等 ,具体方式体现在以下方面: 与团队成员一起构筑团队的愿景、目标、运作规 则、团队文化,并培养共同价值观,与团队成员 共同培养团队的意识; 第2节 团队精神 用服务者、合作者的心态,帮助团队成员完成他 的个人目标,不要吝啬自己的付出,做到主动付 出、坚信因果。作为一个团队领袖,“帮他即帮己 ”的意识非常重要。 否定个人英雄,培养整体出色的团队。个人要想 成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们 永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团 队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受 益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是 保证自己成功的最重要的因素之一。 第2节 团队精神 我们要善于判断和区别对待,我们通过区 别对待每一个人而建立一只强有力的团队 。比赛就是如何有效地配置最好的运动员 ,谁能最合理地配置运动员,谁就会成功 。这一点对于商业来说没有任何不同,成 功的团队来自于区别对待,即保留最好的 ,剔除最弱的,而且总是力争提高标准。 第3节 潜能开发 在美国,潜能开发正在风靡于各大企业。 潜意识可以产生三万倍的力量!美国著名 心理学家博恩崔西如此说。这意味着只有 把潜意识的力量开发出来,我们才能获得 巨大成功。 潜能开发的本质是脑力开发。它也称“第五 层次开发”。人的第一层次开发是“知识更 新”;第二层次开发是“技能开拓”;第三层 次开发是“思维创新”;第四层次开发是“观 念转变”。 潜能的开发潜能的开发第3节 潜能开发 个人的成功是潜能开发的过程。经理人进 行潜能开发应是全方位的,因为你现在既 有的能量只是总能量一小块,而更大的一 块则在水底,你无法看到,水面下面的那 一块正是人类的奥秘之所在。 潜能开发就如解决你各种问题的一把钥匙 ,它的开发方法是心理修练。潜能开发有 几种技巧: 潜能的开发潜能的开发第3节 潜能开发 设立目标,并且使目标视觉化,我们把目 标放在板子上叫梦想板! 自我正面暗示,排除负面暗示,正面暗示 能使你充满自信。 光明思维,即思考问题要看到事物光明面 ,积极的心态很重要。 综合情绪,情绪与智力正如鸟之两翼,车 之两轮,可以帮你走向成功的彼岸。 放松自己,使心灵松弛下来。 潜能的开发潜能的开发第3节 潜能开发 潜能开发的误区,一是没有认识到自己有 潜能;二是只把着眼点放在某些具体技能 上,没有注意到一个人需要均衡发展;三 是潜能开发跟做事是另一回事,不要每天 只是潜能开发不做事。最好方法是,做事 情的时候不要忘记潜能开发。 潜能的开发潜能的开发第4节 健康管理 今天,人们迫切地需要寻找一个在科技不 断发展并在体力与脑力上不断替代和挑战 人类的同时,工作和生活将被赋予的新意 义,以及它所带来的管理思想的变化。环 保,和谐和健康的生活和工作已经必然地 成为社会主流意识和价值观。健康管理对 于经理人来讲,无论是对个人的行为指导 ,或者是对组织的管理问题的揭示都具有 无可替代的作用。 健康管理健康管理第4节 健康管理 狭义的健康管理仅指在医学领域的针对个体或群 体的身心健康的管理。广义的健康管理是建立在 生理学、心理学、组织行为学等学科的研究基础 上的对个体和组织发展完善状态的研究和实践。 对个体的关注要素:行为,营养,关系,环境, 心理等。 对组织的关注要素:行为,关系,环境,个体健 康能力,效率等。 健康管理工具的流程:认知评估策略 实施 个人操作上,健康管理可以分解为:专家咨询, 评估和分析,纠正和提高。 健康管理健康管理第4节 健康管理 经理人对健康管理还存在不少误区: 偏见:对健康问题不够重视,认为健康问题是医 院关注的问题,不知道身心与环境的微妙关系随 时影响着他的工作和生活,更无法接受组织健康管 理的概念。 片面:只是从报刊杂志,甚至道听途说得来的一 些健康指南就确信无疑。无论是在营养,运动和 关系调整方面都是心血来潮,追随时尚而不对自 己全面认识和分析。 健康管理健康管理第4节 健康管理 偏离:在身体,心理和环境三者的关系上 只注重一个或两个方面,而没有有机的统 一这个关系,这就必然导致行为的偏离。 忽视:经常见到对健康管理问题视而不见 的现象。越是工作压力大就越不顾及健康 问题,而压力造成各种问题进一步恶化, 陷入恶性循环。 健康管理健康管理学习能力学习能力 学习的重要性不言而喻,“一次性学习时代 ”已告终结,学历教育已被终身学习所取代 。更重要的是,越来越多的人认识到,一 个企业仅仅经理人个人肯学习还是无法形 成竞争力的。只有当整个组织具有很强的 学习力时,企业才能非常的辉煌。这是学 习型组织的兴起的根本。 第5节 学习力第5节 学习力 学习力是一个人学习态度、学习能力和终 身学习之总和。这也是动态衡量人才质量 高低的真正尺度。 “未来属于那些热爱生活、乐于创造和通过 向他人学习来增强自己聪明才智的人。”亨 利 德特丁爵士(Sir Henri Deterding) 所说 的这句话完全适用于21世纪那些开明的经 理。 学习能力学习能力第5节 学习力 6种终生学习的实践方法: 自觉学习:反省检讨自己的心结在哪里,盲点是 什么、有哪些瓶颈需要突破是自我精进的关键途 径。 流通学习:与人分享越多,自己将会拥有越多。 快乐学习:终生学习就要快乐学习,开放心胸并 建立正确的思维模式,透过学习让自己完成心理 准备,应对各种挑战及挫折。 改造学习:自我改造,通过学习向创造价值和降 低成本努力,这种改造的效果往往是巨大的。 学习能力学习能力第5节 学习力 国际学习:面对无国界管理的时代,不论 是商品、技术、金钱、资讯、人才等,皆 跨越国界
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