东风Honda九寨沟活动执行方案活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生详见特约店指引手册主题设立n n 璀璨四年，绿色畅享璀璨四年，绿色畅享- -东风东风HondaHonda真情回馈真情回馈CIVIC(CIVIC(思域）车主思域）车主活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生九寨沟景区九寨天堂大酒店九黄机场 川主寺植树地点-船 子沟黄龙景区40KM9KM52KM36KM5KM红军纪念馆n7月27日：到达入住n7月28日：植树、游览黄龙景区 、九寨天堂大酒店记者专访n7月29日：游览九寨沟景区、九 寨天堂大酒店甘海子厅答谢晚宴n7月30日：返程Agenda 41TimeItemVenueDemo星期五 2007.07.27全天接机入住酒店九寨天堂大酒店不需提供中 餐，嘉宾均 在午餐过后 达到 晚上自助餐九寨天堂大酒店花湖厅 自助餐厅活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生Agenda 42TimeItemVenueDemo星期六 2007.07. 2806:00morning call06:30-07:30早餐九寨天堂大酒店花湖厅自 助早餐07:30-09:00集合乘大巴前往船子沟植树九寨天堂大酒店-船子沟07:00短信通知 植树活动09:00-09:10东风Honda领导讲话船子沟09:10-10:20植树活动 10:20-10:30集合 10:30-11:00乘大巴前往黄龙船子沟-黄龙 11:00-12:00自助午餐黄龙出口左侧60米游客服 务中心60元一位自助餐 黄龙旅游观光12:00-12:50乘坐索道上黄龙黄龙12:50-13:50索道终点黄龙中寺徒步1750米，平路13:50-14:10黄龙中寺五彩池上山路350米14:10-16:30五彩池黄龙出口下山路3650米16:30-19:00乘车返回九寨天堂大酒店黄龙-九寨天堂大酒店 19:00-20:00自助晚餐九寨天堂大酒店花湖自助 餐厅20:00-22:00记者专访酒店套房车主到指定房间报销自理部 分费用 活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生Agenda 43TimeItemVenueDemo星期天2007.07. 2908:30morning call 09:00-09:50早餐九寨天堂大酒店花湖厅自 助早餐 09:50-10:00大堂集合准备前往九寨沟景区九寨天堂大酒店大堂 10:00-11:00乘车前往九寨沟景区九寨天堂大酒店-九寨沟景 区 09:00短信通知 九寨沟旅游风景观光11:00-11:30九寨入口诺日朗餐厅旅游环保观光车乘旅游环保观光车，观光树 正沟系列景点11:30-12:30诺日朗餐厅自助餐，购物诺日朗餐厅80元一位的自助餐12:30-13:00诺日朗餐厅箭竹海旅游环保观光车乘旅游环保观光车到达最后 面的一个景点13:00-17:00箭竹海九寨沟出口九寨沟景区游览系列景点，各景点之间 乘旅游环保观光车17:00-18:00乘车返回酒店九寨沟九寨天堂大酒店 18:00-19:00返回房间休息九寨天堂大酒店 活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生Agenda 44TimeItemVenueDemo活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生东风Honda四周年答谢晚宴19:00-19:05男女对唱九寨天堂大酒店甘 海子厅18:00短信通知19:05-19:10男女集体舞为领导献哈达19:10-19:20主持人开场、东风Honda领导讲话 19:20-19:40 东风Honda领导敬酒、酒歌联唱开始享用晚餐 2007.07.2919:40-19:50三首联唱 19:50-20:10晚宴抽奖三等奖 （10名）20:10-20:20藏族女歌手演唱20:20-20:30切蛋糕，香槟庆祝20:30-20:40晚宴抽奖二等奖（5名）20:40-20:50佛事表演20:50-20:55女子组合表演20:55-21:25民族游戏21:25-21:30晚宴抽奖一等奖（1名）21:30晚宴结束 星期一 2007.07.30morning call 具体时间短信通知 送机返程 机票预定活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生n直飞九寨沟的城市有成都、西安、重庆、昆明四个城市n其他城市的活动人员从成都转机飞往九寨沟，为了确保转机的顺利，到达成都的时间和从成都 出发的时间之间的间隔都在两小时以上n来自7个城市：哈尔滨、呼和浩特、石家庄、南昌、珠海、海口、汕头共20人，因航班在晚间 达到，需7月26日出发，在成都转机需需要住宿，均安排在成都机场内的港川宾馆，每间房300 元/天，共10间房，3000元。n已经与东航协调预留成都九寨沟往返2班飞机的全部座位共200个：去程： MU2563 12:4013:25 100个 MU5869 14:1515:00 100个回程： MU2564 14:1015:00 100个 MU5870 15:4016:30 100个n各地去往成都的航班以及成都-九寨沟的其他机位共100个也已预留n7月5日获知机票的具体折扣n7月11日开始订票n付款方式：为保证本次九寨沟活动往返机票服务顺利进行，东风Honda汽车有限公司需在7月25 日（飞机起飞前72小时之内）将出发的全部去程机票款打入北京朝阳华电机票代理处帐户；其 余机票款将于活动结束后结算。 