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Excel应用技巧1图表类型n曲线图反映随时间变化的趋势;n柱形图反映分类项目之间的比较,也可以反映趋势;n条形图反映分类项目之间的比较;n饼图反映构成,即部分占总体的比例;n散点图反映相关性或分布关系;n雷达图反映区域之间的分类比较。26种常用的图表类型Column 柱形图Bar 条形图Line 曲线图Area 面积图Pie 饼图Radar 雷达图34类图表展示的关系nComparison 比较nDistribution分布nComposition 构成nAssociation 联系4数据关系及图表类型数据关系应用举例分类比较各分公司得销售额比较 排名:最畅销产品时间顺序12个月的销售额变化总体构成市场份额,经营收入结构频次分布按消费层次观察客户的分布关联关系工资与学历之间是否存在关系5突破默认颜色,拾取杂志配色6突破默认颜色n保持一致的颜色风格n有目的的使用颜色,突出特定的数据n非数据元素使用浅灰色n选用同一色调的不同饱和度n多学习商业杂志图表的用色 商业周刊www.businessweek.com经济学人www.economist.com华尔街日报www.wsj.com纽约时报www.nytimes.com7突破图表布局主标题区副标题区图例区(如需要)绘图区脚注区单元格单元格图表(无边线)单元格单元格将单元格底色和图表底色设为匹配的, 并添加单元格边框,使之成为一幅完整 的图片.8字体选择有衬线宋体123456 Times New Roman123456无衬线黑体123456 Arial123456 Tahoma123456 Verdana1234569Tipsn柱宜宽,线宜粗,网格线可弱化n放弃默认颜色nX轴标签不宜倾斜n不宜使用3D,透视,渲染等花哨效果n统一的时间格式方便数据处理1011把Excel图表导入到PPTn直接”复制”粘贴”很危险: 报告版本宜混乱; 编辑操作不方便; 易使文件体积过大; 易发生数据泄漏.n使用”选择性粘贴粘贴链接”: 方便数据更新; 文件体积小; 屏蔽细节数据.12作图数据的组织技巧n原始数据不等于作图数据n将数据分离为多个系列n将数据错行和空行组织n利用辅助数据作图13利用辅助数据作图14利用辅助数据作图15利用辅助数据作图16利用辅助数据作图17常用快捷键nCtrl+SSavenCtrl+ZCancelnCtrl+;Enter the current datenCtrl+ASelect allnCtrl+FFindnCtrl+PPrintnCtrl+WClose document18常用函数nIFnSUMPRODUCTnSUMIFnCOUNTIFnVLOOKUPnLEFTnRIGHTnMID19常用函数nIFnSUMPRODUCT20常用函数nSUMIF21常用函数nCOUNTIF22常用函数nVLOOKUP23常用函数nLEFTnRIGHT24常用函数nMID25
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