PPT从入门到精通 实用教程系列之三第一讲 PPT入门及基本操作PPT中的图表设计图表设计1 文不如字 字不如表图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表选择合适的图表类型用好配色让图表更显专业重绘让图表更生动6.36.3万万10.810.8万万21.421.4万万28.428.4万万数据并非越多越好69希望听众记住的可能只是趋势一些让图表更美观的示例用好Smart ArtSmartArt共有7类图形每种图形有文字解释其用途尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增 长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是： 聚焦港澳、内地、国际三地市场， 以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务， 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举， 实现利润XX%增长， 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。更生动的表达数字图表优化2 示例+分析白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。错误示例18信息量太大，信息量太大，“分分拆拆”成多个页面成多个页面白领收听习惯目的地点习惯节目频率时间文不如字，字不如表，表不如图！文不如字，字不如表，表不如图！平淡无奇的内容，用图表去出彩平淡无奇的内容，用图表去出彩20数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格常见图表逻辑关系对应图常见图表逻辑关系对应图分析 数据构思 草图设计 制作色彩 匹配确认 主题把素材变成表格的步骤把素材变成表格的步骤把这句话超过80的白领听众在家里收听电台， 还有近20的白领会在单位/场所收听。改成数据图表看谁做得好！大家一起动手24我的选择讨论下饼图设计中常见问题讨论下饼图设计中常见问题1、饼图分割块太多2、不恰当三维饼图3、不恰当的标注线4、没有突出关键区饼图的常见问题超过超过8080在家里听电台在家里听电台更形象一点把这句话音乐类节目和新闻类节目是白领 听众收听最多的节目类型， 其中又以流行音乐节目最多。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！大家一起动手28我的选择讨论下条柱形图设计中常见问题讨论下条柱形图设计中常见问题1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性5、建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色6、如果要表达趋势，最好和折线图合用条柱形图常见问题把这句话以早上7：008：59时间段 收听的白领最多， 其次是晚上21：0021：59时间段。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！大家一起动手31条形图0506AM0708AM0910AM1112AM1314PM1516PM1718PM1920PM2122PM2324PM32换成折线图讨论下折线图中常见问题讨论下折线图中常见问题1、线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素2、多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或最深颜色3、不要使用图例，直接标记在折线边4、放太多线条，必要时分开做图表折线图常见问题轻松一下？当你看到后面的图时，选择 你平时常见的图表代号当你看到问题时，再选择你 认可的图表代号图表图表IQIQ测试测试35问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？AB图表图表IQIQ测试测试36问题02：哪个线形图更容易阅读？ AB图表图表IQIQ测试测试37问题03：这两种表更容易阅读？ ？ AB图表图表IQIQ测试测试38问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？ AB图表图表IQIQ测试测试39问题05：哪个图在误导我们？ AB图表图表IQIQ测试测试40问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢 ？ AB图表图表IQIQ测试测试41问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成 ？ AB图表图表IQIQ测试测试42问题08：哪个图标签更易于阅读呢 ？ AB图表图表IQIQ测试测试43问题09：哪个图比较容易看？ AB图表图表IQIQ测试测试44问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？ AB图表图表IQIQ测试答案测试答案45来源：http:/www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html 恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？问题答案1、B 2、A3、B4、B5、A6、A 7、B8、A9、B10、A数据图表很重要，那概念 图设计有什么思路吗？通过通过SmartSmart学做概念图学做概念图要执行的操作使用此类型显示无序信息。列表在流程或时间线中显示步骤。流程显示连续的流程。循环创建组织结构图。层次结构显示决策树。层次结构 对连接进行图解。关系显示各部分如何与整体关联。矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图48smartartsmartart简介简介49SmartArtSmartArt共有共有7 7类图形类图形50每种图形有文字解释其用途每种图形有文字解释其用途用我们的案例试试用我们的案例试试收听目的 收听地点 收听工具 收听节目 收听频率 收听时长 收听时间现在已经成为现在已经成为SmartSmart图表了图表了可以拉伸和调整字体更改样式，所见即所得更改样式，所见即所得更改颜色，所见即所得更改颜色，所见即所得55更改布局，所见即所得更改布局，所见即所得56更改布局，所见即所得更改布局，所见即所得我们还能更改形状我们还能更改形状我们还能更改形状我们还能更改形状我们还能更改形状我们还能更改形状很多时候你可以自己调整颜色很多时候你可以自己调整颜色猜猜我是怎样做到的？猜猜我是怎样做到的？到这里本来可以结束的到这里本来可以结束的63选择表？选择图？选择表？选择图？表格可能缺乏视觉效果但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩数字也会撒谎数字也会撒谎数字也会撒谎数字也会撒谎相信眼睛，还是数据？相信眼睛，还是数据？。73.5%18.1%总数965人 硕士535人 博士174人100%学 历 构 成硕士以上人数比博士人数比66图表也撒谎丹麦Alfa Laval 公司美国密苏里哥伦比亚大学加拿大阿伯塔大学 加拿大渥太华大学意大利达努齐奥大学法国巴黎第十三大学澳大利亚Chisholm学院巴基斯坦费萨拉巴德大学新加坡南洋理工大学推进教师国际交流 加强科研项目合作 拓宽学生国际视野日本株式会社瑞萨科技美国圣路易斯华盛顿大学德国罗司托克大学澳大利亚昆士兰科技大学俄罗斯钢铁与冶金大学南非大学相信感觉，还是事实？相信感觉，还是事实？67图表也撒谎真是艺无止境真是艺无止境图表的创意去掉无关的背景线，让表格信息更清新自然小技巧：图表去噪小技巧：图表去噪70A公司的市场份额最少我们公司排名第四小技巧：图表变色强化小技巧：图表变色强化71用其它图形区分，将关键数据与普通数据区分开来可以用颜色，形状等等小技巧：图表区分强化小技巧：图表区分强化72在“自定义动画”的“效果选项”中设置“图表动画”是作为一个对象还是 按序列出现另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显 示，然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据，然后单独做动画。动画出现前动画出现后小技巧：图表动画小技巧：图表动画73小技巧：图表动画小技巧：图表动画小技巧：图表图片化小技巧：图表图片化74常见的填充图案有小汽车、小房 子、小树、小人、银币等图片填充 ，最好使用透明的矢量图创意：图表图形化创意：图表图形化75将图表图形化创意：图表图形化创意：图表图形化76将图表覆盖在有联想意义的图形上77使用有比喻意义的图片创意：图表图形化创意：图表图形化创意：美化标签创意：美化标签78创意：用实物代替创意：用实物代替79创意：图片化创意：图片化80谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户职业人士们！更多精彩， 敬请期待后续制作。UP