误机解决方案活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生如已发生航班延误，分以下3种情况处理：n因天气或航空公司自身原因造成误机，航空公司将在乘客同意情况下免费把机票顺延至下一航 班。n当天气恶劣或航班不适宜顺延，乘客滞留机场时，因各航空公司规定不同，具体解决方案需乘 客与航空公司协商。n因个人原因误机，可以免费改签到同一航空公司的下一航班的同等舱位，无同等舱位需要补齐 差价；如若改签到其他航空公司，需要重新出新的机票，原票只能做退票处理。 去程因嘉宾出发城市比较分散，所以不会出现大面积因为出发地到成都的航班晚点而造成 误机的情况。回程九寨沟至成都的航班较容易晚点，但因为成都至各地航班较多，航空公司会安排嘉宾 座后续航班。n山景双套间 东风Honda老总 2间 含早餐、宽带、每天时令水果.n山景/行政大床间 媒体 11间 东风Honda领导：5间 含早餐、宽带n山景/高级大床间 车主 共计： 129间 东风Honda优秀销售 共计 10间含早餐 东风Honda工作人员 共计 5间 含早餐、宽带 会务工作人员 共计： 7间 含早餐、宽带房型分配活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生标准间大床房酒店要求一活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生ItemDetailRequirement 酒店大堂签到处使用时间7月27日全天布展时间7月26日晚22点开始24点结束布展支持酒店提供签到桌 专访室 （老总套房-两间）使用时间7月28日 20:0022:00准备时间7月28日19：30结束 物料要求酒店增加每间套房内的2人座沙发一个 酒店提供每个套间茶具8套，茶叶一份，供8人的水果 一份（3种水果以上），放水果的小碟和叉子8份，圆 珠笔，记录纸8套 答谢晚宴（甘海子厅）使用时间7月29日18:4521:30布展时间7月28日21:00开始彩排时间7月29日15:0017:00 物料要求请酒店提供指示牌3个甘海子厅现有的灯光保证，提供3个无线话筒 人员需求全程工程人员全程宴会厅主管每两桌一名服务员酒店要求二活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生ItemDetailRequirement套房（2间)/大 床房（15间）含早餐，关闭mini bar，长途开通宽带每天时令水果(仅限套房)，饮料，房间欢迎卡保证客人到达时，房间已清扫完毕，不必等待 标准间(151间) 含早餐，关闭mini bar，长途,取消签单权开通宽带（工作人员）除工作人员外其余房间摆放欢迎卡保证客人到达时，房间已清扫完毕，不必等待工作人员要求住在2层以下 自助餐厅7月27日晚自助晚餐、28日 早餐与晚餐、29日早餐、 30日早餐早餐含在房费中安排多种类食品及菜单供筛选保证食品卫生及上菜速度停车场供1辆19座考斯特和7辆41 座金龙停放提供专门的停车场，供东风Honda使用，酒店保安配 合保留停车位酒店要求三活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生ItemDetailRequirement 服务要求活动全程 有专人负责东风本田活动，可随时联系到该负责人；不要 中途换人。保证良好的服务态度对客人提出的合理要求，要做到第一时间给出回馈客房部分提前将房卡提交工作人员，客人到达时无需亲自到前台办 理入住手续客人到达时，礼宾部可同时将客人行李送入客人房内对27日晚航班到达的嘉宾，需要制作套餐专访部分专访过程中，要有专人负责专访用套房事务的协调工作。 专访开始之前，按要求摆放好沙发、桌、椅，茶歇、文具晚宴部分晚宴开始前，按要求摆放餐具饮料，晚宴进行中，及时为 嘉宾提供所需服务活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生机场接待机场接待接机大厅停车场接机牌及接机人员位置机场抵达出发口备注:1、接机口只有一个2、停车场离出口仅有15米活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生接机组织 地点人员职责物料 前期准备停车场2名工作人员、 2名礼仪安排车辆停放，准备接机19座考斯特1辆，35座金龙旅行车6辆,东风 Honda提供CRV2辆(专门负责接送VIP)机场2名工作人员、 2名礼仪各人员熟悉抵达口步行至停车场 的最快及安全线路,到达各自的 工作地点准备 开始接机出站口1名礼仪手持明显活动主题接机牌等候, 并随时注意航班信息大屏幕及广 播中关于飞机延误等信息,及时 与车辆负责人员沟通,随时做出 发车调整.以缩短嘉宾在机场的 等待时间 接机牌、对讲、参会人员航班抵达时间表机动1名工作人员、 1名礼仪负责将客人从抵达口引领至专车 停车处协调登车,并随时与抵达 口负责人沟通嘉宾到达情况 对讲、参会人员航班抵达时间表、车辆安 排清单、活动徽旗停车场1名工作人员确认车上嘉宾信息,并电话通知 酒店负责签到人员对讲、参会人员航班抵达时间表、车辆安 排清单大巴1名导游/每辆 大巴导游为来宾介绍九寨风情 活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产生接机环节物料清单物品筹备方数量制作物接机牌1导游旗1车头牌每车一个车内物品 清洁袋 300个氧气罐 300个药品（含高原反应药 品）7套矿泉水 300瓶接机时间表（含来宾名单）工作人员人手一 份车头牌及接机牌n尺寸: 车头牌：H285mm*W420mm 接机牌：H600mm*W900mmn材质: KT板裱写真喷绘n场地: 飞机场及停车场车头牌:接机牌:活动日程前期工作主题设立酒店签到植树活动九寨沟旅游记者专访答谢晚宴送机安排接机安排黄龙旅游活动人员产