首创置业部门职能说明书1首创置业部门职能说明书编写日期：2002 年 9 月部门名称 总裁办公室 部门负责人 总裁办公室经理 直接主管岗位名称 岗位编制1、总裁办经理 12、总裁秘书 13、高级文秘 14、档案管理 25、信息管理 16、行政助理 1部门内部岗位设置7、前台接待部门使命为了保证公司主要功能的高效运转，负责协调对内对外关系，逐步提升公司行政管理能力部门主要职能1. 负责公司行政管理规章制度的制订、实施与完善2. 负责公司非业务性重要文件、文稿的起草3. 协助总裁协调公司本部各部门之间以及本部与子公司之间的工作关系4. 参与公司重大经营决策，并为公司的发展规划提供建议5. 负责公司信息化建设及相关设备的维护与管理6. 负责公司重要会议会务的筹备、组织、记录、纪要整理，并负责会议决议事项的督办落实；负责公司重大活动的筹划及组织7. 负责为总裁、副总裁的日常公务活动提供支持8. 负责公司各种文件、档案的管理9. 负责公司印、章及介绍信的管理，公司营业执照的年检10. 负责公司非经营性固定资产、办公用品的购置、维修维护和保管首创置业部门职能说明书2兼管职能负责公司党务、工会相关制度建设及日常管理